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作為上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,本人在 20xx 年度認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益,現(xiàn)就本人履職情況報(bào)告如下。
一、獨(dú)立董事的基本情況趙久蘇,男,1954 年出生,博士。曾任美國高特兄弟律師事務(wù)所律師、英國高偉紳律師事務(wù)所合伙人、美國眾達(dá)律師事務(wù)所上海代表處合伙人。現(xiàn)任美國McDermott Will & Emery 律師事務(wù)所合伙人、上海元達(dá)律師事務(wù)所(MWE在華戰(zhàn)略合作伙伴)高級(jí)法律顧問。
二、獨(dú)立董事年度履職概況
(一)出席股東大會(huì)、董事會(huì)及董事會(huì)各專門委員會(huì)會(huì)議情況。20xx年度,本人積極參加董事會(huì)會(huì)議及其相關(guān)專業(yè)委員會(huì)會(huì)議,具體參會(huì)情況詳見下表:
會(huì)議名稱 股東大會(huì) 董事會(huì)董事會(huì)下設(shè)專門委員會(huì)資本與經(jīng)營管理委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)薪酬與考核委員會(huì)
親自出席次數(shù)/會(huì)議次數(shù)
1/2 17/18 4/4 5/5 6/6 1/1
(二)獨(dú)立董事會(huì)議、培訓(xùn)與座談情況等。本人參加了 20xx 年 1 月公司召
開的獨(dú)立董事工作會(huì)議,認(rèn)真聽取公司高管層匯報(bào)的 20xx 年度公司經(jīng)營管理情況和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,聽取會(huì)計(jì)師事務(wù)所關(guān)于本行 20xx 年度的審計(jì)工作進(jìn)度,了解外部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
三、獨(dú)立董事年度履職重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的情況
(一)出席董事會(huì)會(huì)議并發(fā)表意見。20xx 年度,本人積極出席公司董事會(huì)會(huì)議,會(huì)前認(rèn)真研究各項(xiàng)議案,會(huì)上與各位董事討論并審議公司關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保及資金占用、募集資金的使用情況、高管人員提名及薪酬、公司業(yè)績、利潤分配、聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制、信息披露等情況和議案,客觀獨(dú)立地發(fā)表自己的意見與建議,并對(duì)公司董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案均投了贊成票。
在董事會(huì)會(huì)議上,本人重點(diǎn)關(guān)注并建議:一是從 20xx 年的預(yù)算來看,各方面的經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)壓力明顯增加,經(jīng)營層提出的預(yù)算目標(biāo)非常積極,體現(xiàn)了自我加壓,但也要保留在外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化的情況下對(duì)指標(biāo)調(diào)整的可能性,同時(shí)對(duì)部分指標(biāo)也要保留一定的彈性。二是受經(jīng)營環(huán)境影響,風(fēng)險(xiǎn)管控壓力增大,公司
要保持一貫審慎的態(tài)度,運(yùn)用前瞻性的思維,確保風(fēng)險(xiǎn)控制的底線;三是隨著公
司浦銀國際開業(yè)、境外分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立,為國際業(yè)務(wù)帶來很大的機(jī)會(huì),要緊抓機(jī)遇、加快發(fā)展;四是收購上海信托后是公司走向金融控股集團(tuán)的重要舉措,要進(jìn)行深度整合,充分利用信托業(yè)務(wù)的布局和戰(zhàn)略契機(jī),樹立品牌形象,開拓新的利潤渠道。
(二)參加董事會(huì)相關(guān)專門委員會(huì)工作。20xx 年度,本人積極參與董事會(huì)
專門委員會(huì)的討論與決策,親自出席了所在委員會(huì)召開的全部會(huì)議:一是主持召
開了 1次薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,本人帶領(lǐng)委員會(huì)成員認(rèn)真履行委員會(huì)職責(zé),審
議了高級(jí)管理人員的年度薪酬,組織開展了董事和高級(jí)管理人員的履職評(píng)價(jià)工作,聽取公司薪酬分配執(zhí)行情況;二是作為風(fēng)險(xiǎn)管理與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)委員,審議了 20xx 年業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)偏好策略,信貸資產(chǎn)核銷以及不良資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓立項(xiàng)及實(shí)施方案,關(guān)聯(lián)交易情況、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理辦法等多項(xiàng)議案;三是作為審計(jì)委員會(huì)委員,先后審議了公司定期報(bào)告、利潤分配、續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、募集資金的使用情況、財(cái)務(wù)制度的修訂等議案,聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,與外審溝通公司審計(jì)情況;四是作為公司董事會(huì)資本與經(jīng)營管理委員會(huì)成員,本人重點(diǎn)關(guān)注了公司年度資產(chǎn)負(fù)債管理政策、發(fā)行減記型合格二級(jí)資本工具和金融債、轉(zhuǎn)讓富邦華一銀行股權(quán),以及收購上海信托等重大事項(xiàng)。
(三)客觀公正地發(fā)表獨(dú)立意見。20xx 年,根據(jù)有關(guān)監(jiān)管規(guī)章和本行章程
等有關(guān)規(guī)定,本人對(duì)在公司董事會(huì)審議的若干重大事項(xiàng)出具了共 10項(xiàng)獨(dú)立意見:
一是按照常規(guī),出具了《關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見》和《關(guān)于公司利潤分配的獨(dú)立意見》;二是在董事提名和高管聘任方面,出具了《關(guān)于董事會(huì)聘任副行長的獨(dú)立意見》、《關(guān)于董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書的獨(dú)立意見》、《關(guān)于董事會(huì)聘任財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見》,以及《關(guān)于提名公司董事的獨(dú)立意見》;三是公司重大收購事項(xiàng)方面,出具了《關(guān)于公司發(fā)行股份購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易的事前認(rèn)可函》、《關(guān)于公司發(fā)行股份購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易相關(guān)事項(xiàng)之獨(dú)立意見》;四是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,出具了《關(guān)于公司關(guān)聯(lián)交易的獨(dú)立意見》、《關(guān)于公司會(huì)計(jì)政策變更的獨(dú)立意見》。
(四)相關(guān)的決策、執(zhí)行以及披露情況。20xx 年,本人恪盡職守、勤勉履職,提供了許多積極的意見和建議。有些意見和建議成為董事會(huì)決議后,均得到了及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的披露,并通過向高級(jí)管理層下發(fā)決議通知書、管理層反饋等形式,監(jiān)督?jīng)Q議的貫徹落實(shí)和執(zhí)行。
四、總體評(píng)價(jià)和建議
20xx 年度,在擔(dān)任公司獨(dú)立董事期間,本人能夠勤勉盡責(zé)地獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其公司主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響,不存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r。20xx 年,本人將在任期內(nèi)繼續(xù)誠信、勤勉、專業(yè)地履行獨(dú)立董事職責(zé),加強(qiáng)同公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層之間的溝通和協(xié)作,以良好的職業(yè)道德和突出的專業(yè)素養(yǎng),積極推動(dòng)和完善公司法人治理。