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第一篇:辦公室述職報告
20__年,我能夠圍繞自己制定的“進(jìn)一步搞好為上級機(jī)關(guān)服務(wù),為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層和群眾服務(wù),積極參與政務(wù),辦好事務(wù),做到辦文更規(guī)范、辦事更高效、辦會更嚴(yán)密、協(xié)調(diào)更靈活、各方面關(guān)系更融洽”的目標(biāo),作出努力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的充分肯定和社會各界的廣泛好評。
一是虛心學(xué)習(xí)。雖然我從__年至今一直從事辦公室工作,深感壓力重大。這壓力主要來自以下六個方面:一是領(lǐng)導(dǎo)的信任,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。二是工作環(huán)境發(fā)生了變化。三是承擔(dān)的任務(wù)越來越重。四是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來越高。五是突發(fā)性、緊急性事情越來越多。六是工作領(lǐng)域越來越寬。承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍涉及到社會各個領(lǐng)域,不僅包括黨務(wù)部門,而且包括經(jīng)濟(jì)部門,不僅有事關(guān)全局的大事,還有涉及百姓生計的要事。總的來說,辦公室工作責(zé)任更加重大,工作內(nèi)容更加豐富,工作領(lǐng)域更加寬廣,工作節(jié)奏明顯加快,工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高。適應(yīng)這種新變化,就要刻苦學(xué)習(xí),積極探索。首先,向書本學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)政治理論外,我認(rèn)真學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù)知識、WTO知識、大政方針、法律法規(guī)常識、經(jīng)濟(jì)、科技等知識,全面掌握應(yīng)知應(yīng)會的知識。其次,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí)。我善于從領(lǐng)導(dǎo)身上領(lǐng)悟其工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),以及在與同志們溝通中捕捉有利施政的信息。第三,從實踐中學(xué)習(xí)。在工作中,我能夠經(jīng)常征求同志們的意見,充分發(fā)揮集體智慧的作用,取人之長,補己之短。同時鼓勵同志們加強(qiáng)學(xué)習(xí),不但要學(xué)政治、學(xué)理論、學(xué)黨務(wù),而且要學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)科技、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)禮儀、學(xué)做人、學(xué)口才,提高綜合素質(zhì)。
二是用心參謀、用心管理。在參謀上,我能夠努力培養(yǎng)自己的政治意識和責(zé)任意識,盡可能增強(qiáng)工作預(yù)見性和創(chuàng)造性,對一些常規(guī)性的工作,提前安排,早作準(zhǔn)備,主動開展,增強(qiáng)辦公室工作的主動性;能夠以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、拾遺補缺,重在提高綜合文字水平,讓領(lǐng)導(dǎo)從文稿把關(guān)中騰出時間,謀大事,抓大事;吃透上情,掌握內(nèi)情,了解下情,認(rèn)真研究領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題展開調(diào)查研究,提出合理化建議,輔助決策。在管理上,重點在規(guī)范、質(zhì)量和效率上下功夫,使辦公室工作有章可循、忙而不亂。
三是公正協(xié)調(diào)、公平待人。在協(xié)調(diào)工作時,我既堅持原則,又注意靈活,講究方法方式,態(tài)度謙和,心胸寬廣,說話客氣,從不頤指氣使,推諉扯皮。在處理人際關(guān)系時,堅持平等與尊重。在辦公室內(nèi)部明確分工,同時強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持。在安排工作、推薦人事、分配待遇上,不偏不倚,不搞親親疏疏、團(tuán)團(tuán)伙伙,從而贏得同志們的信任和支持。
四是周密安排、統(tǒng)籌兼顧。不論內(nèi)務(wù)管理、會務(wù)組織、活動安排、督促檢查、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),還是文稿把關(guān)、機(jī)要,我都能夠從大處著眼、小處著手,提前介入,提出見解和要求,凡事做到有部署、有檢查、有落實、有反饋,盡量不出紕漏。對于辦公室工作人員,我能夠細(xì)心體察他們的情緒,并從政治上給予重視,工作上給予支持,生活上給予關(guān)心,用感情、用事業(yè)、用適當(dāng)?shù)拇黾ぐl(fā)他們的工作熱情。
五是小心自律。在日常生活中、x小時以外,我能夠謹(jǐn)言行,慎交游,與工作無關(guān)、不必要的應(yīng)酬很少參加,堅持做到“四管”,即管好嘴,不該吃的堅決不吃;管好手,不該拿的堅決不拿;管好頭,不該想的堅決不想;管好腿,不該去的堅決不去,不該用的公車堅決不用。同時也嚴(yán)格要求同志們,維護(hù)辦公室清正廉潔的良好的形象。
總之,過去的一年,我能夠認(rèn)真履行職責(zé),刻苦學(xué)習(xí),努力工作,沒有違反廉政有關(guān)規(guī)定,但也存在預(yù)測性和前瞻性參謀不到位的問題。對于這些問題,我已進(jìn)行積極的探索,并將得到逐步改善。
第二篇:辦公室主任廉政述職報告
一年來,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負(fù)其責(zé)、精誠協(xié)作,緊密圍繞全局工作目標(biāo),較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責(zé)情況
1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,高標(biāo)準(zhǔn)完成政務(wù)工作。
一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)的服務(wù)職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時處理解決,做好上傳下達(dá)和各單位、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。
二是堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書檔案等環(huán)節(jié)的管理工作,嚴(yán)格審核把關(guān)。切實把好公文出口關(guān),每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理,確保來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準(zhǔn)確。完成20xx年以來檔案的`分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。
三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準(zhǔn)完成全局綜合性匯報、總結(jié)及主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文字材料。全年共發(fā)文XX件次,收文XX件,撰寫材料XX余份,約XX萬字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。
四是高度重視保密工作。全年共召開辦公室保密工作會議XX次,為保密員增設(shè)了保密文件柜,保密文件按規(guī)定處置,未發(fā)生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務(wù)工作。
一是做好會議安排和領(lǐng)導(dǎo)視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準(zhǔn)備、會議方案、會期服務(wù)、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調(diào)會30余次,機(jī)關(guān)大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰(zhàn)線各單位信息溝通、配合協(xié)作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進(jìn)組會議6次,得到市領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現(xiàn)場踩點等工作,全年共籌備領(lǐng)導(dǎo)視察XX余次,零差錯,市領(lǐng)導(dǎo)滿意;
二是加強(qiáng)后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會議室的配備,增添了空調(diào)、桌椅等硬件設(shè)施;從安全保障的角度出發(fā),檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發(fā),更換了食堂消毒柜、案臺等設(shè)施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),增設(shè)了許多綠色花卉;從衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā),我辦完善了衛(wèi)生管理制度,保潔工作進(jìn)一步提高;從精簡節(jié)約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛(wèi)的角度出發(fā),強(qiáng)化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車場管理和清運冰雪等工作。從節(jié)儉節(jié)約角度出發(fā),完成全年辦公用房管理和節(jié)能工作。從人員管理角度出發(fā),扎實做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,保證后勤服務(wù)工作有條不紊。
三是認(rèn)真做好值班值宿和應(yīng)急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態(tài)化值班,嚴(yán)格執(zhí)行值班值宿監(jiān)督檢查。在應(yīng)急信息報送方面,應(yīng)急反應(yīng)迅速,報告及時準(zhǔn)確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應(yīng)急信息報送不及時情況,得到市政府應(yīng)急辦和市委信息科高度認(rèn)可。
四是加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善。
3、高度重視、認(rèn)真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協(xié)辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時將辦件內(nèi)容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進(jìn)、多點開花,圓滿完成團(tuán)委、老干部、雙擁和計劃生育工作。
一是傳達(dá)了團(tuán)市委文件XX件,基層調(diào)研XX次,金秋助學(xué)募集籌款XX元。
二是高標(biāo)準(zhǔn)完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作,春節(jié)、重陽節(jié)組織老干部活動XX次,得到退休老干部的高度評價。
三是在春節(jié)和建軍節(jié)前期走訪慰問密山邊防大隊X次,召開交流會議X次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。
四是全面完成計生委下達(dá)的各項工作任務(wù)。
二、存在問題和不足
成績的取得離不開局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各科室部門的大力協(xié)助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是我市推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、決勝全面建成小康社會的關(guān)鍵之年,我局承擔(dān)的任務(wù)將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高效服務(wù),努力在建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當(dāng)好表率,做出榜樣。
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。作為局中樞機(jī)構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。要從細(xì)小的事抓起。在經(jīng)辦工作上,都將嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證。抓規(guī)范,辦公室作為全局綜合辦事機(jī)構(gòu),工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機(jī)結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長效機(jī)制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機(jī)制、落實領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機(jī)制,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
第三篇:辦公室述職報告
尊敬的各位學(xué)長學(xué)姐,親愛的同仁們:
大家晚上好!
很榮幸能再一次站在這里做述職報告,仍能記得半年前站在這里的那個青澀的我,讀著類似抒情散文的述職。時光荏苒,辦公室見證了我近半年來的成長。下面,我將從工作總結(jié)及感悟,對辦公室的期望等方面進(jìn)行述職。
該學(xué)期我所參與的工作主要有:
1、參與辦公室無課統(tǒng)計表的制定工作;
2、參與辦公室的值班培訓(xùn);
3、主席聯(lián)合會議的后勤工作;
4、電子資料的整理及上傳工作;
5、渭水之星總決賽幕后工作;
6、參與圖管會原創(chuàng)文學(xué)大賽初賽的評審工作;
7、制定文書的成文規(guī)定;
8、定時統(tǒng)計學(xué)生會網(wǎng)站上的新聞稿數(shù)目;
9、通知及安排優(yōu)秀學(xué)生會評選工作。
該學(xué)期本著“少說空話,多做事”的原則,愿證明自己是行動中的巨人,而非語言上的矮子,我對辦公室的職責(zé)有了更深的了解。從中收獲最多的,是為人處世,待人接物的準(zhǔn)則。“低調(diào)做人,高調(diào)做事”,分開來說就是:在做事上,第一,要有責(zé)任心,這是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時候自己就必須敢于嘗試。在做人上,第一,要有熱情的工作態(tài)度,態(tài)度決定高度;第二,有想法,這點很重要,有想法才能進(jìn)步:第三,培養(yǎng)良好的禮儀素質(zhì)和部門專業(yè)素質(zhì):第四,要抓住機(jī)遇,盡量不要錯過鍛煉自己和表現(xiàn)自己的機(jī)會。這樣如果你是千里馬,自然會有伯樂。可能這些進(jìn)步對于辦公室這個集體來說是一小步,但對于個人來說卻是一大步。也許我是一個不善言談的人,但是我會用心感謝每一個支持我和幫助我的人。
辦公室是學(xué)生會的樞紐,承擔(dān)著瑣碎復(fù)雜的日常工作。這里是一個考驗工作態(tài)度的地方,但因為選擇,所以付出。我愿一直保持積極熱情的態(tài)度在辦公室工作。事實勝于雄辯,態(tài)度決定一切。半學(xué)期以來,我以勤懇、踏實的態(tài)度做了很多工作,從中得到了鍛煉和提高。但是工作中也不可避免的出現(xiàn)一些問題,例如在組織策劃能力方面的培養(yǎng),感覺自己做的還很不足。而且個人在學(xué)習(xí)和工作統(tǒng)籌上不夠合理,影響了學(xué)業(yè)的鞏固提高,離工作和學(xué)習(xí)“雙贏”的要求還有一定的差距。今后還要從以下三面進(jìn)一步努力。學(xué)生會是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學(xué)不曾得到的經(jīng)驗,我們會學(xué)會如何更樂觀的面對壓力,如何珍惜和愛護(hù)自己。這為我們以后面對社會增添了一個籌碼。
另外,我想借這個機(jī)會提一些對辦公室的期望,第一,我覺得應(yīng)該加強(qiáng)宣傳辦公室的品牌活動和日常工作職能,這就要求我們把每一個活動做成一種文化,而不只是做成一種精品;第二,加強(qiáng)各個部門之間的溝通交流,使各個部門之間形成互補、互助的合作模式。辦公室是一個大家庭,我想在座的各位和我一樣深愛這里。它是我大學(xué)生活的一部分,是一個讓人引以為傲的團(tuán)隊。在這樣的一方天地里,我學(xué)會了很多。這或許會成為我一生都受用不完的禮物。
謝謝大家!
第四篇:辦公室主任的述職報告模板
20__年,BBT公司經(jīng)歷了國際國內(nèi)鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項任務(wù)?,F(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實,保證辦公室各項工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能,促進(jìn)公司各項工作的順利完成。20__年,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理,認(rèn)真落實公司生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責(zé)任制,對BBT賓館實行了承包經(jīng)營,將費用指標(biāo)與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機(jī)制。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,對每一項工作都進(jìn)行落實,將任務(wù)合理分配給各部門,并進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴(yán)格審核,很好地完成了公司秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,根據(jù)需要及時調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù),保證各項工作不落地。今年,BBT公司第二批管理人員和______集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到秘工作中。四是嚴(yán)密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《BBT公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細(xì)則》等規(guī)范性;完成了BBT公司增資、減資等工商登記,BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局,抓好辦公室秘工作
辦公室秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營整體服務(wù),是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室,又要服從于______集團(tuán)的整體大局,因此我嚴(yán)格按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,抓好每一項秘工作。一是以流轉(zhuǎn)為突破口,保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實。辦公室重新修訂了A系統(tǒng)管理辦法,對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的起草、審核、簽批、存檔等流程。(述職報告fsir)對于公司級的,辦公室在發(fā)時要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責(zé)任明確、事項清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好,保證公司的權(quán)威性和有效性。對于集團(tuán)公司,要求辦公室嚴(yán)格審核,針對公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時間將上級的傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行跟蹤和落實。二是嚴(yán)格審核上報集團(tuán)公司和政府部門的各類字材料,做到上報材料信息準(zhǔn)確,表達(dá)清晰,符合公司實際情況。凡涉及公司全局的字材料,我都要嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容沒有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉,提高秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會務(wù)組織、起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,秘工作也會面臨一些新的內(nèi)容,有些工作以前我們從沒碰到過,我在安排工作時要求他們抱著學(xué)習(xí)知識的態(tài)度,努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行批評和指正。20__年,辦公室較好地完成了各項會議的會務(wù)組織工作;對各類的審核做到了客觀與及時;對外上報的和材料較為完整地反映了公司的實際;在流轉(zhuǎn)和傳遞過程中做到了快速和準(zhǔn)確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資,是維護(hù)企業(yè)真實面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和BBT公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年,經(jīng)過檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計、用戶培訓(xùn)和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了《BBT公司A系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《BBT公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細(xì)則》等規(guī)范性。截止到11月10日,已歸檔A系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余。二是切實抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司20__年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收,落實了20__年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有1項完成并通過檔案驗收,形成工程項目檔案40卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實施細(xì)則》,并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對各單位進(jìn)。
第五篇:辦公室主任的述職報告模板
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
20__年7月,本人擔(dān)任辦公室主任職務(wù),分管辦公室工作。很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這次晉升的機(jī)會,在今后的工作中,我將一如既往,盡快進(jìn)入角色,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用?,F(xiàn)將本人在主要工作職責(zé)、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:
一、主要工作職責(zé)
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。在新的崗位上,我會努力做好以下四個方面:
(一)堅決貫徹落實好辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),做好工作銜接,加強(qiáng)各部門協(xié)作配合,嚴(yán)格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強(qiáng)辦公室人員管理和作風(fēng)建設(shè),形成良好工作氛圍;
(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
(三)組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
(四)扎實做好辦公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,并及時全面地做好接待后的總結(jié)。
二、自身存在不足
(一)學(xué)習(xí)積極性不足。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)方面還存在一定的差距;
(二)不夠大膽果斷。發(fā)生問題時,欠缺冷靜思考;
(三)組織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調(diào)各部門工作,在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:
(一)不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自學(xué)性、主動性、系統(tǒng)性。虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其它同事學(xué)習(xí),借鑒他人好的工作方法;
(二)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局,扎實做好辦公室工作;
(三)不斷加強(qiáng)自身責(zé)任意識和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責(zé),遇事不慌,冷靜思考。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。
以上述職不妥之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,謝謝。