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        人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-29 12:31:32

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        第一篇:人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字

        一、實(shí)習(xí)目的

        在機(jī)關(guān)單位學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),熟悉整個(gè)機(jī)關(guān)單位工作的過(guò)程,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的能力,并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,增加對(duì)社會(huì)的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。

        二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

        xx人力資源部

        三、實(shí)習(xí)時(shí)間

        20xx年x月x日——20xx年x月x日

        四、實(shí)習(xí)流程:

        第一階段是辦公室工作的訓(xùn)練。 第二階段是為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)輔助。

        第三階段是協(xié)助指導(dǎo)老師完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。 第四階段是跟隨指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)外出參加活動(dòng)。

        五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

        20xx年x月x日到20xx年x月x日這段時(shí)間,我在xx人力資源部度過(guò)了自己為期8周的畢業(yè)實(shí)習(xí)生活。市農(nóng)林局職能不同分為辦公室、法規(guī)科、財(cái)務(wù)管理科、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)營(yíng)管理科、市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)信息科、農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理辦公室、農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理辦公室 、農(nóng)業(yè)應(yīng)急管理辦公室等科室。xx人力資源部是人民政府主管農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、和協(xié)調(diào)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合部門(mén)。

        在這次的實(shí)習(xí)中市農(nóng)林局實(shí)習(xí)的總共有三人,都被分配在不同的科室,其中我被分配在辦公室。人事。辦公室主要工作為: 協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)政務(wù)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)會(huì)議組織、文電、新聞宣傳、保密、信訪、檔案、保衛(wèi)等工作;組織起草綜合性文件;擬訂局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施。在xx人力資源部實(shí)習(xí)的二個(gè)月時(shí)間里,我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守單位的規(guī)章紀(jì)律,不遲到、不早退,領(lǐng)導(dǎo)和科室同事交辦的工作能夠又好又快的完成,思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都得到了進(jìn)一步的提高。

        (一)在xx人力資源部八周的實(shí)習(xí),我做的工作主要可以歸納為以下幾個(gè)方面:

        (1)文字工作。

        剛開(kāi)始實(shí)習(xí),我只能做一些諸如復(fù)印、打印、裝訂文件、收發(fā)處室信件、編排檔案、填報(bào)表的工作,因?yàn)槲覍?duì)農(nóng)林局的工作還不熟悉,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)都過(guò)于陌生,我認(rèn)真的做著這些瑣碎的事,同時(shí)也加強(qiáng)自己公文方面的學(xué)習(xí),包括公文的寫(xiě)作格式、要求,語(yǔ)言特點(diǎn)、公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識(shí)和公文的整理歸檔工作。但隨著實(shí)習(xí)的進(jìn)行,我也漸漸的開(kāi)始負(fù)責(zé)一些重要的文字工作,如撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)在市委組織部考核干部動(dòng)員會(huì)上的發(fā)言稿、等,都是由我一人負(fù)責(zé)的,這證明我通過(guò)努力得到科室領(lǐng)導(dǎo)和同事的承認(rèn)。

        (2)值班。

        我認(rèn)為農(nóng)林局的值班制度還是相當(dāng)完善的。

        值班地點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是十樓的值班室,一個(gè)是十一樓的值班臺(tái),值班人員為輪值,一個(gè)月排一次值班表,有提供值班快餐。在這次實(shí)習(xí)中,我總共值了三天的班,都是替我處里的同值的,其中一次更是值到了晚上八點(diǎn)多才下班。值班的主要工作是接聽(tīng)值班臺(tái)上的值班電話(huà),記錄有關(guān)的會(huì)議通知,傳達(dá)通知,同時(shí),也要接待到農(nóng)林局來(lái)的訪客,解答他們的疑問(wèn)。

        (3)電話(huà)聯(lián)系、傳真。

        與市農(nóng)林局黨建歸口及直屬黨組織的聯(lián)系,除了信件的往來(lái),還有就是電話(huà)聯(lián)系和傳真聯(lián)系了。

        我們辦公室一些工作的開(kāi)展經(jīng)常需要下屬部門(mén)的協(xié)作,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓我負(fù)責(zé)打電話(huà)通知這些部門(mén)協(xié)作處理某事,打電話(huà)跟對(duì)方聯(lián)系時(shí),必須要注意自己的語(yǔ)氣,因?yàn)槲掖淼氖俏覀冝r(nóng)林局,要學(xué)習(xí)如何與別人溝通,用簡(jiǎn)要的語(yǔ)句讓對(duì)方清楚的明白我的意圖。發(fā)傳真就要求我們對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備具有一定的了解,要求會(huì)使用。

        (4)外出取件、送件。

        公務(wù)處理中,經(jīng)常有要呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或者要拿去審批的公文,這就要求我到上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)去取文件或者送文件,有時(shí)一天要跑兩三趟,還好有局里的公車(chē)接送。

        (5)辦會(huì)。

        公務(wù)員三大工作:辦文、辦事、辦會(huì)。

        辦會(huì)就是其中的一項(xiàng),在這次實(shí)習(xí)中,印象較為深刻的一次會(huì)議就是農(nóng)林局系統(tǒng)黨組專(zhuān)題民主生活會(huì)了。會(huì)前要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱、征求收集與會(huì)人員的意見(jiàn)、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、確定與會(huì)人員名單等等這些工作。會(huì)后,我們處做的事主要是整理此次民主生活會(huì)的有關(guān)材料,包括:會(huì)前征求的意見(jiàn)、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱,做了一份民主生活會(huì)綜合情況報(bào)告和會(huì)后整改措施文件。

        通過(guò)這次工作,我了解公務(wù)員辦會(huì)的具體程序,對(duì)我以后走上工作崗位具有一定的幫助。我了解到公務(wù)員的日常工作不僅是處理各種問(wèn)題、總結(jié)教訓(xùn),還要總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)提煉精神實(shí)質(zhì),加以推廣和普及。

        六、實(shí)習(xí)收獲

        (一)認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)單位的組織機(jī)構(gòu)、人員編制及職能分工情況,對(duì)機(jī)關(guān)單位情況有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。

        (二)公文方面的學(xué)習(xí),主要包括公文的寫(xiě)作格式、要求,語(yǔ)言特點(diǎn),公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識(shí)和公文的整理歸檔工作,通過(guò)這盡二個(gè)月的實(shí)踐,使自己對(duì)公文寫(xiě)作這一專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了更加具體的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了理論知識(shí)向?qū)嵺`動(dòng)手能力的轉(zhuǎn)化,使我受益良多。

        (三)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)單位對(duì)外事務(wù)辦理的程序及禮儀、禮貌用語(yǔ)、辦事方式和技巧,讓我學(xué)得更多的社會(huì)知識(shí),能夠更好的溶入社會(huì)。

        (四)學(xué)習(xí)使用辦公自動(dòng)化設(shè)備如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用,在我自己的就業(yè)天平上再加上一個(gè)砝碼,增加我就業(yè)的資本。

        (五)了解開(kāi)展會(huì)務(wù)工作的相關(guān)準(zhǔn)備階段、舉辦階段、總結(jié)工作等一系列環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題,并親身參與其中,實(shí)踐及解決相關(guān)的問(wèn)題,鍛煉自己辦會(huì)的能力。

        (六)待人要真誠(chéng)。我總覺(jué)得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問(wèn)候,但它卻表達(dá)了對(duì)同事對(duì)朋友的關(guān)懷,也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。一份發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)能夠換取同事的信任,不管是在學(xué)習(xí)、生活還是工作上,道理都是一樣的。

        (七)要善于溝通。溝通是一種重要的技巧和能力,時(shí)時(shí)都要巧妙運(yùn)用。認(rèn)識(shí)一個(gè)人,首先要記住對(duì)方的名字。了解一個(gè)人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動(dòng)去做。實(shí)習(xí)中,跟農(nóng)林局下屬部門(mén)的電話(huà)聯(lián)系、值班時(shí)跟來(lái)訪人員的交談、與處室人員的交流,這一切的一切都能夠鍛煉我們的交流能力,使我的溝通能力得到進(jìn)一步的提高。

        (八)要有熱情和信心。不管在哪個(gè)行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對(duì)工作充滿(mǎn)激情,愿意為共同的目標(biāo)奮斗;耐心又讓我們細(xì)致的對(duì)待工作,力求做好每個(gè)細(xì)節(jié),精益求精。激情與耐心互補(bǔ)促進(jìn),才能碰撞出最美麗的火花,工作才一能做到最好。剛開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)領(lǐng)域,接觸一份新的工作,都要有熱情和信心,同時(shí)也要懂得主動(dòng)出擊,只有這樣才能更好的與同事熟悉,更好的進(jìn)入狀態(tài),溶入工作環(huán)境。

        七、 對(duì)基層行政管理工作的思考

        通過(guò)這八周的實(shí)習(xí),我對(duì)基層行政管理工作有了一定的認(rèn)識(shí),通過(guò)將自己所學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)際工作的結(jié)合,我也發(fā)現(xiàn)了一些基層政府管理出現(xiàn)的不足和缺陷。 不足和缺陷如下:

        (一) 行政效率低下。

        行政人員每天都要面臨大量的、瑣碎的事務(wù),不能很好的分清輕重緩急,大堆的事務(wù)一起處理,導(dǎo)致瑣碎的事務(wù)的處理占用了行政人員大量的時(shí)間,造成行政效率低下,再就是行政體制和法律法規(guī)不健全,行政管理的某些領(lǐng)域依然存在著無(wú)法可依的方面,這也是影響我國(guó)行政效率的一個(gè)重要因素。

        (二) 機(jī)關(guān)紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。

        公務(wù)員日常工作的大部分時(shí)間都是在處理公文。每一件事情如果要處理完的話(huà),都要發(fā)好幾個(gè)文,既浪費(fèi)了時(shí)間精力,也浪費(fèi)了紙張。特別是在迎接檢查期間,機(jī)關(guān)在文件的打印,材料的準(zhǔn)備和裝訂上耗費(fèi)了大的財(cái)力,像這次市委組織部來(lái)農(nóng)林局考核干部,每個(gè)干部都要準(zhǔn)備發(fā)言稿,發(fā)言稿每份要打印60份,按照人數(shù)來(lái)算的話(huà),光發(fā)言稿這一項(xiàng)就要用掉幾千張紙了,而且打印錯(cuò)誤經(jīng)常是會(huì)導(dǎo)致整份文件的浪費(fèi)。訂閱的報(bào)紙有的根本是沒(méi)人看的,所有的報(bào)紙都是看完就扔,沒(méi)有回收利用,不能做到物盡其才。

        (三)對(duì)于基層政府行政管理中出現(xiàn)的這些不足和缺陷,我有以下建議:

        1、 解決行政效率低下的建議:

        (1)積極推進(jìn)行政體制改革,按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能原則,擺脫傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的束縛,建立高效、責(zé)任明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)規(guī)范的行政管理體制,這是提高行政效率的基本途徑。

        (2)加強(qiáng)法制和責(zé)任制度的建設(shè),通過(guò)改革建立健全法律法規(guī)體系,做到依法行政、照章辦事、依法治國(guó)、以法法政。

        (3)提高行政人員的素質(zhì),這是相當(dāng)有必要的。任何事情都要有人來(lái)做,要提高行政效率,關(guān)鍵是提高行政人員的素質(zhì),加大人才培養(yǎng)的投資和力度,制定行之有效的培養(yǎng)措施,讓有真才實(shí)學(xué)、真心實(shí)干的人發(fā)揮作用。只有這樣,行政效率才會(huì)提高。

        2、 解決機(jī)關(guān)紙張浪費(fèi)的建議

        (1)制定規(guī)章制度嚴(yán)格控制紙張的使用,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的材料,在文件格式要求的范圍內(nèi),嚴(yán)格控制字號(hào)大小、行距,在紙的雙面打印后上報(bào)。做好紙張的回收利用工作,盡可能的節(jié)紙機(jī)關(guān)用紙,降低公共服務(wù)成本。

        (2)無(wú)紙辦公。通常理解為對(duì)某一信息從撰稿、核稿、審閱、審批、登記、歸檔及檔案的查閱等全過(guò)程都在網(wǎng)上進(jìn)行,文稿不打印出來(lái)?,F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙辦公”是比較容易的事情?,F(xiàn)階段,雖然農(nóng)林局內(nèi)部也有架設(shè)局域網(wǎng),但是所有的文件都還是打印出來(lái),無(wú)紙辦公程度低。

        八、 實(shí)習(xí)總結(jié)

        這八周短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和同事的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問(wèn)題。

        第二篇:人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告

        一、實(shí)習(xí)目的

        學(xué)習(xí)外企人力資源管理部門(mén)的運(yùn)作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動(dòng)事務(wù),并在工作中學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向。

        二、實(shí)習(xí)時(shí)間

        三、實(shí)習(xí)單位

        F*深圳分公司

        四、實(shí)習(xí)內(nèi)容

        (一)招聘

        1、簡(jiǎn)歷篩選

        F*公司的招聘工作量比較大,一般通過(guò)前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)招聘以及中國(guó)人才熱線(xiàn)三大網(wǎng)站發(fā)布職位。通過(guò)網(wǎng)站的發(fā)布的職位是普通-中高級(jí)的職位,更高級(jí)別的職位需要通過(guò)獵頭的方式來(lái)需找合適人選。而簡(jiǎn)歷篩選的標(biāo)準(zhǔn)則與職位說(shuō)明書(shū)緊緊相扣,例如工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)等一些關(guān)鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡(jiǎn)歷,再進(jìn)行下一步的甑選。

        2、電話(huà)面試

        在提交了經(jīng)過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷后,由HR經(jīng)理選出更為合適的簡(jiǎn)歷后進(jìn)行電話(huà)面試。電話(huà)面試時(shí),應(yīng)提前設(shè)計(jì)和問(wèn)題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語(yǔ)水平,現(xiàn)在和期望的薪資水平。當(dāng)出現(xiàn)期望薪資遠(yuǎn)超出該職位所能支付/求職者的經(jīng)驗(yàn)不符合期望時(shí),可以直接談判,若求職者無(wú)法降低期望值則無(wú)需進(jìn)行下一步的聯(lián)系。中間可以穿插一些其他的問(wèn)題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個(gè)工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產(chǎn)品③新產(chǎn)品導(dǎo)入,生產(chǎn)線(xiàn)布局各占工作內(nèi)容的比例④標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒(méi)有成本管理的經(jīng)驗(yàn),具體到是人力,設(shè)備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過(guò)最棘手的問(wèn)題是什么怎么解決等。電話(huà)面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問(wèn)他有什么問(wèn)題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話(huà)結(jié)束后寫(xiě)下評(píng)論反饋到HR經(jīng)理處,并記錄在Excel表格當(dāng)中。

        3、面試安排

        評(píng)論反饋到HR經(jīng)理處后,經(jīng)理從中選擇更為合適的人選進(jìn)行電話(huà)面試或者面談。若為電話(huà)面試僅需通知求職者在哪一天幾點(diǎn)的時(shí)候會(huì)有電話(huà)面試即可,并在outlook里設(shè)置日程表提醒經(jīng)理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點(diǎn),與面試官溝通確定面試時(shí)間后與求職者聯(lián)系邀請(qǐng)參與面試。面試的通知以電話(huà)通知和郵件通知相結(jié)合。郵件中包括具體的面試時(shí)間地點(diǎn),面試官的姓名與職稱(chēng)。當(dāng)面試的地點(diǎn)在非深圳地區(qū)時(shí)則附上乘車(chē)路線(xiàn)。

        4、面試支持

        面試的地點(diǎn)為所在的辦公樓時(shí),前臺(tái)電話(huà)告知后接待求職者到會(huì)議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫(xiě)IQ測(cè)試題以及英語(yǔ)測(cè)試題。打印求職者的簡(jiǎn)歷并在測(cè)試題時(shí)間結(jié)束時(shí)通知面試官前往會(huì)議室。

        5、面試

        對(duì)于HR實(shí)習(xí)生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語(yǔ)、靈活度等。采用結(jié)構(gòu)化面試與情景面試相結(jié)合。注意問(wèn)題的提問(wèn)不與電話(huà)面試重復(fù),否則易給人不專(zhuān)業(yè)的印象。

        (二)日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理

        日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、外包轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、請(qǐng)假等。在F*實(shí)習(xí)期間接觸到了大部分的人事變動(dòng)事務(wù),可總結(jié)為下列內(nèi)容:

        1、入職

        (1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門(mén)事先準(zhǔn)備好的資料有:兩份職位說(shuō)明書(shū),勞動(dòng)合同,一份聘用意向書(shū),人力申請(qǐng)表,求職申請(qǐng)表,HIRS表格,簡(jiǎn)歷,以及簽收確認(rèn)書(shū)。員工入職當(dāng)天自備資料有:身份證復(fù)印件,戶(hù)口本復(fù)印件學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,離職證明,工資單,體檢報(bào)告,非深戶(hù)彩照2張,深戶(hù)彩照3張。(原件查看后即可歸還)

        (2)入職指導(dǎo):分別對(duì)公司概況、工作時(shí)間、付薪日、入職培訓(xùn)、試用期(一般為6個(gè)月)以及勞動(dòng)合同結(jié)束、人事檔案戶(hù)口社保暫住證、簽證申請(qǐng)、公積金和商業(yè)保險(xiǎn)以及常見(jiàn)問(wèn)題做出概述。并發(fā)放《員工手冊(cè)》和《商業(yè)保險(xiǎn)福利手冊(cè)》,并對(duì)《員工手冊(cè)》中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行解釋。指導(dǎo)結(jié)束后簽署《簽收確認(rèn)書(shū)》。

        (3)文件簽署:聘用意向書(shū)需由高級(jí)HR經(jīng)理以及員工本人的簽名,職位說(shuō)明書(shū)需由員工本人的簽名,勞動(dòng)合同在蓋F*公章及員工本人簽名后正式生效。職位說(shuō)明書(shū)以及勞動(dòng)合同均HR部門(mén)一份,員工自留一份。

        2、離職

        (1)提前申請(qǐng):主動(dòng)離職一般需要提前1個(gè)月提交申請(qǐng),試用期不過(guò)則無(wú)需提前申請(qǐng),在出現(xiàn)喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。

        (2)離職流程:當(dāng)天填寫(xiě)好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問(wèn)卷》,確認(rèn)全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門(mén)直屬經(jīng)理簽名、部門(mén)經(jīng)理簽名、以及BHR簽名,在電腦及其配件還給后IT部門(mén)簽名,門(mén)卡以及停車(chē)卡歸后行政部門(mén)簽名,查清無(wú)提前預(yù)支工資等財(cái)務(wù)事項(xiàng)后財(cái)務(wù)部門(mén)簽名,個(gè)人電話(huà)文具等設(shè)備歸還后用人部門(mén)簽名,最后檢查無(wú)誤后HR部門(mén)簽名確認(rèn)?!掇o職信》需要說(shuō)明離職原因并且有本人及直屬經(jīng)理的簽名。若由于直屬經(jīng)理當(dāng)天不在深圳等原因無(wú)法簽名,可在有本人簽名的基礎(chǔ)上掃描發(fā)給直屬經(jīng)理簽名確認(rèn)即可?!峨x職問(wèn)卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫(xiě),在緊急情況下可不填寫(xiě)。以上資料確認(rèn)后可開(kāi)出離職證明并由BHR蓋章生效。

        3、喪假

        (1)喪假長(zhǎng)短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。

        (2)申請(qǐng)流程:一般的年假可由員工自行在網(wǎng)站上操作完成,喪假則通過(guò)填寫(xiě)表格的方式提交。填寫(xiě)喪假申請(qǐng)表并且提交親人死亡證明以及親屬關(guān)系證明后由BHR簽名批準(zhǔn)后移交HR部門(mén)簽名即可。

        4、勞動(dòng)合同續(xù)簽

        一般勞動(dòng)合同在到期前1個(gè)月與用人部門(mén)和員工溝通是否續(xù)簽事項(xiàng),若續(xù)簽則收集勞動(dòng)合同以及意見(jiàn)資訊表后在到期當(dāng)月簽署新的勞動(dòng)合同。若無(wú)指定期限一般簽署無(wú)指定期限勞動(dòng)合同,若有指定期限一般為3年、5年。

        (三)培訓(xùn)

        1、新晉職員工培訓(xùn)支持

        新晉員工培訓(xùn)每3個(gè)月舉行一次,通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答的方式介紹F*的概況;以設(shè)計(jì)并演講的方式讓員工提出如何提高工作積極度的意見(jiàn);表演的方式進(jìn)行一些情景的模擬。該培訓(xùn)支持主要是前期的準(zhǔn)備,包括餐飲的預(yù)定、文具的預(yù)定、投影儀等工作的預(yù)借、會(huì)議室預(yù)定、培訓(xùn)會(huì)通知。培訓(xùn)當(dāng)天的支持則作為講師助手,在會(huì)議室里進(jìn)行日常的簡(jiǎn)歷篩選工作的同時(shí)提供攝像以及發(fā)放道具。

        2、新實(shí)習(xí)生培訓(xùn)

        新晉實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)則由我全權(quán)負(fù)責(zé)。指導(dǎo)新晉實(shí)習(xí)生熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)使用復(fù)印機(jī)以及掃描機(jī),學(xué)習(xí)使用outlook的系統(tǒng)已經(jīng)三大招聘網(wǎng)站。介紹F*三大事業(yè)部以及人力資源部門(mén)的服務(wù)對(duì)象,詳細(xì)介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說(shuō)明注意要點(diǎn)。包括:篩選簡(jiǎn)歷的技巧、電話(huà)面試提問(wèn)的要求、問(wèn)題設(shè)置、面試安排的要點(diǎn)、使用系統(tǒng)的一些注意事項(xiàng)。

        五、關(guān)于F*人力資源管理過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)及問(wèn)題

        (一)優(yōu)勢(shì)

        1、招聘渠道

        招聘渠道以網(wǎng)站為主、內(nèi)部推薦和獵頭的方式相結(jié)合。網(wǎng)站的的簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量非常大,深圳的職位均可由網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷中找到較多合適的候選人。內(nèi)部推薦機(jī)制作用于不同的職位有不同的獎(jiǎng)金,該機(jī)制有效的激發(fā)內(nèi)部員工的推薦綜合素質(zhì)更好的候選人,并且獎(jiǎng)金的發(fā)放在試用期結(jié)束并通過(guò)后,有效的保障了員工的質(zhì)量水平。獵頭方式對(duì)于高端人才非常適用。三者相結(jié)合的招聘方式有效的滿(mǎn)足高強(qiáng)度的招聘量。

        2、員工自助系統(tǒng)

        員工自助系統(tǒng)一般是年假的申請(qǐng)和查看,工資發(fā)放記錄等事項(xiàng)可以自行網(wǎng)站操作,有利于減輕人力資源部門(mén)的工作,同時(shí)方便其他員工。

        (二)問(wèn)題

        1、人才庫(kù)的建立

        由于只有前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站具有導(dǎo)出記號(hào)的功能,可以明顯的了解到該簡(jiǎn)歷已被下載。而智聯(lián)招聘和中國(guó)人才熱線(xiàn)僅僅能顯示該簡(jiǎn)歷是否打開(kāi)過(guò)而無(wú)法顯示是否下載。故容易發(fā)生簡(jiǎn)歷重復(fù)下載,甚至重復(fù)電話(huà)面試等一系列浪費(fèi)時(shí)間的重復(fù)工作。雖然人力資源部開(kāi)始整合全部簡(jiǎn)歷以及評(píng)論,但僅僅是把資料匯總在一起是不夠的,更需要的是建立一個(gè)資源共享系統(tǒng),統(tǒng)一的可以把所下載的簡(jiǎn)歷以及評(píng)論以及進(jìn)度都上傳到一個(gè)系統(tǒng),方便人力資源部門(mén)所有人可以直接在共享系統(tǒng)中的指定職位確認(rèn)是否已有電話(huà)面試的記錄。這樣的一個(gè)系統(tǒng)會(huì)大大的提高工作的效率。

        2、人力資源部門(mén)對(duì)于用人部門(mén)的影響力

        可以肯定的是人力資源部門(mén)的工作效率和態(tài)度都是沒(méi)得說(shuō)的,但是用人部門(mén)的效率有時(shí)卻讓人惱火。部分用人部門(mén)缺人的反饋速度太慢,在終面后1個(gè)月內(nèi)都沒(méi)給出答復(fù),最終在決定發(fā)放聘用意向書(shū)時(shí)求職者已經(jīng)收到新的Offer,這樣子的情況是非??上Ф倚乱惠喌恼衅腹ぷ饔忠獑?dòng)。即增加了人力資源部門(mén)的工作量又讓用人部門(mén)該職位空缺的情況更加緊急。親和力對(duì)于HR來(lái)說(shuō)當(dāng)然非常重要,但是也應(yīng)該增加自己的影響力,左右用人部門(mén)的考慮時(shí)間,給用人部門(mén)也施加壓力,更好的標(biāo)準(zhǔn)化招聘的時(shí)間計(jì)劃。

        六、實(shí)習(xí)感悟

        首先非常感謝F*給我的這次為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝直屬上司和人力資源部門(mén)其他同事對(duì)我的指導(dǎo)。

        F*的工作量不少,有時(shí)候感覺(jué)不是在辦公室工作卻是在戰(zhàn)場(chǎng)打戰(zhàn)似的,自己卻很迷戀這種忙碌的狀態(tài),有時(shí)候工作量突然減少時(shí)反而感到不自在。直屬上司給我創(chuàng)造了許多的機(jī)會(huì),讓我不僅是參與到電話(huà)面試當(dāng)中,甚至是正式面試,以及入職離職、培訓(xùn)的工作。在工作中,她提倡更多的是邊做邊學(xué),并且及時(shí)給予的反饋和表?yè)P(yáng),這種指導(dǎo)方式推動(dòng)我不斷的進(jìn)步。在推選出去的簡(jiǎn)歷得到電話(huà)面試的機(jī)會(huì),在電話(huà)面試后接到面試安排,在面試過(guò)后收到聘用意向,這每一個(gè)階段的反饋都給予我一整天工作的激情。成就感一點(diǎn)點(diǎn)的累積起來(lái),也鼓勵(lì)我不斷的學(xué)習(xí)人力資源管理的知識(shí),變得更高效和細(xì)心,更專(zhuān)業(yè)。意識(shí)到自己雖然是實(shí)習(xí)生,但是HR部門(mén)代表了一個(gè)公司形象,對(duì)自己的要求也越來(lái)越高。努力從剛開(kāi)始實(shí)習(xí)不知道如何回答問(wèn)題,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的參與電話(huà)面試,到現(xiàn)在從容的應(yīng)對(duì)求職者的各種問(wèn)題,能夠獨(dú)立自信的擔(dān)當(dāng)面試官。

        在這里學(xué)習(xí)了資深HR們的做事風(fēng)格,選人用人標(biāo)準(zhǔn),讓我對(duì)HR行業(yè)更感興趣,也堅(jiān)定了我未來(lái)的`職業(yè)方向。這三個(gè)月對(duì)我的影響想必是終生的,希望未來(lái)通過(guò)自己的努力,能夠回到F*,成為F*HR部門(mén)正式的一員。

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