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第一篇:文秘工作述職報(bào)告范文
除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷(xiāo),等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫(xiě)工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。
不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):活到老,學(xué)到老,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來(lái),我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jī)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
第二篇:文秘工作述職報(bào)告范文
機(jī)要文秘個(gè)人年度工作總結(jié)
一、工作簡(jiǎn)介
本人作為機(jī)要文秘,主要負(fù)責(zé)處理機(jī)要文件和文件秘書(shū)工作。在年度工作中,主要涉及文件管理、文件調(diào)度、文件傳遞、文件記錄和文件保密等多個(gè)方面。
二、工作目標(biāo)
在本年度工作中,我的主要工作目標(biāo)包括:
1.認(rèn)真負(fù)責(zé)完成機(jī)要文件管理和傳遞的工作,確保機(jī)要文件的及時(shí)交接和安全傳遞;
2.密切配合領(lǐng)導(dǎo),積極溝通合作,保證領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作的順利進(jìn)行;
3.做好文件記錄和檔案管理等工作,確保機(jī)要文件的安全和完整。
三、工作具體內(nèi)容
1.機(jī)要文件管理和傳遞
作為機(jī)要文秘,我每天要接收、處理和傳遞大量的機(jī)要文件。在工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé)、注重細(xì)節(jié),按規(guī)定流程進(jìn)行處理。我認(rèn)為,機(jī)要文件管理和傳遞是我的重點(diǎn)工作之一,必須保證文件及時(shí)、安全傳遞,在這方面我一直非常重視。
我堅(jiān)持在每天辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行文件傳遞和交接,如果有加班等突發(fā)情況需要傳遞文件,我會(huì)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,確認(rèn)對(duì)方的收件情況。同時(shí),我會(huì)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,確保文件傳遞的安全。
2.與領(lǐng)導(dǎo)的密切配合
機(jī)要文秘在工作中需要與領(lǐng)導(dǎo)密切配合,了解領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,積極開(kāi)展工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的服務(wù)。我一直尊重領(lǐng)導(dǎo),遵循領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),做到虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的建議,及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。同時(shí),我也會(huì)積極向領(lǐng)導(dǎo)預(yù)報(bào)工作情況,做好文件和資料的準(zhǔn)備工作。
3.文件記錄和檔案管理
機(jī)要文件管理不僅包括傳遞和交接,還包括管理和記錄。在工作中,我注重做好機(jī)要文件的記錄和檔案管理工作。我將每個(gè)機(jī)要文件的任務(wù)和信息記錄在公文里,并及時(shí)進(jìn)行歸檔和整理,以便于查閱和管理。
四、取得成果
在本年度工作中,我認(rèn)為我取得了以下成果:
1.機(jī)要文件管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,文件傳遞和交接做到了精準(zhǔn)、及時(shí)和安全,避免了大量工作上的糾紛。
2.與領(lǐng)導(dǎo)緊密協(xié)作,共同完成了工作任務(wù),工作效率有所提高。
3.文件記錄和檔案管理工作得到了機(jī)要文件保密管理機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,有效地保障了機(jī)要文件的完整性和安全性。
五、反思與展望
回顧本年度工作,我認(rèn)為我在機(jī)要文件管理和文件記錄檔案方面取得了不錯(cuò)的成績(jī)。但是,我也存在以下不足:
1.在文件傳遞和交接方面,有時(shí)未能及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)和記錄,需要加強(qiáng)工作精益化和管理規(guī)范化。
2.在與領(lǐng)導(dǎo)溝通方面,需要更有效的建立溝通渠道,加強(qiáng)協(xié)作和合作。
3.在文件管理和檔案歸檔方面,必須保證思路清晰、條理性強(qiáng),以及有必要的計(jì)劃和策劃,做到更高效的管理和運(yùn)作。
展望未來(lái),我在工作中將進(jìn)一步加強(qiáng)自身能力培養(yǎng),提高機(jī)要文件管理和調(diào)度的技能,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通合作,發(fā)揚(yáng)機(jī)要管理的精神,提升工作效能,努力取得更好的成績(jī)。
第三篇:文秘個(gè)人述職報(bào)告
我們都習(xí)慣用一眨眼的功夫來(lái)形容時(shí)間的流逝。轉(zhuǎn)眼間冬天即將過(guò)去了,新的一年又到來(lái)。一年忙到頭,付出的是什么,收獲的又是什么呢?仔細(xì)的回顧這一年的工作得失感慨很多,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間過(guò)去了,在各部門(mén)的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來(lái)幼兒園三年多時(shí)間了,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但的是對(duì)幼兒園心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是年底了,我對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、本學(xué)期我雖無(wú)特殊的成績(jī)表現(xiàn),但我對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,能夠積極參加園里組織的各項(xiàng)活動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,熱愛(ài)集體,愛(ài)崗敬業(yè),服從分配,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在工作中努力求真、求實(shí)、求新,做到耐心、愛(ài)心、公平、尊重的對(duì)待每一個(gè)人。
二、遵守園里的各項(xiàng)規(guī)章制度不遲到、不無(wú)故早退,不缺勤曠工,堅(jiān)持在自己的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)地?zé)o私奉獻(xiàn),上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,認(rèn)真做好自己的本職工作,不斷挑戰(zhàn)自我,讓自己在各方面獲得全面的提高,從而無(wú)愧與同事對(duì)我們工作的信任以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的期望。
我所做的工作與幼兒園的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如領(lǐng)導(dǎo)要什么資料時(shí),非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此導(dǎo)致有時(shí)候的資料質(zhì)量都是不太高。
三、對(duì)日常工作紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)提早下班或皮頭發(fā)上班。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的'本職工作,作為一名文秘,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的文秘。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。三、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。我將在今后的學(xué)習(xí)、工作中逐步改正。要以高度的自覺(jué)性,正確的認(rèn)識(shí)自己,嚴(yán)于剖析自己,從一點(diǎn)一滴做起,努力學(xué)習(xí)、積極探索,在前進(jìn)中充實(shí)和提高自己,愿美好的明天增添自己一份嫩綠的春色!與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,使自己不斷的進(jìn)步!
在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問(wèn)題。在今后的工作中我應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),努力提高思想及業(yè)務(wù)素質(zhì),力求把日后的工作做得更好! XX年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。以上為個(gè)人XX年工作總結(jié),如有不當(dāng)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
第四篇:文秘個(gè)人述職報(bào)告
20xx年,我崗在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)隊(duì)其他成員、其他團(tuán)隊(duì)的大力配合下,堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自身,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較好的完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中,主要抓了以下幾個(gè)方面:
一、圍繞重點(diǎn)工作抓落實(shí)
(一)認(rèn)真起草各類(lèi)文件,嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)。本崗位主要職能工作是起草、印發(fā)各類(lèi)文件,一年來(lái),我們始終嚴(yán)格把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、質(zhì)量關(guān)。全年共起草各種請(qǐng)示、通知類(lèi)文件20余份,修訂完善了《*****通訊員制度》、《*****檔案管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,為中心的制度健全、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展起到了良好的作用。在文件起草過(guò)程中,不斷創(chuàng)新,觀(guān)點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,提出的政策措施切實(shí)可行。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,對(duì)發(fā)文進(jìn)行是核稿、看文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),對(duì)會(huì)簽過(guò)的文件在發(fā)文前進(jìn)行校對(duì),確保文件的準(zhǔn)確性。對(duì)于中心發(fā)文及時(shí)發(fā)送,并在中心網(wǎng)站給予公布,方便員工隨時(shí)了解中心的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)情況、政策實(shí)施等。
(二)加強(qiáng)督辦力度,及時(shí)反饋工作情況。督辦是確保中心政令暢通的有效手段。今年以來(lái),中心實(shí)施了督辦管理制度,修訂完善督辦工作規(guī)程,并以發(fā)文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、電話(huà)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等多種形式加大督辦工作力度。根據(jù)**,**領(lǐng)導(dǎo)的交待將各項(xiàng)工作部署及時(shí)分解,明確工作目標(biāo)和具體任務(wù),承辦工作或督辦其他各團(tuán)隊(duì)工作,提出辦理要求和完成時(shí)限,匯總完成情況,并及時(shí)向總中心及領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。
(三)全力做好文秘日常工作。文秘崗是中心運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)中心內(nèi)外的許多工作要進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)。雖然團(tuán)隊(duì)工作繁瑣,人少事多,但卻絲毫不能馬虎,比如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,可耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,無(wú)論是什么工作,在工作中,始終堅(jiān)持做到:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的'工作在我們手中延誤,不讓正在處理的公文在我們手中積壓,確保了日常工作順利開(kāi)展。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,我們合理安排時(shí)間、做到有條不紊,處理好手頭事務(wù),確保中心事項(xiàng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)高度重視檔案整理工作。為保證中心檔案的完整性、全面性、連續(xù)性,11月底著手整理20xx年及20xx年的各類(lèi)檔案。截止目前共收集、整理各類(lèi)檔案20盒,其中文書(shū)檔案3盒、共41件,基建檔案17盒、共212件,折疊圖紙400多張。電子檔案已按類(lèi)別分別歸類(lèi),完成了目前所檔案的目錄制作工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等材料,保證了入檔材料的實(shí)用性和完整性,學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí),從而提高了檔案管理的水平和質(zhì)量。
二、圍繞企業(yè)文化抓建設(shè)
(一)多種形式做好企業(yè)文化建設(shè)。為了營(yíng)造良好的工作氣氛,加強(qiáng)中心的企業(yè)文化建設(shè),今年7月,我們建立了《****通訊員制度》,積極組織通訊員及時(shí)報(bào)道我中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況、員工動(dòng)態(tài)等情況,認(rèn)真審核稿件,確保稿件質(zhì)量。從今年7月1日截止12月21日共在**網(wǎng)站刊登234篇,**網(wǎng)站刊登42篇、被《***》選登15篇,較好的完成了中心的宣傳工作。8月舉辦了“我與中心共成長(zhǎng)”征文大賽,讓員工用手中的筆寫(xiě)出對(duì)中心的祝福,在中心的成長(zhǎng),使大家深刻的感覺(jué)到中心的發(fā)展、壯大,讓每位員工更加熱愛(ài)我們的中心。
(二)及時(shí)更新宣傳載體。對(duì)中心各種宣傳畫(huà)、名人名言等宣傳物品進(jìn)行選擇內(nèi)容,選擇樣式,充分考慮中心的文化氛圍與氣質(zhì)制作符合中心的各類(lèi)宣傳物品,如禁止吸煙牌,衛(wèi)生間、更衣室的宣傳畫(huà),工位上懸掛的我是金銀星牌、黨員示范崗牌等,這些使中心工作環(huán)境既有工作氣氛又不失輕松活潑之感。今年,我們對(duì)中心的10塊展板進(jìn)行了更換或設(shè)計(jì),使各樓層展板具有代表性、特色性、使各團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采盡情的展示,四樓的催收之星展板每月更換一次,更能激勵(lì)員工向催收之星學(xué)習(xí),形成爭(zhēng)當(dāng)催收之星的風(fēng)氣。
三、工作中的不足
一年來(lái),我們雖然取得了一定成績(jī),但與上級(jí)的要求相比還存在一些不足:一是工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單的完成狀態(tài),沒(méi)有全盤(pán)考慮問(wèn)題,對(duì)工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不夠多,沒(méi)有想在前,做在先;二是工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,造成了工作上的被動(dòng)。
四、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常工作中,遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備工作,精細(xì)安排工作,細(xì)致干好工作,嚴(yán)格按照中心的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)之間信息聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速傳遞信息,保證信息在中心內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,不延誤工作進(jìn)程。
3.要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
4.根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作有序合理進(jìn)行;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法的新經(jīng)驗(yàn)。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,做到上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳。
第五篇:文秘工作述職報(bào)告范文
入校工作以來(lái),本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿(mǎn)完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。
如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。
實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。
開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績(jī)錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。
除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷(xiāo),等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫(xiě)工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。
不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的.秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來(lái),我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jī)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
第六篇:秘書(shū)年終述職報(bào)告2021
今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終遵循“務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅(jiān)持把為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。非凡是每?jī)芍芤淮蔚霓k公會(huì)議情況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將會(huì)議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫(xiě)和編報(bào)工作。
緊密?chē)@事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)治理工作開(kāi)展調(diào)查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測(cè)井信息13期)工作和部分會(huì)議材料、總結(jié)講話(huà)的起草工作。在會(huì)議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來(lái)晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備和會(huì)務(wù)工作。
參與工作會(huì)、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的`籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書(shū)崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。
在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。