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第一篇:物業(yè)公司主任述職報告
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要,不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3.個人簡歷服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的.水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
第二篇:物業(yè)述職報告
大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲,為了使我們能夠?qū)W以致用,把書本上的理論知識轉(zhuǎn)化為社會實踐經(jīng)驗,學(xué)校組織我們參加了社會實習(xí)。我積極參加了這次活動,并且在實習(xí)過程中努力工作,細心觀察,認真思考,因此取得了一定的工作成果,學(xué)習(xí)能力也得到了提高。以下是我對實習(xí)過程的總結(jié)和體會。
一、 實習(xí)過程介紹
雖然我所學(xué)的專業(yè)是社區(qū)管理,但物業(yè)管理也是專業(yè)課程之一,所以我選擇了一家物業(yè)管理公司進行實習(xí)。
(一)、公司概況
我實習(xí)的單位是北京誠華物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)部。誠華物業(yè)管理公司是一家新組建不久的.有限責(zé)任公司,共有股東三名,注冊資金80萬元,公司員工60名,目前管理著兩個大型小區(qū)和一個中型小區(qū)以及一個小型小區(qū)的物業(yè)。公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理兩名。公司機構(gòu)比較完備,設(shè)有經(jīng)理室、辦公室、財務(wù)部及業(yè)務(wù)部。其中業(yè)務(wù)部主要負責(zé)公司的總體運作,具體工作包括房屋管理維修、保安、環(huán)境管理、設(shè)施工程等業(yè)務(wù)。
(二)、實習(xí)情況概述
我實習(xí)的地方是一處有著三座商業(yè)住宅樓的小型小區(qū)。該小區(qū)于2008年10月底完工,入住率已達100% 。正值春季,各家各戶都在裝修,所以我們業(yè)務(wù)部的工作重點就在于對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗;協(xié)助改水、改氣、改電路的業(yè)主進行管道線路的安全檢查和維護;小區(qū)公共面積的衛(wèi)生清理和環(huán)境綠化;監(jiān)控裝修公司在裝修過程中的違章操作等。
在這幾個月的實習(xí)中,我?guī)缀鯀⑴c了上述的每一項工作。工作是具體瑣碎的,但特別鍛煉我的實踐能力。在工作中,我學(xué)會了樓宇監(jiān)控系統(tǒng)的操作與簡單維修;電梯和水暖電設(shè)備的日常保
養(yǎng)與維修;而且,在和業(yè)主打交道的過程中,鍛煉了我的處理人際關(guān)系和協(xié)調(diào)糾紛的能力。
二、 實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的一些問題
雖然我剛剛接觸物業(yè)管理這一領(lǐng)域,還有許多知識上和經(jīng)驗上的不足,但通過我的細心觀察和認真體會,再結(jié)合老師給我們講過的專業(yè)理論知識,我發(fā)現(xiàn),目前誠華公司在管理上存在著以下一些問題:
(一)、公司員工普遍缺乏專業(yè)素質(zhì)
在我工作的小區(qū)物業(yè)管理部,共有15名工作人員(部分人員與其它小區(qū)共享),其中經(jīng)理及副經(jīng)理2人,會計出納2人,前臺接待1人,保安6人,維修人員4人。除我之外,這些人員都沒有物業(yè)管理的從業(yè)資格證書,尤其是前臺和保安,招聘的都是社會閑散人員,沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)就直接上崗工作了。這樣做的直接后果是員工對自己的職責(zé)范圍認識不清,在發(fā)生問題時不能有理有據(jù)的與業(yè)主交涉,要么一味的妥協(xié)退讓,使公司利益受損;要么就東拉西扯,企圖蒙混業(yè)主,激化業(yè)主和公司間的矛盾,最終還是影響公司的形象。
(二)、用工制度不健全,員工隊伍不穩(wěn)定
在我實習(xí)僅僅一個月的時間里,我們公司就換了4名保安,一名前臺。有員工因為不滿意待遇主動辭職的原因,也有公司對員工的工作狀態(tài)不滿意而辭退的原因。以只有15名員工的規(guī)模來看,人員的流動性太大了。
人才流動是市場經(jīng)濟的常態(tài),保持一定的人才流動率也是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的條件之一。但過于頻繁的人員流動不論對公司還是對員工個人來講都不太好。因為,企業(yè)需要有熟練技術(shù)和熟悉工作環(huán)境的員工,如果總是招聘新員工,熟悉環(huán)境和工作就要花費一些時間,這對企業(yè)來講是最沒有效率的,而且培訓(xùn)新員工的成本也過高,直接影響企業(yè)的利潤。
(三)、公司重業(yè)務(wù)拓展輕事后管理
我所就職的業(yè)務(wù)部,有一個很重要的功能就是拓展業(yè)務(wù),積極發(fā)展新的客戶,這是公司經(jīng)營中的重要方面,因為作為一個以
服務(wù)為主的公司,本身利潤比較薄,只有廣開業(yè)務(wù)渠道,才能創(chuàng)造更多的利潤,也能滿足公司發(fā)展的需要。但是,公司在盡量多地接受新小區(qū)時,也要注重接收后的管理工作,應(yīng)做到接收一個,管好一個,為今后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。否則,就會成為“狗熊掰棒子”,接了新的,丟了舊的,使前期的業(yè)務(wù)發(fā)展工作都落了空。
而誠華公司主管業(yè)務(wù)的經(jīng)理在積極拓展業(yè)務(wù)方面取得了不錯的成績時,忽略了對接管后的管理工作,使得這個小區(qū)目前治安管理工作不到位,接連發(fā)生了幾起丟車事件,給業(yè)主造成了經(jīng)濟損失,使公司的管理工作很被動。長此以往,會使業(yè)主委員會對公司的管理能力不信任,可能會發(fā)生解聘的危機。
(四)、服務(wù)項目單一,缺乏有針對性的專項服務(wù)。
誠華公司目前為業(yè)主提供的服務(wù)主要包括房屋管理服務(wù);房屋裝修管理服務(wù);物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備管理服務(wù);環(huán)境清潔衛(wèi)生管理服務(wù);綠化管理服務(wù);安全管理服務(wù)等常規(guī)性公共服務(wù),而缺乏有針對性的專項服務(wù)。
針對性的專項服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)為改善和提高業(yè)主、使用人的工作和生活條件,提供滿足部分業(yè)主、使用人特殊需要的各項服務(wù)。通常是物業(yè)管理單位事先設(shè)立服務(wù)項目,并公布服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量、收費標準,業(yè)主、使用人需要某項服務(wù)時,可向物業(yè)管理單位提出需求,雙方按服務(wù)內(nèi)容協(xié)商服務(wù)質(zhì)量和收費標準,專項服務(wù)的主要內(nèi)容有:1.代辦類服務(wù),如代繳水電費、煤氣費、電話費等; 2.高層樓宇的電梯管理,外墻清洗等; 3.一般的便利性服務(wù),如提供室內(nèi)清掃、維修、裝修等服務(wù)等。目前因為管理意識不到位,管理工作還沒有走上正軌,所以以上這些服務(wù)全部沒有開展。
三、 解決問題的幾點對策
針對上述問題,我與公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理進行了交流,得到了經(jīng)理的肯定,經(jīng)理也給我詳細解釋了公司的發(fā)展方針,結(jié)合經(jīng)理的思路,我設(shè)計了解決問題的幾點對策。
(一)、制定公司人力資源管理條例,全力提升員工素質(zhì)。 目前公司已經(jīng)開始制定人力資源管理條例。該條例從現(xiàn)有人
員培訓(xùn)要求,和新進人員的應(yīng)聘要求兩個方面制定了提升人員素質(zhì)的辦法。
為了保證員工隊伍的穩(wěn)定性,對不符合條件的員工,給與一定的培訓(xùn)機會,公司積極幫助聯(lián)系培訓(xùn)機構(gòu),他們每周可以脫產(chǎn)一天去進行相關(guān)的職業(yè)資格培訓(xùn),培訓(xùn)期間工資照發(fā),半年內(nèi)必須取得相關(guān)執(zhí)照。
對于今后要加入的新員工,公司制定了公開招聘、持證上崗,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先的條款,堅決杜絕了親戚熟人等用工渠道。
(二)、多方面改善用工制度,加強公司凝聚力。
在穩(wěn)定人才隊伍方面,我認為應(yīng)該做到以下幾點:
1健全用工合同,使合同的規(guī)定能夠保障員工的根本利益;在合同中明確保險機制,使員工沒有后顧之憂。同時為了保證公司利益,也要對員工違約做出懲罰的規(guī)定。
2開展企業(yè)文化建設(shè),加深員工對企業(yè)的歸屬感。
3投入一些資金,改善員工的工作條件。
(三)、加強小區(qū)的治安工作,處理好和業(yè)主委員會的關(guān)系。 治安工作是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,只有治安工作做好了,才能取得業(yè)主的信任。針對小區(qū)現(xiàn)在的混亂局面,我認為應(yīng)做以下幾點工作:
1、和業(yè)主委員會開展聯(lián)防工作,讓業(yè)主在監(jiān)督公司工作的同時,為自家的安全負起責(zé)任來。
2、建立裝修公司準入制度。只有公司和業(yè)主委員會共同批準并登記的裝修公司,才發(fā)給出入證,準許其進入施工現(xiàn)場。
3、加強保安人員應(yīng)急訓(xùn)練,使我們的保安能夠?qū)ν话l(fā)事件及時做出正確的反應(yīng)和處理。
4、完善公共區(qū)域的監(jiān)控設(shè)施,并加強監(jiān)控管理。
(四)、更新管理觀念,增強服務(wù)意識,提升公司管理水平。 作為公司的管理者,要更新管理觀念,增強服務(wù)意識,提升公司管理水平。盡快開展專項服務(wù)。在與業(yè)主委員會協(xié)商之后,可以根據(jù)業(yè)主的需求,開展一些代辦類服務(wù),如代繳水電費、煤氣費、電話費等。今后可進一步開展如樓宇外墻清洗,室內(nèi)清掃、 維修、裝修等服務(wù)。
此外還可以增強創(chuàng)新意識,發(fā)展一些收費項目,如代訂代送牛奶、書報;送病人就醫(yī)、喂藥、醫(yī)療看護;代接代送兒童入托及上、下學(xué);代住戶設(shè)計小花園,綠化陽臺,更換花卉盆景等。
這些服務(wù)的開展,不僅提高了公司的管理水平,還促進了公司和業(yè)主的關(guān)系,更重要的是拓寬了公司創(chuàng)收的渠道,形成了新的利潤增長點。
四、 實習(xí)總結(jié)
這幾個月的社會實踐,不僅使我掌握了一些修理管線的技術(shù),鍛煉了我的人際交往能力,更使我對物業(yè)管理有了新的更深層次的認識和理解。物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),具體的管理服務(wù)內(nèi)容和范圍相當廣泛,呈現(xiàn)多層次、全方位、系列化的態(tài)勢。專業(yè)化、社會化、市場化的物業(yè)管理所提供的就是一種綜合的經(jīng)營型管理服務(wù)。因此,我們不能因循舊例,而是要積極創(chuàng)新,把公司打造成具有新型物業(yè)管理特征的,融管理、經(jīng)營與服務(wù)為一體的先進的物業(yè)管理公司。
社會實踐活動可以檢驗我們工作能力,促進我們的學(xué)習(xí)能力,可以幫助我們順利地走出校門,邁開踏入社會的第一步。通過在誠華公司的實習(xí),我體會到,學(xué)校學(xué)到的知識是基礎(chǔ),沒有這個堅實的基礎(chǔ),我就沒有觀察問題的基本方法和能力,更沒有思考問題的深度和解決問題的理論依據(jù)。所以,盡管馬上要畢業(yè)了,今后我還要不斷地學(xué)習(xí)理論知識,加強知識的積累,努力提高自身的素質(zhì)。但是,我們也不能死讀書,讀死書。理論知識一定要和實踐相結(jié)合,才能真正地發(fā)揮作用。要把學(xué)校學(xué)到的知識運用到實踐中去,還要我們在工作中不斷細心觀察,認真思考,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。知識是武器,實踐是戰(zhàn)場。這次的社會實踐活動充分鍛煉了我的能力,使我獲益良多,為我在今后激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,順利開始職場生涯奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第三篇:物業(yè)述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您們好!本人自20xx年入職擔(dān)任物業(yè)部保潔主管。工作職責(zé)為負責(zé)園區(qū),日常保潔、定期消殺、垃圾清運工作,及和物業(yè)辦公區(qū)和年底接收的xx組團開荒和日常衛(wèi)生保潔服務(wù)監(jiān)管管理。管理范圍較寬,人員分布較散,這些雖然給管理工作帶來很大難度,但并沒有改變我對工作的熱情,這既是挑戰(zhàn)也是難得的鍛煉機會。下面將今年以來工作情況述職如下:
一、開荒工作
工作開始,面臨的工作重點是xx組團的公共區(qū)域開荒,由于時間緊,維修工作多,這給開荒工作帶來了很大的困難,基本上整段時間內(nèi)是開荒工作和大規(guī)模維修工作同步進行,這就造成了完成的開荒區(qū)域存在著二次污染和重復(fù)清潔的問題。中水系統(tǒng)截止到業(yè)主集中辦理入伙前仍沒有開通,這對開荒工作來時無疑也是影響巨大的,但在物業(yè)部王經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,經(jīng)過多方溝通,聯(lián)系總包方盡量將大塊施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排開荒人員清理,另外通過協(xié)調(diào)暫時借用了消防水用做開荒使用。在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前每日現(xiàn)場監(jiān)督檢查、整改返工、逐項進行,保證了開荒工作的順利完成。同樣在年底接管的xx組團時,天寒地凍,大部分時間無法用水的情況下,克服重重困難完成了開荒工作。
二、日常保潔工作管理
xx公司保潔作為基層工作者普遍存在著年紀偏大,文化水平低,人員流動性大等問題。因本項目為別墅項目,工作環(huán)境只有園區(qū)和車庫,條件比較惡劣,且每人所轄區(qū)域也很大任務(wù)重。物業(yè)公司除定期進行公司背景、管理制度、公司領(lǐng)導(dǎo)等深入的企業(yè)文化培訓(xùn),同保潔公司自身工作制度的培訓(xùn)交叉、循環(huán)培訓(xùn)。并進行保潔公司內(nèi)部的保潔工具實操,清潔技巧知識等培訓(xùn),定期組織逐個口頭考核,優(yōu)勝劣汰,確保每個人都能盡快的有所提高。同樣在保潔員工的日常工作期間,對于他們的休息、吃飯問題等多加關(guān)心,聯(lián)系工程部在車庫內(nèi)修建保潔休息室,在夏天高溫期間發(fā)放防暑降溫藥品,使大家能夠安心工作。
同時配合實際工作的細則我在日常工作中去總結(jié)和不斷修正各項保潔類規(guī)章制度。先后更新了公司的《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》先后制定、修改了一系列管理規(guī)定細則和具體措施,使各項管理分工明確、責(zé)任到人。并根據(jù)現(xiàn)場情況擬定了保潔員工崗位區(qū)域劃分、工作流程、職責(zé)、安全操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。同樣為隨時檢查員工的工作情況,由xx公司主管填寫《工作日報表》和我每日填寫的《保潔巡視檢查表》雙重巡視檢查。我將每日員工工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及整改,與其他部門的溝通配合及工作日志合并在一張紙上,減少了我很大的文案工作,也通過與保安主任、主管及綠化主管的溝通,相互監(jiān)督通報,用以彌補保潔部門只有我一個人巡視檢查的現(xiàn)狀。通過記錄和檢查表來了解他們的工作和質(zhì)量情況,做到心中有數(shù),有據(jù)可查,并將其整理存檔備查。同客服部密切配合,上門處理兩起保潔問題投訴,并及時做好相應(yīng)的處理措施,舉一反三,避免再次出現(xiàn)同樣問題。同售樓處及會所工作人員交流配合,順利完成各次上級領(lǐng)導(dǎo)的參觀檢查接待任務(wù)。
三、定期消殺工作
在定期的消殺除四害工作中,公司提出自行采購藥品器械,安排人員進行通過搜集資料和咨詢專業(yè)人士,多方比較和摸索,整理出一套適合本項目現(xiàn)狀的操作流程及藥品器械清單,節(jié)約了成本,同時配合車庫安裝的滅蚊燈和每周一次的消殺頻率,達到了應(yīng)有的效果,并做好文字記錄存檔。逐步改善了園區(qū)車庫內(nèi)蚊蟲多的環(huán)境問題。
四、垃圾清運
垃圾清運公司自x月x日起正式進場,前期以生活垃圾為主,隨著業(yè)主入住量的增加,和裝修戶的增多,施工垃圾堆放與各戶的車庫內(nèi),所以日常的工作中又多了一項垃圾的巡視。做好估量及時聯(lián)系清運車輛進場。部分裝修公司將施工物料和垃圾堆放在一起,為了防止出現(xiàn)誤清運,我設(shè)計了表格由清運人員與現(xiàn)場負責(zé)人簽字確認,同時我另外通知前臺聯(lián)系業(yè)主,做到雙保險。
回顧這一年多來的工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心下雖然取得了一些成績,園區(qū)和會所前期保潔工作步入正軌。但與公司各級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,在管理水平、溝通能力上還有欠缺,遇事時有時不夠冷靜,有時急于求成往往事與愿違。這些不足之處都需要我去加強自身學(xué)習(xí),用所學(xué)知識指導(dǎo)自己的工作,爭取用更好的成績來回報領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。
在步入新的一年中我將已更為飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度努力做到以下方面:
1、加強業(yè)務(wù)知識和公司企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和提高,創(chuàng)新工作方法,完善各種管理規(guī)定。
2、與xx公司主管加強溝通提高保潔服務(wù)質(zhì)量、工作效率,加強各方面的培訓(xùn)。
3、結(jié)合公司規(guī)定逐步建立和完善起對xx公司的考核管理制度,提高xx公司工作效率水平。
以上報告請領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督和指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日