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第一篇：養(yǎng)老院老人檔案管理制度

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(居)委會(huì)對各類材料按期整理，并及時(shí)歸檔，敬老院檔案做到一人一檔

2、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本局工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。

3、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

4、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時(shí)要保證書面清潔，字跡工整，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

5、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確;卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號。

6、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

7、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。

8、檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。

第二篇：養(yǎng)老院老人檔案管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)本養(yǎng)老院檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為養(yǎng)老院發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、養(yǎng)老院檔案，是指養(yǎng)老院從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。養(yǎng)老院檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、養(yǎng)老院指定專人負(fù)責(zé)文件材料的`管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交院長審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本養(yǎng)老院對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的.文書。

3、本養(yǎng)老院的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

4、本養(yǎng)老院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本養(yǎng)老院職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

6、本養(yǎng)老院的大事記及反映本養(yǎng)老院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第三篇：入住老人檔案管理制度

頤養(yǎng)通養(yǎng)老管理軟件

入住老人檔案管理制度

1.必須為入住老人建立完備的檔案，包括入院檔案，健康檔案、病歷檔案。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案的分類、歸檔、立卷、保管、借閱等管理制度。

3.綜合管理部負(fù)責(zé)文書檔案管理，綜合管理部負(fù)責(zé)老人入院檔案，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)老人健康檔案、病歷檔案。

4.各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送相關(guān)歸口部門統(tǒng)一保管。5.各種檔案的文字書寫，必須打印或水筆書寫，禁用其它筆書寫。

6.檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按相關(guān)要求借閱。7.檔案要做到安全保管，定期檢查，維持檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

8.檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及使用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

9.凡屬歸檔范圍的文件資料，均集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，可保存復(fù)印件。10.需要出院使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自復(fù)印、外借，不準(zhǔn)帶入公共場所。11.外來人員來查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

老人入院檔案應(yīng)做到一人一袋：包含： 《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)入住合同》 《老人入住登記表》

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《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理制度》 《護(hù)理等級明確表》 《潛在風(fēng)險(xiǎn)告知書》 《老人入住申請表》 《入住評估表》 《健康狀況陳述書》 《入住告知書》 《補(bǔ)充協(xié)議》 《非親屬合租表》

《老人入住房間物品登記表》 《急、危重病人的搶救處理辦法》 《入住老人體檢報(bào)告》

乙方身份證及戶口本復(fù)印件，丙方（個(gè)人）身份證及戶口本復(fù)印件。丙方是單位的提交加蓋公章的合法注冊登記文件復(fù)印件。

12.新入院老人的檔案必須及時(shí)盡快完成，檔案書寫字跡清楚整潔，易于辨認(rèn)。13.老人入院檔案由綜合管理部管理，妥善保存。

14.老人健康檔案、病歷檔案應(yīng)做到一人一袋：必須包括醫(yī)院出院小結(jié)；病歷；住院記錄；主要疾病記錄；家屬聯(lián)系人姓名、電話號碼和家庭地址。15.老人健康檔案、病歷檔案由醫(yī)務(wù)室管理，妥善保存。