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        辦公室副職個(gè)人述職報(bào)告(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 00:25:32

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        第一篇:副職個(gè)人年度述職報(bào)告

        下面就上半年的學(xué)習(xí)工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

        作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務(wù)雜,突發(fā)事件多,主要工作都是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍著同事轉(zhuǎn)、圍著大局轉(zhuǎn),很少有可以自由支配的時(shí)間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻(xiàn),不能意氣用事必須團(tuán)結(jié)共事。今年以來(lái),我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個(gè)大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時(shí)時(shí)細(xì)心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事順心,堅(jiān)持做好了以下幾個(gè)方面:

        一是一絲不茍穿針引線,全力推動(dòng)宣傳部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        我主要負(fù)責(zé)公文收發(fā)、來(lái)電處理、車輛調(diào)度、綜合材料的起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類會(huì)議和活動(dòng)、做好來(lái)客接待等服務(wù)工作,很多都是上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、瑣碎細(xì)微的小事,但是稍有疏忽就可能會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和機(jī)關(guān)的效能提升,絕不能消極應(yīng)付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這半年里,我一直提醒自己要高度負(fù)責(zé),始終要求自己在工作中做到細(xì)心、細(xì)致、細(xì)膩,竭盡全力推動(dòng)宣傳部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年共處理來(lái)電128個(gè),處理來(lái)文376個(gè),發(fā)文79個(gè),起草各類綜合材料15個(gè),協(xié)助主任組織大小會(huì)議和活動(dòng)近20次,慶幸的是在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同事的支持下,沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤,各項(xiàng)工作基本上都能在第一時(shí)間妥善地處理好。

        二是時(shí)時(shí)刻刻以誠(chéng)待人,全力維護(hù)宣傳部的團(tuán)結(jié)和諧。

        辦公室大部分是做人的工作,有時(shí)候一言一行都會(huì)影響整個(gè)部機(jī)關(guān)的團(tuán)結(jié)和諧。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事交往的.過(guò)程中,我堅(jiān)持做到以寬對(duì)人,以誠(chéng)待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會(huì)時(shí),總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團(tuán)結(jié);在別人之間發(fā)生矛盾時(shí),也總是盡力從中調(diào)解,千方百計(jì)維護(hù)部機(jī)關(guān)的和諧。

        三是堅(jiān)持不懈嚴(yán)于律己,全力展示宣傳部的良好形象。

        辦公室是一個(gè)窗口科室,對(duì)內(nèi)要貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策,在一定程度上代表了部領(lǐng)導(dǎo);對(duì)外要上下左右協(xié)調(diào)溝通,可以說(shuō)也代表了宣傳部。在工作中,我始終牢記自己的使命,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力為領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部爭(zhēng)光。一方面要求自己打得了硬仗,堅(jiān)持向報(bào)刊書(shū)籍學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)、向工作實(shí)踐學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力使自己來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時(shí)接到的任務(wù),比如起草班子述職報(bào)告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評(píng)論員文章、起草劉上洋部長(zhǎng)來(lái)余視察解說(shuō)詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經(jīng)得起考驗(yàn)。面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)形形色色的誘惑,一直保持著淡泊的心態(tài),嚴(yán)守各項(xiàng)紀(jì)律,遠(yuǎn)離不良習(xí)慣,生活樸素、作風(fēng)正派,做一個(gè)清清白白的人。

        當(dāng)然,我還有很多不足的地方,與領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求還有不少差距,比如學(xué)習(xí)滿足于實(shí)用,忽視了理論上深層次的修養(yǎng);工作滿足于做好本職,忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時(shí)顧慮太多,不敢放開(kāi)手腳做事;有時(shí)事務(wù)太忙,不能心平氣和地處理問(wèn)題。下半年,我將想辦法努力克服以上不足,爭(zhēng)取做得更好。此外,6月份我開(kāi)始接觸干部工作,這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,也是對(duì)我全新的考驗(yàn),我將盡快熟悉業(yè)務(wù),盡快掌握方法,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范地管理干部,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望。

        第二篇:辦公室個(gè)人述職報(bào)告

        即將過(guò)去的一年,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)我工作的開(kāi)展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來(lái)應(yīng)該說(shuō)有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:

        一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽(tīng)管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績(jī)考核辦法》。

        通過(guò)起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問(wèn)題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績(jī)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒(méi)有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

        二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo)。

        雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

        三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù)。

        按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20xx年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。

        四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度。

        但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問(wèn)題是新員工的培訓(xùn)工作沒(méi)能嚴(yán)格按程序開(kāi)展,給部門培訓(xùn)造成了難度。

        五、作為公司合同專管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問(wèn)題:

        1、有的`合同、協(xié)議無(wú)編號(hào);

        2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;

        3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。

        六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。

        七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問(wèn)工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問(wèn)的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

        八、效績(jī)考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí)。

        因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。

        九、在對(duì)外工作中,也是有得有失。

        對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過(guò)努力減少了1000多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。

        十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;

        制作板報(bào)2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎(jiǎng);協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績(jī)。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。

        工作缺乏條理性、計(jì)劃性,導(dǎo)致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說(shuō)上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說(shuō),今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來(lái)作自我評(píng)價(jià),我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱職。

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