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第一篇:采購工作述職報(bào)告最新完整版
一年的時間就要過去了,這一年里我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作;在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,我熱愛自己的本職工作,能夠認(rèn)真貫徹公司的發(fā)展基本路線,在公司"誠心、忍耐、探索"的方針和政策下進(jìn)步,通過報(bào)紙、電視及網(wǎng)絡(luò)積極學(xué)習(xí)政治理論、法律知識,遵守廠規(guī)廠紀(jì),有效利用工作時間,保證工作順利完成,一、工作職責(zé)
我是公司的企業(yè)集團(tuán)采購員,負(fù)責(zé)公司國內(nèi)所有企業(yè)集團(tuán)采購任務(wù),保障生產(chǎn)正常。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,明確工作的程序、方向,提高工作能力,在工作中形成一個清晰的思路,這一年我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成以下本職工作:
1、在提高工作效率、保證及時性的原則下,完成國內(nèi)原材料批準(zhǔn)下的企業(yè)集團(tuán)采購任務(wù)。
2、在公司全年進(jìn)行化節(jié)約成本的方針下,完成國內(nèi)各類固定資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)的企業(yè)集團(tuán)采購。
3、在保證生產(chǎn)率和信譽(yù)的前提下,完成國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)采購合同的確定、執(zhí)行及供應(yīng)商的管理。
4、為建立好客戶之間的合作關(guān)系,按時、準(zhǔn)確的編制完成每月付款計(jì)劃。
二、工作能力
1、因?yàn)楣ぷ餍袠I(yè)不同,在工作中和工作之余,認(rèn)真、按時、高效率地完成了公司的各種緊急企業(yè)集團(tuán)采購需求;比如,20xx年元旦公司放假檢修期間,在公司要正常供電開工的最后一天時,突然檢查到動力設(shè)施中有二臺西門子變頻器因故損壞不能正常工作,急需更換,在面臨各種困難(西門子供應(yīng)商公司放假旅游去的)情況下,通過平時和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系和信譽(yù),把二臺變頻器按照需求及時企業(yè)集團(tuán)采購到位,保障了工作計(jì)劃中的順利開機(jī)和正常生產(chǎn)。
2、為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、20xx年收獲
在"執(zhí)行沒有任何借口"中,我在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,有主次的先后完成各項(xiàng)企業(yè)集團(tuán)采購工作;在公司"成本年"的經(jīng)濟(jì)方針中提高了工作效率,同時在工作中學(xué)習(xí)、鍛煉自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了緊急臨時任務(wù)的積極性及高效率性。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在今后工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,參加公司里相關(guān)的培訓(xùn),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:采購年終總結(jié)
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。
我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。
我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、 降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。
降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè)和 臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。
他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。
從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。
我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點(diǎn): 價格審查管理 在價格審查方面,
首先 是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
① 購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價格統(tǒng)計(jì)表與價格檔案;
② 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③ 供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④ 制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元
至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。
這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。
惡意折單除外!
其次 就是書面規(guī)定審查流程:
① 價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價,定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價資料附上一同呈報(bào)審批。
② 比價:對每一家供應(yīng)商的報(bào)價,采購員必須對其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。
并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報(bào)。
③ 議價:對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn): 采購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考核。
采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計(jì):獎金計(jì)算公式=降價差額×獎勵%。
如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。)
以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。
后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。
供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價采購成本的十分常用手法:
① VA 分析法;② VE 工程;③改變 談判 方法;④ 目標(biāo)成本法 ;⑤ 早期供應(yīng)商參與 ;
⑥杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧為 便利采購而設(shè)計(jì) ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn): 采購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、 供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn): 供應(yīng)鏈危機(jī)管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn), 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機(jī)管理 方面, 我總結(jié)了 以下 7種辦法:
① 我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況: 了解 我們xx 供應(yīng)商的 生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。
我們 應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè) 先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到 運(yùn)用 ;詢問其財(cái)會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。
通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
② 我們實(shí)時監(jiān)控 供應(yīng)商 運(yùn)送環(huán)節(jié) :其實(shí) 出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。
這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。
這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補(bǔ)救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 :我們最好能 成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的 人員, 配備一名接受過專門訓(xùn)練 和了解供應(yīng)商 的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若 我們的 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。
這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同: 在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的 法務(wù)人員 進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。
否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù) 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益。
⑥ 我們 事先預(yù)備好訴訟文書 :我們 應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。
這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦ 我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備: 若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。
在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。
具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的 。
另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的 專業(yè) 團(tuán)隊(duì)也是維護(hù) 我們 供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn): 供應(yīng)商開發(fā)管理 在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。
很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。
在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
① 系統(tǒng)全面性原則: 全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
② 簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
③ 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥ 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
⑦ 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧ 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨ 學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 、商 業(yè)信譽(yù)和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。
三、 采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn): 采購計(jì)劃管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。
目前我們公司還缺少采購計(jì)劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。
這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。
有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。
其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心;
②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點(diǎn): 采購周期管理 關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。
編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:
①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;
②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn): 安全庫存管理 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。
不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
20xx年度規(guī)劃
進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。
做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
① 高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);
② 對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③ 保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長時間。
組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實(shí)現(xiàn)的。
到那時,xx的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
第三篇:采購工作述職報(bào)告最新完整版
我自進(jìn)入采購部門以來,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)采購的相關(guān)規(guī)定。其中。參與供方評審工作N件,他們分別是xx,對于采購的周期、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力等方面都得到相應(yīng)的掌握,為以后對其進(jìn)行采購打好了基礎(chǔ);成本控制方面,近N個月來,共采購xx物料N批次,經(jīng)過和供方談判,最終為公司節(jié)省了X萬元。進(jìn)料品質(zhì)方面,共進(jìn)料N批,合格批次Z批,合格率xx。綜上所述,我是xx,故申請公司領(lǐng)導(dǎo)給予轉(zhuǎn)正從3月初到現(xiàn)在,我已經(jīng)在公司工作六個月了。這段時間我收獲了很多,對于我從學(xué)生到一個合格職業(yè)人的轉(zhuǎn)變具有重要意義。
作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生初來公司,剛開始很擔(dān)心不知如何與同事共處、如何做好工作。因?yàn)楣镜倪@些業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的,而且和我的專業(yè)知識相差也比較大。但是這六個月以來,在公司寬松融洽的工作氛圍下,經(jīng)過項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和耐心指導(dǎo),我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也基本熟悉了項(xiàng)目的整個工作流程,最重要的是接觸和學(xué)習(xí)了不少的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,很好地完成了項(xiàng)目交予的任務(wù),做好了自己的本職工作,使我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進(jìn)步。
在這里對六個月的工作和生活做一下總結(jié),可從中發(fā)現(xiàn)自己的'缺點(diǎn)和不足,在以后的工作中加以改進(jìn),以提高自己的工作水平。
七月八日,我正式成為浪潮xx屆新員工,參加了集團(tuán)組織的新員工入職培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn),了解了浪潮集團(tuán)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和相關(guān)制度,學(xué)習(xí)如何成為一個優(yōu)秀的職業(yè)人。通過這一個月的培訓(xùn),我們感受到集團(tuán)對每個員工的關(guān)懷,感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)閹椭聠T工走好踏上工作崗位的第一步所做的努力。
八月份,我參加了公司安排的新員工培訓(xùn)、各種相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和工作技能培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,我積極主動地和老同事交流,希望盡快熟悉公司的基本狀況和工作環(huán)境。培訓(xùn)結(jié)束后,我被安排到x聯(lián)通項(xiàng)目組。剛到項(xiàng)目時,項(xiàng)目經(jīng)理周工和我的指導(dǎo)老師王工給我推薦了大量的相關(guān)資料和文檔,并指導(dǎo)我盡快地適應(yīng)項(xiàng)目的工作。
從九月份開始,我開始接觸x聯(lián)通c網(wǎng)的性能維護(hù)模塊,以后的時間里項(xiàng)目根據(jù)我的實(shí)際情況,合理的給我安排了任務(wù),讓我從基本做起,并逐步深入地接觸工作流程,鍛煉了我的工作能力,增加了我干好工作的信心。
接下來的十月,我開始獨(dú)立負(fù)責(zé)c網(wǎng)的維護(hù)工作,并開始了解X業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)同事以前編寫的腳本程序,全力準(zhǔn)備下個月開始的聯(lián)通公司性能新指標(biāo)體系的改造工作。
十一、十二月份,是我們性能模塊最重要、最關(guān)鍵的兩個月,我們開始了中國聯(lián)通新指標(biāo)體系的改造工作,我主要負(fù)責(zé)日常的維護(hù)工作和數(shù)據(jù)上報(bào)、報(bào)表呈現(xiàn)腳本的編寫。由于我們的客戶對這次改造非??粗兀覀円布影嗉狱c(diǎn)的工作,爭取把工作做得。最后客戶對我們的工作很滿意并提出了表揚(yáng),我們的工作得到了肯定。
在這六個月的工作和生活中,我一直嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。盡心盡力,履行自己的工作職責(zé),認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然我在工作中還存在一定的問題和不足,比如:對業(yè)務(wù)不太熟悉,處理問題不能得心應(yīng)手,工作經(jīng)驗(yàn)方面有待提高;對相關(guān)知識情況了解的還不夠詳細(xì)和充實(shí),掌握的技術(shù)手段還不夠多;需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)分析和解決實(shí)際問題的能力;同時團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)等。對于這些不足,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教,努力豐富自己,充實(shí)自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作動手能力,把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高。也希望請領(lǐng)導(dǎo)和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
這里我要特別感謝項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理周明強(qiáng)和我的入職老師王斐、同事寧海峰對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。作為應(yīng)屆畢業(yè)生初入職場,在工作中難免出現(xiàn)一些差錯需要同事的批評和監(jiān)督。但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在以后處理各種問題時考慮得更加全面?,F(xiàn)在的我同老員工相比,在工作經(jīng)驗(yàn)和能力上都有很大差距,工作和生活上不懂的問題應(yīng)虛心向同事請教學(xué)習(xí),以不斷充實(shí)自己。
同時感謝綜合管理部各位老師組織的每一次技術(shù)培訓(xùn)。由于我們是個it公司,我清楚地了解良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平是做好本質(zhì)工作的前提和必要條件。公司每月組織的培訓(xùn)對新員工來說很有幫助,我們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇培訓(xùn)課程,提高學(xué)習(xí)效率。
在公司的這段時間里,我學(xué)到了很多,感悟了很多。看到公司良好的發(fā)展勢頭,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的價值,和公司共同成長。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
第四篇:采購述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事、大家好:
一年來,在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù),采購述職報(bào)告。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報(bào),請大家給予評議。
一、思想學(xué)習(xí)方面:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項(xiàng)活動,增強(qiáng)服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行自查自評,取長補(bǔ)短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿意。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認(rèn)識商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅(jiān)持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:常規(guī)工作
作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1.協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報(bào)到會場布置、軍訓(xùn)期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2.安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3.組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報(bào)廢工作。
4.在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5.積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6.配合玉溪市疾病預(yù)防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復(fù)檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7.組織員工參加學(xué)院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓(xùn),在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8.為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9.組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導(dǎo)、教職工的希望還有差距,主要表現(xiàn)在:
1.在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2.管理措施不夠細(xì)致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強(qiáng)。
努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。
2.努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。
3.進(jìn)一h加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門員工進(jìn)行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓(xùn)。
第五篇:采購年終總結(jié)
為了更好在新一年度開展海外營銷工作,吸取教訓(xùn)保留經(jīng)驗(yàn),于年底,特做一個總結(jié)。我公司于20xx年3月份正式開展 國際貿(mào)易 以來,已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過往,展望未來。
(一)基本目的
本次總結(jié),把三年來的出口工作,特別是針對銷售這一塊,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價;并進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以期望未來在推廣海外市場方面,能夠取得一些突破性的進(jìn)展。
(二)總結(jié)出口基本情況
(1) 省略
(這里涉及到一些公司的大事,就不貼出來了,朋友們,原諒我有所保留)
(2)銷售渠道的整合、新經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的拓展。
1.對原經(jīng)銷商的經(jīng)銷區(qū)域進(jìn)行重新整合,對部分區(qū)域重點(diǎn)促銷。如:在巴基斯坦市場,進(jìn)行重點(diǎn)扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場,也附送“公司名字”的贈品。目前,加強(qiáng)了經(jīng)銷商對于我司的忠誠度。
2.對潛在客戶進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)。如,俄羅斯客戶,加強(qiáng)情感方面的聯(lián)絡(luò),并以實(shí)際合作開展為輔。該客戶于十月份正式下訂單,成為未來客戶群里最有實(shí)力的客戶。
3.鎖定了中東市場的經(jīng)銷商,如伊朗的客人,成為未來中東市場的最具發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?/p>
4.在經(jīng)銷商政策方面,以印度為新試點(diǎn),進(jìn)行,以產(chǎn)品來區(qū)分經(jīng)銷商的策略。
(3)銷售策略的重新定位,突出產(chǎn)品在市場銷售上的新模式。
過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產(chǎn)品,而不管經(jīng)銷商的其它產(chǎn)品需求,或者只是略為幫忙找尋國內(nèi)的供應(yīng)商,致使我們自身的產(chǎn)品銷售滯后,而且也找不到更好的促銷方法。因此,20xx年,我們對產(chǎn)品銷售重新做了定位工作,經(jīng)過對客戶所需的產(chǎn)品國內(nèi)市場的調(diào)查和摸索,結(jié)合我司產(chǎn)品銷售的重點(diǎn),確定了貿(mào)易類產(chǎn)品的價格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務(wù)的誠意之后,會附帶購買一些我司的部分產(chǎn)品進(jìn)行促銷。通過這種貿(mào)易附帶自身產(chǎn)品的模式,我司實(shí)現(xiàn)了自身產(chǎn)品的銷售,不僅為公司帶來了新的利潤增長點(diǎn),也為自身產(chǎn)品銷售方面找到了新的銷售方式,也為20xx年的營銷找到一種新的銷售渠道的構(gòu)建與開拓,能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來銷售拓展打下良好的基礎(chǔ)。
(4)經(jīng)營分析。
A:總體上,經(jīng)銷商還比較穩(wěn)定,如韓國、泰國市場銷量較穩(wěn)定,其中韓國銷售額為120萬元左右,泰國銷售額80萬左右,與去年差不多。
B:開發(fā)新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個市場成功開發(fā),其中埃及銷售額為80多萬,俄羅斯為250多萬。并且,沉寂了一年的多的越南市場也有點(diǎn)起色,重新找到了客戶,越南于11月底下訂單,銷售額為20多萬。
(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
附帶貿(mào)易類產(chǎn)品來擴(kuò)大產(chǎn)品銷售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來拓展市場相比,有著如下優(yōu)點(diǎn):
一是找到新的利潤增長點(diǎn);
二是對客戶所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解,促銷自己的產(chǎn)品更有針對性;
三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。
僅僅銷售自身的產(chǎn)品是,優(yōu)點(diǎn)是專一性,但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對于大原料類產(chǎn)品還是比較新,所以,推廣起來,我們總是會覺得有些力不從心,客戶也會覺得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認(rèn)為在推廣海外市場方面,還需加強(qiáng)力度,在我們重點(diǎn)開拓一些市場時,需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):
1.報(bào)價方面:
在 國際貿(mào)易 中一般是由產(chǎn)品的詢價、報(bào)價作為貿(mào)易的開始。出口產(chǎn)品的報(bào)價直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否,也決定著這次貿(mào)易我們的利潤所得。所以,討價還價成為一個必須的環(huán)節(jié)。在報(bào)價方面,我們應(yīng)定期更新給客戶的產(chǎn)品價格,一是由于匯率的不斷變化,二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報(bào)出更能吸引客戶的合理價格,另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤點(diǎn),對于客戶的還價,爭取讓客戶滿意,又不讓自己利潤受損,即要多努力與客戶協(xié)商,能爭取更多的利益就要努力爭取。
如:埃及客戶還價過低,我們在與其協(xié)商過程中最終報(bào)出我們的最低價,并告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報(bào)價,從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
盡量爭取T/T匯款,這個是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號內(nèi)。即使不能爭取出貨前T/T匯款,也可以爭取部分訂金,余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外,只有確實(shí)是協(xié)商無果的情況下才接受 信用證 付款, 信用證 ,盡量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時,我們也有部分貨款的保障。
如:韓國客戶我們是先收取50%訂金,余額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯,泰國客人,則收取30%訂金,余額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時就把貨款提前付清。
另一教訓(xùn):我們在接受美國的一個百萬大訂單時,卻把一直以來堅(jiān)持的原則拋棄了,簽訂合同時不但沒有任何訂金的保障,也沒有不可撤銷信用證的保護(hù),致使后來訂單被取消后,我們雖然索償卻無任何結(jié)果。
3.備貨
這在整個貿(mào)易 流程 中,起到舉足輕重的重要地位,一般來說,做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的,則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨,這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險,另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話,我們將會產(chǎn)生無法估量的損失。
如:還是美國的百萬訂單,在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨,導(dǎo)致目前仍有大量庫存占用了資金,我們卻無法與客戶索償。
教訓(xùn)表明:該堅(jiān)持的原則無論何時都要堅(jiān)持到底。
4.包裝方面:
盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝,一來可以節(jié)約不必要的成本,二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印,不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本,還保證了標(biāo)簽的粘性。
如:年底越南出口貨物的標(biāo)簽,全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印,大大加快了生產(chǎn)備貨速度。
5.通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后,通關(guān)單的速度至少比原來慢了半個月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關(guān)。另一方面,報(bào)關(guān)方面,我們涉及到報(bào)關(guān)要求等規(guī)范,應(yīng)及早安排報(bào)關(guān)手冊的購買事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸,另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。
7.運(yùn)輸保險:
通常我們會交付貨代代為購買,這樣可以節(jié)約出單時間,另一方面,我們需要付代購費(fèi)用,所以,20xx年,對于金額較大的保險,我們會安排自己購買,一是節(jié)約部分費(fèi)用,二來公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。
8.結(jié)匯方面:
結(jié)匯手續(xù)在20xx年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯,現(xiàn)在是每票結(jié)匯,與往年的多票結(jié)匯不同,這一來可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險,另一方面也是財(cái)務(wù)帳上更加明了每筆回款。
綜述:出口的過程并非復(fù)雜的過程,但是出口的過程卻是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,20xx年以來,還多謝各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié),很好地完成每個出口任務(wù)。
(四)對公司要求和建議
1.海外市場的開拓沒有終點(diǎn),20xx年對于20xx年來說只是起點(diǎn)。我們在摸索中慢慢成長起來,而新一年度拓展工作的每一個項(xiàng)目都需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,所以,希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個決策都是經(jīng)過反復(fù)思量的,所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。
2.我堅(jiān)信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品。為了加強(qiáng)宣傳的有效性,希望能改進(jìn)一下海外市場的宣傳冊,希望策劃部能針對公司的主打產(chǎn)品,做一個專門的宣傳冊,一來,可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,二來,也可以使客人攜帶更方便,三來,也可以提高我們的企業(yè)形象。
3.另外,公司產(chǎn)品政策或者價格方面有變動時,請及時通知我們,不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶的同時,應(yīng)加大力度,找到老經(jīng)銷商新的銷售增長點(diǎn),應(yīng)進(jìn)一步了解客戶所銷售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。
(五)未來展望
本次總結(jié)將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結(jié)合,希望xx年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開展出口營銷工作,以下的計(jì)劃暫作參考:
(以下的計(jì)劃太過詳細(xì),朋友們,也請?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來)
2、綜述:
20xx年是正式成立外貿(mào)部的第二年,由于市場開發(fā)和服務(wù)的重新定位,人員重新組閣,海外市場的成熟還需一個過程,本著對公司負(fù)責(zé)、對品牌負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)的理念,在公司現(xiàn)有條件下,以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對待海外市場營銷的各種工作,相信在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,在20xx年會有不少的驚喜出現(xiàn)!
好了,貼完了。各位朋友們,走過路過,請留下您好的意見,再次謝謝大家的光臨,20xx,讓我們共同進(jìn)步吧。
第六篇:采購述職報(bào)告
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,x月x日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是x總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
四、采購制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制,每月xx日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動在xx的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
五、采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在20xx年x月份和x月份,xx酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
六、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)xx余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
七、今年的努力方向
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
此致
敬禮!