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        在線客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(推薦2篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-07 12:23:58

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        第一篇:在線客服用語規(guī)范

        在線客服用語規(guī)范

        在線客服人員要求

        1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力

        2.熟悉網(wǎng)站運(yùn)作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 3.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣 在線客服開頭結(jié)尾話術(shù):

        (問候語)客服:您好!這里是家如何網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?

        (結(jié)束語)客服:感謝您關(guān)注家如何網(wǎng)!有您的支持我們會(huì)做的更好!祝您生活愉快!再見

        特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況增減:

        針對(duì)會(huì)員顧客咨詢?cè)捫g(shù)

        1.忙的時(shí)候或者不在線時(shí):可設(shè)置自動(dòng)回復(fù):

        A.您好,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么能為您效勞的?

        B.客服不在位置時(shí),可自動(dòng)回復(fù) :您好,現(xiàn)在有點(diǎn)忙,麻煩稍等一下,我們會(huì)盡快回復(fù)您,謝謝!

        問題咨詢時(shí)參考話術(shù):

        2.遇到在線無法回答的問題時(shí):

        A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復(fù),您看可以嗎?

        B.回答:很抱歉,您這個(gè)問題我需要咨詢下,然后再給您答復(fù),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,您看可以嗎?

        3.遇到客戶說話說得很模糊表達(dá)不清時(shí):

        要盡量猜出他們的真實(shí)想要說的問題,給出正確的理解的習(xí)慣 回答:您是不是說…….4.客戶咨詢到不屬于業(yè)務(wù)范圍時(shí):

        回答:您好!我們主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內(nèi),很抱歉幫不了您?

        4.遇到投訴的顧客:

        回答:您好,您提出的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會(huì)盡快回復(fù)您,請(qǐng)您保持聯(lián)系方式的暢通。再次感謝您對(duì)我們的關(guān)注!

        5.遇到提意見的顧客:

        回答:您好,很感謝您給我們提出的問題,我們會(huì)盡快提交有關(guān)部門處理改善,請(qǐng)您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的關(guān)注與支持!

        網(wǎng)站操作方面:

        6.在線溝通過程中涉及對(duì)網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時(shí)候:

        回答:您好,我們網(wǎng)站是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字證書體系,運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證和強(qiáng)加密通訊管道,確保客戶身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。

        7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時(shí):

        回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說下您是那個(gè)界面不懂操作?我們簡單給您介紹一下操作流程。

        8.在網(wǎng)站操作過程中遇到問題:

        回答:您好,非常感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的支持,對(duì)于您在操作中出現(xiàn)的問題,我們深感歉意。您能方便說明一下您的問題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。

        針對(duì)供應(yīng)商咨詢的話術(shù)參考:

        1.客戶咨詢?cè)趺赐斗艔V告或者產(chǎn)品時(shí):

        回答:您好!您咨詢的問題我們會(huì)有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會(huì)有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時(shí)撥打我們業(yè)務(wù)專線0571-XXXXX進(jìn)行咨詢好嗎?(留銷售電話給對(duì)方)

        第二篇:最新在線客服工作規(guī)范

        在線客服工作規(guī)范一、二、三、四、五、六、七、崗位的重要性........................................................................................................2 工作目標(biāo)................................................................................................................2 服務(wù)理念................................................................................................................2 工作職責(zé)................................................................................................................2 工作時(shí)間................................................................................................................2 工作技能要求........................................................................................................2 工作規(guī)范................................................................................................................2

        一、崗位的重要性

        在線客服是為客戶提供的除電話端與網(wǎng)站郵箱外的另一種客戶投訴渠道,適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶服務(wù)需求,拓寬了客戶服務(wù)渠道,拓寬了與客戶交流的方式,可以更好的保證企業(yè)溝通交流渠道的暢通,提高客戶滿意度。

        二、工作目標(biāo)

        通過在線客服為客戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)、更便捷的快件售前、查詢、售后等服務(wù),減少客戶申訴,提升客戶滿意度,讓客戶感受到我們的真誠,理解我們的工作,盡最大程度處理好客戶反饋的問題。

        三、服務(wù)理念

        一如親至,用心成就你我

        四、工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接待進(jìn)入在線(企業(yè)QQ)渠道內(nèi)的客戶投訴

        2、負(fù)責(zé)解答客戶疑難問題

        3、負(fù)責(zé)反饋客戶投訴內(nèi)容與處理結(jié)果

        4、負(fù)責(zé)在線客服崗位的服務(wù)滿意度和質(zhì)量

        五、工作時(shí)間

        每周一至周五(早上8:30至17:00);周六、日(早上8:30至16:00)

        六、工作技能要求

        1、打字每分鐘達(dá)到60字以上

        2、已轉(zhuǎn)正員工

        3、上月或季度業(yè)務(wù)知識(shí)考試合格

        七、工作規(guī)范

        1、上班前應(yīng)按時(shí)打開電腦登錄在線客服系統(tǒng),保持在線狀態(tài)。

        2、對(duì)話開始和結(jié)束時(shí)應(yīng)合理運(yùn)用開頭語與結(jié)束語。

        3、系統(tǒng)接進(jìn)客戶后要第一時(shí)間回復(fù)客戶,解答客戶疑難問題及投訴。

        4、客戶問題不能第一時(shí)間處理回復(fù)的應(yīng)給與客戶提示,不能長時(shí)間不聞不問。

        5、在與客戶對(duì)話過程中不得使用不文明語言或敷衍、怠慢(哦、嗯)或“不知道”“不清楚”等字詞。

        6、工作期間禁止利用在線客服系統(tǒng)閑聊或做與工作無關(guān)的事情。

        7、等待客戶較多時(shí)應(yīng)逐一回復(fù)客服,未及時(shí)處理回復(fù)的客戶要建議稍等,避免因咨詢客戶太多導(dǎo)致投訴堆積影響服務(wù)質(zhì)量。

        8、對(duì)于已有處理結(jié)果的或無法改變的情況下,應(yīng)委婉回復(fù)客戶,拒絕粗魯、死板。

        9、若工作中遇突發(fā)情況導(dǎo)致系統(tǒng)掉線等,恢復(fù)之后應(yīng)立即登錄系統(tǒng)查看客戶留言并向客戶表示歉意。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1056062.html

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