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第一篇:服裝廠驗(yàn)廠注意事項(xiàng)精
服裝廠驗(yàn)廠注意事項(xiàng) Ⅰ.Wage & Time工資工時(shí) 1.可接受的考勤記錄: ①.IC卡刷卡考勤記錄。
②.打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
③.手工考勤記錄,但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班(包括加班的時(shí)間,并由員工每天簽名確認(rèn)。
2.準(zhǔn)備工卡時(shí)注意: ①.不能有連續(xù)7天上班記錄。
③.把上班的總天數(shù),平時(shí)加班的總時(shí)數(shù),休息日加班的總時(shí)數(shù)清楚寫(xiě)在工卡上,方便算工資和檢查。
③.若沒(méi)有向勞動(dòng)局申請(qǐng)延長(zhǎng)加班的批文,則加班時(shí)間每月不能超過(guò)36小時(shí),若申請(qǐng)加班批文后,每月加班時(shí)間可以達(dá)到72小時(shí)(周一至周五,每天正常上班8小時(shí),加班2小時(shí),周六加班8小時(shí),周日休息.④.不能有統(tǒng)一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時(shí)間都是一樣的。
3.Payroll工資表
工資表最好是以計(jì)時(shí)工資為基礎(chǔ)來(lái)做,避免以計(jì)件工資來(lái)算,因?yàn)橛?jì)時(shí)工資簡(jiǎn)單容易做,而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩,特別是加班工資不好算。
①.工資表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來(lái)。
②.工資表內(nèi)若涉及扣款,則要注意所扣款數(shù)是否合理,例如:扣員工住宿費(fèi)每人每月100元,每個(gè)房間8人,則工廠每月每個(gè)房間就收員工800元的房租.若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月,則工廠的扣款是合理的;若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③.工資表上要有員工本人簽名。
④.工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過(guò)30天,例如8月30日前應(yīng)該發(fā)完7月份的工資。
Ⅱ.員工的人事資料 4.入廠登記表
①.入廠登記表應(yīng)包括的內(nèi)容有:姓名,出生日期,地址,身份證號(hào)碼,員工簽名,入廠日期,相片,身份證復(fù)印件,聯(lián)系電話(huà),工作簡(jiǎn)歷等等。
②.若身份證的有效期已過(guò)的要及時(shí)更換。
③.要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④.要注意識(shí)別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。⑤.分辯身份證真假的方法:本論壇其他地方可以找到,在這不在細(xì)細(xì)說(shuō)了。5.勞動(dòng)合同
①.員工入廠后就應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,并在一個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門(mén)簽證回來(lái)。②.要注意入合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動(dòng)部門(mén)的簽證日期不能是星期六, 日和法定假期.③.合同的試用期:老員工續(xù)簽合同不應(yīng)有試用期;新員工的合同期為一年的試用期不能超過(guò)一個(gè)月。
④.若合同內(nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問(wèn)題,則補(bǔ)貼工資的最低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
⑤.合同簽訂后應(yīng)該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本。
6.未成年工
①.未成年工是指已滿(mǎn)16周歲但未滿(mǎn)18周歲的勞動(dòng)者。
②.工廠若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)登記,請(qǐng)參考未成年工體檢表和登記表,另還有申請(qǐng)雇傭未成年工表.③.若可以,最好不雇傭未成年工。若有未成年工,最好不要讓他們參加驗(yàn)廠。④.若有未成年工參加驗(yàn)廠,則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對(duì)身份證是否是其本人。
Ⅲ.Social Insurance社會(huì)保險(xiǎn)
①.保險(xiǎn)種類(lèi)有養(yǎng)老,工傷,醫(yī)療,失業(yè)和生育保險(xiǎn)。
②.若不能為所有員工提供以上五種保險(xiǎn)(即缺少任何一種保險(xiǎn)或有員工未有買(mǎi)保險(xiǎn),則要提供以下資料: a.為員工買(mǎi)保險(xiǎn)的交費(fèi)證明—完稅證/銀行交費(fèi)單。
b.當(dāng)?shù)卣块T(mén)開(kāi)具的證明,證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),證明應(yīng)清楚說(shuō)明為多少員工和購(gòu)買(mǎi)了那些險(xiǎn)種,已符合當(dāng)?shù)卣囊蟆?/p>
Ⅳ.Factory Regulati*****工廠的規(guī)章制度
①.若員工違反了工廠的規(guī)章制度,不能以罰款來(lái)處罰,最好是以口頭警告,記小過(guò),記大過(guò)來(lái)處罰。
②.不能收取“入廠押金”,也不能扣留或抵押?jiǎn)T工的證件。
③.廠規(guī)最好能提及帶薪年休假,工作滿(mǎn)一年未滿(mǎn)五年者5天,滿(mǎn)五年未滿(mǎn)十年者7天,滿(mǎn)十年未滿(mǎn)二十年者10天,滿(mǎn)二十年以上者14天,同時(shí)要在工資上反映出來(lái).Ⅵ.Safety & Health消防安全與衛(wèi)生 1.Fire Drill消防演習(xí)
①.要保留工廠消防演習(xí)記錄,宿舍消防演習(xí)記錄,最少每年一次,記錄應(yīng)包括文字記錄和相片。
②.要保留消防培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間,地點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員等。2.Fire Equipments消防設(shè)施
①.消防器材應(yīng)有標(biāo)識(shí),如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
②.滅火器和消防栓應(yīng)有消防部門(mén)或具有同等資格的部門(mén)簽發(fā)的年審合格證,通常,滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開(kāi)始一年內(nèi)有效;消防栓則要有當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)每年檢查的合格證明文件。
③.消防栓要加封條,封條寫(xiě)上日期加蓋工廠公章。④.滅火器和消防栓應(yīng)定期檢查,并做記錄,參考表格。
⑤.滅火器類(lèi)型應(yīng)選用ABC型,不要選用單純的AB型或BC型。
⑥.手提式滅火器不能直接放在地上,應(yīng)設(shè)置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部離地面高度應(yīng)小于1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個(gè)滅火器配置場(chǎng)所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2個(gè),每個(gè)設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5個(gè)。
⑦.消防栓或懸掛滅火器的地方,應(yīng)用紅色劃出一個(gè)隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.Aisles, Exits & Emergency Lights疏散通道,安全出口標(biāo)志,應(yīng)急燈, ①.廠房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個(gè),每個(gè)安全出口要保持暢通,應(yīng)有“安全出口”標(biāo)志和安裝應(yīng)急燈。
②.每層樓梯間應(yīng)安裝應(yīng)急燈。
③.廠房,宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線展示圖,圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口,滅火器,消防栓的位置,疏散方向和看圖者所在位置。
④.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來(lái),通道上還應(yīng)標(biāo)示疏散方向箭頭。
4.Explosive-proof Lights防爆燈 ①.倉(cāng)庫(kù)照明應(yīng)使用防爆燈。
5.Protective Equipments防護(hù)裝置,防護(hù)用品
①..傳動(dòng)帶,明齒輪,砂輪,電鋸,皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分都要安設(shè)防護(hù)裝置。例如縫紉機(jī)車(chē)需要安裝上下皮帶保護(hù)罩。
②.電剪和電鋸的操作者應(yīng)配戴金屬手套作保護(hù)。③.在噪聲超過(guò)85dB的環(huán)境下工作的人員應(yīng)配戴耳塞。
④.在下列情況的一種,工廠應(yīng)供給工人工作服或圍裙,并根據(jù)需要分別供給工作帽,口罩,手套,護(hù)腿和鞋蓋等防護(hù)用品。
A.有灼傷,燙傷或者容易發(fā)生機(jī)械外傷等危險(xiǎn)的操作。B.在強(qiáng)烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
C.散發(fā)毒性,刺激性,感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。D.經(jīng)常使衣服腐蝕,潮濕或者特別骯臟的操作。
⑤.在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場(chǎng)所操作的工人,工廠應(yīng)分別供給口罩,防護(hù)眼鏡和防毒面具。
⑥.經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人,工廠應(yīng)供給防水鞋或防水靴等。
6.Broken Needle Records斷針記錄
①.有使用針的工廠應(yīng)保留斷針記錄,要注意把整根斷針都保留并作記錄,缺少任何一部分都不行。
②.應(yīng)該每天記錄斷針情況。
7.Labels & Marks on Electric Switches電器開(kāi)關(guān)的標(biāo)識(shí) ①.電器開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚是控制什么電器的。②.配電箱應(yīng)有明顯的警告標(biāo)志“有電危險(xiǎn)”。8.First Aid Kit急救藥箱
①.每一個(gè)獨(dú)立的工作間或每100名工人至少設(shè)一個(gè)急救箱。急救箱不能上鎖,并容易找到。
②.急救箱應(yīng)常備以下藥品:酒精和清單內(nèi)打圈的藥品 ③.注意急救箱內(nèi)不能有口服藥品。④.急救箱應(yīng)有一份藥品清單和用藥記錄。⑤.宿舍也要設(shè)急救箱。9.Toilets衛(wèi)生間
①.工廠應(yīng)供應(yīng)衛(wèi)生紙,肥皂或洗手液。
②.衛(wèi)生間應(yīng)有足夠的私人空間(如設(shè)有間隔墻和門(mén)。
③.衛(wèi)生間應(yīng)分男女廁。(有圖案或者當(dāng)?shù)匚淖直硎?10.Usage & Storage of Chemicals 化學(xué)品的存放與使用 化學(xué)品的存放與使用 ①.②.③.鎖.使用中或存放的化學(xué)品都應(yīng)貼有標(biāo)簽。使用中或存放的液體化學(xué)品都應(yīng)設(shè)有第二容器。使用或存放化學(xué)品的地點(diǎn)都應(yīng)張貼相應(yīng)化學(xué)品中文的物料安全數(shù)據(jù)表(即 MSDS)并上