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第一篇:助理述職報告
我自20xx年**月份入職以來,擔(dān)任物業(yè)服務(wù)中心行政助理一職,在近幾個月的工作中,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
一、中心的信息管理工作
每天收集項目各部門需要上報的各類公文,由主管副總批示后上報公司相關(guān)職能部門,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱完成后及時反饋給相關(guān)部門執(zhí)行。對公司發(fā)布的各類消息要及時傳遞給相關(guān)部門、相關(guān)人員,保障公司決策及各項工作指令及時準(zhǔn)確的下達(dá),對于需上報的文件按公司要求,及時進(jìn)行催辦,保證在時間截點前整理完成后上交公司。
二、項目中心的人事管理工作
項目員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并及時上繳公司人力資源部門。每周一負(fù)責(zé)收集各部門的請假單及加班單,每月底負(fù)責(zé)項目人員的考勤制作,對上報的各部門考勤進(jìn)行審核,每季度負(fù)責(zé)配合人力資源部門進(jìn)行項目人員的考核工作。
三、項目中心的行政管理工作
行政管理工作多為日常性工作,為中心各部門提供良好的服務(wù)。首先是每月匯總各部門需求編制中心的辦公用品申購計劃,及時聯(lián)系供方進(jìn)行辦公用品采購,保證滿足中心各部門需求,每月根據(jù)公司資金計劃核對供方結(jié)算款項。其次是對資產(chǎn)的管理,對損壞資產(chǎn)及時進(jìn)行維修,報廢資產(chǎn)及時履行手續(xù),同時對各部門提出的資產(chǎn)需求及時上報,獲批后及時購買,配合公司財務(wù)部門的資產(chǎn)盤點工作,避免公司資產(chǎn)的流失。再次是服務(wù)中心的公章管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理,定期對員工宿舍進(jìn)行巡視,對違反宿舍管理規(guī)定的情況及時制止,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生及安全問題通知責(zé)任人及時整改,保證住宿人員的住宿質(zhì)量及人身安全。
四、中心質(zhì)量\職業(yè)健康體系運行監(jiān)督自入職以來,公司一直處于質(zhì)量/職業(yè)健康體系的試運行階段,協(xié)助公司品質(zhì)部組織物業(yè)服務(wù)中心建立、運行改進(jìn)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作,每月統(tǒng)計中心質(zhì)量/職業(yè)健康目標(biāo)的完成情況上報品質(zhì)管理部。
五、項目中心的合同管理工作
對中心簽署的各類合同進(jìn)行分類:對需要中心支付費用的合同,按合同要求,及時提醒相關(guān)部門進(jìn)行付款;對收費費用的合同及時聯(lián)系相關(guān)人員或合同方,提醒對方付款;對即將到期的合同提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人員與合同方對接是否續(xù)簽的問題。
六、項目中心的培訓(xùn)工作
每月組織各部門根據(jù)員工需求上報培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各部門的實施情況,對公司發(fā)布的培訓(xùn)要求,及時組織相關(guān)人員參加,能讓員工在培訓(xùn)中不斷完善、提升自己的業(yè)務(wù)知識及綜合水平。
綜上所述,行政助理工作角色是項目的管家工作,為員工服務(wù)的同時,配合公司職能部門及項目領(lǐng)導(dǎo)抓好項目的日常管理工作,保證各項工作的有序進(jìn)行,我會在以后的工作中嚴(yán)格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
述職人:
日期:20xx年**月**日
第二篇:總經(jīng)理助理述職報告
首先感謝貴公司給我提供總經(jīng)理助理一職的工作鍛煉機(jī)會,感謝這一個月以來公司領(lǐng)導(dǎo)及其他同仁在工作和生活上對我關(guān)心和照顧。這份工作是對我所學(xué)理論及企業(yè)管理知識的一次全面的檢驗,是一次將理論和實踐相結(jié)合的機(jī)會,通過這次機(jī)會我對自己所學(xué)的一些管理知識有了更深刻的理解,使我感覺到自己所學(xué)的強(qiáng)弱所在。經(jīng)過一個多月的學(xué)習(xí)與工作,我對自己的工作認(rèn)真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個階段性總結(jié),同時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我的工作,請領(lǐng)導(dǎo)審查并給予同意我的轉(zhuǎn)正申請。
一、工作成績與收獲
作為公司總經(jīng)理助理,我深知我的工作職責(zé)是做好參謀助手,認(rèn)真做到全方位服務(wù)全面協(xié)調(diào),并配合好公司各部門之間的工作,促進(jìn)公司經(jīng)營良性循環(huán),于是和廠家溝通、協(xié)調(diào)并督促各部門工作、做好銷售售后部門日業(yè)績的匯報、一些文字性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜等成了我的四大工作內(nèi)容。溝通協(xié)調(diào)是公司組織生存和良性發(fā)展的必要因素,只有協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,才能把各部門的職能發(fā)揮得淋漓盡致,為公司的順利經(jīng)營提供保障。而新項目的啟動更是我日常工作中的一大重點。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解公司的歷史和制度等,我對xx市xx汽車銷售服務(wù)有限公司及xx有了更深刻和完整的認(rèn)識。x市x汽車銷售服務(wù)有限公司有深厚的文化底蘊(yùn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?、科學(xué)的管理制度增強(qiáng)了我在公司這塊沃土上潛心學(xué)習(xí)、扎根發(fā)展、努力發(fā)揮的信念,相信隨著公司的發(fā)展,自己也一定會有大的進(jìn)步。
2、在短時間內(nèi)掌握更多的行業(yè)知識,并且在后期的工作中隨時學(xué)習(xí)補(bǔ)充行業(yè)知識的學(xué)習(xí)。我公司共設(shè)有四個大的部門,為使自己在以后的工作中能夠更好的為公司服務(wù),不僅在學(xué)習(xí)期間努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,為自己盡快進(jìn)入工作角色而準(zhǔn)備,并且要想將業(yè)務(wù)工作做的更加出色突出,融入到這個行業(yè)中來,在工作過程中努力廣交朋友,學(xué)習(xí)行業(yè)知識,在業(yè)務(wù)工作中,互通信息,互相學(xué)習(xí),為在這個行業(yè)中長期發(fā)展而努力。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí)了廠家及我司的相關(guān)知識。在這一個月期間,向售后、銷售及市場等部門虛心學(xué)習(xí),盡快熟悉公司的人事及各項工作流程,使自己盡快投入到工作中來。
4、切實落實各項工作目標(biāo)任務(wù),根據(jù)個部門制定的工作方案,做好配合工作,在此期間認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),督促各部門把工作任務(wù)落到實處。在日常工作中不斷在改進(jìn)、改進(jìn)中求完善,圓滿地完成自己的本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、工作表現(xiàn)——態(tài)度與感悟
1、勤奮是工作的首要前提。平時認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度,以及參加各類會議,并做好學(xué)習(xí)筆記、工作日記。及時掌握公司的相關(guān)信息,認(rèn)真總結(jié)、交流查找各工作環(huán)節(jié)的心得,使得自己能更好更多地得到經(jīng)營信息,更大幾率地取得成功。
2、善于學(xué)習(xí)和總結(jié)。在工作過程中善于對工作過程的事物進(jìn)行總結(jié)思考,對公司及廠家信息總結(jié)思考,對工作方法總結(jié)思考,對工作狀態(tài)總結(jié)思考,都是能取得工作提高的條件,如果一個人只是機(jī)械地工作而不去總結(jié)和思考,那他是不會進(jìn)步的。而總結(jié)思考之后不去實踐自己的想法,那也是無濟(jì)于事,于事無補(bǔ)的,等于空想,也不會取得進(jìn)步。
3、工作進(jìn)步是要講求方法的。方法是在工作一段時間后,回顧前期的工作之后,總結(jié)出來,并予以踐行的。工作方法的改進(jìn),是一個循序漸進(jìn)的工作,是一個長期的過程,而且更是一個不斷總結(jié)不斷改進(jìn)的過程。
4、業(yè)務(wù)工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭盡全力去獲得各個方面的信息,思考成功的關(guān)鍵所在。
在工作的過程當(dāng)中,公司同仁們給了我很大的幫助,讓我在很短的時間里就能夠了解公司情況,熟悉公司所處環(huán)境,使得我可以順利地開展各項工作。
在這段時間的工作過程中,我盡職盡責(zé)地完成各項任務(wù),相信我所做的一切以及我的能力,公司領(lǐng)導(dǎo)及公司同仁都已有所感受。在此向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交轉(zhuǎn)正申請書,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮。如能轉(zhuǎn)正,我會繼續(xù)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!