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第一篇：精選文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告

按照學(xué)校的安排，我接受了暑假的實(shí)習(xí)工作。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

xx縣辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)來源于 領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，

第二篇：文秘專業(yè)調(diào)查報(bào)告

為掌握文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況，為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù)，我們于xx年5月進(jìn)行了一次社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。此次調(diào)研以文秘專業(yè)學(xué)生、淮安市地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象，了解畢業(yè)生的實(shí)習(xí)就業(yè)情況以及各單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見和建議。我們主要采取走訪面談和問卷調(diào)查等方式，發(fā)放了《文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查問卷》30份，共計(jì)收回26份，具體做法是：以企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為主，通過網(wǎng)絡(luò)傳送的方式發(fā)放調(diào)查問卷，同時(shí)，采取向企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪問的方法，獲取了大量第一手資料。在此基礎(chǔ)之上，我們對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生職位定位以及相應(yīng)單位的用人需求進(jìn)行了較為全面的分析。調(diào)研情況如下：

一、社會(huì)對(duì)文秘人員的需求情況

根據(jù)法國職業(yè)研究中心統(tǒng)計(jì)，全世界目前有160余種職業(yè)，秘書排在第六位。據(jù)北京市xx年第一季度公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，北京市文秘崗位需求數(shù)排在第三位，崗位與應(yīng)聘的人數(shù)比是1：6。由此可見，在以后相當(dāng)長的一段時(shí)間里，文秘仍將是個(gè)熱門職業(yè)，社會(huì)需求里大。實(shí)際調(diào)查的情況也是如此，大多數(shù)公司認(rèn)為文秘人員是經(jīng)理主管們的左膀右臂，是公司青睞的復(fù)合性人才，中小型公司需要文秘人員3―7人不等，大型單位需要的文秘人員會(huì)更多，層次也會(huì)不一樣。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書職業(yè)的人員女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一種現(xiàn)象值得注意，女性在中、初級(jí)秘書中占絕大多數(shù)，而高級(jí)秘書則多數(shù)為男性。從事文秘工作性質(zhì)中，普通文員的占32.8%，公務(wù)秘書的占23.7%，商務(wù)秘書的占24.3%，人事秘書的占4，1%，個(gè)人秘書的占7.5%，總裁助理的占12.9%，其他的占3.7%。

經(jīng)過分析，我們認(rèn)為現(xiàn)階段文秘專業(yè)所針對(duì)的'職業(yè)崗位群主要有“綜合秘書”（辦公室文員）、“商務(wù)秘書”、“公務(wù)秘書”和“總裁助理”等崗位群體?！稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書”逐漸增多，當(dāng)然也還有一部分畢業(yè)生做“公務(wù)秘書”。同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。如“通訊秘書”崗位就是信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展才產(chǎn)生的。從現(xiàn)在調(diào)研情況來看，社會(huì)對(duì)文秘人員的需求呈增長趨勢(shì)，秘書職業(yè)也已成為一個(gè)影響越來越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。

二、用人單位對(duì)文秘人員的技能要求

我們調(diào)研小組走訪了具有代表性的用人單位，針對(duì)“文秘人員應(yīng)具備的能力”、“文秘人員應(yīng)具備的知識(shí)”、“文秘人員應(yīng)掌握的技能”進(jìn)行問卷調(diào)查。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員最好具備公文寫作、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力：懂得本行業(yè)的專業(yè)知識(shí)背景、辦公室事務(wù)管理知識(shí)、應(yīng)變能力、商務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)。此次調(diào)查中，認(rèn)為文秘人員應(yīng)具備大專以上文憑，形象氣質(zhì)好，具備良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力，文筆好，語言表達(dá)能力強(qiáng)，能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備。同時(shí)各單位還希望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書職位要求化工或理工科背景；涉外秘書職位要求有英語專業(yè)八級(jí)證書或高級(jí)口譯證書優(yōu)先。公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。有些單位注重“職業(yè)道德”、“敬業(yè)精神”及“使用和維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備”的能力。

三、從業(yè)文秘人員的薪金狀況

通過調(diào)研，文秘人員的月薪情況如下：月薪在500―1000元以下文秘占32.1%。1000―3000的文秘占45.2%；3000―5000元的文秘占9.3%。5000―8000元的文秘占6.3%；80 00―10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人員月薪在3000以內(nèi)，大部分文秘人員對(duì)薪金現(xiàn)狀表示比較滿意，有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級(jí)秘書，獲取更高的薪金。

四、文秘人員的職業(yè)發(fā)展前景

通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書工作年限的，3個(gè)月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，1―3年占43.6%，3―5年的占16.3%，5―10年的占8，6%，10年以上的占7.6%。隨著企事業(yè)單位用人機(jī)制改革的深化，從業(yè)文秘人員在一個(gè)單位的一個(gè)崗位上干一輩子的可能性越來越小，升遷或轉(zhuǎn)職機(jī)會(huì)多，一般在3―5年后會(huì)得到晉級(jí)的機(jī)會(huì)。

行政主管是文秘人員未來的主要職業(yè)發(fā)展方向。文秘人員因工作接觸到單位業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是單位內(nèi)部換崗晉升具有很好的優(yōu)勢(shì)，換崗晉升的可能依次是行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）、市場(chǎng)部主管、公關(guān)部主管、財(cái)務(wù)管理人員。

五、調(diào)查結(jié)果總結(jié)：

（一）學(xué)校應(yīng)該面向企業(yè)、面向基層培養(yǎng)適用性人才。在辦學(xué)理念、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方式方法等方面向企業(yè)的需求看齊，建立鮮明的企業(yè)特色人才培養(yǎng)模式。以“校企合作、工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn)，圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財(cái)經(jīng)、商務(wù)秘書類型來組織教學(xué)改革。強(qiáng)化企業(yè)秘書的綜合職業(yè)技能訓(xùn)練，將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入到教學(xué)中來，將學(xué)生培養(yǎng)成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才。

（二）學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意：

1、適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以實(shí)用、夠用為宜。增強(qiáng)課程的應(yīng)用性，減少課程的理論性；適當(dāng)增加課程門數(shù)，減少每門課的課時(shí)數(shù)。

2、適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開設(shè)“秘書+商務(wù)”、“秘書+財(cái)會(huì)”、“秘書+管理”、等秘書方向，走復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。

3、突顯現(xiàn)代文秘特色。應(yīng)通過開設(shè)辦公自動(dòng)化、人力資源、演講與口才、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用和汽車駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。

4、增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、形體、書法等，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

（三）我們學(xué)生從中得到的啟示：

1、牢固掌握基礎(chǔ)知識(shí)，掌握文秘崗位必需的基本理論，包括秘書學(xué)、應(yīng)用文寫作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系等基礎(chǔ)知識(shí)；

2、注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí)，增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平；

3、積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與知識(shí)，例如外語知識(shí)，駕駛技能，計(jì)算機(jī)技能；

4、不斷提升自身的語言表達(dá)能力、與人溝通能力，能夠做到無論在什么樣的環(huán)境下都能夠很好地、全面地展現(xiàn)自己。

5、豐富自己的課余愛好，提升自身文化修養(yǎng)。

第三篇：文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告范文

一、實(shí)崗鍛煉目的

通過文秘工作的實(shí)崗鍛煉，鞏固所學(xué)專業(yè)的專業(yè)技能和應(yīng)用能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，接觸企事業(yè)單位的相關(guān)工作崗位，進(jìn)一步培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、解決實(shí)際問題的能力，增加對(duì)社會(huì)和工作的感性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)體協(xié)作能力，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。為成為一名合格的社會(huì)需求性人才打下良好的基礎(chǔ)。

二、實(shí)崗鍛煉時(shí)間

20__年9月12日―20__年6月1日

三、實(shí)崗鍛煉單位及崗位介紹

20__年9月12日―20__年11月13日鄭州金工匠文化傳播有限公司

20__年9月12日我實(shí)習(xí)于鄭州金工匠文化傳播有限公司，任職辦公文員，主要負(fù)責(zé)公司日常來訪接待，辦公室日常事務(wù)管理，會(huì)議組織與管理等。20__、11、21―20__、03、22鄭州新程數(shù)碼辦公室

20__年11月21日我正式任職于鄭州新程數(shù)碼，崗位是辦公室文員，主要負(fù)責(zé)公司日常紙質(zhì)文件及客戶協(xié)議整理，將相關(guān)資料整理至excl、word等相關(guān)辦公軟件，經(jīng)營部業(yè)務(wù)收入金額錄入、匯總等。

20__年3月23日―20__年5月27日鄭州新程數(shù)碼經(jīng)營部

20__年3月23日轉(zhuǎn)至鄭州新程數(shù)碼經(jīng)營部，主要負(fù)責(zé)我公司與北京卡聯(lián)科技股份有限公司合作的銀聯(lián)商務(wù)及鄭州交通銀行的便民終端機(jī)（多功能POS機(jī)）的推廣、銷售、招收代理商等。

四、實(shí)崗鍛煉崗位職責(zé)

（一）鄭州金工匠文化傳播有限公司辦公文員

1、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待，約定時(shí)間讓如需與總經(jīng)理見面的客戶和其交談，并提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。

2、負(fù)責(zé)辦公室的電話接聽。

3、負(fù)責(zé)辦公室的整潔。

4、負(fù)責(zé)公司的考勤，制作考勤表。

5、負(fù)責(zé)辦公室日常會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議記錄，及會(huì)后收尾工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）鄭州新程數(shù)碼辦公文員

1、負(fù)責(zé)辦公室的檔案整理及管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室的電話接聽。

3、負(fù)責(zé)辦公室的整潔。

4、負(fù)責(zé)公司的考勤，制作考勤表。

5、負(fù)責(zé)日常公司外勤人員的出入賬登記，并定期與公司財(cái)務(wù)處核對(duì)。

6、負(fù)責(zé)公司外勤人員與公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、實(shí)崗鍛煉內(nèi)容及過程

根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排，在實(shí)習(xí)初期我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。且在實(shí)習(xí)階段注重對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常工作的實(shí)踐目的。

（一）辦公室日常事務(wù)管理

1、辦公室環(huán)境的維護(hù)和管理

鄭州金工匠文化傳播有限公司及鄭州新程數(shù)碼均為私營企業(yè)，前者負(fù)責(zé)室內(nèi)裝飾版畫的制作與銷售，后者主要從事電子科技產(chǎn)品的銷售。公司的辦公室布局均為開放式，內(nèi)設(shè)經(jīng)理辦公室，該布局有利于降低成本、提高工作效率、易于員工間溝通、便于設(shè)備共享等。每天早上我都要提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)辦公室，爭(zhēng)取在其他同事到達(dá)辦公室之前將衛(wèi)生打掃完畢，給大家一個(gè)良好的工作環(huán)境；其次，安排辦公室日常衛(wèi)生值日表，各位員工均需按時(shí)完成公司的衛(wèi)生工作；再次，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改辦公室布局，將辦公室原有的老式辦工桌全部更換為隔斷式，為大家的工作建造良好的氛圍。

2、辦公程序管理與時(shí)間管理

（1）在辦公室日常辦公程序管理中，我堅(jiān)持以時(shí)間因素、空間因素、事項(xiàng)因素、資源因素等為主要考慮因素，妥善安排辦公程序，為辦公效率的提高起了重要的做用。同時(shí)，在工作中我不僅以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，對(duì)工作中有多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟的活動(dòng)或事務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)有序的安排和管理，而且使其形成固定模式和方法，以指導(dǎo)今后的工作。

（2）在時(shí)間管理方面

A、對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，充分利用時(shí)間，以便在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最大的效益。

B、在公司中，我不斷總結(jié)有效的時(shí)間管理方法，明確目標(biāo)和工作任務(wù)及職責(zé)等，為整個(gè)工作的有序開展做好準(zhǔn)備。在工作中我每天都要制定工作計(jì)劃，將前天未完成的事做一下具體記載，并對(duì)未來一周內(nèi)要做的事做一個(gè)完整的計(jì)劃。針對(duì)公司的管理制度，利用公司管理工具，制定時(shí)間表、值班表、記錄本、效率手冊(cè)、墻上計(jì)劃圖表、布告板等。

C、為上司制作活動(dòng)時(shí)間表，有序排列日常公司活動(dòng)及來賓接待。制定月時(shí)間表、周時(shí)間表，做好上司和自己的工作日志。在工作日志中填寫相關(guān)內(nèi)容，如會(huì)議情況、約會(huì)安排、活動(dòng)以及個(gè)人安排。

D、提高辦事效率和節(jié)約時(shí)間的技巧。在工作期間，需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、善用時(shí)間，并且懂得改善工作條件，克服工作困難，為整個(gè)工作辦工室工作的開展提前掃除障礙。

3、辦公室電話接聽

（1）在辦公室接聽電話的過程中，我堅(jiān)持接電話的基本禮儀，并且盡力使自己做到態(tài)度熱情周到，口齒清晰，聲音愉快自然，語言簡(jiǎn)潔明了，得體準(zhǔn)確等。通過以上各點(diǎn)有效的提高了通話的效率，為公司業(yè)務(wù)的正常開展做出自己的一份努力。

（2）為了進(jìn)一步提高電話工作的效率，還需要做到兩點(diǎn)：了解辦公電話的主要功能和系統(tǒng)，更好地提高電話工作的效率。通過以上策略，有效的提高了辦公室工作中接聽電話的效率，為簡(jiǎn)潔、完整、準(zhǔn)確、快捷接打電話，處理電話留言提供了前提條件，同時(shí)也為辦公室工作的開展做了鋪墊。

（3）接聽電話作為辦公室工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，我一向嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)取做到以下幾點(diǎn)：A、接聽電話必須及時(shí)B、接聽電話首先問候并通報(bào)C、做好電話記錄D、正確處理電話的臨時(shí)中斷。同時(shí)，在日常接打電話過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些緊急情況，如：A、處理不在的同事的電話B、處理轉(zhuǎn)接電話C、適時(shí)結(jié)束電話

D、同時(shí)處理打進(jìn)來的多個(gè)電話E、接聽打給上司的電話

4、撥打電話。

電話作為現(xiàn)代辦公室不可或缺的一項(xiàng)物品，因此在日常的使用過程中，遇到問題及時(shí)解決問題，以使電話的時(shí)效性發(fā)揮的淋漓盡致。

（4）撥打電話亦為辦公室中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此在日常的撥打電話時(shí)，我堅(jiān)持盡量選擇合適的時(shí)間打電話，打電話前做好準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確撥號(hào)、耐心等待，及時(shí)自己通報(bào)，要求對(duì)方做好電話記錄，替上司撥叫電話，撥錯(cuò)了號(hào)要道歉、絕不可一掛了之，如果通話臨時(shí)中斷或受到干擾，應(yīng)主動(dòng)回電話，運(yùn)用語言技巧、及時(shí)結(jié)束冗長的難對(duì)付的談話。通過以上各種努力，有效的提高了辦公室撥打電話的效率。

5、辦公室來訪人員接待

作為辦公室內(nèi)的一員，經(jīng)常處理的問題就是拜訪人員接待，在接待過程中，我習(xí)慣把該工作分為以下幾類。按來訪人數(shù)和規(guī)模分類：個(gè)人來訪、團(tuán)體來訪；按接待的準(zhǔn)備程度分類：有約來訪、無約來訪。同時(shí)在接待時(shí)一般我會(huì)提前做好準(zhǔn)備工作：環(huán)境、物質(zhì)、心理準(zhǔn)備工作等。在接待過程中，要注意不同場(chǎng)合和人群的生活習(xí)慣，做好接待的禮儀工作，塑造我公司的禮儀形象。針對(duì)日常接待工作，我個(gè)人制定了相關(guān)的基本程序，并得到有效評(píng)價(jià)。如：迎候、查對(duì)預(yù)約登記、做好登記、通報(bào)來訪、引導(dǎo)客人、介紹、做記錄、送別等。

6、值班工作

值班作為鄭州新程數(shù)碼公司的一項(xiàng)常態(tài)性辦公人員工作，相關(guān)成績(jī)將計(jì)入月終獎(jiǎng)金的評(píng)定。為此，我特制定了一份值班表：時(shí)間、姓名、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、工作內(nèi)容和要求、替班人的姓名和交接方法。通過以上登記，可有效的查明值班人員的更換情況。在值班過程中，同時(shí)也要注意值班工作的基本要求，爭(zhēng)取使每一次值班都在相關(guān)的制度中進(jìn)行。

（二）會(huì)議組織與管理

通過此次實(shí)崗鍛煉，我不僅了解了會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，更學(xué)會(huì)了擬定會(huì)議方案，掌握會(huì)議組織工作的環(huán)節(jié)和會(huì)務(wù)工作中的文書工作。在實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的鄭州新程數(shù)碼電腦端有限公司與北京卡聯(lián)科技股份有限公司合作的辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門的知道性文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確有序進(jìn)行。

1、會(huì)議的組織工作

在組織會(huì)議的過程中，首先我需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題，商討整個(gè)會(huì)議主題的直到精神可行性，其次確定會(huì)議議程、日程，制作會(huì)議議程表和、日程表，然后發(fā)出通知；至此，會(huì)議初期的籌劃工作已經(jīng)告一段落，接下來便是準(zhǔn)備回議的報(bào)道工作，待與會(huì)人員到達(dá)時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，根據(jù)所編的組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、安排座次、印發(fā)會(huì)議證件（出席證、列席證、工作證等）；會(huì)議開始提前三天我公司需派人員至?xí)h住宿處，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，同時(shí)在會(huì)中需要注意整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛，進(jìn)行會(huì)議組織和協(xié)調(diào)，以保障會(huì)議的正常運(yùn)行，會(huì)議結(jié)束時(shí)需做好會(huì)議的收尾工作，對(duì)會(huì)場(chǎng)及各項(xiàng)事情進(jìn)行處理。

2、文書工作

我公司為普通性質(zhì)的私營公司，對(duì)行政性公文的需求不大，但是在日常工作中我經(jīng)常需要撰寫一些會(huì)議文書，以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的最高指示精神，為整個(gè)工作的有效開展形成一種有效的工作模式。

3、生活管理工作

對(duì)與會(huì)人員的食宿進(jìn)行登記，并提前向財(cái)務(wù)交出預(yù)算表，申請(qǐng)資金，保證日常生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如交通費(fèi)報(bào)銷、會(huì)議文化活動(dòng)舉辦，會(huì)議結(jié)束后相關(guān)紀(jì)念品的購買或制作，最后針對(duì)與會(huì)人員的身體健康形成相應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)急機(jī)制。

4、安全保衛(wèi)工作

安全作為會(huì)議籌備過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要做到以下三點(diǎn)（1）會(huì)議的保密工作；（2）妥善進(jìn)行會(huì)議警衛(wèi)人員的安排，爭(zhēng)取做到合理有效的利用；（3）針對(duì)會(huì)場(chǎng)的內(nèi)外，安排相關(guān)人員進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。

（三）應(yīng)用文寫作

在單位實(shí)習(xí)期間我參與了辦公室公文的制作與發(fā)行。應(yīng)用文寫作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了應(yīng)用文寫作能力。應(yīng)用文寫作講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。

在單位日常工作期間，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過此次實(shí)習(xí)，使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語言，對(duì)我公文寫作能力的提高起到了重要作用。

（四）辦公軟件及設(shè)備應(yīng)用

現(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前，我已能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的運(yùn)用word、excel、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動(dòng)化的要求，對(duì)此類辦公軟件的熟練度的要求亦是與日俱增。經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)，我已能夠熟練操作常用辦公軟件。

（五）檔案管理

在實(shí)習(xí)過程中，我不僅學(xué)會(huì)了處理關(guān)于整理檔案方面的方法，也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的一些知識(shí)。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類，保存時(shí)間的范圍等，還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題，比如：保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密，對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

（六）市場(chǎng)營銷

在本次實(shí)習(xí)過程中，我的目的在于通過理論與實(shí)際的結(jié)合、個(gè)人與社會(huì)的溝通，進(jìn)一步培養(yǎng)自己與人相處的技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的能力等，尤其是觀察、分析和解決問題的實(shí)際工作能力，以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)，希望能幫助自己以后更加順利地融入社會(huì)，投入到自己的工作中。

六、實(shí)崗鍛煉收獲

轉(zhuǎn)眼間，為期一年的實(shí)習(xí)即將結(jié)束了。在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。

（一）通過此次實(shí)崗鍛煉使我深刻體會(huì)到一句古語：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。在實(shí)習(xí)過程中，面對(duì)著工作中所遇到的問題習(xí)慣性走教條主義或者犯先入為主的思想錯(cuò)誤。為此，在以后的工作要堅(jiān)持“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這一思想，妥善處理工作中所遇到的問題。

（二）通過此次實(shí)崗鍛煉，拓寬了個(gè)人視野、增長了見識(shí)，有效的增強(qiáng)了表

達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。同時(shí)也鍛煉了個(gè)人能力，提高了個(gè)人素養(yǎng)，為以后步入社會(huì)正式工作掃清了障礙。

（三）通過此次實(shí)崗鍛煉，使我們?cè)谛Ｆ陂g既可以接觸社會(huì)，體驗(yàn)其競(jìng)爭(zhēng)的激烈，但是同樣也為以后的工作積累了各方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

（四）通過此次實(shí)崗鍛煉是我深刻的認(rèn)識(shí)到熟練操作辦公軟件、掌握應(yīng)用文寫作技巧、精通辦公事務(wù)管理的重要性。在以后的工作中，要避免淺嘗輒止的事情發(fā)生，對(duì)于每一件事都要用心認(rèn)真的去做，并且做到更好，以期達(dá)到提高工作效率的目的。

（五）通過文秘工作的實(shí)崗鍛煉，有效的鞏固了所學(xué)專業(yè)的專業(yè)技能和應(yīng)用能力，將課本上的文字知識(shí)在實(shí)際中應(yīng)用，為個(gè)人知識(shí)面的繼續(xù)擴(kuò)展和強(qiáng)化提供了強(qiáng)有力的支撐。

（六）通過實(shí)崗鍛煉，使我們可以接觸到企事業(yè)單位的相關(guān)工作崗位，進(jìn)一步培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、解決實(shí)際問題的能力，增加對(duì)社會(huì)和工作的感性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)體協(xié)作能力，為成為一名合格的社會(huì)需求性人才打下良好的基礎(chǔ)。

七、實(shí)崗鍛煉經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)

通過此次文秘實(shí)崗鍛煉，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。將近一年的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為一個(gè)秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)移知識(shí)，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。

經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作，我對(duì)秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事，不論什么事情，我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做。在秘書工作中，一定要堅(jiān)持和大家和平共處，為整個(gè)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，相信你的努力大家都會(huì)看的見。

通過文秘工作的實(shí)崗鍛煉，有效的鞏固所了學(xué)專業(yè)的專業(yè)技能和應(yīng)用能力，豐富了實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為掌握操作技能，接觸企事業(yè)單位的相關(guān)工作崗位提供了方便，為進(jìn)一步培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、解決實(shí)際問題的能力，增加對(duì)社會(huì)和工作的感性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)體協(xié)作能力，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作開辟了道路。同時(shí)也為成為一名合格的社會(huì)需求性人才打下良好的基礎(chǔ)。

八、實(shí)崗鍛煉存在問題及原因

（一）對(duì)于辦公設(shè)備及軟件操作不熟練，在日常學(xué)習(xí)中，由于學(xué)校辦公實(shí)驗(yàn)設(shè)備有限，同時(shí)市場(chǎng)上辦公設(shè)備品種繁多，辦公軟件亦是版本不同。致使在日常使用過程中經(jīng)常無法操作，嚴(yán)重影響了工作效率。

（二）未主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。公司部門繁多，在日常工作中又是相互獨(dú)立存在，同時(shí)也由于剛步入社會(huì)，在處理此類問題時(shí)面臨經(jīng)驗(yàn)不足及語言技巧欠缺等問題。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中有時(shí)會(huì)因?yàn)槲茨軠?zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的意思而影響了工作的正常開展，同時(shí)由于個(gè)人表達(dá)能力上的問題，甚至造成在公司最高指示精神的傳達(dá)上出現(xiàn)障礙。

（三）應(yīng)用文寫作熟練度不夠。在公文的起草過程中，未能保證文件的質(zhì)量，在公文專用詞語的應(yīng)用上有所欠缺，同時(shí)在校對(duì)時(shí)由于本身寫作水平有限，以至于未能保證公文質(zhì)量。并且往往因此貽誤正常的工作流程，甚至給公司釀成難以彌補(bǔ)的損失。

（四）辦公室事務(wù)管理及會(huì)務(wù)管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。在校期間，關(guān)于辦公室工作多

從書本上獲得，雖有實(shí)訓(xùn)周，但在一定上造就了我們這些學(xué)生好高騖遠(yuǎn)、紙上談兵的習(xí)性。在工作期間，由于經(jīng)驗(yàn)不足，致使辦公室緊急公文延遲送至經(jīng)理辦公室，會(huì)議通知未能及時(shí)傳達(dá)至與會(huì)者等事情時(shí)有發(fā)生。在以后的工作中，應(yīng)及時(shí)向老員工請(qǐng)教，做事認(rèn)真細(xì)心，盡量避免此類事情的發(fā)生。

九、對(duì)學(xué)校教育和課程設(shè)置的意見及建議

（一）堅(jiān)持理論結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)語言表達(dá)能力的訓(xùn)練。溝通作為現(xiàn)代辦公室工作中的一項(xiàng)內(nèi)容，良好的語言表達(dá)及溝通能力是整個(gè)工作有序開展的重要前提。因此，在我系開展此課程時(shí)，可給予學(xué)生更多的時(shí)間鍛煉語言表達(dá)及溝通能力；另外，我系亦可舉辦一些有助于我系學(xué)生提高辦公室溝通及協(xié)調(diào)能力的比賽及晚會(huì)等。

（二）延長辦公軟件的學(xué)習(xí)周期。隨著科技的發(fā)展，辦公軟件操作日益成為現(xiàn)代化辦公室不可或缺的一項(xiàng)技能，在外出實(shí)習(xí)時(shí)，深感此方面能力欠缺，對(duì)于一些常用辦公軟件的熟練操作度嚴(yán)重不足，根本不能滿足稍微高點(diǎn)的辦公要求。在校期間，如果可以給我系學(xué)生更多的練習(xí)及學(xué)習(xí)時(shí)間，對(duì)于整個(gè)文秘專業(yè)學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作熟練度的提高是很有幫助的。

（三）增加辦公室實(shí)驗(yàn)設(shè)備的投入，延長實(shí)訓(xùn)時(shí)間。目前公司辦公室內(nèi)部辦公設(shè)備名目繁多，品種多樣，為避免我系學(xué)生外出實(shí)習(xí)時(shí)面對(duì)一些辦公設(shè)備時(shí)無從下手，適當(dāng)?shù)脑黾酉嚓P(guān)辦公設(shè)備很有必要（如：錄音筆、打卡機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、條碼打印機(jī)、裝訂機(jī)等）

第四篇：文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告

這是我第一次來貴單位實(shí)習(xí)，對(duì)這里的一切還很陌生。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動(dòng)，因?yàn)橘F單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我不斷地補(bǔ)充自己，完善自己！實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長，只有半個(gè)月，但我心得甚多。

首先，做一個(gè)辦公室秘書人員，還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語。在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的，他們?cè)谟⒄Z方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。

其次，做一個(gè)辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打技術(shù)與word、excel的掌握，否則，你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位，是對(duì)文要求較強(qiáng)的，因此，要準(zhǔn)確無誤地處理好文，其中包括文章的.段落層次的劃分，句子結(jié)構(gòu)的合理，詞語搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文的表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。xx年大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

此外，要做一個(gè)好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學(xué)，因?yàn)槟悴皇且粋€(gè)人的，你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位，我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛，但我內(nèi)心問心無愧，我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡。

我相信，真誠所至，金石為開。我相信我的未來是美好的，只要給我一個(gè)機(jī)會(huì)，我會(huì)適時(shí)地抓住它，成為一名適用型人才（秘書）！

“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過這次實(shí)習(xí)，我深覺自己有許多不足之處，在今后的生活中，我會(huì)朝著自己的目標(biāo)，不斷努力學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，為自己的理想而奮斗！

第五篇：文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告

一，畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué)，是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一。

1，通過畢業(yè)實(shí)習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識(shí)和基本技能應(yīng)用到工作實(shí)踐中，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書職業(yè)素質(zhì)，提高實(shí)際工作能力，積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為畢業(yè)后從事文秘工作及各項(xiàng)工作打下基礎(chǔ)。

2，通過畢業(yè)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì)，通過信息反饋，不斷改進(jìn)教學(xué)方法，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。

3，在實(shí)習(xí)期間，結(jié)合工作實(shí)踐，相對(duì)集中地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和研究，為畢業(yè)設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。

二，具體內(nèi)容

1，了解實(shí)習(xí)單位的.情況，熟悉實(shí)習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)。

2，結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況，實(shí)習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書工作及計(jì)算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實(shí)習(xí)。這些方面包括日常事務(wù)，公文撰擬與處理，接待工作，信息與檔案管理，會(huì)議組織，協(xié)調(diào)與信訪，辦公自動(dòng)化操作，公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許，可對(duì)秘書工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。

3，實(shí)習(xí)中學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系，鍛煉與人溝通，合作的能力。通過實(shí)習(xí)使學(xué)生加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)，提高解決實(shí)際問題的能力。

三，畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間及進(jìn)度安排

1，起止時(shí)間：2月15日―― 5月23日（共14周）

2，進(jìn)度安排：

四，畢業(yè)實(shí)習(xí)成果

1，畢業(yè)實(shí)習(xí)成果：包括畢業(yè)實(shí)習(xí)日志，畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告（畢業(yè)實(shí)習(xí)總）以及實(shí)習(xí)物化成果（撰擬的公文及其他材料）等。

2，撰寫畢業(yè)實(shí)習(xí)成果的要求：

（1）畢業(yè)實(shí)習(xí)日記：詳盡記錄自己在實(shí)習(xí)中的具體工作。實(shí)習(xí)期間各種實(shí)習(xí)活動(dòng)的內(nèi)容，收獲，體會(huì)，問題，教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)等。

（2）公文撰擬：為實(shí)習(xí)單位起草公文5篇以上。

（3）畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)：內(nèi)容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習(xí)的基本情況，具體闡述實(shí)習(xí)工作中取得的成績(jī)，采取的方法，收獲和體會(huì)，分析存在的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力方向等幾個(gè)部分。

（4）畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告：內(nèi)容一般包括對(duì)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí)，實(shí)習(xí)期間從事的主要工作，工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況，實(shí)習(xí)物化成果完成情況以及對(duì)我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。

（5）調(diào)研報(bào)告材料收集：實(shí)習(xí)期間開展調(diào)查工作，收集材料，為返校后撰寫調(diào)查報(bào)告，進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備。

五，實(shí)習(xí)期間的基本要求

1，在教師的指導(dǎo)下，端正實(shí)習(xí)態(tài)度，明確實(shí)習(xí)目的，嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實(shí)習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù)。

2，應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習(xí)，不得無故拖延。

3，定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)實(shí)習(xí)情況，每周至少一次。

4，尊重校內(nèi)外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及實(shí)習(xí)單位工作人員，服從領(lǐng)導(dǎo)，虛心求教，勤奮工作。

5，服從實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度。

6，不得無故遲到，早退，缺勤，有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請(qǐng)假。

7，按規(guī)定時(shí)間完成個(gè)人需要撰寫的畢業(yè)實(shí)習(xí)成果內(nèi)容。抄襲他人成果，不按要求或未完成全部?jī)?nèi)容，缺勤時(shí)間達(dá)三分之一及以上者，畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)定為不及格。

8，實(shí)習(xí)結(jié)束前填寫好實(shí)習(xí)鑒定表，并請(qǐng)實(shí)習(xí)單位給予鑒定與簽字；整理并復(fù)制好實(shí)習(xí)期間完成的物化成果。實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表，物化成果，實(shí)習(xí)報(bào)告等材料在實(shí)習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師，作為評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)的重要依據(jù)。

六，實(shí)習(xí)指導(dǎo)要求

1，校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括：

（1）全面掌握實(shí)習(xí)生思想動(dòng)態(tài)，做好思想工作。

（2）根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃，與實(shí)習(xí)單位聯(lián)系，安排實(shí)習(xí)任務(wù)。

（3）配合實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師，共同作好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。

（4）處理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)生的各種問題。

（5）根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度情況，了解學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)。

（6）實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)收好實(shí)習(xí)鑒定表，實(shí)習(xí)總結(jié)，實(shí)習(xí)報(bào)告等成果材料；

征求實(shí)習(xí)單位的意見，處理好遺留問題。

（7）定期檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況并作好檢查記錄。

（8）根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況，評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)。

2，實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師請(qǐng)?jiān)谙铝蟹矫娼o予實(shí)習(xí)生幫助和指導(dǎo)：

（1）指導(dǎo)學(xué)生作好實(shí)習(xí)計(jì)劃，安排實(shí)習(xí)工作。

（2）介紹實(shí)習(xí)工作的要求，操操作方法，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐。

（3）定期檢查實(shí)習(xí)情況，協(xié)助解決實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題。

（4）指出學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問題，啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問題。

（5）指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。

（6）審查實(shí)習(xí)鑒定表，寫出實(shí)習(xí)評(píng)語。