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第一篇:淺議基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理論文
淺議基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理
侯俊斌 陳小剛李勝
稅務(wù)部門(mén)的績(jī)效管理,是為了實(shí)現(xiàn)稅收管理的目標(biāo),對(duì)稅收工作及干部職工的業(yè)績(jī)、效率和效益,用科學(xué)的方法進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的管理活動(dòng),目的是通過(guò)績(jī)效管理體系,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與干部職工的雙向溝通,調(diào)動(dòng)稅務(wù)干部的主觀能動(dòng)性和工作積極性,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)整體管理水平的全面提高。因此,如何完善基層稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理,使基層稅務(wù)部門(mén)的管理更具有針對(duì)性和客觀性,對(duì)于促進(jìn)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)展十分必要。
一、績(jī)效管理概述
績(jī)效,最早來(lái)源于經(jīng)濟(jì)方面的定義,主要以可計(jì)算的利潤(rùn)來(lái)表達(dá)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理發(fā)展的需要,績(jī)效的含義逐漸拓展為“組織對(duì)資源的有效、高效及安全的運(yùn)用,與運(yùn)營(yíng)和功能的有效性相關(guān)”???jī)效可以指效率,也可以指工作結(jié)果或者產(chǎn)出。從字面意義看,績(jī)效表現(xiàn)為一種產(chǎn)出結(jié)果的狀態(tài),如是否有效、是否令人滿意等。政府績(jī)效,就是政府管理活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果、效益,體現(xiàn)政府的管理職能、實(shí)現(xiàn)政府管理意志的管制能力和效能,是管理效率和管理效益的結(jié)合。其內(nèi)涵既包括“產(chǎn)出”的績(jī)效,即政府提供公共服務(wù)和進(jìn)行社會(huì)管理的績(jī)效表現(xiàn),又包括“過(guò)程”的績(jī)效,即政府在行使職能過(guò)程中的績(jī)效表現(xiàn)。政府績(jī)效管理的主要目的,是希望耗費(fèi)最小的公共資源包括物質(zhì)資源、人力資源以及其他政府可支配資源,實(shí)現(xiàn)最大的公共效益。
績(jī)效管理體系的構(gòu)成是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,其循環(huán)周期分為四個(gè)階段:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋???jī)效管理體系循環(huán)一個(gè)周期就意味著本單位為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行了一次戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程。每循環(huán)一個(gè)周期就離總體目標(biāo)越近了一步,最終通過(guò)各個(gè)戰(zhàn)略任務(wù)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)總體的目標(biāo)???jī)效管理的目的是為了保證整體績(jī)效的提高,因此,這決不是對(duì)干部個(gè)人的控制,也不是為了對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)的懲罰,而是為了改進(jìn)績(jī)效,提高工作效率,所以說(shuō)績(jī)效管理不僅看重績(jī)效的實(shí)現(xiàn),更看重績(jī)效實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
二、目前基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)存在偏差。不少基層稅務(wù)機(jī)關(guān)仍然將“績(jī)效管理”單純理解為“工作考核”,理解為“論功行賞”,僅將其作為工作獎(jiǎng)懲的依據(jù),弱化或根本忽視了績(jī)效管理中監(jiān)控、評(píng)價(jià)、反饋等重要管理環(huán)節(jié),使績(jī)效管理只停留在目標(biāo)管理的表面而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理。較目標(biāo)管理而言,過(guò)程管理更側(cè)重對(duì)過(guò)程的監(jiān)控,更關(guān)注流程的標(biāo)準(zhǔn)化和執(zhí)行的規(guī)范化,能較好地彌補(bǔ)目標(biāo)管理的缺陷,真正推動(dòng)績(jī)效改進(jìn)。
(二)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定還不盡合理。在績(jī)效指標(biāo)設(shè)定時(shí),絕大部分基層稅務(wù)機(jī)關(guān)只是機(jī)械沿用上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,缺乏根據(jù)自身實(shí)際情況作績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的意識(shí),導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效計(jì)劃“隨大流”,缺乏有效監(jiān)控與管理,從而優(yōu)勢(shì)環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)不顯,薄弱環(huán)節(jié)繼續(xù)薄弱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)提升的可
持續(xù)循環(huán)。
(三)績(jī)效管理的評(píng)價(jià)體系還不完善。一方面考核內(nèi)容越來(lái)越細(xì),崗位責(zé)任界限越來(lái)越模糊,工作推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象仍然存在。另一方面單純考核了工作項(xiàng)目和工作完成情況的質(zhì)量,而對(duì)工作人員承擔(dān)工作的數(shù)量沒(méi)有納入考核,使得考核陷入了工作干的越多扣分越多、干的少扣的少,不干工作不扣分的怪圈。
(四)績(jī)效管理的管理軟件還有待完善。尤其是基層稅務(wù)機(jī)關(guān)無(wú)法利用管理軟件得出“標(biāo)桿”考核指標(biāo),不利于下一步績(jī)效管理目標(biāo)的設(shè)定和工作的持續(xù)改進(jìn)。
三、加強(qiáng)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的幾點(diǎn)建議。
(一)提高認(rèn)識(shí),正確理解績(jī)效管理工作,樹(shù)立績(jī)效改進(jìn)的理念。從績(jī)效管理的本質(zhì)來(lái)說(shuō),績(jī)效管理就是讓被管理者不斷的發(fā)現(xiàn)自身與完成績(jī)效目標(biāo)的差距,并持續(xù)改進(jìn)???jī)效管理制度注重得是對(duì)工作人員績(jī)效的指導(dǎo)和改進(jìn),即體現(xiàn)以評(píng)促改的原則。工作人員會(huì)對(duì)照計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,完成工作的原因,存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施,建議等內(nèi)容纂寫(xiě)自身的述職報(bào)告。反饋信息則通過(guò)信息反饋系統(tǒng)反饋給工作人員,工作人員及時(shí)進(jìn)行對(duì)照,對(duì)自身的缺點(diǎn)進(jìn)行改正。
(二)合理設(shè)定績(jī)效指標(biāo)???jī)效管理的第一要?jiǎng)?wù)就是要“樹(shù)立正確的工作目標(biāo)”,通過(guò)工作目標(biāo)的牽引來(lái)實(shí)現(xiàn)工作的方向問(wèn)題。個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)采用“角色-任務(wù)模型法”,即根據(jù)
公務(wù)員個(gè)人的崗位職責(zé)和組織任務(wù)制定自己的工作目標(biāo)。設(shè)立指標(biāo)的過(guò)程中,一是合理設(shè)定組織任務(wù);二是完善崗位目標(biāo)責(zé)任制,按照具體崗位設(shè)置職責(zé),每個(gè)人遵循“在其崗,謀其政”的基本原則;三是在確定崗位和工作質(zhì)量時(shí)應(yīng)充分考慮工作難易程度和臨時(shí)性工作。
(三)加強(qiáng)績(jī)效溝通???jī)效溝通是貫穿與績(jī)效管理始終的一個(gè)重要工作,而且,在一個(gè)組織中績(jī)效管理的成敗直接決定于績(jī)效管理溝通的好壞。首先設(shè)定績(jī)效目標(biāo)應(yīng)廣泛征求各方面的意見(jiàn),特別是一線工作人員的意見(jiàn)。其次績(jī)效指標(biāo)生效一段時(shí)間后,要對(duì)工作人員進(jìn)行初步考評(píng),并提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。第三經(jīng)過(guò)期末考評(píng)如發(fā)現(xiàn)該公務(wù)員的工作存在問(wèn)題,由上級(jí)和該工作人員進(jìn)行協(xié)商,形成整改方案。
(四)、強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用。一是利用獎(jiǎng)懲制度來(lái)鞏固考評(píng)結(jié)果。二是考核要同職務(wù)特點(diǎn)緊密相聯(lián),一切提拔、任命等人事決定應(yīng)以考核為基礎(chǔ)。三是將考評(píng)結(jié)果與干部教育培訓(xùn)掛鉤。針對(duì)公務(wù)員在考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,認(rèn)真分析原因,制定改進(jìn)措施,并按照缺什么補(bǔ)什么的原則,有針對(duì)性地培養(yǎng)教育。通過(guò)績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用,充分調(diào)動(dòng)稅務(wù)干部的工作積極性,最大限度地挖掘稅務(wù)干部的潛力,形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),力爭(zhēng)上游的工作格局。
第二篇:基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
一、基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題
(一)績(jī)效管理指標(biāo)體系有待進(jìn)一步科學(xué)完善 1.績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的主體單一
稅務(wù)總局設(shè)計(jì)的稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理體系,是自上而下推動(dòng)開(kāi)展的一項(xiàng)重大管理制度改革,導(dǎo)致各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在規(guī)劃績(jī)效管理的目標(biāo)時(shí),出于時(shí)間和效率考慮,往往是由上而下制定指標(biāo)體系,其他群體只有有限的參與權(quán)。由上級(jí)為下級(jí)制定標(biāo)準(zhǔn),基層稅務(wù)機(jī)關(guān)只能被動(dòng)地按照上級(jí)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作,不能共同探討制定績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容,難以充分理解績(jī)效指標(biāo)考核目的和方向,導(dǎo)致部分指標(biāo)不能充分結(jié)合工作實(shí)際,很大程度上降低了績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性和合理性。
2.定量與定性指標(biāo)未能有效結(jié)合
一方面,面向基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)偏重于定性考核,即對(duì)工作完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分,評(píng)價(jià)往往憑經(jīng)驗(yàn)、憑印象,忽視定量考核,導(dǎo)致考核的主觀性,容易出現(xiàn)“多做多錯(cuò),少做少錯(cuò),不事不錯(cuò)”的不良現(xiàn)象;另一方面,績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)出現(xiàn)兩種極端,有時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)在考核項(xiàng)目的設(shè)臵上,內(nèi)容太多、太細(xì),落實(shí)起來(lái)難以操作;而非業(yè)務(wù)部門(mén)(政務(wù)部門(mén))設(shè)臵的考核指標(biāo)往往大而籠統(tǒng)、不明確,配套的績(jī)效管理指標(biāo)考評(píng)細(xì)則又內(nèi)容含糊,導(dǎo)致“指標(biāo)不實(shí)、細(xì)則不細(xì)”,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)難以把握考核方向,不能充分體現(xiàn)基層單位和稅務(wù)干部的真實(shí)工作績(jī)效。3.績(jī)效指標(biāo)體系的權(quán)重不夠合理
考核指標(biāo)所占權(quán)重是否合理對(duì)后期的績(jī)效考核非常重要。基層稅務(wù)機(jī)關(guān)在績(jī)效目標(biāo)設(shè)定時(shí),往往被動(dòng)、機(jī)械承接上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)體系,容易出現(xiàn)對(duì)“關(guān)鍵目標(biāo)”把握不準(zhǔn),未能結(jié)合工作的次重點(diǎn),設(shè)臵不同的權(quán)重,容易出現(xiàn)稅收主業(yè)指標(biāo)占比偏低,非業(yè)務(wù)類指標(biāo)占比偏高的現(xiàn)象;在個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定上,崗位職責(zé)不同,業(yè)績(jī)要求也不同,所采取的考核指標(biāo)及其權(quán)重也應(yīng)有所差別,但實(shí)際操作中由于缺少科學(xué)的方法,很難做到合理地確定分值和權(quán)重。
(二)績(jī)效管理崗責(zé)體系有待進(jìn)一步清晰明確
1.在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí)沒(méi)有對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真的分析和界定,使得稅務(wù)干部的實(shí)際工作內(nèi)容與應(yīng)盡職責(zé)出現(xiàn)不相匹配的情況。尤其是為突出某項(xiàng)重點(diǎn)工作,經(jīng)常會(huì)脫離原有崗責(zé)體系隨意設(shè)臵崗位或要求稅務(wù)干部承擔(dān)很多臨時(shí)性工作。而這些崗位和臨時(shí)性任務(wù),如何結(jié)合崗責(zé)體系確定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)施績(jī)效管理中需要解決的問(wèn)題。
2.許多崗責(zé)體系的編寫(xiě)沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的程序,都是憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)寫(xiě)出這個(gè)崗位所從事的工作、所應(yīng)具有的技能,導(dǎo)致崗位職責(zé)說(shuō)明不規(guī)范:有的突出工作流程,有的突出工作目標(biāo),有的突出工作任務(wù),各有側(cè)重不盡相同,未能形成統(tǒng)一的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn);有的崗位職責(zé)說(shuō)明語(yǔ)言深澀、語(yǔ)句表達(dá)含糊,不便于理解和實(shí)際應(yīng)用。
(三)績(jī)效考評(píng)的均衡合理性有待進(jìn)一步提高 1.績(jī)效指標(biāo)考評(píng)寬嚴(yán)度不夠均衡合理的問(wèn)題
由于上級(jí)下達(dá)及基層稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的各種指標(biāo)體系中存在著機(jī)考指標(biāo)、量化考評(píng)指標(biāo)占比較少,主觀考評(píng)指標(biāo)仍占較高比例的問(wèn)題,各工作條線的考評(píng)寬嚴(yán)度與該條線為主領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效管理思路息息相關(guān);同時(shí),個(gè)別考評(píng)部門(mén)在指標(biāo)考核中還存在畏難情緒和“老好人”思想,對(duì)于被考評(píng)部門(mén)的工作不敢下力氣進(jìn)行監(jiān)管扣分,導(dǎo)致考評(píng)部門(mén)間績(jī)效指標(biāo)扣分寬嚴(yán)度有明顯差異,嚴(yán)重影響了考評(píng)的公信力,也導(dǎo)致被考評(píng)部門(mén)之間績(jī)效分?jǐn)?shù)難以拉開(kāi),工作實(shí)績(jī)難以體現(xiàn)。
2.不同序列部門(mén)考評(píng)不夠均衡合理的問(wèn)題
稅務(wù)系統(tǒng)層級(jí)眾多,工作條線多樣,工作事項(xiàng)繁雜,隨著征管改革深入推進(jìn),條線化、專業(yè)化管理趨勢(shì)日益明顯,導(dǎo)致各條線、各崗位之間工作任務(wù)可比性逐漸降低,尤其在基層單位,政務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)間工作內(nèi)容差異較大,業(yè)務(wù)部門(mén)間也因工作重點(diǎn)各有差異,工作較難以統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)加以衡量,容易出現(xiàn)不同序列部門(mén)考評(píng)不夠均衡合理的問(wèn)題。
(四)績(jī)效溝通體系有待進(jìn)一步暢通
反饋和溝通是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),績(jī)效溝通貫穿于整個(gè)績(jī)效管理的全過(guò)程。但在基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效管理實(shí)踐中,績(jī)效溝通尚未充分落實(shí)到位。
1.觀念上不重視績(jī)效溝通
有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為溝通沒(méi)有必要,只要給出干部績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)就可以了,即使溝通也不會(huì)改變結(jié)果;有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為溝通是浪費(fèi)時(shí)間,他們更傾向于抓業(yè)務(wù)管理,將主要精力放在提升業(yè)務(wù)指標(biāo)上,只關(guān)心考評(píng)結(jié)果以及相應(yīng)帶來(lái)的獎(jiǎng)懲或懲罰,忽略干部的績(jī)效改進(jìn)和提升;有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)雖然想進(jìn)行績(jī)效溝通,但不知道如何進(jìn)行有效的溝通,因此提起績(jī)效溝通總是望而生畏。
2.績(jī)效溝通未充分體現(xiàn)在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)
在績(jī)效計(jì)劃階段,缺少與干部的溝通,干部參與度低,對(duì)績(jī)效管理的心理認(rèn)可度不高;在績(jī)效實(shí)施階段,不對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,不能及時(shí)地反饋績(jī)效考核結(jié)果和輔導(dǎo)干部,導(dǎo)致干部不能做出及時(shí)調(diào)整;在績(jī)效改進(jìn)階段,忽略和干部溝通或者未能進(jìn)行有效溝通,難以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)干部改進(jìn)的績(jī)效目標(biāo)。
(五)績(jī)效管理信息化水平有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)
推行績(jī)效管理需要強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)已安裝使用包括“金稅三期稅收管理系統(tǒng)”、“輔助平臺(tái)”等多個(gè)信息化管理平臺(tái),為提高績(jī)效信息化管理水平,國(guó)家稅務(wù)總局于2014年開(kāi)始上線運(yùn)行“績(jī)效管理信息系統(tǒng)”,但目前使用的“績(jī)效管理信息系統(tǒng)”未與任何一個(gè)信息化管理平臺(tái)對(duì)接,其功能主要為通知傳達(dá)、指標(biāo)填報(bào)、考評(píng)結(jié)果展示等幾個(gè)方面,對(duì)績(jī)效管理過(guò)程控制、輔助考評(píng)幫助不大。受到硬件軟件設(shè)施的制約,目前基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效指標(biāo)考評(píng)仍主要依賴紙質(zhì)記錄、人工統(tǒng)計(jì),增加了基層單位的負(fù)擔(dān),影響了績(jī)效管理的效果,還需要在實(shí)踐操作中不斷完善功能。
(六)績(jī)效管理的結(jié)果運(yùn)用方式有待進(jìn)一步拓展
由于受公務(wù)員管理體制和薪酬制度等的制約,稅務(wù)干部的工資、津貼待遇基本上是利益均等,使得績(jī)效結(jié)果無(wú)法客觀公正的反饋到到薪酬的分配上來(lái),只是用來(lái)作為等級(jí)評(píng)定和評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。同時(shí),在實(shí)際操作層面,績(jī)效考核的結(jié)果與任用提拔、職級(jí)晉升、工資晉升、培訓(xùn)等方面沒(méi)有做到完全掛鉤,導(dǎo)致績(jī)效考核雖然對(duì)為主領(lǐng)導(dǎo)和年輕干部有較大的推進(jìn)和督促作用,但對(duì)其他干部則提升效果不明顯。
二、績(jī)效管理工作優(yōu)化建議
(一)持續(xù)優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè) 1.堅(jiān)持民主參與性與科學(xué)性相結(jié)合
績(jī)效管理體現(xiàn)組織和個(gè)人的共同利益,是雙方雙向溝通不斷進(jìn)步的過(guò)程。因此,績(jī)效指標(biāo)體系不應(yīng)只由上級(jí)或管理者設(shè)計(jì)制定,要拓寬民主渠道,擴(kuò)大民主參與,保證指標(biāo)體系的客觀性和科學(xué)性。在制定績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)與干部的溝通,消除他們的顧慮和偏見(jiàn),爭(zhēng)取他們對(duì)績(jī)效管理工作的理解、支持和積極參與。積極采用面談、會(huì)議、書(shū)面征求意見(jiàn)、開(kāi)放式討論等多種方式,廣泛動(dòng)員全體干部參與討論績(jī)效目標(biāo)的制定,就績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容達(dá)成共識(shí),為績(jī)效考核工作的順利實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.堅(jiān)持定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔的原則
績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持定量與定性相結(jié)合,定量為主、定性為輔。定量的指標(biāo)采用電腦自動(dòng)生成和人工檢查考核打分;定性的指標(biāo)則由幾個(gè)層面進(jìn)行全面的綜合評(píng)價(jià)打分。例如,采用360度績(jī)效評(píng)估法,讓管理者全方位搜集干部的績(jī)效信息,包括干部的主管、下屬、同事、內(nèi)部和外部納稅人評(píng)價(jià)等,使定性評(píng)估更加客觀。
3.堅(jiān)持統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合
盡管稅務(wù)機(jī)關(guān)各部門(mén)的職能不同,但對(duì)一些共性的指標(biāo)必須堅(jiān)持統(tǒng)一的原則,對(duì)常規(guī)的、普遍性、循環(huán)往復(fù)的日常工作設(shè)立統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn);對(duì)一些臨時(shí)性的、差異性的工作要求,要樹(shù)立根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的意識(shí),緊密結(jié)合基層工作設(shè)立個(gè)性化指標(biāo),不宜機(jī)械承接上級(jí)下達(dá)的工作目標(biāo)。考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要遵循SMART原則,標(biāo)準(zhǔn)既不能低到觸手可及,也不能高至高不可攀。在設(shè)定考核分值時(shí),要合理分配分值。對(duì)一些特別重要、影響重大的工作,如發(fā)生重大安全事故、出現(xiàn)重大人員違法違紀(jì)案件、增值稅專用發(fā)票管理發(fā)生重大問(wèn)題等,可設(shè)定為“一票否決”項(xiàng)目。對(duì)一些重要或完成難度較大的工作,應(yīng)加大分值,凸顯其重要性。在評(píng)估指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,要力求體現(xiàn)導(dǎo)向性、科學(xué)性、可操作性,做到結(jié)果指標(biāo)與過(guò)程指標(biāo)、一般性指標(biāo)與特殊性指標(biāo)相結(jié)合。
(二)進(jìn)一步規(guī)范績(jī)效崗責(zé)體系 1.規(guī)范崗位設(shè)臵
個(gè)人績(jī)效管理推行二年來(lái),尚未制定規(guī)范、統(tǒng)一的績(jī)效崗責(zé)體系。建議上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織各級(jí)稅務(wù)干部,按照每個(gè)單位的工作性質(zhì)和職責(zé)進(jìn)行綜合評(píng)估,合理確定出需要設(shè)臵的崗位數(shù),并依此確定每個(gè)崗位的工作質(zhì)量、工作數(shù)量及工作必須要達(dá)到的要求。通過(guò)規(guī)范崗位設(shè)臵,合理配備人員,壓縮分工過(guò)細(xì)的崗位,使每個(gè)系列考核具有可比性、能進(jìn)行工作績(jī)效的測(cè)量和分析。
2.明晰崗位職責(zé)
為了進(jìn)一步明確責(zé)任,落實(shí)績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),基層稅務(wù)機(jī)關(guān)尚須準(zhǔn)確分析和評(píng)價(jià)各個(gè)崗位,制定崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),劃分相應(yīng)類別與等級(jí),明確各崗位的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),督促各崗位人員嚴(yán)格履行崗位職責(zé),崗位說(shuō)明書(shū)除了詳細(xì)列明崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)之外,還應(yīng)明確工作流程、內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系、風(fēng)險(xiǎn)提示、內(nèi)控措施等,并從核心能力、通用能力、專業(yè)能力等多個(gè)方面詳細(xì)列舉崗位準(zhǔn)入資格。為體現(xiàn)干部的綜合素質(zhì)和工作能力,崗位說(shuō)明書(shū)宜為每個(gè)崗位設(shè)臵關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、一般業(yè)績(jī)指標(biāo)、共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)等不同工作任務(wù),以便明確各崗位所承擔(dān)的組織目標(biāo)任務(wù)。
(三)不斷完善績(jī)效考評(píng)的均衡合理性
1.從考評(píng)方式上提升績(jī)效考評(píng)的均衡合理性。一是應(yīng)按照重點(diǎn)突出和簡(jiǎn)便易行的原則,大力提高機(jī)考指標(biāo)和量化考評(píng)指標(biāo)比例,凸顯當(dāng)前稅收工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,提高指標(biāo)考評(píng)結(jié)果的客觀性。二是通盤(pán)考慮,統(tǒng)籌設(shè)臵分檔指標(biāo),每個(gè)考評(píng)部門(mén)均設(shè)臵1項(xiàng)分檔指標(biāo)(或量化考評(píng)指標(biāo))且要求指標(biāo)分值相同。三是引入橫向比較機(jī)制,在機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)考評(píng)中使用上級(jí)考評(píng)結(jié)果作為橫向比較和考評(píng)的依據(jù),以基層部門(mén)在同級(jí)機(jī)關(guān)中的成績(jī)作為考評(píng)依據(jù),拓寬考評(píng)維度。
2.建立考評(píng)過(guò)程監(jiān)管機(jī)制。組建考評(píng)委員會(huì)和專家核查小組,通過(guò)定期對(duì)考評(píng)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地核查、案頭檢查、培訓(xùn)輔導(dǎo)等方式,督促各考評(píng)部門(mén)積極吃透考評(píng)規(guī)則和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)量化考評(píng)點(diǎn),對(duì)于工作表現(xiàn)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)確有差距的科所,在做好溝通的前提下,敢于大膽管理、科學(xué)扣分,利用績(jī)效管理手段“反向施壓”,確保各項(xiàng)工作做到實(shí)處,見(jiàn)到實(shí)效。
(四)大力暢通績(jī)效溝通體系 1.建立全過(guò)程的績(jī)效溝通機(jī)制
稅務(wù)機(jī)關(guān)需建立全過(guò)程的績(jī)效溝通機(jī)制。在不同階段績(jī)效溝通的側(cè)重點(diǎn)有所不同。在績(jī)效計(jì)劃階段,主要是對(duì)績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)體系進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí);在績(jī)效輔導(dǎo)階段,管理者對(duì)干部出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo)和糾正,同時(shí)了解和掌握干部在工作中遇到的困難并給予幫助;在績(jī)效評(píng)估和改進(jìn)階段,主要是檢查績(jī)效目標(biāo)的完成情況并做出評(píng)價(jià)、提出改進(jìn)建議。
2.有針對(duì)性的溝通方式
績(jī)效溝通中需采用有針對(duì)性的溝通方式。在績(jī)效管理中采用的正式的溝通方式一般有書(shū)面報(bào)告、會(huì)議溝通和一對(duì)一面談溝通等。每種溝通方式都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),都依其當(dāng)時(shí)的情景而定。同時(shí),運(yùn)用不同的溝通技巧可提升溝通效率。在溝通過(guò)程中,管理者要學(xué)會(huì)做一個(gè)好的傾聽(tīng)者,鼓勵(lì)干部表達(dá)自己內(nèi)心的真實(shí)想法,并給予干部積極的反饋和指導(dǎo);要注重溝通的時(shí)效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與干部進(jìn)行溝通;學(xué)會(huì)贊揚(yáng)干部,針對(duì)考核中表現(xiàn)好的方面要及時(shí)、即時(shí)予以鼓勵(lì),對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,幫助其分析原因,討論改進(jìn)的措施。
(五)搭建有力的信息化管理平臺(tái)
現(xiàn)有績(jī)效管理信息系統(tǒng)僅能滿足基本需要,如持續(xù)大力推進(jìn)績(jī)效管理深入、持續(xù)落實(shí),尚有待上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)搭建有力的績(jī)效管理的信息化管理平臺(tái)建設(shè),建立完善的信息收集、處理和反饋機(jī)制,不斷提高績(jī)效管理工作質(zhì)量和效率。按照整合資源、增值利用的標(biāo)準(zhǔn),把績(jī)效管理信息系統(tǒng)與稅收綜合征管信息系統(tǒng)、稅務(wù)辦公信息系統(tǒng)等有機(jī)銜接。積極實(shí)行計(jì)算機(jī)考評(píng),全程跟進(jìn)績(jī)效的執(zhí)行情況,切實(shí)增強(qiáng)績(jī)效管理的客觀性、透明性和公正性。
(六)深入拓展績(jī)效結(jié)果運(yùn)用體系
績(jī)效管理的目的不僅僅是“考核”,更不是單純的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)在績(jī)效管理中應(yīng)實(shí)行人性化管理、個(gè)性化管理,允許干部在實(shí)際工作中出問(wèn)題、犯錯(cuò)誤。管理者需幫助干部分析指標(biāo)未完成的原因,并在此基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)組織和個(gè)人的效率提高。同時(shí),在績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用過(guò)程中,要把握以下幾點(diǎn):第一,將考評(píng)結(jié)果與薪酬、晉升等切實(shí)掛鉤。在政策法律允許范圍內(nèi),盡量多一些激勵(lì)措施,讓成績(jī)突出者得到實(shí)實(shí)在在的利益,建立業(yè)績(jī)導(dǎo)向的薪酬體系,實(shí)行績(jī)效分配,獎(jiǎng)金掛鉤??己私Y(jié)果要與干部選拔任用緊密結(jié)合,對(duì)工作能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)突出的人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),并在干部選拔和各類評(píng)先工作中優(yōu)先考慮,體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶的精神。第二,將考評(píng)結(jié)果與稅務(wù)干部教育培訓(xùn)直接掛鉤。依據(jù)考核結(jié)果,針對(duì)問(wèn)題和不足,分析原因,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃方案,提高稅務(wù)干部的素質(zhì)和能力。第三,將考評(píng)結(jié)果作為崗位調(diào)整的參考依據(jù)。根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,優(yōu)化人員配臵,使每名干部都能各盡其才,在合適的崗位上創(chuàng)造高績(jī)效。通過(guò)探索建立“能者上、平者讓、庸者下”的干部人事管理制度,為有為者提供制度上的保證,促使干部“干事有勁頭,工作有奔頭,晉升有盼頭”,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的“雙贏”。
(七)積極培育績(jī)效文化氛圍
績(jī)效文化是推行績(jī)效管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),一個(gè)組織能不能建立讓組織成員認(rèn)同的關(guān)于績(jī)效的共同價(jià)值觀,會(huì)最終決定績(jī)效管理的成敗。一方面要確立并堅(jiān)守稅務(wù)績(jī)效文化理念。要樹(shù)立納稅人滿意理念,納稅人滿意是稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效的評(píng)價(jià)尺度;樹(shù)立服務(wù)理念,為納稅人服務(wù)是稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得績(jī)效的前提;樹(shù)立責(zé)任理念,責(zé)任是稅務(wù)機(jī)關(guān)追求績(jī)效的支柱信念;樹(shù)立差別理念,實(shí)現(xiàn)差異化管理,體現(xiàn)獎(jiǎng)懲,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。另一方面要營(yíng)造良好的績(jī)效文化氛圍。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),讓稅務(wù)機(jī)關(guān)從上到下充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要意義;樹(shù)立績(jī)優(yōu)標(biāo)桿,表彰優(yōu)秀,弘揚(yáng)正氣,形成樂(lè)于進(jìn)取、積極向上的氛圍;注重人文關(guān)懷,著力營(yíng)造相互信任、相互關(guān)心、相互支持、和諧融洽的良好氛圍。同時(shí),要注重績(jī)效文化的制度跟進(jìn)???jī)效文化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是建立以人為本、有利于培養(yǎng)共同目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)自我超越的規(guī)章制度。基層稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在評(píng)價(jià)制度中體現(xiàn)高績(jī)效的價(jià)值追求,在監(jiān)督約束與獎(jiǎng)懲機(jī)制中強(qiáng)化責(zé)任感與使命感,在溝通機(jī)制中彰顯績(jī)效改進(jìn)思想。