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第一篇:辦公室工作述職報(bào)告
即將過(guò)去的20xx年,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來(lái)應(yīng)該說(shuō)有得有失,現(xiàn)就具體情況述職報(bào)告如下:
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績(jī)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問(wèn)題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績(jī)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒(méi)有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的"三定"目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20xx年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的.動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問(wèn)題是新員工的培訓(xùn)工作沒(méi)能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問(wèn)題:
1、有的合同、協(xié)議無(wú)編號(hào);
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。
六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問(wèn)工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問(wèn)的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績(jī)考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對(duì)外工作中,也是有得有失:對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過(guò)努力減少了1000多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報(bào)2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎(jiǎng);協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績(jī)。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。
工作缺乏條理性、計(jì)劃性,導(dǎo)致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。
縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說(shuō)上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說(shuō),今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來(lái)作自我評(píng)價(jià),我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱職。
第二篇:黨政辦主任述職報(bào)告
黨政辦主任述職報(bào)告
一年來(lái),在街黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各社區(qū)、各部門的支持配合下,按照服務(wù)工作要熱心、協(xié)調(diào)工作要細(xì)心、督辦工作要盡心、接待工作要耐心的總體要求,我與辦公室所有同志一道,求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),把握新形勢(shì),明確新任務(wù)
辦公室是一個(gè)單位的"參謀部"、"服務(wù)部"、"后勤部",辦公室工作人員必須"吃得苦中苦,受得氣中氣,守得密中密".對(duì)此,我始終把思想政治建設(shè)擺在首位,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,注重個(gè)人修養(yǎng),從日常小事做起,規(guī)范一言一行,樹立辦公室的良好形象。一年來(lái),我能積極參加各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),學(xué)時(shí)不少于30次,網(wǎng)上黨校學(xué)習(xí)不少于20個(gè)學(xué)時(shí)。通過(guò)深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神,使自己政治立場(chǎng)更加堅(jiān)定,政策理論水平有了新的提高;工作空隙自覺(jué)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,將思想統(tǒng)一到區(qū)委、區(qū)政府工作目標(biāo)上來(lái);能堅(jiān)決貫徹執(zhí)行街黨工委、辦事處的決策,緊緊圍繞全街中心工作,積極參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù);平常不放松黨風(fēng)廉政建設(shè)的學(xué)習(xí),遵章守紀(jì),恪盡職守,在工作中耐得住寂寞,在言行中管得住小節(jié)。
二、認(rèn)真履責(zé),適應(yīng)新形勢(shì),實(shí)現(xiàn)新跨越
一是抓好制度建設(shè)。今年建立健全并認(rèn)真抓好了辦文、辦事、辦會(huì)制度,檔案管理制度、季度及年終考評(píng)制度等,進(jìn)一步明確了文印、門衛(wèi)、廚房工作人員崗位職責(zé),從而有效規(guī)范了辦公秩序。
二是抓好會(huì)議落實(shí)。通過(guò)定期召開工委會(huì)、工作例會(huì),研究討論全街重要工作部署和安排,通報(bào)工作落實(shí)情況等,確保全街上下步調(diào)一致。
三是按時(shí)報(bào)送各類材料。按區(qū)"兩辦"的要求及時(shí)報(bào)送各類匯總材料,參與撰寫各類計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、年鑒、通知、請(qǐng)示、公函、會(huì)議紀(jì)要等30余份材料。
四是做好信訪督辦。積極辦理市、區(qū)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件、區(qū)治庸辦的督查件,受理區(qū)信訪辦、數(shù)字化城管轉(zhuǎn)來(lái)信訪督辦件60余件,嚴(yán)把審核關(guān),辦結(jié)率達(dá)100%.其中有6起重復(fù)投訴的案子,通過(guò)組織民政、城管、工會(huì)、司法等部門相關(guān)同志和社區(qū)群干一起上門調(diào)解,得以圓滿解決。
五是抓好依法行政工作。今年依法行政工作納入了績(jī)效目標(biāo)考評(píng),對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),完善了相關(guān)制度,調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了依法監(jiān)督,規(guī)范了執(zhí)法行為。
六是規(guī)范檔案管理。新任專職機(jī)要員負(fù)責(zé)檔案管理工作,認(rèn)真按照規(guī)范化的要求加大檔案室的建設(shè)力度,不斷豐富檔案藏量,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),打造檔案精品,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
七是抓好日常督辦。將領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或開會(huì)布置的工作分解到責(zé)任科室,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行督辦,使領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策及時(shí)落實(shí)到位。
八是做好事務(wù)性工作。面對(duì)大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,把握一個(gè)原則"管理協(xié)調(diào)講規(guī)矩,綜合協(xié)調(diào)講大局,矛盾協(xié)調(diào)講團(tuán)結(jié)",全力完成對(duì)內(nèi)服務(wù)保障,對(duì)外溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)。每天接聽電話、收發(fā)傳真、接待問(wèn)詢、會(huì)議通知、使用印章、車輛安排、公務(wù)接待等不厭其煩。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全年共接待到辦公室咨詢事項(xiàng)、反映問(wèn)題的來(lái)人、來(lái)電200余人次,均妥善處理;為60名干部健康體檢做好服務(wù)工作;為26名職工審核、申報(bào)醫(yī)療補(bǔ)助共計(jì)6萬(wàn)余元;配合做好干部離任審計(jì)工作;協(xié)調(diào)解決8套職工還建房十多年未辦兩證的歷史遺留問(wèn)題。
九是做好后勤保障工作。規(guī)范食堂和辦公用品采購(gòu),落實(shí)節(jié)假日值班,加強(qiáng)院內(nèi)管理,整修了食堂后院、安裝了監(jiān)控設(shè)備,更換了公務(wù)用車等。
十是做好紀(jì)檢監(jiān)察的相關(guān)工作。
在完成好本職工作的同時(shí),下點(diǎn)社區(qū)督導(dǎo)文明創(chuàng)建工作;踐行結(jié)對(duì)幫扶行動(dòng);參與雙年展系列活動(dòng)等。
辦公室工作是一份艱苦又光榮的工作,權(quán)力不大責(zé)任大,待遇不高要求高。雖然工作很繁瑣,但我深知細(xì)節(jié)決定成敗,不能因事小而不為,許多事情都是親歷親為。盡管工作上盡心盡力,但仍存在許多不足之處,與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有很大差距,主要表現(xiàn)在:個(gè)人綜合素質(zhì)還需進(jìn)一步提高;相關(guān)制度還有待進(jìn)一步完善;工作中還需要更加耐心細(xì)致;科室同志間還需進(jìn)一步加強(qiáng)溝通銜接。在此感謝大家的支持、理解和包容!工作中的不足之處,懇請(qǐng)大家批評(píng)指正,我將在今后的工作中,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷克服不足,爭(zhēng)取工作質(zhì)量和服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)新的提高,為辦事處各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。