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第一篇：外貿(mào)單證流程

一、跟單

1、制作合同：客戶下單以后，核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。

2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報(bào)關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報(bào)關(guān)商品的第一項(xiàng)商品及報(bào)關(guān)總金額，有效期一般為三個(gè)月，實(shí)際報(bào)關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。

3、辦理C/O或FormA：看所屬客戶是屬于哪一個(gè)國家或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個(gè)，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理，而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運(yùn)期至少一個(gè)星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會(huì)或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。

4、驗(yàn)貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時(shí)交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時(shí)安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉單給你，注意進(jìn)倉單上面的截柜時(shí)間，截補(bǔ)料時(shí)間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。

5、報(bào)關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前，填寫報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。

6、拿單：貨物報(bào)好關(guān)，進(jìn)入倉庫后，及時(shí)出提單補(bǔ)料給貨代，并與其核對(duì)提單草本。船開后兩三天內(nèi)，貨代會(huì)列出費(fèi)用清單來，包括文件費(fèi)，AMS費(fèi)用，清關(guān)費(fèi)，操作費(fèi)等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請(qǐng)，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7、通知客戶：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時(shí)購買保險(xiǎn)。

8、催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず螅偌恼咎釂?，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號(hào)，封條號(hào)及發(fā)票號(hào)，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。

9、退稅：在報(bào)關(guān)后一個(gè)月后，報(bào)關(guān)行或貨代會(huì)將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：

1、有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2、跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時(shí)時(shí)刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)安排船期，在制作各種單證時(shí)，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時(shí)發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯(cuò)誤?？梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。

二、客戶來樣工作程序收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時(shí)，首先拍照存檔，在樣品上做好標(biāo)簽，注明幾月幾號(hào)哪個(gè)客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。

三、寄樣工作程序

工廠打好樣品后，根據(jù)實(shí)際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時(shí)特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對(duì)月結(jié)清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志，或?yàn)榉乐箍爝f人員弄錯(cuò)，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號(hào)等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號(hào)等。外貿(mào)公司外貿(mào)操作流程與技巧詳解外貿(mào)的流程是怎么樣的？是要從跟單做起嗎？

跟單人員跟對(duì)外貿(mào)易基礎(chǔ)性的專業(yè)人才，從跟單做起有什么好處呢？跟單人員本身就是已經(jīng)對(duì)客戶接到的定單、落實(shí)和安排可以先從產(chǎn)品熟悉，對(duì)外推銷貿(mào)易首先對(duì)自己產(chǎn)品不熟悉的話，就很難向客戶進(jìn)行推銷，因此我認(rèn)為，從跟單員做起的話，個(gè)人的定單進(jìn)行工廠的落實(shí)和安排，首先基礎(chǔ)的熟悉零售商的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品在整個(gè)工廠生產(chǎn)運(yùn)作當(dāng)中的外貿(mào)操作流程，更有利與從事對(duì)外業(yè)務(wù)談判當(dāng)中怎么向客人進(jìn)行介紹，包括產(chǎn)品的流程，性能、特性，更有利于向客人推銷，客人跟你談判是購買你的產(chǎn)品的，如果你對(duì)你產(chǎn)品很熟悉，客人就會(huì)認(rèn)為你非常懂行，懂產(chǎn)品的知識(shí)，這是很重要的。外貿(mào)上的發(fā)票有三種，一種叫形式發(fā)票，供外商匯款，一種是商業(yè)發(fā)票報(bào)關(guān)用的，一種是稅務(wù)所購買的。是這樣的嗎？首先一種叫形式發(fā)票，形式發(fā)票是在跟客人談判簽定合同，在合同沒有正式的被確認(rèn)之前，有的國家的客戶，有的地區(qū)、有的國家的人在合同正式落實(shí)之前要你先傳真一份形式發(fā)票給他，目的是用來申請(qǐng)外匯，或者是申請(qǐng)進(jìn)口許可證，還有就是用來辦理申請(qǐng)，先做這方面申請(qǐng)的用途，這種叫形式發(fā)票，因?yàn)槭且环N形式上的發(fā)票，所以不能作為正式發(fā)票來使用，因此這種形式發(fā)票對(duì)買賣雙方都是沒有約束力的，合同正式執(zhí)行過以后，當(dāng)合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業(yè)發(fā)票，客戶用來報(bào)關(guān)，用來銀行結(jié)算的。應(yīng)該是兩種發(fā)票。形式發(fā)票只是一種形式上的，用來對(duì)方申請(qǐng)外匯，或者辦理進(jìn)口許可證，或者向銀行開出信用證的申請(qǐng)，是一種形式上的，對(duì)買賣雙方都是沒有約束力，貨物正式交出以后我們就要開出一張發(fā)票叫商業(yè)發(fā)票，主要是用來貨物結(jié)算的。

英文水平的高低是否對(duì)外貿(mào)工作有至關(guān)重要的影響？英語水平的高低當(dāng)然對(duì)外貿(mào)會(huì)有至關(guān)重要的影響了，因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)對(duì)外貿(mào)易的人員，是需要有一定的英語基礎(chǔ)的，尤其是英語口語，因?yàn)槟阋涂蛻艚涣髑⒄?，所以不光是能看得懂，關(guān)鍵是要用口號(hào)表達(dá)，本身對(duì)外貿(mào)易就是與客戶的溝通與交流，對(duì)英語口語水平的交流是有一定要求的，要能夠表達(dá)。老師您好，我剛剛涉足外貿(mào)，今年剛剛畢業(yè)，現(xiàn)在做跟單，但是我還沒有明確的目標(biāo)，您可以給我一些建議嗎？我想給這位學(xué)員建議，跟單員本身是從基礎(chǔ)工作做起，本身是基礎(chǔ)性的人才，所以我就建議他首先從本人剛剛進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域來說，首先要培養(yǎng)自己一種開朗、善于育人溝通的性格，因?yàn)楦鷨螁T剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，首先要了解自己的工廠，了解他的產(chǎn)品，對(duì)工廠的生產(chǎn)操作流程，先從這方面開展工作，在與人的交往當(dāng)中，與各個(gè)部門的人員交往當(dāng)中，要鍛煉自己與人溝通，打交道的方式，培養(yǎng)這方面的性格，另外我還建議他，跟單工作剛剛開始做的時(shí)候，一定要準(zhǔn)備好各種資料，包括產(chǎn)品資料，價(jià)格單，產(chǎn)品各方面的性能，特性、作用等等，這是產(chǎn)品資料，還要建立客戶檔案資料，產(chǎn)品是賣給哪些國家和地區(qū)的，賣給哪些客戶的，也要做好這方面的工作。所以這方面對(duì)剛剛?cè)胄械娜耸潜容^重要的一點(diǎn)。能否介紹一下外貿(mào)交易過程中的合同陷阱？

在外貿(mào)交易的整個(gè)過程當(dāng)中，因?yàn)楹贤系脑p騙有時(shí)候是很多的，我們跟對(duì)方談判的時(shí)候一定要把各種合同條款，因?yàn)楹贤锩嬷饕慕灰讞l款，我們一定要很明確具體，必須要掌握合同當(dāng)中最主要的幾個(gè)交易條款，比如說品名、價(jià)格、特別是對(duì)外貿(mào)易有一個(gè)價(jià)格條款，對(duì)外報(bào)的價(jià)格用的是什么價(jià)格數(shù)必須要明確，因?yàn)閯倓偵孀阃赓Q(mào)的業(yè)務(wù)人員，往往對(duì)這一點(diǎn)，比如說一個(gè)商品每一打五塊美金，這五塊美金是哪一個(gè)價(jià)格條件下的美金呢，價(jià)格俗語要明確，比如說是裝運(yùn)港的FOB價(jià)格，因?yàn)镕OB價(jià)本身就是在我們這邊裝運(yùn)港裝船，這個(gè)價(jià)格分包多，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)都是由對(duì)方辦理的，如果是CFR價(jià)，我們需要支付到目的港的運(yùn)費(fèi)，我就講常用的三個(gè)，在外貿(mào)當(dāng)中這是最基本的還有一種我們叫CIF價(jià)，這個(gè)價(jià)格我們不僅要承擔(dān)到目的港的運(yùn)費(fèi)，我們還要支付保險(xiǎn)費(fèi)，首先要防止合同上面的一些詐騙，如果合同上面的東西不明確的話，很可能對(duì)方說我當(dāng)時(shí)報(bào)的是FOB價(jià)，結(jié)果對(duì)方會(huì)說我要求的是CIF價(jià)，現(xiàn)在怎么是FOB呢，就會(huì)發(fā)生糾紛了，因?yàn)镃IF價(jià)我們不僅承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，我們還要負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)，按照道理來說，我們應(yīng)該是報(bào)FOB的話這兩項(xiàng)費(fèi)用我們都不用做了，都是對(duì)方的，定價(jià)格條款的時(shí)候一定不能忘記合同的價(jià)格條款，用什么價(jià)格條款報(bào)的什么價(jià)。這一點(diǎn)作為新手是比較注意的。我再舉一個(gè)例子，關(guān)于合同上面的欺詐，產(chǎn)品采用什么包裝，包裝條款也很重要，我現(xiàn)在講的例子就是說我們?cè)谟喓贤臅r(shí)候，每一項(xiàng)條款要很明確，這里面最容易帶來合同上面的支付條款，包括用什么方式來支付等都要清晰得在合同中反應(yīng)出來。國際貨物的結(jié)算用什么方法進(jìn)行貨款結(jié)算，國際買賣當(dāng)中用現(xiàn)金支付是很少的，都是用票據(jù)，如果你是剛剛從事外貿(mào)，而且開始談第一筆交易的時(shí)候，你堅(jiān)

持要對(duì)方的支付方式是用信用證L/C，這種方式也要很明確，所以在這幾個(gè)方面我就覺得，因?yàn)楹贤瑫?huì)發(fā)生一些欺詐，在價(jià)格條款上他會(huì)詐你，在支付方式上，我們堅(jiān)持用信用證，當(dāng)你對(duì)對(duì)方不太了解，對(duì)對(duì)方的客戶不是很了解的情況下，堅(jiān)持用信用證的結(jié)算方式比較穩(wěn)妥一點(diǎn)。能不能詳細(xì)介紹一下外貿(mào)的整個(gè)外貿(mào)操作流程？

（一）接到國外客戶的訂單

（二）做形式發(fā)票傳國外客戶，國外客戶回簽

（三）做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶，國內(nèi)客戶回簽

（四）向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶

（五）緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)

（六）在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙

（七）船公司傳出正式的S/O

（八）一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）

（九）把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）

（十）做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）

（十一）在“FAXMESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAXMESSAGE”傳給外貿(mào)公司

（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”

（十二）裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)

（十三）做出FORMA，把FORM A 傳給外貿(mào)公司

（十四）做裝船通知傳給客戶

（十五）要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（用9.18匯率來計(jì)算）（十六）做提單補(bǔ)料傳給船公司（十七）外貿(mào)公司反傳正式FORM A（十八）準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款（十九）把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBITNOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨我先談外貿(mào)的交易，一筆合同的構(gòu)成通常是經(jīng)過四個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)是詢盤，第二是發(fā)盤，第三是還盤，最后一個(gè)環(huán)節(jié)是接受，真正是這四個(gè)環(huán)節(jié)，這四個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中我們講的盤，第一詢盤是詢價(jià)，第二發(fā)盤是我們根據(jù)他的詢價(jià)我們報(bào)出我們的價(jià)格，是包含整個(gè)交易的主要條件，如果對(duì)我們的發(fā)盤里面有一項(xiàng)不能接受，他可能會(huì)提出疑義，最后是接受，如果說對(duì)整個(gè)過程沒有疑義最后接受，接受就是表示合同的成立，第二個(gè)環(huán)節(jié)和第四個(gè)環(huán)節(jié)是我們交易必不可少的環(huán)節(jié)，一筆交易的達(dá)成必須有發(fā)盤和接受，這是我們講的交易的成立的四個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)外貿(mào)的過程，外貿(mào)流程實(shí)際上包括和對(duì)方談判要做一些準(zhǔn)備，談判前的準(zhǔn)備，在談判中，合同的履約，最后是合同的簽訂整個(gè)交易就是上面的四個(gè)環(huán)節(jié)。我們知道全部的貿(mào)易流程應(yīng)該是先進(jìn)行洽談的準(zhǔn)備，里面包含很多的內(nèi)容，包括對(duì)市場的調(diào)研、客戶的調(diào)研，對(duì)貨源的準(zhǔn)備，有關(guān)資料的準(zhǔn)備，這個(gè)資料是你的產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)單，這是準(zhǔn)備工作階段，然后是洽談過程當(dāng)中，在洽談過程當(dāng)中作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員，要有一點(diǎn)的談判技巧，很重要的是你對(duì)產(chǎn)品對(duì)客戶的了解有助于你在洽談當(dāng)中能夠得心應(yīng)手，能夠掌握的很好，然后是合同的簽訂，最后是合同的履約，合同的履約同樣包含對(duì)合同貨物的安排，生產(chǎn)的安排，驗(yàn)貨，出運(yùn)最后接貨。根據(jù)你上面所說的，形式發(fā)票只是形式上的，對(duì)雙方?jīng)]有約束力，可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同，而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢？這樣對(duì)我們有風(fēng)險(xiǎn)嗎？謝謝你的解答？形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家，個(gè)別地區(qū)國家的客戶，沒有合同過來，我也遇到過，他只要你發(fā)一個(gè)形式發(fā)票過去，客戶要先申請(qǐng)外匯，有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進(jìn)口許可證，有了這個(gè)形式發(fā)票以后，許可證也辦理到了，外匯也申請(qǐng)到了，這樣的話，只要他把信用證開出來對(duì)我們是沒有風(fēng)險(xiǎn)的，按照國家貿(mào)易規(guī)則，特別是我們國家的對(duì)外貿(mào)易就是最后交易的達(dá)成還是要有書面合同的，至于有的個(gè)人，這樣有沒有風(fēng)險(xiǎn)的話，關(guān)鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了，如果是個(gè)人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同，但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司，這樣就沒有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槟阕罱K憑著信用證安排貨物，因?yàn)樾庞米C的開出本身就是獨(dú)立于合同以外的，本身就算有合同了，我要求對(duì)方的付款方式是信用證的話，他是獨(dú)立合同以外的另外一份履約，所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運(yùn)。請(qǐng)問信用證的結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)大嗎？會(huì)存在一些什么風(fēng)險(xiǎn)？怎么樣才能避免？信用證現(xiàn)在是我們?cè)谶M(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中采用的最多的一種結(jié)匯方式，因?yàn)樾庞米C的結(jié)匯應(yīng)該說是比較安全的,因?yàn)樾庞米C有三個(gè)特點(diǎn)第一、銀行信用、因?yàn)樾庞米C本身是銀行根據(jù)進(jìn)口商的要求開給我們出口商一種保證付款的憑證，本身是銀行信用。開出信用證的這家銀行他承擔(dān)著第一的付款責(zé)任，信用證開出來以后，開證人在期間破產(chǎn)了只要我們出口方按照信用證里面的要求把貨物裝運(yùn)了，按照信用證的有關(guān)條款進(jìn)行了付單，銀行就會(huì)保證付款，這是銀行信用。第二、信用證是一種自足的文件，因?yàn)樾庞米C本身是進(jìn)口商根據(jù)合同里面的條款來申請(qǐng)開除的，但是信用證一經(jīng)銀行開除以后，就是獨(dú)立于我們簽定合同以外的另外一個(gè)履約，信用證不再受到合同的約束，因此作為我們出口方收到信用證以后，就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產(chǎn)、出運(yùn)，包括制作有關(guān)單據(jù)，只要制作的對(duì)，信用證也就保證付款了，所以信用證開出來以后是獨(dú)立于合同以外另外一個(gè)履約。第三、信用證是一種單據(jù)買賣業(yè)務(wù)，銀行把信用證開出來以后，銀行最后向你付款，憑什么呢？他是審查我們出口商向銀行提交的單據(jù)是否正確，如果我們出口商向銀行提交的單據(jù)完全和信用證里面的條款內(nèi)容保持一致，銀行就百分之百的保證向你付款，不會(huì)不付款，所以銀行審查的是單據(jù)，而不是去看你的貨物，至于你發(fā)的貨對(duì)不對(duì)，貨物的品質(zhì)是否符合要求，銀行是不過問的，他只審查你交給他的單據(jù)完全符合要求，他就會(huì)向你付款。作為我們出口方來說，我們用信用證結(jié)匯的，就要做到嚴(yán)格按照信用證里面的條款制作單據(jù)，這樣我們就能安全的收到貨款，如果說你的單據(jù)有錯(cuò)誤，沒有按照信用證里面的要求去做，銀行就會(huì)可能拒付，如果單據(jù)制錯(cuò)了一點(diǎn)銀行就會(huì)不付款。我們制作的單據(jù)跟信用證如果沒有保持一致的話，我們就有收不到錢的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樾庞米C的結(jié)算方式要求我們出口商一定要單證要相符，單單相符。因?yàn)槌隹趩螕?jù)有很多，有發(fā)票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據(jù)，每一份單據(jù)之間也要完全相符。只有做到這一點(diǎn)了，信用證的結(jié)匯相對(duì)來說是比較安全的，是沒有風(fēng)險(xiǎn)的，但是單據(jù)不一致的情況，我們的結(jié)匯就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，盡管是信用證但是銀行可以拒付。在報(bào)價(jià)的過程中，很多要涉及運(yùn)費(fèi)問題，如何搜集到不同地方的運(yùn)費(fèi)呢？我們的貨代，船公司都會(huì)提供這方面的服務(wù)的，你這批貨要到哪個(gè)國家，你準(zhǔn)備裝哪家船運(yùn)公司的船，你跟他們要這些資料，他們會(huì)無償?shù)奶峁┙o你的?，F(xiàn)在很盛行的有關(guān)外貿(mào)資格證的考試，比如說單證員、報(bào)關(guān)員、外銷員等等，我是學(xué)英語出身的，我應(yīng)該怎么把握自己的走向，參加哪一種資格考試比較好？因?yàn)橥赓Q(mào)專業(yè)人才資格考試方面很多，通常外貿(mào)系統(tǒng)有報(bào)關(guān)員、跟單員等等，有這些專業(yè)人員，我想對(duì)于這樣，個(gè)人要根據(jù)個(gè)人的情況，我在外貿(mào)從事這么多年的工作，根據(jù)自己的感受，我想是這樣的，外銷人員作為中心骨干，如果說你具有很好的外語水平，又熟悉國際貿(mào)易方面的知識(shí)，通常來說，如果本身學(xué)的專業(yè)是國際保證之類的，外銷員各個(gè)方面的要求是比較高，而且考試也是全國性的，這個(gè)證書含金量是非常高的，不過這對(duì)外語的要求是非常高的，我想如果外語又很好，學(xué)的又是國際貿(mào)易，不妨參加外銷員的考試認(rèn)證。單證員，我們?cè)谧鰧?duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)當(dāng)中，單證員本身的工作就是從事貨物交運(yùn)以后，單證的制作、審查，是單證員做的，這個(gè)工作相對(duì)來說比較安逸，因?yàn)樽k公室嘛，對(duì)于一般的女孩、性格比較內(nèi)向的，因?yàn)閱巫C人員要與人打交道，如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑，不要經(jīng)常出差，不妨根據(jù)自己本身的喜好做單證比較安逸，相對(duì)來說也是不錯(cuò)的，單證人員對(duì)英語的要求不是非常高，但必須得有一點(diǎn)基礎(chǔ)，因?yàn)橐鶕?jù)信用證制作單據(jù)，信用證多數(shù)的情況下還是英語比較多，你要看懂這個(gè)信用證，多看幾份，隨著年數(shù)的增長，也就差不多的，他們格式不一樣，但是條款差不多，天天看這個(gè)東西，很快就掌握了。跟單員我想是這樣的，因?yàn)楦鷨螁T最好要求的知識(shí)比較豐富，作為一個(gè)跟單員要具備各個(gè)方面的知識(shí)，他的工作面比較廣，工作的跨度也比較大，從接到定單以后到安排的整個(gè)過程是跟單員的工作，要和各種人打交道，跟單員要善于交際，要懂得與人溝通，跟單員在辦公室呆的時(shí)間很少，要經(jīng)常到別的地方去，工廠、跑客戶等等，所以會(huì)經(jīng)常出差，性格外向的又比較好動(dòng)的，善于與人打交道的，我建議不妨做跟單，報(bào)關(guān)員我認(rèn)為在外貿(mào)市場當(dāng)中，現(xiàn)在主要報(bào)關(guān)的工作，現(xiàn)在國家的報(bào)關(guān)員考試通過率也比較低，聽說不到10％，但是真正從外貿(mào)公司來說，報(bào)關(guān)員外運(yùn)公司，貨貸當(dāng)中有一一定的需求，真正的在外貿(mào)公司我認(rèn)為報(bào)關(guān)員好象需求量不是很大的，就我們南京、江蘇幾家貿(mào)易公司來說，需求不是很多的，因?yàn)閳?bào)關(guān)員是向海關(guān)申報(bào)，但是現(xiàn)在海關(guān)申報(bào)都是船運(yùn)公司和貨公司就可以幫你搞定，所以報(bào)關(guān)員的需求量在我看來不是很多的，根據(jù)自己的需求選擇自己的方向。我們工廠是剛開始做外貿(mào)，但是沒有進(jìn)出口權(quán)，如果外商接受了我們的報(bào)價(jià)以后，我們應(yīng)該如何進(jìn)行具體操作，如何尋找代理外貿(mào)公司，找到以后應(yīng)該如何談具體的事項(xiàng)，單子接成功以后如何結(jié)算？自己還沒有條件自己直接出口的一些企業(yè)，無非是兩種做法，一種是把你的產(chǎn)品賣斷給外貿(mào)公司，一次性，比如說該是多少價(jià)格，由外貿(mào)公司進(jìn)行買斷，這是一種做法，什么都不要你的，你就從外貿(mào)公司收取人民幣，如果這批貨是20萬人民幣，你就從外貿(mào)公司拿取20萬人民幣，如果外貿(mào)公司愿意的話。第二種是通過外貿(mào)公司做代理，比如說這位同志講到的，他們的價(jià)格已經(jīng)被外貿(mào)接受了，這樣的話，你就通過外貿(mào)公司，找一家外貿(mào)公司，因?yàn)樽约翰痪邆涑隹谀芰?，外貿(mào)公司幫你把這批貨弄出去，價(jià)格是自己定的，這個(gè)當(dāng)中你就要交給外貿(mào)公司代理費(fèi)，這個(gè)代理費(fèi)如何商定是根據(jù)你的貨品等等運(yùn)作商定的，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，外貿(mào)公司的代理費(fèi)通常是收取0.8％左右，如果做的金額非常大，外貿(mào)公司收取代理費(fèi)會(huì)相應(yīng)的降一點(diǎn)，如果本身很少一些，代理費(fèi)相對(duì)會(huì)收得高一點(diǎn)，整個(gè)操作，外貿(mào)公司只是向你收取代理費(fèi)，這里面不存在什么責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，至于你跟客人怎么談的，你要求客人如何向你付款，是用信用證還是客人把預(yù)付款給你，還是一次性的打款給你，怎么付因?yàn)槭悄愎S直接和客人談的，外匯如何結(jié)帳你要跟客人談好，當(dāng)然是通過外貿(mào)公司了，客人肯定是打到外貿(mào)公司的帳上，等帳到了以后，外貿(mào)公司

才會(huì)哪一天到的帳按照我們國家的結(jié)匯牌價(jià)劃到你的帳上?？鄢约旱拇碣M(fèi)，這樣就可以了。FOB價(jià)需包含哪方面的運(yùn)費(fèi)，而FOB港口價(jià)應(yīng)該怎樣與出廠價(jià)互相轉(zhuǎn)換，是否有一條公式可以直接換算？ FOB價(jià)本身是我們賣方負(fù)責(zé)把貨交到停在我們裝運(yùn)港上的船上的價(jià)格，這價(jià)格里面本身是你的成本費(fèi)加上從你的工廠，比如說你的工廠到這個(gè)港口內(nèi)陸的運(yùn)費(fèi)，這就是FOB價(jià)格，要把這個(gè)價(jià)格加進(jìn)去，F(xiàn)OB本身是一種成本價(jià)，必須把你的貨拉到碼頭，裝上船可能產(chǎn)生一點(diǎn)費(fèi)用，集裝箱拉你的貨產(chǎn)生了我們國內(nèi)的這筆費(fèi)用等等，這個(gè)價(jià)就包含了這些費(fèi)用，他跟工廠交貨價(jià)本身就不存在著內(nèi)地運(yùn)費(fèi)這塊價(jià)格了，本身在工廠生產(chǎn)好了，這個(gè)價(jià)是工廠交貨價(jià)從我們這方面的責(zé)任來說風(fēng)險(xiǎn)是非常小的，把產(chǎn)品生產(chǎn)好了以后只要通知客戶，他怎么提，怎么裝是他的事情，F(xiàn)OB和工廠交貨價(jià)的轉(zhuǎn)換費(fèi)用沒有什么公式，工廠交貨價(jià)本身就是你的產(chǎn)品價(jià)格不包含內(nèi)陸這塊，也不包括我跟船運(yùn)公司這塊可能產(chǎn)生一些港口費(fèi)用。東西方外貿(mào)單據(jù)和操作慣例的差別很大媽？西方的單據(jù)沒有操作過，我不很清楚，那是國際上必不可少的比如說發(fā)票、裝箱單，提單東西方都是一樣的，都是必須的，一般來說按照國際的貨款支付，出去是信用證的，不管是東方還是西方都要按照信用證條款進(jìn)行支付，不存在操作有差別的問題，因?yàn)樾庞米C是國際的一個(gè)統(tǒng)一規(guī)則，你就按照這個(gè)進(jìn)行操作，我在國外期間我也按照這個(gè)信用證來打單據(jù)。沒有差別很大的，都是按照國際貿(mào)易規(guī)則辦事。

我現(xiàn)在有一個(gè)進(jìn)口加工的一般貿(mào)易生意，客戶現(xiàn)在寄過來的產(chǎn)品名稱寫的聚丙烯，我問了一下這種材料需要開一個(gè)進(jìn)出口許可證才可以取，我們公司剛辦理好進(jìn)出口權(quán)的申請(qǐng)，現(xiàn)在我需要做哪些工作？這是化工原料，是需要進(jìn)口許可證的，他是搞進(jìn)口加工貿(mào)易的，進(jìn)出口權(quán)還沒有辦到，唯一的辦法就是通過一家外貿(mào)公司幫他搞代理。也就是請(qǐng)一家外貿(mào)公司先幫他把貨進(jìn)進(jìn)來。L/C中，我們需要掌握議付行的那些信息？把單據(jù)提交銀行，然后進(jìn)行提款，通常是由開證銀行指定我們這邊一家銀行叫議付行，對(duì)于議付行不存在進(jìn)行什么了解，如果對(duì)方已經(jīng)指定了某一家銀行為議付行的話，你把所有的單據(jù)都要送到這家議付行，單據(jù)沒有問題，這家銀行就可以向你付款，我們這邊的通知行就可以作為我們的議付行。請(qǐng)問跟單業(yè)務(wù)員在中和其他相關(guān)的同事銜接中應(yīng)該注意什么？比如說在FOB條件下怎么通知船務(wù)和客人？跟單員涉及的部門和人員都比較多，首先跟單人員要處理好工廠和業(yè)務(wù)人員的關(guān)系，代表你公司向工廠安排生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)生產(chǎn)，所以你跟下面的工廠要銜接好關(guān)系，跟單人員的工作是從單子的安排到貨物的交運(yùn)，都是跟單人員的工作，當(dāng)貨在快生產(chǎn)好的時(shí)候，你要跟你的業(yè)務(wù)人員銜接好，很多公司跟單人員和業(yè)務(wù)人員是捆綁一起的，業(yè)務(wù)人員從客戶那里接到定單交給你安排，這個(gè)當(dāng)中你就要跟業(yè)務(wù)人員銜接好，通知他們貨已經(jīng)備好，如果本身是身兼業(yè)務(wù)人員和跟單人員的話，你就直接通知客戶，要裝船的三四天你要跟船運(yùn)公司聯(lián)系，這些方面都是我們跟單人員事先要作的，在貨物預(yù)計(jì)還有三四天可以交付了，就要跟船運(yùn)公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，安排貨柜，這當(dāng)中你要做的工作也就是說，你這批貨裝什么柜？必須要計(jì)算好，是20尺的貨柜來，大小的都要計(jì)算好，作為跟單人員要到現(xiàn)場監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的裝柜一直到貨物裝上船，這票工作才告結(jié)束。原先我采取的是信用證結(jié)算方式，后來客戶提出改成電匯，這樣做對(duì)我們來說風(fēng)險(xiǎn)是加大了嗎？原來是信用證結(jié)算方式，現(xiàn)在又改成電匯了，一般來說電匯就是把現(xiàn)金用電報(bào)或者電傳的方式打到銀行，我要提醒他的是改電匯可以，但必須錢到帳才發(fā)貨，如果他是先發(fā)貨再電匯那就有風(fēng)險(xiǎn)，先電匯再安排貨物的出運(yùn)。而不能先出貨再電匯，所謂電匯實(shí)際上是用電報(bào)的方式把現(xiàn)金打到帳上?，F(xiàn)在進(jìn)出口權(quán)已經(jīng)辦好了，接下來應(yīng)該怎么做？怎么獲得進(jìn)出口許可證？貨是準(zhǔn)備進(jìn)？還是已經(jīng)進(jìn)來了，如果準(zhǔn)備進(jìn)要到銀行開信用證，要到外經(jīng)貿(mào)委去申請(qǐng)進(jìn)口許可證。憑著他簽訂的進(jìn)口合同去申請(qǐng)。沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)如何選擇出口代理商？需要注意什么事項(xiàng)？ 沒有進(jìn)出口權(quán)你想出口找代理商的話，當(dāng)然找一些信譽(yù)比較好的專營外貿(mào)公司，看你是什么產(chǎn)品，比如說是服裝的，你找一些服裝出口比較大的外貿(mào)公司，有一定資信，有一定的經(jīng)營規(guī)模的，找一些比較大的外貿(mào)公司來做這個(gè)代理比較放心一點(diǎn)

第二篇：外貿(mào)單證教案

第1章

概論 ［學(xué)習(xí)目標(biāo)］

通過本章的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo)： 理解外貿(mào)單證的含義和分類；

明確外貿(mào)單證工作在進(jìn)出口工作中的作用和地位； 熟知操作外貿(mào)單證的各項(xiàng)管理規(guī)定； 掌握出口單證業(yè)務(wù)的基本要求；

了解對(duì)外貿(mào)易單證工作的整體發(fā)展過程與改革方向。1．1外貿(mào)單證的含義和分類 單證（Documents），就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

狹義的單證指單據(jù)和信用證。

廣義的則指各種文件和憑證。

單證的分類

根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證劃分

（進(jìn)口單據(jù)、出口單據(jù)）根據(jù)單證的簽發(fā)人劃分（金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)）根據(jù)單證的用途劃分

（資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、貨運(yùn)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)，官方單據(jù)、附屬單據(jù)）根據(jù)交易環(huán)節(jié)，按單據(jù)作用劃分：運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、出口退稅單據(jù)

從商業(yè)觀點(diǎn)來看：可以說合同的目的不是貨物本身，而是與貨物有關(guān)的單據(jù)的買賣。

——施米托夫《出口貿(mào)易》 ■《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（第六次修定版，簡稱UCP600規(guī)定）所述：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“銀行處理的是單據(jù)，而不是單據(jù)可能涉及的貨物、服務(wù)或履約行為。”

1.2 外貿(mào)單證工作的重要性

1.2.1單證質(zhì)量是結(jié)匯能否順利的前提

1.2.2外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明 1.2.3單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作 1.2.4單證質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1.3 對(duì)外貿(mào)易單證工作的基本要求 1.3.1單證工作的基本要求

1）審證

（1）審證的主要依據(jù)。

（2）審證的主要方法。

2）制單

（1）制單的主要依據(jù)。

a.信用證方式下，以信用證條款為主要依據(jù)

b.在托收和匯付方式下，以買賣合同條款為主要依據(jù)

c.有些單據(jù)可參考部門提供的相關(guān)資料

d.買方對(duì)單據(jù)的特殊要求

（2）制單的主要方法。

（3）制單的具體要求。

正確：一方面是要求各種單據(jù)必須做到“四相符”；另一方面則要求各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進(jìn)口國的有關(guān)法令和規(guī)定。

完整：內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類完整

及時(shí)：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯

簡明：《跟單信用證統(tǒng)一慣例》中指出 “為了防止混淆和誤

解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細(xì)節(jié)的內(nèi)容?！?/p>

整潔：單證的表面是否清潔、美觀大方；各項(xiàng)內(nèi)容是否清楚、易認(rèn)；各項(xiàng)內(nèi)容的記載是否簡潔、明了

3）審單

（1）審單依據(jù)。

（2）審單方法。

（3）審單的具體要求

4）交單

5）歸檔

1.3.2對(duì)制單人員的要求

1）作為單證員要有為國家、為企業(yè)默默奉獻(xiàn)的高尚情操

2）應(yīng)具備國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

3）應(yīng)具有一絲不茍、踏實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)

1.4 對(duì)外貿(mào)易單證工作的改革與發(fā)展

1.4.1單據(jù)格式的國際標(biāo)準(zhǔn)化 1.4.2電腦制單的應(yīng)用

1.4.3EDI —— 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景 1）EDI（electronic data interchange）2）EDI的標(biāo)準(zhǔn)化問題

3）一些國家的EDI發(fā)展情況及前景 4）我國EDI的發(fā)展現(xiàn)狀

第2章

信用證 ［學(xué)習(xí)目標(biāo)］

通過本章的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo)：

? 了解信用證的內(nèi)容、信用證主要當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。

? 明確信用證的意義和作用、信用證修改的原則與實(shí)務(wù)處理。

? 熟悉信用證的種類及各種信用證的特點(diǎn)、信用證各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。? 掌握信用證的含義及特點(diǎn)、信用證的格式、信用證審核的方法及修改。2.1 信用證概述

2.1.1信用證的定義

信用證(Letter of Credit)是開證銀行應(yīng)開證申請(qǐng)人的要求并按其指示，或因其自身需要，向受益人開立的、載有確定金額的、在規(guī)定期限憑符合信用證所規(guī)定的各項(xiàng)條件單據(jù)付款的書面保證文件。

2.1.2信用證的當(dāng)事人

（1）開證申請(qǐng)人（applicant）

指與受益人簽訂貿(mào)易合同的進(jìn)口商，系向銀行申請(qǐng)開立信用證的對(duì)象。但在“雙名信用證”中（即開證行以自身名義主動(dòng)開證給受益人），沒有開證申請(qǐng)人這一角色。

★申請(qǐng)開證 ；

★提供支付保證 ；

★開證行為執(zhí)行申請(qǐng)人的指示而利用其他的服務(wù)，其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由開證申請(qǐng)人承擔(dān)。

2）開證行（opening bank/issuing bank）

★審核單據(jù)，并從單據(jù)所包含的信息中確定單證是否相符。

★如果單證包含了有效的不符點(diǎn)，根據(jù)《UCP600》第14條規(guī)定發(fā)出不符點(diǎn)通知。

★第一性的且為終局性的付款責(zé)任，即履行即期付款、延期付款、承兌或議付的4項(xiàng)保證。

（3）通知行（advising bank）指應(yīng)開證行委托，將該信用證通知指定受益人的銀行。

★合理謹(jǐn)慎地審核它所通知的信用證的表面真實(shí)性（即核對(duì)電開L/C的密押及信開L/C的印鑒）。

★通知受益人。

（4）受益人（beneficiary）

★受益人一般指出口商。

★受銷售合同的約束，按時(shí)備貨出運(yùn)。

★精確制單，及時(shí)交單議付。

★若單據(jù)遭開證行拒付，應(yīng)執(zhí)行議付行的追索請(qǐng)求，開證行或保兌行的議付除外。單據(jù)由開證行代為保管期間，風(fēng)險(xiǎn)由受益人自行承擔(dān)。

（5）議付行（negotiating bank）指由開證行指定的愿意購買該信用證項(xiàng)下的匯票或單據(jù)的銀行。議付行的責(zé)任有三：

★審核單據(jù)并付出對(duì)價(jià)。

★如果單據(jù)遭開證行拒付或開證行因倒閉而無力償付，議付行對(duì)受益人享有追索權(quán)。

★議付行自主選擇所購買的單據(jù)，并自行承擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)。

（6）付款行或稱代付行（paying bank）指信用證上被開證行指明須履行付款責(zé)任的銀行，一般為開證行本身或開證行的代理行。付款行的責(zé)任有二：

★負(fù)有審核單據(jù)、及時(shí)付款的責(zé)任。

★付款行作為開證行的付款代理人，它的付款同樣無追索權(quán)，只能根據(jù)代理協(xié)議，向開證行請(qǐng)求償付。

（7）保兌行（confirming bank）指受開證行的邀請(qǐng)后同意在信用證上加具保兌的銀行。

★保兌行有權(quán)選擇是否接受開征行的邀請(qǐng)加保。

★保兌行一經(jīng)確定對(duì)指定信用證加具保兌，只要受益人提交單據(jù)符合信用證的條款，它必須承擔(dān)第一性的、終局性的付款責(zé)任。

（8）償付行（reimbursing bank）又稱清算銀行（Clearing Bank）：接受開證銀行在信用證中委托代開證行償還墊款的第三國銀行。

（9）受讓人（transferee）又稱第二受益人（Second Beneficiary）：接受第一受益人轉(zhuǎn)讓，有權(quán)使用該信用證的人。

2.1.3信用證的主要內(nèi)容

1）關(guān)于信用證本身的說明 2）匯票條款 3）單據(jù)條款 4）貨物條款

5）裝運(yùn)和保險(xiǎn)條款 6）特殊條款

7）跟單信用證統(tǒng)一慣例文句

2.1.4信用證支付方式的一般結(jié)算程序

1）開證申請(qǐng)人向銀行申請(qǐng)開立信用證 2）開證銀行開立、寄送信用證 3）通知行通知受益人

4）受益人審查、修改信用證并交單議付 5）索償 6）償付

7）開證申請(qǐng)人付款贖單和提貨

2.1.5信用證支付方式的特點(diǎn)

1）信用證是一種銀行信用 2）信用證是一種自足的文件 3）信用證是一種單據(jù)的買賣

2.1.6信用證的種類

1）跟單信用證和光票信用證

（1）跟單信用證（documentary L／C）。（2）光票信用證（clean L／C）。

2）不可撤銷信用證和可撤銷信用證

（1）不可撤銷信用證（irrevocable L／C）。（2）可撤銷信用證（revocable L／C）。

3）保兌信用證和不保兌信用證

（1）保兌信用證（confirmed L／C）。（2）不保兌信用證（unconfirmed L／C）。

4）即期付款信用證、延期付款信用證、承兌信用證和議付信用證

（1）即期付款信用證（sight payment L／C）。（2）延期付款信用證（deferred payment L／C）。（3）承兌信用證（acceptance L／C）。（4）議付信用證（negotiation L／C）。

5）即期信用證和遠(yuǎn)期信用證

（1）即期信用證（sight L／C）。（2）遠(yuǎn)期信用證（usance L／C）。

（3）假遠(yuǎn)期信用證（usance L／C payable at sight）。

6）可轉(zhuǎn)讓信用證和不可轉(zhuǎn)讓信用征

（1）可轉(zhuǎn)讓信用證（transferable credit）。（2）不可轉(zhuǎn)讓信用證（nontransferable credit）。

7）循環(huán)信用證（revolving credit）

（1）自動(dòng)循環(huán)信用證。（2）非自動(dòng)循環(huán)信用證。（3）半自動(dòng)循環(huán)信用證。

8）對(duì)開信用證（reciprocal credit）

9）對(duì)背信用證（back to back credit）2.2 信用證的審核與修改

2.2.1信用證的審核

1）對(duì)開證行資信的審查 2）對(duì)開證人、受益人的審查 3）對(duì)開證日期的審查 4）對(duì)信用證形式的審查

5）對(duì)信用證使用貨幣和金額的審查 6）對(duì)信用證償付條款的審查

7）對(duì)信用證有效期（有效到期日、有效到期地）、交單期、裝運(yùn)期的審查 8）對(duì)保兌條件的審查

9）對(duì)信用證項(xiàng)下銀行費(fèi)用的審查 10）對(duì)來證的類別及性質(zhì)的審查 11）對(duì)開證行責(zé)任范圍的審查

12）對(duì)信用證中的單據(jù)條款，尤其是信用證中軟條款的審查 13）對(duì)保險(xiǎn)條款的審查 14）對(duì)運(yùn)輸條款的審查 15）對(duì)信用證批注的審查

2.2.2信用證的修改

1）修改的原則

a.只有開證申請(qǐng)人才能向開證行提出修改信用證的申請(qǐng)。b.只有受益人有權(quán)決定是否接受信用證的修改。

2）修改信用證注意的事項(xiàng)

1.修改信用證盡量應(yīng)一次提出，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。

2.修改信用證只能向開證申請(qǐng)人提出，經(jīng)同意后由開證人通知開證行修改，受益人收到來自通知行的通知后，修改有效。

3.受益人對(duì)信用證的修改只能全部接受或拒絕，部分接受或拒絕無效。

4.應(yīng)明確修改費(fèi)用由誰承擔(dān)。

5.應(yīng)注意 保兌信用證的修改，其修改書的內(nèi)容也應(yīng)該由保兌行確認(rèn)，否則保兌行只對(duì)原信用證負(fù)責(zé)。

注：UCP600第10條：關(guān)于信用證的修改，此點(diǎn)包含在UCP600的第九條中。相關(guān)規(guī)定并沒有很大的改變，但在f條款中明確否定了銀行 “如受益人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出通知的話，則修改生效”規(guī)定的有效性。這一規(guī)定反映了ICC沉默不等于接受的一貫立場。ICC曾明確表示設(shè)立時(shí)間限制的規(guī)定與“信用證不經(jīng)受益人同意不得修改或撤銷”的性質(zhì)相抵觸，也違反一些國家法律的規(guī)定。

第3章

結(jié)匯單證制作 ［學(xué)習(xí)目標(biāo)］

通過本章的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo)： ? 了解各主要結(jié)匯單據(jù)在制作時(shí)的要求。

? 明確各主要結(jié)匯單據(jù)的意義和作用，以及制作各種單據(jù)的要領(lǐng)。? 熟悉各主要結(jié)匯單據(jù)的內(nèi)容及特點(diǎn)，以及繕制各種單據(jù)的要求。

? 掌握各種單據(jù)的每一欄在各種不同條件下的填制方法，保證各單據(jù)在結(jié)匯時(shí)能夠順利通過。

3.1 發(fā)票

3.1.1商業(yè)發(fā)票

1）商業(yè)發(fā)票的作用

（1）交接貨物的依據(jù)。（2）登記入賬的依據(jù)。（3）報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。（4）替代匯票結(jié)算。

（5）索賠的依據(jù)。

2）商業(yè)發(fā)票的繕制說明

首文部分 1.發(fā)票名稱

2.發(fā)票的簽發(fā)人（受益人/出口方）3.抬頭人/收貨人（TO）4.運(yùn)輸方式及路線 5.發(fā)票號(hào)碼及日期 6.合同號(hào)、信用證號(hào) 7.支付方式 正文部分 8.嘜頭（L/C S/C 中有，則嚴(yán)格按要求填寫；無則由賣方自行設(shè)計(jì)；沒有則打No Mark）9.商品描述(發(fā)票中對(duì)貨物的描述要與信用證中對(duì)貨物的描述一致)10.數(shù)量 11.單價(jià)

12總金額、合計(jì) 結(jié)尾部分

13.聲明文句（加注的各種證明，如加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額、證明原產(chǎn)地等）14.簽字UCP60018條A款iv：除非另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。要求提供“ Signed”發(fā)票時(shí)則必須—簽字+蓋章

要求“Manually Signed”時(shí)必須有出口公司法人代表或授權(quán)人親筆手簽，】】 加注證明文句的必須簽署

3.1.2海關(guān)發(fā)票

海關(guān)發(fā)票是出口商根據(jù)進(jìn)口國海關(guān)規(guī)定的特定格式填制的，供進(jìn)口商憑以報(bào)關(guān)用的一種特殊發(fā)票。

1）海關(guān)發(fā)票的作用

a.供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)國，以便根據(jù)國別政策對(duì)進(jìn)口商品采取不同的進(jìn)口稅率和決定是否允許進(jìn)口。

b.供進(jìn)口國海關(guān)掌握進(jìn)口商品在出口國國內(nèi)市場的價(jià)格情況，以核定商品的成本價(jià)值，確定進(jìn)口商品是否屬低價(jià)傾銷，以便征收反傾銷稅。

c.是進(jìn)口國海關(guān)對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、海關(guān)估價(jià)和征稅的依據(jù)。2）海關(guān)發(fā)票的繕制說明

3.2.1匯票的含義

一人(出票人)指示另一人(受票人)將一筆確定金額的錢即期或遠(yuǎn)期支付給第三人(收款人)或收款人的指定人。3.2.2匯票的內(nèi)容

（1）寫明“匯票”字樣，以利于和本票、支票等其他票據(jù)相區(qū)別。（2）無條件的支付命令（3）三個(gè)當(dāng)事人（4）出票日期和地點(diǎn)（5）付款期限（6）一定金額。（7）付款地點(diǎn)。

3.2.3匯票的種類

1）按匯票出票人的不同分類

（1）銀行匯票。（2）商業(yè)匯票。

2）按匯票是否附有貨運(yùn)單據(jù)分類

（1）跟單匯票。（2）光票。

3）按匯票付款時(shí)間的不同分類

（1）即期匯票。（2）遠(yuǎn)期匯票。

4）按匯票收款人的不同分類

（1）限制性抬頭。（2）指示性抬頭。（3）持票人抬頭。

5）按匯票承兌人的不同分類

（1）商業(yè)承兌匯票。（2）銀行承兌匯票。

3.2.4匯票的票據(jù)行為

1）出票（draw/issue）2）提示（presentation）3）承兌（acceptance）4）付款（payment）5）背書（endorsement）

匯票的背書有五種類型：（1）特別背書。（2）空白背書。（3）限制性背書。（4）附帶條件的背書。（5）托收背書。

6）拒付（dishonor）7）追索（recourse）

3.2.5匯票的繕制

3.2.6信用證匯票條款舉例 3.3 海運(yùn)提單

3.3.1海運(yùn)提單的定義 根據(jù)《漢堡規(guī)則》，“提單是證明海運(yùn)合同和承運(yùn)人對(duì)貨物的接管和裝載的一項(xiàng)單據(jù)。根據(jù)這項(xiàng)單據(jù)，承運(yùn)人負(fù)責(zé)憑提交這項(xiàng)單據(jù)交貨。該單據(jù)中貨交具名人或其指定人或持單人的規(guī)定既構(gòu)成這一責(zé)任?！?3.3.2海運(yùn)提單的內(nèi)容

1）提單正面的內(nèi)容 2）提單背面的印刷條款

3.3.3海運(yùn)提單的分類

1）根據(jù)收貨人抬頭不同分類 2）根據(jù)貨物的狀況分類

3）根據(jù)貨物在運(yùn)輸過程中是否轉(zhuǎn)船分類 4）根據(jù)提單的內(nèi)容分類 5）其他類型的分類

（1）超期提單（stale B/L）。

（2）倒簽提單（antedated B/L）。（3）艙面提單（on deck B/L）。（4）集裝箱提單（container B/L）。（5）先期提單。

（6）預(yù)借提單（advanced B/L）。

3.3.4海運(yùn)提單的作用

a.提單是運(yùn)輸合同的證明。持有提單，即可表明發(fā)貨人和承運(yùn)人之間已經(jīng)有運(yùn)輸合同關(guān)系存在

b.提單是貨物收據(jù)。承運(yùn)人簽發(fā)提單，即書面確認(rèn)已經(jīng)收到發(fā)貨人委托其運(yùn)送的貨物

c.提單是貨權(quán)憑證。即提單的持有人或被背書人享有請(qǐng)求交付提單上所載貨物的權(quán)利

3.3.5海運(yùn)提單的填制

1）關(guān)于托運(yùn)人欄目的填寫 2）關(guān)于收貨人欄目的填寫 3）關(guān)于被通知人欄目的填寫

4）關(guān)于前段運(yùn)輸（pre-carriage by）欄目的填寫 5）關(guān)于收貨地（place of receipt）欄目的填寫

6）關(guān)于海運(yùn)船只、航次（ocean vessel VOV.No.）欄目的填寫 7）關(guān)于裝運(yùn)港（port of loading）欄目的填寫 8）關(guān)于卸貨港（port of discharge）欄目的填寫 9）關(guān)于交貨地點(diǎn)（place of delivery）欄目的填寫 10）關(guān)于“seal No.marks&Nos.”欄目的填寫 11）關(guān)于“gross weight”欄目的填寫

12）關(guān)于貨物尺碼（measurement）欄目的填寫 13）關(guān)于特殊條款欄目的填寫 14）關(guān)于運(yùn)費(fèi)欄目的填寫

15）關(guān)于簽證時(shí)間和地點(diǎn)（date and place of issue）欄目的填寫 16）關(guān)于簽字蓋章（signature&stamp）欄目的填寫 17）關(guān)于正本提單的簽發(fā)的份數(shù)

3.3.6提單的背書

1）記名背書 2）不記名背書 3）指示背書

3.3.7信用證條款與海運(yùn)提單舉例

3.4 保險(xiǎn)單

3.4.1保險(xiǎn)單的分類

1）保險(xiǎn)單

2）保險(xiǎn)憑證（insurance certificate）3）聯(lián)合憑證（combined certificate）4）批單（endorsement）

5）預(yù)約保險(xiǎn)單（open policy）

3.4.2保險(xiǎn)的險(xiǎn)別

1）基本險(xiǎn) 2）附加險(xiǎn)

3.4.3保險(xiǎn)單據(jù)的填制

1）被保險(xiǎn)人（insured）2）標(biāo)記（marks & Nos.）3）數(shù)量（quantity）

4）保險(xiǎn)貨物的項(xiàng)目（description of goods）5）保險(xiǎn)金額（amount insured）7）保費(fèi)（premium）8）費(fèi)率（rate）9）運(yùn)輸工具 10）開航日期

11）裝運(yùn)港和目的港

12）承保險(xiǎn)別（conditions）13）單據(jù)份數(shù) 14）理賠地點(diǎn) 15）簽發(fā)日期 16）投保地 17）單據(jù)的背書 3.4.4關(guān)于批單的一些規(guī)定 3.4.5保險(xiǎn)單據(jù)的注意事項(xiàng)

3.4.6信用證中關(guān)于保險(xiǎn)單據(jù)的一些規(guī)定

3.5 產(chǎn)地證

3.5.1原產(chǎn)地證明書

1）原產(chǎn)地證明書的作用 2）原產(chǎn)地證明書的類型 3）原產(chǎn)地證明書的申請(qǐng) 4）原產(chǎn)地證明書的填寫

5）原產(chǎn)地證明書的更改或重發(fā)

3.5.2普惠制產(chǎn)地證明書格式A（Form A）

1）普惠制產(chǎn)地證明書的定義和管理 2）我國對(duì)普惠制工作的管理

3）普惠制產(chǎn)地證明書格式A的填制

3.5.3信用證原產(chǎn)地證明書條款舉例

3.6 檢驗(yàn)證書

3.6.1檢驗(yàn)證書的作用

1）貿(mào)易關(guān)系人履約、交接、結(jié)算及進(jìn)口國準(zhǔn)入的有效憑證 2）計(jì)算運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)及計(jì)征關(guān)稅的有效憑證 3）出入境貨物通關(guān)的重要憑證

4）索賠、理賠、仲裁和訴訟舉證的依據(jù)

3.6.2簽發(fā)檢驗(yàn)證書的機(jī)構(gòu)及證書種類 3.6.3檢驗(yàn)證書填寫的內(nèi)容

（1）出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)及證書的名稱。（2）發(fā)貨人名稱及地址。（3）收貨人名稱與地址。

（4）品名、報(bào)驗(yàn)數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、到達(dá)口岸、運(yùn)輸工具（5）檢驗(yàn)結(jié)果。（6）簽證日期。（7）簽字蓋章。

3.6.4出口商品報(bào)驗(yàn)單的填制

1）主要項(xiàng)目的填制說明 2）注意事項(xiàng)

3.6.5信用證中有關(guān)檢驗(yàn)證書的條款舉例

3.7 其他單據(jù)

3.7.1裝箱單、重量單和尺碼單

1）裝箱單、重量單和尺碼單的含義與作用

2）裝箱單、重量單和尺碼單的主要內(nèi)容和繕制方法 3）信用證中有關(guān)裝箱單的條款示例

3.7.2裝船通知

1）裝船通知的含義與作用 2）裝船通知的主要內(nèi)容 3）裝船通知的繕制

3.7.3出口許可證

1）出口許可證的含義與作用 2）出口許可證的申領(lǐng)

3）出口許可證的主要內(nèi)容與繕制方法

3.7.4受益人證明

1）受益人證明的含義 2）受益人證明的種類

3）繕制受益人證明時(shí)需注意的問題 4）信用證中有關(guān)受益人證明的條款示例