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第一篇:檔案安全自查報告
按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴格自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷(冊)(1950-2005年),建筑面積4600O,庫房建筑面積1500O,設有專門的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20xx檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實到位。應急預案建全,定期進行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng),并有專門技術人員管理,前期數(shù)字化加工已完成,數(shù)據(jù)備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進行登記,館庫檔案賬實相符,目前除一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數(shù)進館。監(jiān)控、門禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記,涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
第二篇:檔案安全自查報告
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領導,落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。