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第一篇:辦公室主任述職報(bào)告
“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替?!被仡欉^(guò)往的工作有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)。下面,就我今年的工作情況向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
一、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)
理論學(xué)習(xí)是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù)的職責(zé),知道自己責(zé)任重大,努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己,加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力增強(qiáng)黨性觀念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹(shù)立馬克思主義的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,保持良好的道德風(fēng)尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來(lái)顧全大局,從不爭(zhēng)名奪利,不計(jì)較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責(zé)。
二、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展
勤勉敬業(yè)是對(duì)一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責(zé)。我認(rèn)為要做好自己的本職工作,必須要有事業(yè)心和責(zé)任心。高度的事業(yè)心是我樹(shù)立遠(yuǎn)大理想、克服困難、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、做好工作的前提條件。
在認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室工作的正常開(kāi)展。一是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強(qiáng)溝通、交流。三是充分發(fā)揮協(xié)調(diào)參謀助手作用,組織公司各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展。四是做到管理工作嚴(yán)格、高效。
三、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),我們辦公室全體人員在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成各項(xiàng)事務(wù)工作,取得了一定的成績(jī)。但從中也暴露出了不少的問(wèn)題。
(一)、服務(wù)意識(shí)有待提高
辦公室工作本來(lái)就是很繁雜、事情多,時(shí)間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀(jì)輕,沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn),做起事來(lái)就沒(méi)有那么順手。不能及時(shí)明白領(lǐng)導(dǎo)的要求,不能及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)所需要的材料,影響整體工作的進(jìn)展。自身沒(méi)有樹(shù)立好服務(wù)公司、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),工作只求完成,不求質(zhì)量。工作主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性都還不強(qiáng),安于現(xiàn)狀。
(二)、管理流程需進(jìn)一步簡(jiǎn)化、梳理
由于事務(wù)雜,管理不到位,分不清主次,有時(shí)難免會(huì)重復(fù)工作,或者沒(méi)有明確相應(yīng)的職責(zé)、分工,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題不能找到主要負(fù)責(zé)人員,造成管理混亂、松散。
另外,工作人員的經(jīng)驗(yàn)有限,自身的文字功底相對(duì)較弱,處理公文,常常不能抓住重點(diǎn),不能言簡(jiǎn)意賅的正確表達(dá)出相應(yīng)的意思,令大家不能及時(shí)領(lǐng)會(huì)其中的意思。
(三)、工作效率有待提高
大家都安于現(xiàn)狀,不愿創(chuàng)新,怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),不能以新的觀念思考問(wèn)題,以新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題。對(duì)未來(lái)的工作缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,或者預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,沒(méi)有更好地做到未雨綢繆。整體來(lái)說(shuō),在工作中還缺乏創(chuàng)新意識(shí)與能力的問(wèn)題,業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。
(四)、協(xié)調(diào)不夠,合作連動(dòng)性有待加強(qiáng)
有的工作領(lǐng)域參與不夠,部分員工缺乏大局意識(shí),在和其他部門間配合不全面,缺乏相應(yīng)的信息構(gòu)通,使得工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)環(huán)節(jié)吻合上的問(wèn)題,一定程度上影響了工作的效率。
四、對(duì)公司的建議
(一)、加強(qiáng)人員隊(duì)伍的建設(shè)
以后工作中要堅(jiān)持以人為本,堅(jiān)持學(xué)中干、干中學(xué)的精神,做好員工的思想、業(yè)務(wù)提升。經(jīng)常開(kāi)展相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),定期組織員工進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提高員工自身素質(zhì),加強(qiáng)他們服務(wù)大局的意識(shí),端正工作態(tài)度。另外,可以通過(guò)老員工帶新員工的方式,一對(duì)一的輔導(dǎo),加強(qiáng)他們對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率,確保無(wú)事故發(fā)生
(二)、加強(qiáng)內(nèi)部管理
完善各項(xiàng)制度,規(guī)范操作程序,深入開(kāi)展執(zhí)行力建設(shè);樹(shù)立正確的工作意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置;建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,深入推進(jìn)崗位管理和績(jī)效考核;加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開(kāi)展。一是把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)傳達(dá)到各科室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
以上是我今年工作的情況,以及針對(duì)現(xiàn)在我們辦公室出現(xiàn)的一些問(wèn)題,提出的一些個(gè)人建議。有什么不足請(qǐng)大家指出。在今后的工作中,我也會(huì)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提升自身的工作能力,領(lǐng)導(dǎo)辦公室的全體員工,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取我們的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
第二篇:辦公室主任述職報(bào)告
根據(jù)組織安排,我于20xx年8月底擔(dān)任桂花街道黨工委副書(shū)記、辦事處主任,主持街道行政全面工作,分管勞保站、財(cái)政所和工會(huì)。20xxx年上半年,我和辦事處全體同事一道,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,迎難而上,開(kāi)拓進(jìn)取,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)打基礎(chǔ),圍繞項(xiàng)目促發(fā)展,街道各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),取得了新成效,邁上了新臺(tái)階。現(xiàn)就本人上半年的履職履責(zé)情況報(bào)告如下,不妥之處,敬請(qǐng)指正。
一、凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作抓落實(shí)。
團(tuán)結(jié)出生產(chǎn)力。作為街道行政工作的主要負(fù)責(zé)人,我始終注重團(tuán)結(jié)和凝聚各方力量推進(jìn)工作。黨工委書(shū)記是辦事處的“班長(zhǎng)”,因此,我充分尊重書(shū)記,遇事多匯報(bào),多溝通,到位不越位,添彩不添亂,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),確保黨委的各項(xiàng)決策落到實(shí)處,全力維護(hù)了黨工委的威信;對(duì)班子成員,我注重在工作上多給予他們理解、支持和尊重,主動(dòng)幫助協(xié)調(diào)工作中的一些難題與矛盾,并做到放心、放手、放權(quán),讓各位分管領(lǐng)導(dǎo)都充分發(fā)揮積極性,全力抓好工作,提升工作效能;對(duì)待機(jī)關(guān)與社區(qū)(村)干部,我注重親和、支持和鼓勵(lì),努力營(yíng)造相互關(guān)愛(ài),相互支持的工作氛圍和人際關(guān)系。目前,桂辦干群關(guān)系佳,精神面貌好,工作一盤棋,打造了一支大事講原則,小事講風(fēng)格,凝心聚力抓建設(shè),一心一意謀發(fā)展的干部隊(duì)伍。大家目標(biāo)同向、思想同心、工作同步,使街道的各項(xiàng)工作取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、真抓實(shí)干,全力以赴促發(fā)展
我始終牢記發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),聚精會(huì)神抓經(jīng)濟(jì);始終牢記為民造福是第一目標(biāo),全心全意抓民生,集中主要精力抓大事,突出重點(diǎn)促發(fā)展,以真抓實(shí)干帶動(dòng)街域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
綜合實(shí)力實(shí)現(xiàn)新跨越。堅(jiān)持發(fā)展至上理念,上半年,地區(qū)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)10%;社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)16%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入同比增長(zhǎng)10%,農(nóng)村居民純收入同比增長(zhǎng)12%;招商引資成效良好,現(xiàn)已招商引資約五千萬(wàn)元,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)“時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半”,街域經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了在更高起點(diǎn)和更優(yōu)平臺(tái)上的又好又快發(fā)展,綜合實(shí)力實(shí)現(xiàn)了新跨越,并被評(píng)為株洲市鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)發(fā)展“十快”街道。
項(xiàng)目建設(shè)取得新進(jìn)展。項(xiàng)目決定發(fā)展。近年來(lái),得益于得天獨(dú)厚的區(qū)位優(yōu)勢(shì),桂花街道迎來(lái)了一個(gè)又一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)在轄區(qū)掀起熱潮。因此,我把項(xiàng)目定位為街道的“一號(hào)工程”,項(xiàng)目也成了我工作的靈魂,逢會(huì)必講項(xiàng)目,調(diào)度必議項(xiàng)目,考核必掛項(xiàng)目。在全街道項(xiàng)目工作人員的共同努力下,也取得了良好成效。年初,我們僅用一個(gè)月時(shí)間就高效完成了我市20xx年首個(gè)民生項(xiàng)目“水竹湖公租房”及區(qū)安置地共140畝地征地拆遷任務(wù);新塘路二期工程和湖湘文化城項(xiàng)目已進(jìn)入全力攻關(guān)階段,其中新塘路二期共48棟集體房屋,征地90多畝,在整體局勢(shì)吃緊的形勢(shì)下,我們5+2,白+黑,實(shí)+巧,目前征地工作已全部結(jié)束,房屋已拆遷40棟,全面進(jìn)入掃尾階段,全長(zhǎng)1040米的路段已有900米范圍可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙施工;湖湘文化城共13棟房屋,土地補(bǔ)償?shù)轿?,已拆除房?棟。
社管工作呈現(xiàn)新氣象。社管工作是促進(jìn)社會(huì)和諧的關(guān)鍵。因此,我?guī)ь^投入到“貼心解難”大走訪活動(dòng)中,積極探索、全面鋪開(kāi)創(chuàng)新社會(huì)管理工作,整個(gè)社管工作特色明顯,亮點(diǎn)突出。西子社區(qū)在全市率先成立“物業(yè)管理合作協(xié)會(huì)”,搭建社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主之間交流平臺(tái),及時(shí)化解各種糾紛和矛盾;戴家?guī)X村開(kāi)展“助學(xué)養(yǎng)老服務(wù)站”幫扶活動(dòng);門店協(xié)會(huì)在各個(gè)社區(qū)全面鋪開(kāi);志愿者服務(wù)有聲有色,“愛(ài)衛(wèi)行動(dòng)”,普法活動(dòng),“護(hù)村計(jì)劃”收效甚好,西子社區(qū)將平安愛(ài)心車隊(duì)打造成市級(jí)“雷鋒號(hào)”志愿者工作站的領(lǐng)軍隊(duì)伍;新荷社區(qū)成立了社區(qū)藝術(shù)學(xué)校,整合四中藝術(shù)教師資源,定期開(kāi)展免費(fèi)藝術(shù)課,服務(wù)社區(qū)青少年;向陽(yáng)社區(qū)的“和諧家園”文藝隊(duì),成功舉辦了首場(chǎng)公開(kāi)演出,反響甚好,并計(jì)劃以后每月為轄區(qū)奉獻(xiàn)一臺(tái)文藝晚會(huì),以豐富群眾文化生活,有效促進(jìn)政府各項(xiàng)社會(huì)工作落實(shí)。
第三篇:辦公室主任廉政述職報(bào)告
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來(lái)的辦公室工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合、以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,認(rèn)真履行辦文、辦會(huì)、辦事職能,溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外,較好地發(fā)揮參謀助手和中樞紐帶作用,進(jìn)一步提高履職能力和服務(wù)效能,較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。按照公司開(kāi)展述職測(cè)評(píng)工作的要求,現(xiàn)將辦公室這一年來(lái)的主要工作報(bào)告如下,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)予以評(píng)議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發(fā)揮。
始終堅(jiān)持把文字材料作為辦公室的核心業(yè)務(wù),把以文輔政作為體現(xiàn)參謀助手作用的主要抓手,用心寫好每一份報(bào)告、每一篇講話;認(rèn)真參加各類重要會(huì)議,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要、指導(dǎo)意見(jiàn)、匯報(bào)材料,準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,加強(qiáng)文件、會(huì)議精神學(xué)習(xí)傳達(dá),傳遞經(jīng)營(yíng)管理理念,有力推動(dòng)工作體系不斷完善。
二、抓協(xié)調(diào)促效率,中樞紐帶作用有力增強(qiáng)。
始終堅(jiān)持寓協(xié)調(diào)于服務(wù)之中的導(dǎo)向,堅(jiān)守把方便留給領(lǐng)導(dǎo)、科室、基層的原則,辦公室積極發(fā)揮綜合服務(wù)和協(xié)調(diào)職能,在對(duì)外協(xié)調(diào)上,廣泛利用各種平臺(tái)、人脈資源,加強(qiáng)與地方政府、外部重要關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調(diào),高質(zhì)高效完成證照增項(xiàng)、變更等工作,努力為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、深化改革提供良好的外部環(huán)境。在內(nèi)部協(xié)調(diào)上,不斷總結(jié)和把握工作規(guī)律,重點(diǎn)傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專項(xiàng)強(qiáng)執(zhí)行,服務(wù)全局能力明顯增強(qiáng)。
辦公室認(rèn)真發(fā)揮牽頭抓總的作用,組織“比學(xué)趕幫超”、輿情引控、對(duì)外宣傳等系統(tǒng)性專項(xiàng)工作,整合資源、創(chuàng)新辦法,有效促進(jìn)中心工作圓滿完成。深入推進(jìn)“比學(xué)趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標(biāo)和任務(wù),制定工作方案,細(xì)化考評(píng)規(guī)則,堅(jiān)持正向激勵(lì),強(qiáng)化落后幫扶,全面形成見(jiàn)賢思齊、你追我趕的競(jìng)賽局面。不斷創(chuàng)新對(duì)外宣傳和輿情引控的方式方法,加強(qiáng)地方宣傳主管部門和主流媒體的溝通協(xié)調(diào),拓展信息傳播和媒體應(yīng)對(duì)資源,聚焦重點(diǎn)工作和社會(huì)責(zé)任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開(kāi)放日大型宣傳活動(dòng),全年系統(tǒng)內(nèi)外累計(jì)發(fā)表稿件xx篇,對(duì)外提升了石化品牌影響力和美譽(yù)度,對(duì)內(nèi)彰顯了企業(yè)精氣神;利用新媒體手段,堅(jiān)持實(shí)行“日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告”制度,全年未發(fā)生負(fù)面輿情事件。
四、抓日常重細(xì)節(jié),基礎(chǔ)管理能力有效提升。
辦公室以規(guī)范工作制度為保障,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量:截止12月xx日,全司共發(fā)黨委文件xx個(gè),行政文件xx個(gè),共批轉(zhuǎn)上級(jí)來(lái)文xx份,基本做到了批轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、傳閱快捷、效率最大化;著重加強(qiáng)保密制度建設(shè),做到橫向加密、專人管理,確保企業(yè)機(jī)密絕不外泄;注重工作細(xì)節(jié)提升,保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行:公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)工作會(huì)議中,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì)務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話材料,安排會(huì)務(wù)用餐,保障會(huì)議的順利舉辦。今年三月,全省系統(tǒng)20xx年度投資工作會(huì)議在常德召開(kāi),常德公司禮貌周到、安全細(xì)心的接待及會(huì)務(wù)安排得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定;做好信息系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行,為經(jīng)營(yíng)工作提供有力網(wǎng)絡(luò)保障;嚴(yán)格做好合同條款、相對(duì)人資質(zhì)審查等工作,確保合同規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),確保企業(yè)利益不受損害。
面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:
一是服務(wù)中心的能力有待提升,
二是系統(tǒng)意識(shí)和執(zhí)行力有待加強(qiáng),
三是擔(dān)當(dāng)意識(shí)有待增強(qiáng),
四是作風(fēng)建設(shè)有待改進(jìn)。
未來(lái)的工作中,我們辦公室將以更開(kāi)放的意識(shí)、更寬闊的視野,不斷增強(qiáng)謀劃大局的能力,精細(xì)服務(wù)的能力,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的能力,綜合協(xié)調(diào)的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會(huì)、辦事職能,充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項(xiàng)工作做實(shí)做優(yōu),讓公司黨委放心,讓部門認(rèn)可,讓基層滿意。
第四篇:辦公室述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我述職的題目是《勤字當(dāng)先,追求質(zhì)效》。在我述職前,請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個(gè)小時(shí),打了四頁(yè)紙的草稿,再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來(lái)不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo),管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績(jī),后期的工作目標(biāo)及期望來(lái)述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查 2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長(zhǎng)來(lái)訪無(wú)法統(tǒng)計(jì),每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá)38個(gè),字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是2 2659字。發(fā)行函件 7個(gè),標(biāo)準(zhǔn)文件5個(gè),活動(dòng)方案 2個(gè)。班級(jí)文化布置資料審核24個(gè),設(shè)計(jì)大型展板38塊,文化長(zhǎng)廊布置 2處。對(duì)外宣傳黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表 3篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣傳學(xué)校共計(jì)62篇,位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次,點(diǎn)擊率達(dá)到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直播的效果,很多家長(zhǎng)通過(guò)網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息,取得了很好的對(duì)外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到480個(gè),每天為了聯(lián)絡(luò)工作,電話數(shù)不少于30個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備 6次,會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。
辦公室工作人員的價(jià)值取向是:做好校長(zhǎng)的“勤務(wù)兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù),內(nèi)煉素質(zhì),外樹(shù)形象。具體來(lái)講做到了以下幾點(diǎn):
一是管好了自己的嘴。
① 在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個(gè)字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,準(zhǔn)確傳達(dá),不多一個(gè)字,不少一個(gè)字,不錯(cuò)一個(gè)字;
③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告,擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策,破壞同事關(guān)系,影響穩(wěn)定和諧;
④ 注重輿論導(dǎo)向,不和老師開(kāi)粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在網(wǎng)絡(luò)及公開(kāi)場(chǎng)合散布消極言論;
⑤ 不亂吃飯,無(wú)論是學(xué)校公餐,同行宴請(qǐng),還是家長(zhǎng)請(qǐng)客,做到能去的就去,不能去的堅(jiān)決不去,去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不打?qū)W校旗號(hào)亂吃亂喝。
二是邁開(kāi)了自己的腿
① 所有會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。
② 凡是校長(zhǎng)布置的工作,必定親自調(diào)查,實(shí)地查看,不道聽(tīng)途說(shuō),保證了校長(zhǎng)掌握第一手準(zhǔn)確的信息。
③ 嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)。
三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更細(xì),不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問(wèn)題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場(chǎng)合,適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句,我們辦公室在工作時(shí),是“先學(xué)校之憂而憂,后學(xué)校之樂(lè)而樂(lè)”。
四是坐正了自己位置。
我想從兩個(gè)層面講
① 擺好自己的角色定位。
不能像很多同事開(kāi)玩笑說(shuō)的“__的辦公室主任管副校長(zhǎng)”,這是玩笑,對(duì)于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我,如有越權(quán)跨級(jí),狐假虎威,請(qǐng)當(dāng)面指出,不留情面,以利我的成長(zhǎng)。
② 苦坐板凳,扎實(shí)工作,做好學(xué)問(wèn)。
這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工作,必須在校長(zhǎng)來(lái)之前,整理好校長(zhǎng)辦公室;在校長(zhǎng)走之后才能收拾東西離開(kāi)(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來(lái)人往,無(wú)法寫材料、無(wú)法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些,我們辦公室的幾個(gè)人都成了“夜貓子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下,不久坐板凳。
五是管好了學(xué)校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō):__校長(zhǎng)一年給學(xué)校節(jié)約了 萬(wàn)多元的煙錢。確實(shí)如此,我校在煙酒上的花費(fèi)可以說(shuō)是縣直學(xué)校最低,甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長(zhǎng)的要求,辦公室不再留煙,如有來(lái)客,電話通知臨時(shí)送煙,我做好記錄,據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái),存放在儲(chǔ)藏間,來(lái)客帶酒,做好進(jìn)出記錄,定期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來(lái)了,下次來(lái)客用。茶葉我?;ㄥX最少,__校長(zhǎng)對(duì)茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在 0斤左右,這樣規(guī)模的學(xué)校,節(jié)省的程度可想而知。