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第一篇:物業(yè)公司管理服務(wù)方案
為進(jìn)一步整頓和規(guī)范全縣物業(yè)行業(yè)領(lǐng)域市場秩序,全面提升物業(yè)管理服務(wù)整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業(yè)管理服務(wù)提升年。為貫徹落實(shí)州物業(yè)管理服務(wù)提升年活動,根據(jù)xx辦發(fā)《xx辦公室關(guān)于印發(fā)州物業(yè)管理服務(wù)提升年活動實(shí)施方案的通知》精神,著力解決我縣當(dāng)前物業(yè)管理工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,健全物業(yè)管理長效機(jī)制,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我縣實(shí)際,制定如下實(shí)施方案。
一、總體要求
全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實(shí)省、州物業(yè)管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業(yè)管理突出問題為導(dǎo)向,牢固樹立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動、政府引導(dǎo)與分類管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結(jié)合”的原則,加快補(bǔ)齊短板弱項(xiàng),規(guī)范物業(yè)服務(wù),加強(qiáng)監(jiān)督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構(gòu)建物業(yè)小區(qū)長效管理機(jī)制,創(chuàng)造宜居、方便、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境。
二、工作目標(biāo)
利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、物業(yè)服務(wù)、維修資金、業(yè)主委員會等問題。物業(yè)服務(wù)社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務(wù)常態(tài)長效監(jiān)管深入推進(jìn)、物業(yè)服務(wù)行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會履職能力普遍增強(qiáng),確保新建住宅項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)覆蓋率達(dá)到100%,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。
三、重點(diǎn)工作
(一)全面落實(shí)責(zé)任,切實(shí)構(gòu)建高效管理機(jī)制。
一是強(qiáng)化對物業(yè)管理服務(wù)提升行動的領(lǐng)導(dǎo),成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動開展,全面推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)提升。
二是按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體組織、社區(qū)抓好落實(shí)、住建部門監(jiān)督指導(dǎo)、相關(guān)部門密切配合”的原則,全面落實(shí)屬地管理責(zé)任制。實(shí)現(xiàn)社區(qū)網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(二)全面開展環(huán)境衛(wèi)生治理。結(jié)合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治行動,對各小區(qū)集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛(wèi)生死角清理整頓,集中開展小區(qū)出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標(biāo)識標(biāo)牌美化清潔。動員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習(xí)慣。對小區(qū)保潔做到“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一作業(yè)時間、統(tǒng)一作業(yè)工具、統(tǒng)一作業(yè)范圍,努力實(shí)現(xiàn)住宅小區(qū)和城市道路普掃的有機(jī)結(jié)合,清除保潔死角,提升保潔質(zhì)量。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:城管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(三)持續(xù)規(guī)范小區(qū)停車管理。物業(yè)區(qū)域規(guī)劃建設(shè)的停車位,應(yīng)優(yōu)先滿足業(yè)主停車需求。開發(fā)企業(yè)未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導(dǎo)相關(guān)業(yè)主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強(qiáng)小區(qū)車位管理,整治消防通道、人行道內(nèi)機(jī)動車及非機(jī)動車亂停亂放、不按規(guī)定停放等現(xiàn)象,取締違規(guī)停車泊位,制定停車管理規(guī)約,規(guī)范停車服務(wù)收費(fèi)行為,合理制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的行車路線,打通小區(qū)與街區(qū)道路微循環(huán),切實(shí)做好物業(yè)小區(qū)內(nèi)車輛停放秩序維護(hù)。積極引入社會資金,結(jié)合正在實(shí)施的老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,在老舊小區(qū)及周邊地段規(guī)劃建設(shè)立體停車場、機(jī)械式停車庫等智能停車設(shè)施項(xiàng)目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(四)保障公共設(shè)施設(shè)備安全。認(rèn)真排誦∏芾碇械母骼喟踩跡涫刀ㄆ諮膊榧煨藁疲喲蠖緣縑菔奘Ъ?、丝N裙芡┧稹⒌纜菲撲?、稻E黨淶紜⑾賴裙蒙枋┥璞贛牘燦猛ǖ饋⑾勞ǖ饋⒌叵驢占淶戎氐悴課壞娜粘Q膊楹臀捫す芾恚笆畢踩肌Q細(xì)衤涫檔縑菽曇熘貧群桶踩始煸鶉危⒌縑菸5ノ懷閑畔低常ㄆ諳蟶緇峁荊皇敵械縑菰誦惺凳痹諳嘸嗖猓檔偷縑莨收下剩行е頻縑菔鹿實(shí)姆⑸壞縑蕕娜粘Nす芾硪⑻ㄕ耍齙降縑菔褂冒踩芯菘剎椋垂娑薇Qピ詰縑菽諳災(zāi)恢霉盡C磕昕勾蔚縑蒞踩萘貳6醬儻鏌搗衿笠底齪枚喂┧枋┑娜粘Q膊欏⑽ず投ㄆ誶逑垂ぷ鰲GM返ノ唬合厥諧〖喙芫衷鶉蔚ノ唬合刈〗幀⑾喙叵繒xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(五)全面開展違法違建清理執(zhí)法行動。著力解決物業(yè)小區(qū)違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當(dāng)事人和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對違章搭建設(shè)施,要嚴(yán)格按照規(guī)劃圖紙恢復(fù)原貌,對拒不整改的,相關(guān)執(zhí)法部門依法依規(guī)進(jìn)行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經(jīng)營性(小飯桌、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規(guī)進(jìn)行取締。縣上計(jì)劃每年集中組織不定期的執(zhí)法進(jìn)小區(qū)活動,對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強(qiáng)制執(zhí)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)配合,對違法違章行為及時進(jìn)行勸阻和報告,積極協(xié)助執(zhí)法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責(zé)任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(六)規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理。按照《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理暫行辦法》規(guī)定,實(shí)行“質(zhì)價相符”的物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)。選擇配套設(shè)施比較齊全、有專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的典型住宅小區(qū)具體負(fù)責(zé)開展轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理規(guī)范化試點(diǎn)工作,通過培育典型,以點(diǎn)帶面,整體推動全縣物業(yè)管理水平。實(shí)行政府指導(dǎo)價的物業(yè)服務(wù)收費(fèi),按照發(fā)改、住建部門有關(guān)規(guī)定聯(lián)合確定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。核實(shí)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步落實(shí)物業(yè)費(fèi)收交和支出及公共能耗分?jǐn)偣局贫龋ㄆ诮M織和開展物業(yè)費(fèi)收交及公示檢耍鑾課鏌搗咽戰(zhàn)壞耐該鞫齲菇ā爸始巰嚳鋇奈鏌搗袷輾煙逑?。坚君e蚧魑鏌搗裰寫嬖詵課葑靶蘼⒍獻(xiàn)靶薏牧系墓郝蚣霸聳?、控制小前修材料价格、装刑\賢還娣兜任シㄎス嫘形9┧┑綣┢雀髯ㄒ稻ノ灰貧ê褪凳┫奩詬腦旒蘋墑迪窒蜃鈧沼沒杖》延茫跎僦屑浠方冢釉賜分衛(wèi)砩米醞K5紜⑶恐剖輾嚴(yán)窒蟆6越郵芪寫賬⒌紜⑵確延茫蛞抵魘杖∈中訓(xùn)榷鍆夥延瞇形峋霾櫬?。牵头单位:县发改局赠囄单位:县手C〖喙芫幀⑾刈〗幀⑾喙叵繒xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(七)推進(jìn)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。推行物業(yè)設(shè)施設(shè)備用房標(biāo)準(zhǔn)化管理,梳理、排查和整改物業(yè)服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)服務(wù)受理和回訪、投訴處理、品質(zhì)監(jiān)督、滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化完善。重點(diǎn)聚焦客戶服務(wù)中心及接待問詢臺、人員車輛進(jìn)出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區(qū)道路綠地、業(yè)主活動場館等區(qū)域,抓好推廣普通話,規(guī)范文明用語“環(huán)境硬件”改善和“服務(wù)軟件”提升。推進(jìn)服務(wù)窗口和服務(wù)崗位規(guī)范化建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)形象和服務(wù)規(guī)范;落實(shí)《州住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量星級評定管理行辦法》,全面開展物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,構(gòu)建多層次、多等級、多業(yè)態(tài)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)業(yè)規(guī)范發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(八)提升老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平。結(jié)合老舊小區(qū)改造,整治小區(qū)及周邊綠化、照明等環(huán)境,推動適老化改造和無障礙設(shè)施建設(shè)。合理布局和建設(shè)綠地,加蔭下公共活動場所、小型運(yùn)動場地和健身設(shè)施。實(shí)施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運(yùn)輸設(shè)施,爭取創(chuàng)建一批綠色社區(qū)。具備物業(yè)企業(yè)服務(wù)條件的老舊小區(qū),可參照物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),開展專業(yè)化的有償物業(yè)服務(wù)。無物業(yè)小區(qū)逐一分析研判,根據(jù)小區(qū)規(guī)模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進(jìn)”等模式,共同制訂引進(jìn)方案,引進(jìn)州內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè),逐步實(shí)現(xiàn)老舊小區(qū)物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由小區(qū)全體業(yè)主共同承擔(dān),可用小區(qū)地面停車位及公共部位的經(jīng)營收益彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)用不足。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(九)規(guī)范維修資金歸集使用。加快建立住房專項(xiàng)維修資金收交、補(bǔ)交和續(xù)交制度。引導(dǎo)業(yè)主按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會決定進(jìn)行補(bǔ)交和續(xù)交。完善應(yīng)急維修機(jī)制,明確應(yīng)急維修范圍和標(biāo)準(zhǔn),建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項(xiàng)維修資金使用審批程序。未按規(guī)定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規(guī)定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機(jī)關(guān)開展專項(xiàng)調(diào)查,依法追究相關(guān)法律責(zé)任。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣財(cái)政局、縣公安局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十)創(chuàng)新物業(yè)承接查驗(yàn)。新建住宅小區(qū)選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,與建設(shè)單位按照《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)工作,對查驗(yàn)出的問題,溝通開發(fā)商及相關(guān)單位及時解決,并按規(guī)定,持相關(guān)文件向物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù),減少或避免開發(fā)遺留問題。試行鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設(shè)施設(shè)備移交,堅(jiān)決杜絕“帶病”交付。物業(yè)服務(wù)企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并按合同約定和投標(biāo)承諾,切實(shí)履行職責(zé)。牽頭單位:縣自然資源局責(zé)任單位:縣住建局、縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十一)健全誠信建設(shè)和行業(yè)自律制度。開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定并定期向社會公布,將評定結(jié)果與物業(yè)項(xiàng)目評優(yōu)、招投標(biāo)等結(jié)合使用,加大企業(yè)失信懲戒力度。利用物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會職能,加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)關(guān)崗位的培訓(xùn)與管理,制訂行業(yè)行規(guī),杜絕行業(yè)惡性競爭,構(gòu)建和維護(hù)良好的物業(yè)服務(wù)市場秩序。建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:縣市場監(jiān)管局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十二)提升業(yè)主自治和自我管理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及時指導(dǎo)召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,對尚不具備條件成立業(yè)主委員會的,由社區(qū)暫時代行業(yè)主委員會相關(guān)管理職能并向業(yè)主公示;指導(dǎo)和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)成立黨支部,全面推進(jìn)業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設(shè);建立監(jiān)事委員會制度,允許物業(yè)實(shí)際使用人進(jìn)入監(jiān)事會,引導(dǎo)業(yè)主遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關(guān)規(guī)章制度,正確行使權(quán)利、履行義務(wù),全面提升業(yè)主自我管理意識。鼓勵、支持業(yè)主委員會建立業(yè)主個人誠信檔案,納入社區(qū)統(tǒng)一管理。健全業(yè)主委員會制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責(zé)任單位:相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十三)規(guī)范公共收益管理。在服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公共收益收支、公共水電費(fèi)分?jǐn)偂⑹召M(fèi)金額和使用情況等,定期組織和開展物業(yè)費(fèi)收交及公示檢查,增強(qiáng)物業(yè)費(fèi)收交的透明度。明確物業(yè)管理區(qū)域范圍,規(guī)范公共收益使用范圍,明確公共收益財(cái)務(wù)管理和責(zé)任主體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì),建立小區(qū)公共收益協(xié)商機(jī)制,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下,明確收益分配比例。業(yè)主委員會要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的指導(dǎo)監(jiān)督下單獨(dú)開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區(qū)經(jīng)費(fèi)收支情況。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責(zé)任單位:縣發(fā)改局、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十四)推進(jìn)居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)。通過盤活小區(qū)既有公共房屋和設(shè)施,保障新建居住小區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施達(dá)標(biāo),加強(qiáng)居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施布點(diǎn)和綜合利用,補(bǔ)齊居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施短板。推進(jìn)居家社區(qū)適老化改造,推行“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式,豐富居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)內(nèi)容。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)對接智慧城市和智慧社區(qū)數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)智慧養(yǎng)老信息平合,將社區(qū)老年人生活情況、健康狀態(tài)、養(yǎng)老需求、就醫(yī)診療等數(shù)據(jù)信息納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養(yǎng)老”模式,整合線上線下資源,精準(zhǔn)對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫(yī)等需求與供給,為老年人提供“點(diǎn)菜式”便捷養(yǎng)老服務(wù)。牽頭單位:縣民政局責(zé)任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
(十五)打造智慧物業(yè)技防平臺。通過建立社區(qū)三維模型,對接物業(yè)小區(qū)安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監(jiān)控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區(qū)運(yùn)營影像數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線安防管控。依托智慧城市建設(shè),推廣智慧物業(yè)小區(qū)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)門禁系統(tǒng)100%全覆蓋。建設(shè)智能物業(yè)管理服務(wù)平臺和電子投票平臺,綜合開發(fā)利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費(fèi)自動抄表等智能化物業(yè)服務(wù)綜合管理應(yīng)用,做到用戶只需關(guān)注自己所在小區(qū)的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務(wù);鼓勵物業(yè)企業(yè)、通訊運(yùn)營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進(jìn)行智慧物業(yè)改造,實(shí)現(xiàn)小區(qū)管理和服務(wù)的智能化和信息化,打造“智慧物業(yè)”。牽頭單位:縣公安局責(zé)任單位:縣住建局、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅(jiān)持
四、工作步驟
(一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關(guān)單位全面啟動安排部署活動任務(wù),各相關(guān)部門要對應(yīng)工作職責(zé),重點(diǎn)推進(jìn)。利用電視臺、網(wǎng)絡(luò)等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導(dǎo)。設(shè)立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢斯ぷ鰲
(二)集中攻堅(jiān)階段(4月1日~10月31日)。堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對重點(diǎn)難點(diǎn)問題,多措并舉,壓茬推進(jìn),強(qiáng)力攻堅(jiān)。
一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)負(fù)責(zé)成立業(yè)委會的工作人員進(jìn)行授課,明確業(yè)委會成立的實(shí)操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務(wù);對已成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,開展業(yè)主委員會業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其逐步進(jìn)入角色開展工作。
二是舉行物業(yè)管理員培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。
三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內(nèi)容自查自糾,部門全面摸底,認(rèn)真梳理排宋鏌敵幸抵械母骼嗝?、纠肪Y臀侍猓孕∏ノ喚⒐ぷ魈ㄕ耍諧鑫侍馇宓ィ貧ㄕ拇朧鹛酢⒅鶼罨馕侍猓擰
四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表觀摩學(xué)習(xí),開展互學(xué)互比互促活動,補(bǔ)齊短板。
五是開展“回頭看”。對管理規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主意見大的企業(yè)進(jìn)行通報批評。若發(fā)現(xiàn)拒不整改的物業(yè)服務(wù)企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)“黑名單”,并堅(jiān)決剔除出物業(yè)服務(wù)市場。
(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進(jìn)展情況和典型案例進(jìn)行梳理,發(fā)揮正反典型的導(dǎo)向作用,及時總結(jié)推廣好做法好經(jīng)驗(yàn),及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質(zhì)量發(fā)展。查處典型案件進(jìn)行分析和總結(jié),形成經(jīng)驗(yàn)材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規(guī)典型案例,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實(shí)得力,完成任務(wù)出色的項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理人給予計(jì)入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風(fēng)氣。
五、保障措施
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立縣物業(yè)管理服務(wù)提升年活動領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)全縣物業(yè)管理組織領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、制度建設(shè),系統(tǒng)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題??h住建局為牽頭單位,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),定期組織召開聯(lián)席會議,實(shí)行“縣負(fù)總責(zé)、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實(shí)”的工作機(jī)制。各成員單位要高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,合理調(diào)配人員充實(shí)物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實(shí)履行部門監(jiān)管職責(zé)。相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx要落實(shí)屬地管理責(zé)任,明確一名領(lǐng)導(dǎo),抓好部署推動和督促落實(shí)。要建立相應(yīng)的工作機(jī)制,制定實(shí)施方案,做好排查整改進(jìn)度安排、任務(wù)落實(shí)、資源調(diào)配等,認(rèn)真開展管理服務(wù)提升活動,確保責(zé)任落實(shí)到位。
(二)靠實(shí)部門責(zé)任。進(jìn)一步明確工作目標(biāo)和職能部門職責(zé),建立責(zé)任清單,加強(qiáng)分工協(xié)作,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),協(xié)同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。住建部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)提升年活動開展,協(xié)調(diào)部門信息共享,建立健全物業(yè)管理服務(wù)長效機(jī)制,負(fù)責(zé)房屋建筑工程保修期內(nèi)對開發(fā)建設(shè)單位履行質(zhì)量保修責(zé)任的監(jiān)督。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)。發(fā)改部門指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)基準(zhǔn)價及浮動幅度。市場監(jiān)管部門負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理,受理物業(yè)服務(wù)收費(fèi)咨詢及投訴,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)管理收費(fèi)引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍收費(fèi),不按規(guī)定明碼標(biāo)價、強(qiáng)制服務(wù)并收費(fèi)等亂收費(fèi)行為依法進(jìn)行查處,小區(qū)電梯運(yùn)行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護(hù)保養(yǎng)工作,對未取得相關(guān)執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)從事經(jīng)營活動的,依法進(jìn)行查處。財(cái)政部門負(fù)責(zé)住房專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督工作。自然資源部門負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)規(guī)范和工程標(biāo)準(zhǔn)對居住小區(qū)詳細(xì)規(guī)劃進(jìn)行審查、對地下車位性質(zhì)和地上車位權(quán)屬進(jìn)行認(rèn)定,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標(biāo)注位置面積,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗(yàn)收工作。民政部門負(fù)責(zé)“物業(yè)服務(wù)+養(yǎng)老服務(wù)”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運(yùn)行。公安部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)小區(qū)安防視頻監(jiān)控,未按規(guī)定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結(jié)合小區(qū)周邊道路實(shí)際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx負(fù)責(zé)組織開展模范、文明小區(qū)創(chuàng)建活動;協(xié)調(diào)處理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛;負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況,物業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量、名稱、服務(wù)區(qū)面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理誠信情況等。
(三)加大督導(dǎo)調(diào)度。把提升物業(yè)管理服務(wù)工作作為強(qiáng)化物業(yè)管理、提升物業(yè)服務(wù)水平的重要抓手,進(jìn)行定期督導(dǎo)檢查,隨機(jī)抽查、暗訪。對群眾反映強(qiáng)烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結(jié)果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達(dá)標(biāo)就督四睦鎩P緯芍芡平⒃巒ū?、月沟通蝎H⒓徑繞辣裙勰?、常锑褭n然疲ü膊欏話臁囊環(huán)蠢∫煌ūǖ刃緯曬ぷ鞅棧貳6約觳櫓蟹⑾執(zhí)嬖諼侍飩隙嗲藝牟渙Φ男∏鏌搗衿笠凳敵小昂旌詘瘛鋇卻朧峋鲇枰醞ūā⑵毓猓⒓僑肫笠敵龐玫蛋福繁;疃低平淶絞蕩Α
(四)構(gòu)建長效機(jī)制。加強(qiáng)政策宣傳,開展“物業(yè)管理服務(wù)提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設(shè)置專欄,開展深度報道,大力營造關(guān)心支持物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍。開展互學(xué)互比互促活動,積極培育品牌企業(yè)和優(yōu)秀示范項(xiàng)目??偨Y(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法,建立健全常態(tài)長效管理機(jī)制。
第二篇:物業(yè)公司管理服務(wù)方案
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
(一)"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細(xì)則
1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習(xí)慣、飲食偏愛、娛樂及運(yùn)動愛好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻(xiàn)秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔(dān)過失責(zé)任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎金或辭退;
(1)對自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標(biāo)準(zhǔn):
1、業(yè)主投訴處理的工作時限:
(1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴(yán)重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項(xiàng)目,不超過半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時限內(nèi)完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財(cái)產(chǎn)安全的,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達(dá)被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達(dá)處理時間不超過8小時。
2、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時限:
(1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。
(2)關(guān)于各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費(fèi),回復(fù)業(yè)主。
(3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,一般要求馬上回復(fù),確實(shí)無法落實(shí),不超過30分鐘回復(fù)對方。
(4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費(fèi)情況的咨詢,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達(dá)100%),每月業(yè)主滿意率要達(dá)到90%以上。
第三篇:物業(yè)公司管理服務(wù)方案
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)與驗(yàn)收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗(yàn)收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。
一、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理主要工作內(nèi)容。
1、從物業(yè)管理角度對項(xiàng)目的整體布局提出建議,如在綜合體項(xiàng)目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設(shè)置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項(xiàng)目的規(guī)劃,如在本項(xiàng)目中,前期介入小組對綜合體出入口設(shè)計(jì)、人車分流、地下車庫預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計(jì)、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性等方面對公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護(hù)。
4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護(hù)的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設(shè)計(jì)的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計(jì)方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護(hù)和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8、物業(yè)管理市場調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實(shí)掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計(jì)階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區(qū)氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調(diào)外機(jī)預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。
7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內(nèi)管道、計(jì)量器具、智能化設(shè)施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設(shè)備總控制開關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi)。
5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗。
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟(jì)性。
施工階段
(一)參與人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時安排工程維修人員參與。
(二)主要關(guān)注以下內(nèi)容,對影響后期管理的項(xiàng)目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入。
1)供方門、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評價。
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
3)設(shè)計(jì)變更記錄的收集。
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn)。
5)成品保護(hù)。
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂設(shè)施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢?nèi)珖ㄓ脽o需年檢★外來工作者可直接申請當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)。