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        文秘辦公室副主任述職報告

        發(fā)布時間:2024-02-20 02:52:14

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        第一篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

        二、負責草擬學院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

        三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

        四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

        五、負責信息工作,主動收集學院情況。

        六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關(guān)資料。

        七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關(guān)日常工作。

        八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

        九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

        第二篇:辦公室主任述職述報告

        在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年以來的任職情況總結(jié)如下:

        一、認真履行職責,積極開展工作

        (一)努力做好公司管理工作

        1、根據(jù)部門人員的個性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,適時的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

        2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

        3、在公司人員調(diào)整安排方面,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,取得了領(lǐng)導(dǎo)的`支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導(dǎo)如實匯報員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執(zhí)行力。

        4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種意見和建議,對于職責范圍內(nèi)的事情,都能認真對待及時解決,對于超權(quán)限范圍的問題,也能及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準后及時協(xié)調(diào)溝通。

        5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。并及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,對于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。

        6、完成20xx年工作計劃、總結(jié)、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統(tǒng)計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

        (二)辦公室內(nèi)部工作

        帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;每月按時統(tǒng)計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配工作人員。

        二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

        1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。通過鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進一步的提高。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

        3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現(xiàn)我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。

        三、堅持嚴于律己、努力做好表率

        (一)加強思想作風建設(shè)

        我們嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

        辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

        (二)積極參加政治理論學習

        一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時將學習材料搜集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

        四、存在的問題和建議

        (一)自身的問題

        一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

        1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。

        2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。

        3、有時不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會出現(xiàn)身在曹營心在漢的情況。

        (二)今后的工作思路

        在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會更加努力,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

        1、“沒有規(guī)矩,不成方圓?!肮颈仨毷且粋€制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

        2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

        3、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善??傊?,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得一定的工作成績,但自已經(jīng)過總結(jié)和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進的地方,工作中應(yīng)改正急躁情緒,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應(yīng)體諒和尊重個體的差異性。關(guān)注和加強與部門間的溝通工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)主動溝通,當出現(xiàn)沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應(yīng)以解決問題為出發(fā)點,從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。

        下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。

        第三篇:辦公室副主任述職報告

        各位帶領(lǐng)、各位代表:

        站在這里,回顧三年來的工作,感覺很多。感觸欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗?fù)ど?,為病院的急劇成長作出了一份貢獻,較好地踐諾了本身的職責;但遺憾的是,因為本身的本領(lǐng)和程度所限,工作上還存在很多題目和不敷。下面,把三年來的工作簡要述職以下:

        1、連續(xù)進修,進步本質(zhì),自動適應(yīng)辦公室工作要求

        20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責產(chǎn)生了很大變化。在帶領(lǐng)和同志們的熱忱救助和大力大舉贊成下,我從頭學起,從零做起,從頭干起,自動幫忙院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中進步。

        一是向冊本、報刊和收集學。讀書、看報、上彀已成為我獲得知識和信息的三大寶貝,記讀書筆記、積聚報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我愈來愈深切的領(lǐng)會到,知識和信息的更新是永無盡頭的,要做好辦公室工作,最終要連續(xù)地進修、進修、再進修。

        二是向院帶領(lǐng)學。在辦公室工作,與帶領(lǐng)兵戈的機遇較多。三年來,院帶領(lǐng)的品德魅力、帶領(lǐng)風采和工作藝術(shù),使我收獲頗豐,成果很多。

        三是向同事們學。古人說,三人行必有我?guī)?。從差別角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是為人辦事、辦理經(jīng)驗,還是交易本領(lǐng)、寫作程度,我都從中學到了很多,使本身的思維意識和工作程度獲得了很大進步。

        2、嚴于律己,聯(lián)合奉獻,當真踐諾崗?fù)ぢ氊?/strong>

        院辦室作為病院雷同上下、和諧擺布、關(guān)聯(lián)各方的關(guān)鍵,它的本能機能和效用是特別特別和緊張的,可謂“干好了安靜無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好本身的一言一行,自動互助好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;平常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,不時、事事注意聯(lián)合同志,保護帶領(lǐng)的勢力巨子,保護病院的形象,保護病院的大局。三年來,我較好地結(jié)束了各項工作任務(wù)。

        一是結(jié)束了大量的文件草擬和公牘處理工作。對付帶領(lǐng)交給的每一項材料寫作任務(wù),都能按時按要求結(jié)束,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)大略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。

        二是與同志們一路結(jié)束了20xx年以來《病院院志》和《病院規(guī)章軌制》的編印和修訂,在病院文化構(gòu)筑和加強病院辦理方面作出了有益的貢獻。

        三是在質(zhì)控方面,自動和諧構(gòu)造各有關(guān)部分做好每個月的質(zhì)控查抄,并連續(xù)改革工作方法,編好每個月的《質(zhì)控簡報》。

        四是與相干科室同志們密切互助,互助做好病院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、病院形象告白的建造、電視告白的公告等方面,竭力闡揚本身的能量,高雅地結(jié)束了各項宣揚任務(wù)。

        五是富裕闡揚辦事本能機能,竭力做好帶領(lǐng)的顧問幫手。

        一方面,自動匯集料理有關(guān)信息,進行查看探討,為帶領(lǐng)決議計劃進步參考,幫忙帶領(lǐng)處理好平常事件;另外一方面,熱忱為各科室和全院職工辦事,特別是在車輛調(diào)配利用等一些靈活題目上,堅定向一線傾斜,把一線的事、病人的事當作院辦室的大事,不推、不脫、不等,盡力保險一線必要。

        六是做好檔案辦理,提拔辦理程度。經(jīng)過議定我們的自動竭力和當真籌辦,檔案辦理工作獲得了省衛(wèi)生廳和省檔案局的富裕必定,檔案辦理工作被認定為國度二級,使病院檔案工作上了層次、上了程度。

        3、耿介清正,腳結(jié)壯地,精確對待名和利、得與失

        走上辦公室這個崗?fù)ず螅疫B續(xù)提醒本身要執(zhí)著地追求,盡力地干好,差別他人謀劃享福的前提和優(yōu)勢,要經(jīng)得住勾引,守得住困苦,嚴厲服從黨紀國法,不把以機謀私看作本領(lǐng),在任何環(huán)境下,對待名利始終保存一顆凡是心。竭力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎結(jié)壯實辦事、大公至正做人。在與同事們的互助中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把他人的工作當作本身的工作,把他人的堅苦當作本身的堅苦,從而博得同志對我們工作的贊成與互助,創(chuàng)設(shè)更加寬松、和諧的工作環(huán)境。

        第四篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

        2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

        3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

        第五篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        1、全面負責公司的行政、人事工作;

        2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

        3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

        4、負責組織、主持招聘工作;

        5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

        6、負責駕駛員、車輛管理;

        7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

        8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

        9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

        第六篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        1.負責主持辦公室的全面工作。

        2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

        3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

        4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

        5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

        6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

        7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

        8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

        9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢?、落实工做?/p>

        10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

        11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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