千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《人力資源實習報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人力資源實習報告》。
第一篇:人力資源實習報告
一、項目引言
在項目的第一階段,天達管理顧問群深入研究了XXXX集團既定的發(fā)展戰(zhàn)略,進行了組織診斷,勾勒出了公司組織體系和結(jié)構(gòu)設(shè)置的初步框架。在此基礎(chǔ)上,進行了項目第二階段的訪談和深入分析,研究對公司總部以及下屬分公司的組織結(jié)構(gòu)和部門職責以及人員編制如何加以科學、清晰的界定。
經(jīng)調(diào)研我們初步了解到,公司在成長和發(fā)展的過程中存在著眾多人力資源困境:人才流失;不能有效吸引人才;員工工作動力不足、心氣亟待提高;員工職業(yè)素養(yǎng)亟待提高;薪酬考核缺位;培訓(xùn)效果不明顯。
人力資源困境對公司在成長和發(fā)展,進一步構(gòu)造公司的核心競爭能力造成了以下障礙:制約爭奪市場的能力;制約創(chuàng)新的能力;制約經(jīng)營品質(zhì)的提高。
此報告為項目第二階段成果,主題是在對XXXX集團人力資源狀況進行診斷的基礎(chǔ)上,提出公司人力資源規(guī)劃,這一報告也將為以后的考核和薪酬設(shè)計提供策略思想。
二、人力資源規(guī)劃的總體思路
根據(jù)上述的理論框架,有效的人力資源規(guī)劃依賴于以下幾個因素:
戰(zhàn)略發(fā)展方向:公司已經(jīng)明確了未來的發(fā)展方向,既以房地產(chǎn)行業(yè)為主業(yè),構(gòu)造公司在主價值鏈條的核心競爭力,因此在公司的人力資源的戰(zhàn)略上要貫徹這種戰(zhàn)略的思路。
核心人力資源能力:公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)最終的支點是實施公司戰(zhàn)略的具體的職位,戰(zhàn)略的貫徹實施的效果以及公司核心競爭力的構(gòu)建程度都與相應(yīng)核心的人力資源密切相關(guān),因此,公司人力資源規(guī)劃的首要任務(wù)就是對公司核心人力資源能力的評估。
人力資源盤點:綜合評價分析公司現(xiàn)有的人力資源存量,準確掌握公司在核心人力資源能力方面的豐盈程度,確定內(nèi)部公司人力資源的供給和需求狀況,這是人力資源規(guī)劃的核心工作。
人力資源引進策略:在明確公司內(nèi)部人力資源缺口的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的人力資源需求,有針對性的引進外部人力資源,為公司的進一步發(fā)展提供新鮮血液。在訪談中,我們已經(jīng)深刻認識到公司高速發(fā)展與現(xiàn)有人員的素質(zhì)和職業(yè)化素養(yǎng)明顯脫節(jié),因此,人力資源規(guī)劃這部分內(nèi)容將是使公司走出現(xiàn)有困境的突破口。
人力資源激活策略:人力資源激活不僅是人力資源規(guī)劃的重要內(nèi)容,而且在整個人力資源管理過程的各個環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用。只有人事激活,組織的目標才能得到有效的貫徹,組織的各項制度才能順利的實施,才能夠樹立良好的企業(yè)文化,這是解決XXXX集團核心人力資源缺乏的最根本的、有效的途徑。
公司戰(zhàn)略評述
公司的戰(zhàn)略構(gòu)想是將目前的多元化經(jīng)營,調(diào)整為專業(yè)化、規(guī)模化經(jīng)營,將公司內(nèi)部資源進行有效的集中整合,投入到公司主業(yè)即房地產(chǎn)行業(yè),構(gòu)造核心競爭力,確保公司在臨河地區(qū)房地產(chǎn)市場競爭中的優(yōu)勢地位。
在組織診斷調(diào)查中,“戰(zhàn)略目標”和“理解認同”兩個要素得分別為3.0717分和3.1114分,這說明公司上下對公司戰(zhàn)略目標有著明確清晰的認識,且有一定的認同度。
規(guī)劃前提
天達管理顧問群認為實現(xiàn)上述戰(zhàn)略目標對以下事項應(yīng)有清晰的分析和足夠的準備:
目前臨河房地產(chǎn)行業(yè)前5名的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和實力,以及在未來5年中可能的發(fā)展速度;XXXX集團在未來5年的競爭中預(yù)計應(yīng)當保持多大的發(fā)展速度,才能確保達到目標。XXXX集團是否已經(jīng)擁有或者有能力獲得達到前5名企業(yè)經(jīng)濟指標所需的內(nèi)部資源和外部資源。為超越對手,XXXX集團能依賴的核心競爭力是什么;或者在5年內(nèi)如何逐步形成核心競爭力。高層領(lǐng)導(dǎo)(總部、開發(fā)公司、建筑公司、華泰熱力、物業(yè))是否有實現(xiàn)上述目標的堅定決心,對可能出現(xiàn)的巨大風險與障礙是否有足夠準備。由于以上的探討在XXXX集團的戰(zhàn)略報告中有所反映,不包括在本項目規(guī)定的內(nèi)容之中,因此,本報告的前提是以上問題已得到解決,所制定的人力資源規(guī)劃均以文件規(guī)定的上述目標為出發(fā)點。
2.3人力資源核心能力需求分析
天達管理顧問群根據(jù)對XXXX集團內(nèi)部情況和外部環(huán)境調(diào)研和深入分析的基礎(chǔ)上,認為要達成公司的戰(zhàn)略目標,XXXX集團需要以下的人力資源核心能力:項目開拓能力、財務(wù)運作能力(財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)控制)、策劃能力(產(chǎn)品、營銷策劃)
2.32項目開拓能力
拿到必要的土地資源,是臨河房產(chǎn)企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要條件,XXXX集團從歷史淵源上講有著良好的政府關(guān)系,因此在獲取土地供給信息上有一定的優(yōu)勢,但隨著市場化的推進,了解到土地供給信息,決不等于能夠得到土地儲備,在競標中獲得土地的關(guān)鍵是有適合市場需求、公司又有能力操作的項目,因此要達成戰(zhàn)略目標,XXXX集團需要的第一類核心人力資源是具有項目開拓能力的人才;項目開拓人才需要隨時把握經(jīng)濟景氣、行業(yè)政策、市場機會和對項目的敏銳的捕捉作能力和判斷能力;這類人才的數(shù)量需求很少,只需幾人,甚至只需在經(jīng)營層或決策層有1—2名領(lǐng)軍人物和一個小的工作班子,但在人才市場上此類人才十分短缺,因而價值很高;
2.33財務(wù)運作能力
房地產(chǎn)業(yè)是一個投入大、風險高的行業(yè),資金是實力的體現(xiàn)。XXXX集團有巨額的沉淀資金,但由于缺乏高效合理的資金運作,沒有良好的資金使用規(guī)劃,導(dǎo)致這種資金實力不能構(gòu)成優(yōu)勢,為達成戰(zhàn)略目標,必須有精明的財務(wù)規(guī)劃人才,以便有效開展資本運作,這一人才所需數(shù)量較少,可以設(shè)在總部,也可設(shè)在開發(fā)公司,若設(shè)在開發(fā)公司,則還需在經(jīng)營層具備這類人才;房地產(chǎn)公司要做大,在財務(wù)上必須有良好、快速的回報,因此必須具備能制定嚴格的公司預(yù)算和經(jīng)營計劃并能對預(yù)算和計劃實施有效控制的人才,對這類人才的數(shù)量需求不大,但在決策層和經(jīng)營層均需具備;
2.34策劃能力
策劃能力包括產(chǎn)品策劃能力和營銷策劃能力,XXXX集團在臨河地區(qū)市場之所以占據(jù)競爭優(yōu)勢,多數(shù)都勝在具有超前的產(chǎn)品創(chuàng)意,但在營銷能力上有待于進一步提高。XXXX集團由于進入房地產(chǎn)市場只有短短三年時間,缺乏具有豐富經(jīng)驗積累的員工,雖然組織診斷問卷調(diào)查中“創(chuàng)新意識”這一維度得分為3.1097,在各項要素排序中位列前茅,但公司雖有創(chuàng)新意識,卻缺乏一個良好的創(chuàng)新基礎(chǔ),沒有創(chuàng)新所必要的人力資本依托。XXXX集團的核心競爭力只可能來自具有超前意識的獨特的品牌,現(xiàn)在集團在品牌和CI策劃上基本空白,必須通過創(chuàng)造性策劃建立房地產(chǎn)業(yè)的品牌;
2.4人力資源盤點
人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析;人力資源庫;人力資源規(guī)劃流程
2.41人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析
現(xiàn)狀評價
現(xiàn)在只有開發(fā)公司市場部的在從事項目開拓工作;2人中,經(jīng)理非本專業(yè)MBA學歷,沒有項目開拓經(jīng)歷;其余1人非本專業(yè)大專學歷,亦無項目開拓經(jīng)驗;與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學歷、經(jīng)驗和業(yè)績等方面均不足。現(xiàn)在實際上是由集團領(lǐng)導(dǎo)在做項目開拓。而領(lǐng)導(dǎo)人員往往沒有足夠的精力,確保項目開拓的各個細節(jié)得到良好
要求
最高層人員應(yīng)該有多個項目開發(fā)的經(jīng)驗和創(chuàng)新意識;骨干員工應(yīng)該已從事多個項目開發(fā)并且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和多年項目開發(fā)的經(jīng)驗和學習意識。
解決辦法
應(yīng)該引進這方面的領(lǐng)軍人物和必要的骨干;
通過內(nèi)部培訓(xùn),在現(xiàn)有員工中培養(yǎng)出一些能從事項目開拓工作的人員。
2.41.1項目開拓員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在只有開發(fā)公司市場部的在從事項目開拓工作;2人中,經(jīng)理非本專業(yè)MBA學歷,沒有項目開拓經(jīng)歷;其余1人非本專業(yè)大專學歷,亦無項目開拓經(jīng)驗;與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學歷、經(jīng)驗和業(yè)績等方面均不足?,F(xiàn)在實際上是由集團領(lǐng)導(dǎo)在做項目開拓。而領(lǐng)導(dǎo)人員往往沒有足夠的精力,確保項目開拓的各個細節(jié)得到良好
要求:最高層人員應(yīng)該有多個項目開發(fā)的經(jīng)驗和創(chuàng)新意識;骨干員工應(yīng)該已從事多個項目開發(fā)并且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和多年項目開發(fā)的經(jīng)驗和學習意識。
解決辦法:應(yīng)該引進這方面的領(lǐng)軍人物和必要的骨干;通過內(nèi)部培訓(xùn),在現(xiàn)有員工中培養(yǎng)出一些能從事項目開拓工作的人員。
2.41.2策劃人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在只有5個人從事項目策劃工作,占員工總數(shù)的4.1%;其中3人非本專業(yè)大專學歷,1名本專業(yè)大專學歷,從事了3—10年房地產(chǎn)工作;但1名是政工師轉(zhuǎn)業(yè)策劃,引進了1名在職MBA人員,但尚無可稱道的策劃業(yè)績;與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學歷、經(jīng)驗等方面均不足;現(xiàn)在的策劃沒有形成品牌概念。
要求:領(lǐng)軍人物應(yīng)該有可稱道的業(yè)績、經(jīng)驗、創(chuàng)新意識、成功管理項目策劃的經(jīng)歷,骨干員工應(yīng)該具有市場敏感、創(chuàng)新能力、已從事多個項目策劃并且發(fā)揮過重要作用,其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識和學習意識。
解決辦法:應(yīng)該引進一些高層和骨干項目策劃人員,尤其應(yīng)該立即引進一些項目策劃領(lǐng)軍人物;通過內(nèi)部培訓(xùn)和培養(yǎng)使現(xiàn)在XXXX集團公司涌現(xiàn)一批項目策劃人才;引進競爭機制,優(yōu)勝劣汰;
2.41.3財務(wù)人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有6個人從事財務(wù)工作,占員工總數(shù)的4.9%,4名大專學歷,1名中專學歷,1名大本學歷,其中4人為會計專業(yè),均有多年會計工作經(jīng)驗,但既沒有公司預(yù)算經(jīng)驗,更沒有資本運作經(jīng)驗;與競爭對手比,從年齡結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷、學歷等方面均經(jīng)驗不足;
要求:最高層人員應(yīng)該有新型理財?shù)挠^念、經(jīng)營計劃意識,骨干員工應(yīng)該具有新型理財知識和經(jīng)驗;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、多年大企業(yè)財務(wù)從業(yè)的經(jīng)驗、學習意識。
解決辦法:應(yīng)該引進少量高層和骨干財務(wù)人員;通過內(nèi)部培訓(xùn)使現(xiàn)有會計人員掌握財務(wù)知識;
2.41.4計劃(經(jīng)營計劃、項目計劃)人員
現(xiàn)狀評價:目前沒有專門部門和人員做經(jīng)營計劃,實際上是老總做;項目計劃由1位公司副總裁在做,尚無一個完整的項目管理經(jīng)歷;項目計劃已上墻,但沒有人員嚴格監(jiān)控;與競爭對手相比,明顯缺乏經(jīng)驗;高層領(lǐng)導(dǎo)人員(包括上市公司和集團拍板人員)對計劃沒有足夠的關(guān)注;
要求:最高層人員應(yīng)該有極強的經(jīng)營計劃/項目意識和控制經(jīng)驗,骨干員工應(yīng)該具有有業(yè)績可證明的經(jīng)營計劃、項目計劃經(jīng)驗;其他工作人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、多年大企業(yè)計劃從業(yè)的經(jīng)驗、學習意識。
解決辦法:應(yīng)該引進少量領(lǐng)軍人物和骨干;通過內(nèi)部培訓(xùn)使現(xiàn)有高層人員產(chǎn)生計劃意識,并配備一定的計劃工作人員;
2.41.5工程技術(shù)管理人員:
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有12個人從事工程技術(shù)管理工作,占員工總數(shù)的23。8%,其中工程師多,多數(shù)在工民建專業(yè)工作多年,7人從事前期設(shè)計工作,10人從事工程預(yù)算,人數(shù)不為少,經(jīng)驗也不少;但與競爭對手比,缺少信息化管理經(jīng)驗,部分人專業(yè)精神有待提高;高層領(lǐng)導(dǎo)人員(包括上市公司和集團拍板人員)沒有足夠的工程技術(shù)管理經(jīng)驗和相應(yīng)業(yè)績,最近引進1名高級設(shè)計人員;
要求:高級人員應(yīng)具備工程技術(shù)管理的經(jīng)驗和信息化質(zhì)量、成本控制知識,精通工程設(shè)計等相關(guān)專業(yè)知識、有多年設(shè)計院從事設(shè)計工作經(jīng)歷;其他工作人員必須有相應(yīng)的公關(guān)能力和工程、設(shè)計方面的專業(yè)知識、學習意識;
解決辦法:應(yīng)該引進少量高層和骨干工程技術(shù)管理人員;主要通過內(nèi)部培訓(xùn)提高現(xiàn)有工程技術(shù)管理人員的素質(zhì);引進競爭機制,優(yōu)勝劣汰;
2.41.6征地拆遷、公共關(guān)系業(yè)務(wù)人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有7個人,包括綠洲公司管理人員,共有32人從事征地拆遷、公共關(guān)系業(yè)務(wù)工作,占員工總數(shù)的26%;與競爭對手比,人數(shù)多,經(jīng)驗也不缺,有的有相當強的公關(guān)能力,但工作創(chuàng)意不夠;部分人敬業(yè)精神有待提高;
要求:最高層人員、骨干人員應(yīng)該有良好的溝通能力、廣泛的上層關(guān)系、多年的公關(guān)經(jīng)驗、很強的政策水平,其他從業(yè)人員必須有良好的溝通能力、足夠的公關(guān)經(jīng)驗、很好的領(lǐng)悟能力。
解決辦法:精干人員,優(yōu)勝劣汰;
2.41.7銷售人員
現(xiàn)狀評價:現(xiàn)在有專業(yè)銷售人員13名,占員工總數(shù)的11%,11名有大本學歷;與競爭對手比,人均銷售量低、學歷偏高、心氣不高;
要求:高級人員應(yīng)該有具備市場競爭條件下從事銷售的豐富經(jīng)驗和客戶意識;骨干員工應(yīng)該具備市場競爭條件下銷售從業(yè)經(jīng)驗和相應(yīng)業(yè)績;一般銷售人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識、足夠的工作熱情、良好的語言表達能力和學習意識。
解決辦法:引進競爭機制;優(yōu)勝劣汰;
2.42人力資源庫
人力資源庫是公司人力資源的信息系統(tǒng),它系統(tǒng)的記錄了公司現(xiàn)有的人力資源狀況,現(xiàn)有人員的個人任職情況以及知識、技能、能力等相關(guān)素質(zhì)狀況。
建立人力資源庫的意義在于:
建立人力資源的信息平臺,有利于公司進行科學合理的人力資源配置。通過從人員招聘入司到人員在公司內(nèi)具體工作表現(xiàn),對招聘效度和信度進行分析,以利于進一步提高招聘質(zhì)量。系統(tǒng)分析人員素質(zhì)與職位要求的差距,有針對性進行公司的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),同時根據(jù)定期素質(zhì)調(diào)查,對培訓(xùn)效果進行評估。搭建員工成長的階梯,通過人員素質(zhì)的定期調(diào)查與反饋,使員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發(fā)展信息。同時,對于素質(zhì)較低員工,也可以此為據(jù)建立科學的人員退出機制。通過發(fā)掘員工素質(zhì)的專長,公司進行有針對性培養(yǎng),建立公司管理者和技術(shù)專家的蓄水池。
2.42.2人力資源庫運作模式(見下頁表)
2.43人力資源規(guī)劃流程
每年年初,人力資源部根據(jù)公司原有的人員構(gòu)成以及公司當年的發(fā)展目標,確定實現(xiàn)目標所需人員,以及相應(yīng)的技能和知識,初步擬定公司的各部門的人員需求。與公司各部門經(jīng)理及分公司經(jīng)理進行確認,敲定當年公司的人力資源需求,提交公司總經(jīng)理審批。
結(jié)合人力資源庫的相關(guān)數(shù)據(jù),確定公司內(nèi)部的人力資源供給,最終確定當年公司人力資源凈需求。根據(jù)公司的人力資源凈需求,人力資源部制定公司的招聘與內(nèi)部開發(fā)計劃。
3人力資源引進與激活策略
人才引進和激活需要從轉(zhuǎn)換機制入手,機制的變革需要一個規(guī)劃;這一規(guī)劃需要一個與公司戰(zhàn)略目標相適應(yīng)的人才引進和激活目標以及和為實現(xiàn)這一目標必須有計劃進行的機制改革和從招聘、培訓(xùn)、激勵的多方面策略。
2.51策略目標
經(jīng)過人力資源評估,結(jié)合公司戰(zhàn)略對人力資源核心能力的要求,專家組提出本次XXXX集團人力資源規(guī)劃四個核心目標,依次如下:
為滿足公司對核心人力資源核心能力的需求,有計劃的引進高級項目開拓人才、財務(wù)人才、策劃人才,為他們設(shè)計特定晉升渠道,在三年內(nèi)相應(yīng)的產(chǎn)生3名總監(jiān)級人才,在五年內(nèi)產(chǎn)生1名能支撐XXXX集團品牌的資深專家級行業(yè)內(nèi)知名人物;
在策劃、工程技術(shù)管理(含施工、設(shè)計、工程預(yù)算)、財務(wù)管理等方面有計劃地、適當?shù)匾M一些專科生、本科生與現(xiàn)有人員形成競爭,逐步建立和完善以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的淘汰機制,以便優(yōu)勝劣汰;
通過培訓(xùn)普遍提高現(xiàn)有人員素質(zhì),對少量有潛能的員工通過職業(yè)生涯設(shè)計提供特別培訓(xùn),以及工作輪換使其形成為骨干;
為達到以上目標,逐步進行相應(yīng)的企業(yè)運行機制改革;
2.52機制改革和相應(yīng)的策略
2.52.1明確公司定位,重新描述部門職責
隨著XXXX集團經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營的項目也將增多,經(jīng)營模式必將是把各項目視為作業(yè)單元的項目管理模式,因此本項目部門職責描述強調(diào)縱向指揮職能同時,增強橫向協(xié)調(diào)職能,為今后的發(fā)展作組織準備;
2.52.2完善職位管理
房地產(chǎn)公司的職位管理與制造業(yè)不同,少數(shù)職位作用十分關(guān)鍵,對其能力要求極高,權(quán)限很大,一般職位的職責主要是按標準執(zhí)行,每個職位的職責不能象制造業(yè)那樣易定及十分機械,只需明確其在業(yè)務(wù)流程中的角色,促使職位間相互協(xié)作形成團隊運作,為此,本項目將按重新描述過的部門職責和房地產(chǎn)職位管理要求,梳理職位設(shè)置,為新的職位管理打好基礎(chǔ),在1—3年內(nèi)結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整,使每個角色到位;
2.52.3完善職位管理
按新的職位設(shè)置編制規(guī)范的職位說明書,明確每個職位在業(yè)務(wù)流程中所扮演的角色和相應(yīng)的職責,明確任職資格(包括資歷、經(jīng)驗、能力、個性、知識、技能),確立相應(yīng)的業(yè)績要求,為今后的之作為招聘、培訓(xùn)、績效管理和本項目將進行的職位評價提供依據(jù);
通過本項目劃分職位序列,為各類人員描述出各自的晉升渠道和發(fā)展空間,為今后的分類人事管理和員工晉升提供基礎(chǔ);
2.52.4招聘策略
有競爭力的房地產(chǎn)公司對人才爭奪十分激烈,XXXX集團需按以下策略參與競爭:
嚴格按照職位說明書對人員的資格界定進行招聘。
用談判工資積極招聘公司所需核心人力資源中的高級人員,可以從其他地區(qū)先進公司引進相關(guān)人才,用明確的目標要求激勵此類人員,并及時以業(yè)績?yōu)闃藴蔬M行篩選,最終獲得超群的人才。
房地產(chǎn)公司主要需要高素質(zhì)復(fù)合型人才,鑒于公司處于高速成長發(fā)展階段,管理人員以具備相關(guān)(策劃、財務(wù)、工程技術(shù)等)工作經(jīng)驗的人員以及對口專業(yè)的??粕捅究粕鸀橹鳎砸M新觀念,并與原有人員形成競爭。對一般工作人員,以本地區(qū)勞動力為主,采取市場工資制。
2.52.5完善績效管理,建立以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的淘汰機制
嚴格按職位說明書的要求,由直接上級為每個職位編制考核量表,實施直接上級考核體制;房地產(chǎn)公司與其他行業(yè)相比,對員工的業(yè)績要求更為敏感,要求更嚴,因此必須逐步對業(yè)績評估的分級實行強制分配比例的辦法,為按業(yè)績評估結(jié)果晉升、晉級和淘汰員工提供制度保證;建立制度化的考核反饋制度,以利考核公正,并為績效改進、員工自我管理、培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理提供依據(jù);根據(jù)簡化原則設(shè)計考核程序,以免考核繁瑣影響效率和員工情緒;
2.52.6薪酬體系改造
打破以行政級別為依據(jù)的薪酬體系,用建立在職位評價和能力評估基礎(chǔ)上的職位/能力工資體系,為此本項目將進行職位評價,為用三年時間將原工資完全過渡到新體系打好基礎(chǔ);
用工資等級線的辦法把職位/能力工資體系與市場工資體系接軌,替代不規(guī)范的特崗特薪制度,為招聘高級人才做準備;按不同職位系列設(shè)計不同的業(yè)績薪酬支付辦法,以對工作性質(zhì)不同員工進行有效激勵;
2.52.7培訓(xùn)體系
房地產(chǎn)行業(yè)知識更新速度極快,新概念、新創(chuàng)意層出不窮,XXXX集團地對培訓(xùn)進行大量投入,應(yīng)在年預(yù)算中列入不低于營業(yè)收入X%的年培訓(xùn)費用;XXXX集團現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)和能力還不能適應(yīng)公司戰(zhàn)略的要求,必須制定全員培訓(xùn)規(guī)劃,把公司建設(shè)成學習型組織;貫徹“因材施教”原則,在考核反饋基礎(chǔ)上,為每個員工制定有針對性的培訓(xùn)計劃;
部門主管必須把下屬人員的培訓(xùn)作為自身的職責,公司將員工培訓(xùn)效果列為部門業(yè)績的關(guān)鍵指標,部門經(jīng)理定期遞交部門培訓(xùn)計劃及計劃執(zhí)行情況報告;
2.52.8培訓(xùn)體系
XXXX集團應(yīng)加大系統(tǒng)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分為三種類型:專業(yè)知識;組織知識;人際能力;
建立員工培訓(xùn)評估制度,包括在經(jīng)營管理高層設(shè)立培訓(xùn)評估委員會,定期對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)效益進行評估;
建立團隊內(nèi)經(jīng)驗交流制度,促成知識共享機制;
三、崗位與編制分析
3.1公司總部
3.11人力資源部
部門職責:
制定整個集團的人力資源規(guī)劃,進行公司內(nèi)、外部勞動力市場調(diào)研、系統(tǒng)評價公司的人力資源需求,進行人員的招聘和選擇,以有效的保證公司的人才需求。建立集團的考核體系,進行公司各部門和人員的日??己耍詫崿F(xiàn)公正、合理、客觀的評價公司各部門和人員的工作績效。構(gòu)建公司的薪酬框架,結(jié)合部門和員工的工作績效,科學合理的進行薪酬的厘定和發(fā)放。制定公司培訓(xùn)的基本政策,組織員工進行專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)技能培訓(xùn),實現(xiàn)公司人力資源的有效增值。
人員編制
經(jīng)理:1人,全面主持公司的各項人事工作,進行部門內(nèi)部管理和部門外的關(guān)系協(xié)調(diào)。
招聘配置主管:1人,進行公司人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行公司的招聘制度;建立和維護公司人才信息庫;全面配置公司的人力資源;進行內(nèi)部人員使用的調(diào)配、崗位輪換、晉升管理等工作
培訓(xùn)文化主管:2人,負責進行整個集團的培訓(xùn)需求評估;建立并組織實施集團的培訓(xùn)制度;制定并組織實施企業(yè)文化建設(shè)方案。
其中1人主要負責進行集團內(nèi)部的培訓(xùn),1人負責外派系統(tǒng)培訓(xùn)。
薪酬考核主管:1人,建立集團考核體系;組織實施對總部及各分公司的考核工作;建立集團的薪酬體系;進行薪酬的審定與發(fā)放。
第二篇:人力資源實習報告
為期半月的寒假實踐,我十分重視,也很認真。因為我們平時只能從課本上學習理論知識,能有這樣的實踐機會,當然就格外珍惜,期望能夠經(jīng)過實踐學習一些書本學習不到是知識,積累實踐經(jīng)驗,為日后參加工作打下基礎(chǔ)。
由于缺乏實踐經(jīng)驗,我對民營企業(yè)性質(zhì)的人力資源管理工作了解不多,認識不深。為了能更快適應(yīng)環(huán)境,更好的開展工作,我異常注重加強專業(yè)知識的學習,堅持“向同事學、向書本學”的思路,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以彌補自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的欠缺和閱歷短淺的受限?!叭诵?,必有我?guī)煛?,企業(yè)中的每一位和同事都是我的教師,他們的豐富經(jīng)驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我進取向身邊的、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經(jīng)驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規(guī)范和糾正自我方法、思路上的缺陷。另一方面,經(jīng)過系統(tǒng)的學習企業(yè)人力資源開發(fā)與管理、民營企業(yè)黨務(wù)管理實務(wù)等業(yè)務(wù)知識,努力掌握與企業(yè)主橋梁工程有關(guān)的工作資料,熟悉工作流程。
這次實踐經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn),理論與實際的差距:剛踏上社會的我躍躍欲試,大有氣吞山河之勢,因為我平時學的知識最終能夠派上用場了。但之后實踐發(fā)現(xiàn)實際上我看的只是基本理論學,尚未具有發(fā)展?jié)摿Γ瑳]有容入企業(yè)。學校主要是經(jīng)過學習,掌握觀察問題、分析問題、解決問題的思路和方法。走進企業(yè)才發(fā)現(xiàn)作為人力資源工作者一要熟悉國家人事勞動及其他法律法規(guī)政策,二要掌握最新的人力資源理論和技術(shù),三要具備戰(zhàn)略家的某些素質(zhì),最重要的是能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化和企業(yè)實際把學到的知識具體化。因為知識老化速度以加快企業(yè)外部環(huán)境變化更快更復(fù)雜,到社會上繼續(xù)學習才是理論與實際的最佳結(jié)合辦法,大學課堂上學的都是理論知識,很多案例的分析其實也都不夠真實,并且還會失去現(xiàn)實意義。工作中的人力資源管理工作,很多方案如果用大學的理論知識來做,最終都實行不通的,甚至會被全盤否定掉。
要認真學習業(yè)務(wù)知識,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的企業(yè)管理層員工,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。對于我來說,首要任務(wù)就是要學習、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終一進取的工作態(tài)度、高度的職責感和
第三篇:人力資源實習報告
一、實習目的
學習外企人力資源管理部門的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動事務(wù),并在工作中學習人力資源管理知識,對所學的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的職業(yè)發(fā)展方向。
二、實習時間
三、實習單位
xx深圳分公司
四、實習資料
(一)招聘
1、簡歷篩選
F*公司的招聘工作量比較大,一般經(jīng)過前程無憂、智聯(lián)招聘以及中國人才熱線三大網(wǎng)站發(fā)布職位。經(jīng)過網(wǎng)站的發(fā)布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要經(jīng)過獵頭的方式來需找適宜人選。而簡歷篩選的標準則與職位說明書緊緊相扣,例如工作經(jīng)驗、行業(yè)、專業(yè)等一些關(guān)鍵的要求,初步篩選出比較貼合要求的簡歷,再進行下一步的甑選。
2、電話面試
在提交了經(jīng)過初步篩選的簡歷后,由HR經(jīng)理選出更為適宜的簡歷后進行電話面試。電話面試時,應(yīng)提前設(shè)計和問題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語水平,此刻和期望的薪資水平。當出現(xiàn)期望薪資遠超出該職位所能支付求職者的經(jīng)驗不貼合期望時,能夠直接談判,若求職者無法降低期望值則無需進行下一步的聯(lián)系。中間能夠穿插一些其他的問題更好的了解求職者是否適宜該職位,以一個工業(yè)成本工程師職位為例:
①選擇一份工作最優(yōu)先研究的因素
②目前工作涉哪些產(chǎn)品
③新產(chǎn)品導(dǎo)入,生產(chǎn)線布局各占工作資料的比例
④標準工時的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法
⑤有沒有成本管理的經(jīng)驗,具體到是人力,設(shè)備,物料那一部分?
⑥主要成就有哪些
⑦遇到過最棘手的問題是什么怎樣解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較貼合職位要求能夠問他有什么問題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結(jié)束后寫下評論反饋到HR經(jīng)理處,并記錄在Excel表格當中。
3、面試安排
評論反饋到HR經(jīng)理處后,經(jīng)理從中選擇更為適宜的人選進行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點的時候會有電話面試即可,并在outlook里設(shè)置日程表提醒經(jīng)理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點,與面試官溝通確定面試時間后與求職者聯(lián)系邀請參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結(jié)合。郵件中包括具體的面試時間地點,面試官的姓名與職稱。當面試的地點在非深圳地區(qū)時則附上乘車路線。
4、面試支持
面試的地點為所在的辦公樓時,前臺電話告知后接待求職者到會議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫IQ測試題以及英語測試題。打印求職者的簡歷并在測試題時間結(jié)束時通知面試官前往會議室。
5、面試
對于HR實習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語、靈活度等。采用結(jié)構(gòu)化面試與情景面試相結(jié)合。注意問題的提問不與電話面試重復(fù),否則易給人不專業(yè)的印象。
(二)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、外包轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、請假等。在F*實習期間接觸到了大部分的人事變動事務(wù),可總結(jié)為下列資料:
1、入職
(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門事先準備好的資料有:兩份職位說明書,勞動合同,一份聘用意向書,人力申請表,求職申請表,HIRS表格,簡歷,以及簽收確認書。員工入職當天自備資料有:身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件學位證書復(fù)印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)
(2)入職指導(dǎo):分別對公司概況、工作時間、付薪日、入職培訓(xùn)、試用期(一般為6個月)以及勞動合同結(jié)束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業(yè)保險以及常見問題做出概述。并發(fā)放《員工手冊》和《商業(yè)保險福利手冊》,并對《員工手冊》中的一些細節(jié)進行解釋。指導(dǎo)結(jié)束后簽署《簽收確認書》。
(3)文件簽署:聘用意向書需由高級HR經(jīng)理以及員工本人的簽名,職位說明書需由員工本人的簽名,勞動合同在蓋F*公章及員工本人簽名后正式生效。職位說明書以及勞動合同均HR部門一份,員工自留一份。
2、離職
(1)提前申請:主動離職一般需要提前1個月提交申請,試用期可是則無需提前申請,在出現(xiàn)喪親等突發(fā)情景能夠立刻受理。
(2)離職流程:當天填寫好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問卷》,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門直屬經(jīng)理簽名、部門經(jīng)理簽名、以及BHR簽名,在電腦及其配件還給后IT部門簽名,門卡以及停車卡歸后行政部門簽名,查清無提前預(yù)支工資等財務(wù)事項后財務(wù)部門簽名,個人電話文具等設(shè)備歸還后用人部門簽名,最終檢查無誤后HR部門簽名確認。《辭職信》需要說明離職原因并且有本人及直屬經(jīng)理的簽名。若由于直屬經(jīng)理當天不在深圳等原因無法簽名,可在有本人簽名的基礎(chǔ)上掃描發(fā)給直屬經(jīng)理簽名確認即可?!峨x職問卷》是選擇性的,可填可不填,一般情景下要求填寫,在緊急情景下可不填寫。以上資料確認后可開出離職證明并由BHR蓋章生效。
3、喪假
(1)喪假長短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。
(2)申請流程:一般的年假可由員工自行在網(wǎng)站上操作完成,喪假則經(jīng)過填寫表格的方式提交。填寫喪假申請表并且提交親人死亡證明以及親屬關(guān)系證明后由BHR簽名批準后移交HR部門簽名即可。
4、勞動合同續(xù)簽
一般勞動合同在到期前1個月與用人部門和員工溝通是否續(xù)簽事項,若續(xù)簽則收集勞動合同以及意見資訊表后在到期當月簽署新的勞動合同。若無指定期限一般簽署無指定期限勞動合同,若有指定期限一般為3年、5年。
(三)培訓(xùn)
1、新晉職員工培訓(xùn)支持
新晉員工培訓(xùn)每3個月舉行一次,經(jīng)過有獎問答的方式介紹F*的概況;以設(shè)計并演講的方式讓員工提出如何提高工作進取度的意見;表演的方式進行一些情景的模擬。該培訓(xùn)支持主要是前期的準備,包括餐飲的預(yù)定、文具的預(yù)定、投影儀等工作的預(yù)借、會議室預(yù)定、培訓(xùn)會通知。培訓(xùn)當天的支持則作為講師助手,在會議室里進行日常的簡歷篩選工作的同時供給攝像以及發(fā)放道具。
2、新實習生培訓(xùn)
新晉實習生的培訓(xùn)則由我全權(quán)負責。指導(dǎo)新晉實習生熟悉工作環(huán)境,學習使用復(fù)印機以及掃描機,學習使用outlook的系統(tǒng)已經(jīng)三大招聘網(wǎng)站。介紹F*三大事業(yè)部以及人力資源部門的服務(wù)對象,詳細介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說明注意要點。包括:篩選簡歷的技巧、電話面試提問的要求、問題設(shè)置、面試安排的要點、使用系統(tǒng)的一些注意事項。
五、關(guān)于人力資源管理過程中的優(yōu)勢及問題
(一)優(yōu)勢
1、招聘渠道
招聘渠道以網(wǎng)站為主、內(nèi)部推薦和獵頭的方式相結(jié)合。網(wǎng)站的的簡歷投遞數(shù)量十分大,深圳的職位均可由網(wǎng)站的簡歷中找到較多適宜的候選人。內(nèi)部推薦機制作用于不一樣的職位有不一樣的獎金,該機制有效的激發(fā)內(nèi)部員工的推薦綜合素質(zhì)更好的候選人,并且獎金的發(fā)放在試用期結(jié)束并經(jīng)過后,有效的保障了員工的質(zhì)量水平。獵頭方式對于高端人才十分適用。三者相結(jié)合的招聘方式有效的滿足高強度的招聘量。
2、員工自助系統(tǒng)
員工自助系統(tǒng)一般是年假的申請和查看,工資發(fā)放記錄等事項能夠自行網(wǎng)站操作,有利于減輕人力資源部門的工作,同時方便其他員工。
(二)問題
1、人才庫的建立
由于僅有前程無憂網(wǎng)站具有導(dǎo)出記號的功能,能夠明顯的了解到該簡歷已被下載。而智聯(lián)招聘和中國人才熱線僅僅能顯示該簡歷是否打開過而無法顯示是否下載。故容易發(fā)生簡歷重復(fù)下載,甚至重復(fù)電話面試等一系列浪費時間的重復(fù)工作。雖然人力資源部開始整合全部簡歷以及評論,但僅僅是把資料匯總在一齊是不夠的,更需要的是建立一個資源共享系統(tǒng),統(tǒng)一的能夠把所下載的簡歷以及評論以及進度都上傳到一個系統(tǒng),方便人力資源部門所有人能夠直接在共享系統(tǒng)中的指定職位確認是否已有電話面試的記錄。這樣的一個系統(tǒng)會大大的提高工作的效率。
2、人力資源部門對于用人部門的影響力
能夠肯定的是人力資源部門的工作效率和態(tài)度都是沒得說的,可是用人部門的效率有時卻讓人惱火。部分用人部門缺人的反饋速度太慢,在終面后1個月內(nèi)都沒給出答復(fù),最終在決定發(fā)放聘用意向書時求職者已經(jīng)收到新的Offer,這樣貌的情景是十分可惜并且新一輪的招聘工作又要啟動。即增加了人力資源部門的工作量又讓用人部門該職位空缺的情景更加緊急。親和力對于HR來說當然十分重要,可是也應(yīng)當增加自我的影響力,左右用人部門的研究時間,給用人部門也施加壓力,更好的標準化招聘的時間計劃。
六、實習感悟
首先十分感激F*給我的這次為期三個月的實習機會,感激直屬上司和人力資源部門其他同事對我的指導(dǎo)。
xx的工作量不少,有時候感覺不是在辦公室工作卻是在戰(zhàn)場打戰(zhàn)似的,自我卻很迷戀這種忙碌的狀態(tài),有時候工作量突然減少時反而感到不自在。直屬上司給我創(chuàng)造了許多的機會,讓我不僅僅是參與到電話面試當中,甚至是正式面試,以及入職離職、培訓(xùn)的工作。在工作中,她提倡更多的是邊做邊學,并且及時給予的反饋和表揚,這種指導(dǎo)方式推動我不斷的提高。在推選出去的簡歷得到電話面試的機會,在電話面試后接到面試安排,在面試過后收到聘用意向,這每一個階段的反饋都給予我一整天工作的活力。成就感一點點的累積起來,也鼓勵我不斷的學習人力資源管理的知識,變得更高效和細心,更專業(yè)。意識到自我雖然是實習生,可是HR部門代表了一個公司形象,對自我的要求也越來越高。努力從剛開始實習不明白如何回答問題,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的參與電話面試,到此刻從容的應(yīng)對求職者的各種問題,能夠獨立自信的擔當面試官。
在那里學習了資深HR們的做事風格,選人用人標準,讓我對HR行業(yè)更感興趣,也堅定了我未來的職業(yè)方向。這三個月對我的影響想必是終生的,期望未來經(jīng)過自我的努力,能夠回到F*,成為F*HR部門正式的一員。
第四篇:人力資源管理實習報告范文1500字
經(jīng)過這個實習期的檢驗,也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進一步的提高,應(yīng)對復(fù)雜的現(xiàn)實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤
一、實習目的
熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學習重點和發(fā)展方向。
二、實習時間
20xx-x-xx——20xx-x-xx
三、實習單位
x服飾(xxx)有限公司人力資源部(以下簡稱s公司)
四、實習內(nèi)容
(一)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在xx公司實習期間每天必做的工作。
1、入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
2、離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請書》。
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
3、轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時間到期的或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評,并給予相關(guān)意見。
(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請書交至人力資源部審批。
4、調(diào)動
(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動申請,經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調(diào)動申請表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動時間和調(diào)動前后的薪資及考察時間。
(二)招聘
1、網(wǎng)上篩選簡歷
xxx公司目前的招聘需求比較大,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2、電話預(yù)約面試
在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預(yù)約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3、面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息.
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒有得到足夠的重視。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
第五篇:人力資源實習報告
一、實習目的
熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的工作重點和職業(yè)發(fā)展方向。
學習人力資源管理的實踐經(jīng)驗,向從事人力資源管理工作方面的公司人員學習具體的人事操作,結(jié)合所學的理論知識,領(lǐng)會掌握,融會貫通,并培養(yǎng)實際操作能力,從宏觀上了解人力資源管理的方法。
了解當代中小型企業(yè)整體管理現(xiàn)狀與發(fā)展?jié)摿?,深入理解人力資源管理工作在中小型企業(yè)里的重要性與發(fā)展狀況,調(diào)查企業(yè)人力資源管理工作中存在的問題以及其需求模式,發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘企業(yè)現(xiàn)實的管理方式。
二、實習單位及崗位介紹
敖漢旗海洋石油有限責任公司地處人杰地靈的內(nèi)蒙古赤峰市敖漢旗,公司成立于一九九八年四月,注冊資金50萬元。經(jīng)過十多年發(fā)展,形成了以批發(fā)、零售、儲存、運輸、配送、服務(wù)為一體化的經(jīng)營方式。公司主要經(jīng)營汽油、柴油、潤滑油、液化氣、潤滑劑等。
海洋石油在不斷夯實企業(yè)的基礎(chǔ)上,建立長遠的經(jīng)營策略與方針,憑借多年石油行業(yè)的經(jīng)營與運作經(jīng)驗,秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則,牢固樹立“以質(zhì)取勝、以信為本,走發(fā)展路”的服務(wù)宗旨,為廣大用戶提供快捷方便的服務(wù)。
公司注重人力資源的培養(yǎng),通過積極開展各種培訓(xùn)活動,著力提高員工的綜合素質(zhì);通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運營效率,降低運營成本,以目標化、細分化、程序化、量化來保證各項工作高效低成本的順利執(zhí)行與完成。
我的職位是人事助理,其職責主要包括:協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核、勞資關(guān)系等人力資源制度建設(shè);管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī),負責員
工社會保險辦理;協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷及安排面試,辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;完成上級安排的其他工作。
三、實習內(nèi)容及過程
(一)工作能力
公司實習的過程中,在積極肯干,虛心好學,認真工作的同時,我認真完成實習周記、撰寫實習報告。實習的這段時間,我的學習能力得到了明顯體現(xiàn),我能在最短的時間內(nèi)學到?jīng)]有接觸過或不熟悉的東西,并將其應(yīng)用于工作。我還有著較強的適應(yīng)能力,僅用三天我便熟悉了工作環(huán)境,很快就融入到了緊張的工作氛圍,與同事一起工作。在某些員工活動中,憑借自己的組織能力和溝通能力,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的欣賞。不出一個月,我便完全能勝任單位所交給的工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)不止一次的贊賞與表揚。在工作的過程中,我還提出了許多合理化建議,做了許多實際工作,鍛煉了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,為企業(yè)的效益和發(fā)展做出了貢獻。
(二)實習方式
本次頂崗實習,我們以學生和準員工的雙重身份進入到該實習單位。以學生身份進入該實習單位――在實習的過程中,我積極協(xié)助上級建立健全公司各項人事規(guī)章制度,并且在業(yè)余時間抓緊學習勞動合同及其相關(guān)內(nèi)容,對工作中的勞動合同管理起到了重要作用。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)關(guān)注和收集最新的勞動用工等人事政策及法律法規(guī),熟練運用辦公軟件對員工信息進行了整理歸檔,各類人事檔案資料也整理得井井有條。我充分運用大學所學的人力資源管理專業(yè)知識,將理論與實踐相結(jié)合,熟練地掌握了公司人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,密切配合了其他業(yè)務(wù)部門的工作;憑借自己在招聘方面的長處,經(jīng)過招聘主管的許可后,我積極協(xié)助招聘人員發(fā)布招聘信息,篩選簡歷及安排面試,以及辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),從未出現(xiàn)過差錯,得到了同事們的認可和鼓勵;和其他同事協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋,取得了良好的效果。另外,我還有效地完成了上級臨時安排的其他工作。
以準員工身份進入該實習單位――工作期間,我深刻體會到了公司“走動式管理”模式的優(yōu)越性。所謂“走動式管理”,是指企業(yè)的高層主管經(jīng)常抽空前往各個辦公室、生產(chǎn)一線走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解所屬員工工作困境的一種管理方式。其本質(zhì)是追求一種和諧的非正式溝通氛圍?!白邉邮焦芾怼庇腥缦聨讉€特征:
一是情感管理。領(lǐng)導(dǎo)深入到基層乃至生產(chǎn)第一線,到員工群眾當中走一走、看一看、問一問,在走動中認識員工,了解員工,貼近員工,體察民意,掌握真情,無形中就將自己的工作理念和專業(yè)知識灌輸給員工,同時也縮短了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離,使員工深知領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他們,重視他們,工作自然也就十分賣力。
二是現(xiàn)場管理。“走動式管理”能夠及時發(fā)現(xiàn)基層部門工作中的不足和存在的問題,可以立即協(xié)調(diào)或處理,從而做到推廣經(jīng)驗及時,糾正問題徹底,確保了工作質(zhì)量。同時,管理干部或?qū)B毴藛T在一線走動中,還能夠快速、全面地掌握生產(chǎn)的最新信息,提高決策的科學性和正確性。
三是指導(dǎo)性管理。每個組織都有自己管理績效和指導(dǎo)員工的方法,指導(dǎo)有助于個人的成長并對組織的成功產(chǎn)生積極的作用。如果對員工的指導(dǎo)很出色,績效管理就轉(zhuǎn)變成為一個協(xié)作的過程,這個過程可以讓每一個人受益。手把手的現(xiàn)場指導(dǎo)可以及時糾正員工的錯誤,增強員工解決問題的信心,是提高員工素質(zhì)的重要方式之一。
四是德性管理?!白邉邮焦芾怼笨梢园褜懺诩埳虾蛼煸谧焐系囊?guī)章制度、管理措施和技術(shù)方案落實到工作中,有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高生產(chǎn)管理與指導(dǎo)的有效性。
五是追蹤改善管理。管理是一件“全、雜、細”的累活,“走動式管理”最直接的好處在于使管理者掌握企業(yè)經(jīng)營的第一手資料,及時了解企業(yè)運作狀況,便于管理者根據(jù)具體情況有的放矢地制訂政策和管理制度,并可以隨時解決一線操作中出現(xiàn)的問題,從而解決企業(yè)效率低的難題。
六是細節(jié)管理?!白邉邮焦芾怼蹦軌蛄粢饷恳粋€細節(jié),對開源節(jié)流和降低成本有很大的作用。企業(yè)的每一位管理者,都應(yīng)竭力防止利潤損失和成本上漲現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷地提醒員工他們的個人行為與企業(yè)利益的因果關(guān)系,才能確保利潤不致下降。正因為“走動式管理”有著與眾不同的個特征,才得到了公司高層的認可及應(yīng)用。
當然,企業(yè)的員工們不僅僅滿足于企業(yè)先進的管理模式,對公司的工作環(huán)境和福利待遇也非常滿意,大家的工作積極性異常高漲,我也決定畢業(yè)之后與其立即簽合同。
(三)實習收獲
有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本上的東西,終究還只是停留在理論層面,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
在實習的這段時間里,我的工作表現(xiàn)得到了公司部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認可,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚,公司承諾等我畢業(yè)之后將馬上與我簽訂勞動合同。同時,整個實習過程中我還學到了很多在學校學不到的東西,也認識到了自身的諸多缺點和不足。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人力資源管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,更缺乏先進的管理方式。
不過,海洋石油公司作為“走動式管理”方式的率先實踐者,給我留下了深刻的印象。經(jīng)過我的仔細分析,得知公司之所以采用“走動式管理”,是因為這種管理模式有五個方面的優(yōu)點:
1、可以面對面接觸客戶,了解客戶的真實想法、實際需求并聽取各種建議,從而讓客戶更信任公司;
2、可以及時為基層解決一些原本需要很長時間才能解決的問題,在大大降低市場風險的同時也把握了市場機會。