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第一篇：會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫要求

項(xiàng)目二 會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫要求的基本認(rèn)知

會(huì)計(jì)人員在利用原始憑證收集并記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，使用記賬憑證對(duì)經(jīng)過(guò)確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理形成會(huì)計(jì)信息，以及根據(jù)原始憑證和記賬憑證將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記入賬簿的過(guò)程中，都要涉及到數(shù)字的填寫，而我國(guó)的文字中數(shù)字大小寫之間的差別是很大的，同時(shí)在憑證、賬簿中對(duì)數(shù)字的書(shū)寫又有一定的規(guī)范性要求，因此，數(shù)字的書(shū)寫作為會(huì)計(jì)工作的基本技能，顯得十分重要。具體有以下要求：

一、對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫的要求

1、要逐個(gè)填寫，不得連筆寫；

2、在數(shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)，例如人民幣符號(hào)“￥”、港幣符號(hào)“HK$”、美元符號(hào)“US＄”。幣種符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白。凡數(shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如不能寫成“HK$1000元”。

3、所有以元為單位的數(shù)字，一律填寫到角分；無(wú)角分的，角位和分位寫“00”或“—”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用“—”代替；

4、在阿位伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)起向左按“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“，”或空一格分開(kāi)，例如“89，183.00”或“89183.00”。

除此之外，還應(yīng)注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫得辨認(rèn)不清。

二、中文大寫數(shù)字的書(shū)寫要求

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫，如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正）”等；不得用“

一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）”填寫；不得自造簡(jiǎn)化字。

2、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，其與大寫金額首位數(shù)字之間不留空位，數(shù)字之間也不能留空位。

3、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字；中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的，在“角”之后，可以寫“整”（或“正”）字，也可不寫“整”（或“正”）字；大字金額數(shù)字有分的，在“分”字之后不寫“整”（或“正”）字。

4、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如“人民幣捌萬(wàn)元整”。

三、阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字之間的對(duì)應(yīng)要求

阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫，例如：

1、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫金額要寫“零”字。如￥3509.60，應(yīng)寫成“人民幣叁仟伍佰零玖元陸角”；

2、阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字。如￥5,008.12，應(yīng)寫成“人民幣伍仟零捌元壹角貳分”；

3、阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，萬(wàn)位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫“零”字。

例如，“￥102,568.35”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬(wàn)零貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”，也可寫成“人民幣壹拾萬(wàn)貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”； 例如，“￥2,560.22”，應(yīng)寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元零貳角貳分”，或?qū)懗伞叭嗣駧刨E仟伍佰陸拾元貳角貳分”；

例如，“￥105,000.35”，可寫成“人民幣壹拾萬(wàn)伍仟元零叁角伍分”，或?qū)懗伞叭嗣駧乓际叭f(wàn)零伍仟元叁角伍分”；

4、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。

例如，“￥2,568.05”，應(yīng)寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾捌元零伍分”

中國(guó)人民銀行規(guī)定的銀行支票中關(guān)于中文大寫填寫規(guī)范的相關(guān)規(guī)定：

1、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào)）第五十二條

（五）有明確規(guī)定； 2、1997.09.19中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《支付結(jié)算辦法》的通知的附件一： 附一：

正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定

銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書(shū)面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草，防止涂改。

一、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)（萬(wàn)）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書(shū)寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬(wàn)、圓的，也應(yīng)受理。

二、中文大寫金額數(shù)字到元為止的，在元之后，應(yīng)寫整（或正）字，在角之后可以不寫整（或正）字。大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫整（或正）字。

三、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的，應(yīng)加填人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分字樣。

四、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有0時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫。舉例如下：

（一）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有O時(shí)，中文大寫金額要寫零字。如￥1，409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。

（二）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)零字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

（三）阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0，萬(wàn)位、元位也是0，但千位、角位不是0時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫零字。如￥1，680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。

（四）阿拉伯金額數(shù)字角位是0，而分位不是0時(shí)，中文大額；元后面應(yīng)寫零字。如￥16，409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號(hào)￥（或草寫：）。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。

六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加零；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加壹.如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。

七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。

第二篇：會(huì)計(jì)憑證摘要及附件要求

記賬憑證摘要及附件基本要求

一、摘要填寫的要求

會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一個(gè)重要方面包括：記賬憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫記賬憑證的“摘要”時(shí)，應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主，既要簡(jiǎn)明扼要，又要全面清楚，這樣才能正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈。

（一）日常業(yè)務(wù)摘要編寫應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一

各核算人員，在日常憑證錄入時(shí)應(yīng)力求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭，既保證摘要的整體一致性，也便于能充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)的查詢功能。所以，憑證摘要處理應(yīng)采用“主語(yǔ)＋謂語(yǔ)＋賓語(yǔ)”的句式，即應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。

例如：王剛購(gòu)買辦公用品150元。摘要為：王剛經(jīng)手購(gòu)買辦公用品。（若數(shù)量多單價(jià)低，可以寫成購(gòu)買辦公用品一批；若只采購(gòu)了一種辦公用品，則應(yīng)明示品名及數(shù)量；若種類雖多，但其中一種所占金額較大，則可寫成購(gòu)買XX等辦公用品）

（二）摘要的編寫要“簡(jiǎn)明”

記賬憑證摘要不光要簡(jiǎn)單而且要明了。太過(guò)于簡(jiǎn)單的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。要抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。

例如：撥付A項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款。摘要為：支付甲單位A項(xiàng)目工程款。不能簡(jiǎn)化為“支付甲單位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用項(xiàng)目和單位全稱，應(yīng)盡量在明了的基礎(chǔ)上結(jié)合語(yǔ)言習(xí)慣注意項(xiàng)目和單位稱謂的簡(jiǎn)化。

（三）摘要的編寫要準(zhǔn)確

現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。但對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，而不能匪夷所思地籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。否則，將給以后的復(fù)核、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。

例如：撥付A項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款并代扣稅。代扣稅那筆分錄的摘要為：支付甲單位A項(xiàng)目工程款代扣稅。

再如：王剛借4000元去北京開(kāi)會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開(kāi)支2500元，會(huì)務(wù)費(fèi)開(kāi)支1000元，退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：王剛報(bào)銷北京開(kāi)會(huì)差旅費(fèi)、王剛報(bào)銷北京開(kāi)會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)、王剛報(bào)銷北京開(kāi)會(huì)費(fèi)用沖借款、王剛退回北京開(kāi)會(huì)借款余款。（也可將會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要寫入摘要）

（四）更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

對(duì)于需要更正的差錯(cuò)憑證，用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證，摘要為“注銷某年某月某號(hào)憑證錯(cuò)誤分錄”，同時(shí)用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某年某月某號(hào)憑證”字樣。如果只是金額錯(cuò)誤，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某年某月某號(hào)憑證”。在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證上手工注明“該憑證在某年某月某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記。

（五）摘要中需要反映必要的數(shù)字

1、需要注明時(shí)間的摘要。交納某月水電費(fèi)、電話費(fèi)、五險(xiǎn)一金、個(gè)人所得稅、發(fā)放工資、進(jìn)度計(jì)量期間、支付貸款利息等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間或期間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于賬務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)及對(duì)賬。

例如：

(1)A項(xiàng)目收到業(yè)主單位工程款。摘要為：收A項(xiàng)目X月份（或第X期）工程進(jìn)度款。

(2)繳納職工五險(xiǎn)一金。摘要為：繳納職工X月份養(yǎng)老保險(xiǎn)、繳納職工X月份醫(yī)療保險(xiǎn)、??繳納職工X月份住房公積金。同時(shí)，在摘要里還要細(xì)分單位部分和個(gè)人部分。

2、需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放職工生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、發(fā)放臨時(shí)工工資、差旅費(fèi)報(bào)銷等，在摘要中要注明人次。以便統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)、編制報(bào)表所用，無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

例如：發(fā)職工12人共計(jì)15000元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)放職工12人困難補(bǔ)助。

例如：王剛等3人出差費(fèi)用報(bào)銷。摘要為：報(bào)銷王剛等3人（XX地）出差費(fèi)用。

3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)等。為了便于同資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：公司購(gòu)買同型號(hào)電腦兩臺(tái)。摘要為：XX部門購(gòu)買XX品牌XX型號(hào)電腦2臺(tái)。

4、需要注明復(fù)合數(shù)字的摘要。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要，會(huì)涉及時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)等的復(fù)合數(shù)字反映。

例如：

(1)從A銀行貸款為B項(xiàng)目貸款3000萬(wàn)元。摘要為：A銀行B項(xiàng)目貸款3000萬(wàn)元（注明：起止時(shí)間、利率、擔(dān)保方式）。(2)接上例，支付2季度貸款利息。摘要為：支付A銀行B項(xiàng)目3000萬(wàn)元貸款2季度利息。（如果A銀行有多筆貸款，摘要里要作一下區(qū)分）

(3)A項(xiàng)目購(gòu)買B公司鋼材。摘要為：A項(xiàng)目購(gòu)買B公司XX型號(hào)鋼材（注明：數(shù)量、單價(jià)）

二、附件的要求

（一）一般要求

1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證，更正錯(cuò)誤的記賬憑證。某些計(jì)提稅金、折舊、壞賬等的記賬憑證，須附表格等自制原始憑證。

2、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，應(yīng)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件，并注明附有該原始憑證原件的憑證編碼。

3、發(fā)給個(gè)人或部門的款項(xiàng)及物品，需要有領(lǐng)款（物）人簽字。

4、外購(gòu)物品，發(fā)票后需附物品清單。

5、外出開(kāi)會(huì)報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)需附會(huì)議通知等文件。出差報(bào)銷差旅費(fèi)、補(bǔ)貼，需附出差申請(qǐng)單。

6、運(yùn)輸及郵寄、快遞，需附發(fā)票和發(fā)送物品、資料委托單據(jù)。

（二）原始憑證粘貼要求：執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼相關(guān)事宜的通知》。

（三）附件張數(shù)要求

記賬憑證的附件應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，不能漏算多算。記賬憑證的附件不應(yīng)當(dāng)包括已經(jīng)在原始憑證中統(tǒng)計(jì)過(guò)的附件。即記賬憑證中的附件應(yīng)當(dāng)以直接的原始憑證為依據(jù)，不包括原始憑證中的附件。