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        文秘辦公室副主任述職報告

        發(fā)布時間:2024-02-20 03:07:07

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        第一篇:辦公室副主任個人述職報告

        一、工作內(nèi)容

        在擔任總司理辦公室副主任工作中,因為公司的需要,本人在中的首要工作是為xx礦的擴建和xx礦的開發(fā)做好項目立項審批工作,經(jīng)由工作,xx礦擴建工程于x月各項行政審批手續(xù)竣事,為xx月的順遂試出產(chǎn)奠基了基本。因為我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應順延,于xx月完成。

        x月起頭進行xx礦項目立項審批工作,x月委托蘭州xx設計院完成了xx礦的開發(fā)操作方案與xx礦的可行性研究陳述,并報交至省各級項目審批本能機能部門,經(jīng)由兩個月的一再改削和申報工作,在7月經(jīng)由過程了省安監(jiān)局的平安預評價評審并取得了批復;在x月經(jīng)由過程了省水土連終局的水土連結(jié)方案的評審取得了批復;在x月取得了省河山資本廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復,于x月經(jīng)由過程了開發(fā)操作方案的評審并取得了批復;x月經(jīng)由過程了省環(huán)保局情形影響評價陳述的評審,x月完成了地質(zhì)災難危險性評估仿單的存案工作,此存案是xx礦土地審批的必需案牘。因為我銅峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進行規(guī)模調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調(diào)整規(guī)模,是以影響了整個項目的開發(fā)歷程,但在公司率領的全力下,銅xx礦已列入調(diào)整規(guī)模之內(nèi),我相信xx礦的開發(fā)不久將順遂進行。xx礦現(xiàn)已獲得探礦權的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。

        二、工作心得

        總司理辦公室的工作是一項詳盡而周全的工作,是一個公司的形象,其中搜羅對內(nèi)、對外的各項組織協(xié)調(diào),起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細節(jié)需要做好,在公司率領的率領下于完成了公司各項對外工作,使得處所和企業(yè)在各個方面工作協(xié)調(diào)融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉。

        1、有位率領曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。

        2、在工作中必需有諾言,對率領、對員工承諾的'工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災必需完成。因為想要別人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個公司就象一小我在他的成長和不竭完美中需要良多良多的伴侶。

        3、面臨工作要學會忍耐,我曾對項目審批工作全無所聞,曾經(jīng)一段時刻內(nèi)我做這項工作根基上無從下手,面臨目生的工作,各個省級本能機能部門目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程情形影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下戰(zhàn)書,我那時很是郁悶,我感受都不會有功效了,當我籌備拋卻的時辰,工作人員出來接管了我們的申請,可若是那時我沒有期待,我們的的工作要推遲x個月才能完成。

        4、人生應該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因為顧及別人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因為工作目生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)由實踐進修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應該是不竭實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔責任和工作帶來的壓力,才能在分歧的崗位上立功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉年夜的時代。

        第二篇:辦公室副主任個人年度述職報告

        尊敬的各位領導、各位同事:

        大家好!

        20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務,分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會,在今后的工作中,我將一如既往,盡快進入角色,加強業(yè)務學習,發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用?,F(xiàn)將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:

        一、主要工作職責

        作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上,我會努力做好以下四個方面:

        (一)堅決貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門協(xié)作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風建設,形成良好工作氛圍;

        (二)認真負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

        (三)組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;

        (四)扎實做好辦公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,并及時全面地做好接待后的總結(jié)。

        二、自身存在不足

        (一)學習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距;

        (二)不夠大膽果斷。發(fā)生問題時,欠缺冷靜思考;

        (三)組織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調(diào)各部門工作,在這一方面還存在欠缺。

        三、下一步工作打算

        在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:

        (一)不斷增強學習的自學性、主動性、系統(tǒng)性。虛心向領導和其它同事學習,借鑒他人好的工作方法;

        (二)不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局,扎實做好辦公室工作;

        (三)不斷加強自身責任意識和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。

        最后,再次感謝領導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。

        以上述職不妥之處,敬請領導批評指正,謝謝。

        第三篇:辦公室副主任述職報告

        一、工作內(nèi)容

        在擔任總司理辦公室副主任工作中,因為公司的需要,本人在中的首要工作

        是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項目立項審批工作,經(jīng)由工作,賽什塘銅礦擴建工程于2月各項行政審批手續(xù)竣事,為10月的順遂試出產(chǎn)奠基了基本。因為我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應順延,于11月完成。4月起頭進行銅峪溝銅礦項目立項審批工作,5月委托蘭州設計院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)操作方案與銅峪溝銅礦的可行性研究陳述,并報交至省各級項目審批本能機能部門,經(jīng)由兩個月的一再改削和申報工作,在7月經(jīng)由過程了省安監(jiān)局的平安預評價評審并取得了批復;在8月經(jīng)由過程了省水土連終局的水土連結(jié)方案的評審取得了批復;在9月取得了省河山資本廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復,于11月經(jīng)由過程了開發(fā)操作方案的評審并取得了批復;9月經(jīng)由過程了省環(huán)保局情形影響評價陳述的評審,12月完成了地質(zhì)災難危險性評估仿單的存案工作,此存案是銅峪溝銅礦土地審批的必需案牘。因為我銅峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進行規(guī)模調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調(diào)整規(guī)模,是以影響了整個項目的開發(fā)歷程,但在公司率領的全力下,銅峪溝銅礦已列入調(diào)整規(guī)模之內(nèi),我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順遂進行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。

        二、工作心得

        總司理辦公室的工作是一項詳盡而周全的工作,是一個公司的形象,其中搜羅對內(nèi)、對外的各項組織協(xié)調(diào),起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細節(jié)需要做好,在公司率領的率領下于完成了公司各項對外工作,使得處所和企業(yè)在各個方面工作協(xié)調(diào)融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉,

        1、有位率領曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。

        2、在工作中必需有諾言,對率領、對員工承諾的工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災必需完成。因為想要別人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個公司就象一小我在他的成長和不竭完美中需要良多良多的伴侶。

        3、面臨工作要學會忍耐,我曾對項目審批工作全無所聞,曾經(jīng)一段時刻內(nèi)我做這項工作根基上無從下手,面臨目生的工作,各個省級本能機能部門目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程情形影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下戰(zhàn)書,我那時很是郁悶,我感受都不會有功效了,當我籌備拋卻的時辰,工作人員出來接管了我們的申請,可若是那時我沒有期待,我們的的工作要推遲4個月才能完成。

        4、人生應該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因為顧及別人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因為工作目生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)由實踐進修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應該是不竭實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔責任和工作帶來的壓力,才能在分歧的崗位上立功立業(yè),才能無愧于自已的青春,無愧于偉年夜的時代。

        第四篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

        2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

        3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

        4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

        5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;

        6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

        7、負責辦公室預算的合理支配;

        8、完成領導交代的其他任務。

        9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

        10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

        第五篇:辦公室副主任的述職報告

        本人是20xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務,并兼職在網(wǎng)絡信息中心工作。幾年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作?,F(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報如下:

        一、思想政治立場堅定。

        能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,時刻牢記全心全意為人民服務,堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,在反對xx組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

        二、領導能力與管理水平

        熟悉、掌握了國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對物資供應、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務。

        三、科室建設與發(fā)展

        院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

        一是抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。二是完成了醫(yī)院文件的.起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實現(xiàn)了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統(tǒng)計的問題。并對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行了徹底清查,深入各個科室進行逐項對賬,協(xié)助科室建立了固定資產(chǎn)分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領導決策提供了準確可靠的信息。四是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫(yī)院技術工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,對專家食堂進行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應的室內(nèi)設施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,五是在領導的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始了《醫(yī)院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。六是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。七是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調(diào)查分析,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

        四、專業(yè)技術能力與水平

        有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經(jīng)驗。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學術活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗。

        在完成本職工作的基礎上,還協(xié)助網(wǎng)絡中心完成網(wǎng)絡技術維護工作。參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運行,順利圓滿地完成了任務目標。在幾年時間內(nèi),保障了網(wǎng)絡7x24小時正常運行,為醫(yī)院正常運行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關應用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領導工作,陸續(xù)完成了院內(nèi)電子圖書館、院內(nèi)外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護、服務器遠程容災和機房搬遷等項目建設,取得了一定的成績。

        為了能夠適應醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時間學習經(jīng)濟管理專業(yè)的本科課程,時刻注意新技術、新知識的學習,多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓等學習班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項。

        五、職業(yè)道德

        有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業(yè)賄賂,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

        六、職工滿意度

        落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。幾年來,科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務。

        七、存在的不足和問題:

        一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

        二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

        三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

        四、宣傳、信息工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,為領導提供的數(shù)量也不多。

        八、任職后的目標和工作計劃

        以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔任本項職務,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

        一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。

        二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術科室提供一流的服務。

        三是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

        四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設增磚添瓦。

        五是要爭取在近期內(nèi)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的微機化管理,為全院的后勤物資實現(xiàn)微機化管理進行探索。

        第六篇:綜合辦公室副主任的崗位職責

        1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作。

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