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        關(guān)于加強(qiáng)公司車輛及駕駛員安全行車管理的通知

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-10 00:34:01

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        第一篇:公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

        公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

        1.目的 為加強(qiáng)公司用車的保管及有效運(yùn)用,更好的為各部門服務(wù),特制定本規(guī)定。

        2.適用范圍

        本規(guī)定適用于浙江宜景環(huán)保科技有限公司及下屬工廠/項(xiàng)目部全體車輛(包括專用車輛和共用車輛)、駕駛員(包括專職駕駛員和兼職駕駛員)管理。

        3.職責(zé)

        3.1總裁辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司所有車輛,包括車輛原始資料的存檔、用車審批、駕駛員出車記錄登記匯總、辦理車輛保險(xiǎn)等事項(xiàng)。

        3.2車輛管理人負(fù)責(zé)公司車輛維修、清洗、保養(yǎng)、違章處理等日常維護(hù)工作,并做好出車記錄及油費(fèi)使用記錄。

        3.2.1公用車輛的車輛管理人為每輛車配備的專職司機(jī);

        3.2.2專用車輛配備專職司機(jī)的,該司機(jī)為車輛管理人,否則使用該車輛的公司管理人員本人為車輛管理人。

        3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值、付款審核。

        4.車輛調(diào)配

        公司所有車輛調(diào)配與管理統(tǒng)一由公司總裁辦負(fù)責(zé),下屬工廠/項(xiàng)目部的車輛由行政管理部門執(zhí)行管理。

        4.1按用車時(shí)間順序能合理安排的,則按時(shí)間順序調(diào)配;

        4.2用車時(shí)間有沖突的,按以下順序調(diào)配:

        4.2.1辦理較重要或較緊急公務(wù)的優(yōu)先用車;

        4.2.2接送公司重要客人的優(yōu)先用車;

        4.2.3出車時(shí)須攜帶或購(gòu)買大件設(shè)備、重要財(cái)物的優(yōu)先用車;

        4.2.4需一次前往多個(gè)單位拜訪的優(yōu)先用車;

        4.2.5需2位或以上人員同行的優(yōu)先出車;

        4.2.6確因公車調(diào)配有困難,且公務(wù)緊急,經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可乘出租車外出辦理;

        4.2.7非公務(wù)(私人用車)不予安排公司車輛。

        4.2.8非工作時(shí)間必須使用公司車輛的,由總裁辦負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后始準(zhǔn)派調(diào)。

        5.用車申請(qǐng)流程

        5.1用車申請(qǐng)人必須提前一天填寫《出車單》(參見附件)提出用車申請(qǐng),《出車單》上需寫明出車時(shí)間和目的地、用車事由,經(jīng)用車部門主管簽字后向總裁辦申請(qǐng)用車。遇突發(fā)或緊急事件必須用車的,不受“提前一天”的時(shí)間限制。

        5.2總裁辦收到《出車單》審批后由專人安排用車并通知相應(yīng)的車輛管理人。

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        5.3車輛管理人應(yīng)在《出車單》上記錄出發(fā)里程數(shù)和返回里程數(shù),《出車單》由總裁辦匯總歸檔,以便于統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。5.4車輛管理員需主動(dòng)填寫隨車《出車記錄表》(參見附件)的全部項(xiàng)目,并由用車人簽名,如車輛由其中一個(gè)部門申請(qǐng),其余部門人員搭載,僅由主申請(qǐng)部門人員簽名;《出車記錄表》將作為考核司機(jī)里程的統(tǒng)計(jì)依據(jù)和費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù),請(qǐng)各部門認(rèn)真對(duì)待,仔細(xì)填寫并保證其完好,每月提交總裁辦相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)并存檔。6.車輛管理及維護(hù) 6.1車輛證件及資料

        車輛的證件及相關(guān)資料(除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由隨車攜帶外)統(tǒng)一由總裁辦保管。

        6.2車輛保險(xiǎn)

        公司車輛保險(xiǎn)由總裁辦統(tǒng)一辦理。6.3車輛用油

        6.3.1按車輛使用部門的不同,分別將油費(fèi)做入各部門預(yù)算,共用車輛的油費(fèi)做入總裁辦月度預(yù)算。車輛管理人負(fù)責(zé)申請(qǐng)油費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)審核后充入相對(duì)應(yīng)的油卡; 6.3.2油費(fèi)每月報(bào)銷一次,財(cái)務(wù)根據(jù)總裁辦提供的里程數(shù)與發(fā)票進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),并決定油卡的實(shí)際續(xù)充金額。6.4車輛維修與保養(yǎng)

        6.4.1車輛管理人需填寫《車輛維修/保養(yǎng)審批單》(參見附件),經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后方可送修,批準(zhǔn)后的《車輛維修/保養(yǎng)審批單》交總裁辦存檔一份,總裁辦需作臺(tái)帳記錄各車輛的情況,后續(xù)車輛管理人報(bào)銷費(fèi)用時(shí)須附上經(jīng)批準(zhǔn)的“車輛維修/保養(yǎng)審批單”,便于財(cái)務(wù)審核報(bào)銷;

        6.4.2車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),車輛管理人應(yīng)迅速報(bào)告總裁辦說明原因,征得總裁辦批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,并在緊急情況解除后的第一時(shí)間補(bǔ)填《車輛維修/保養(yǎng)審批單》。7.駕駛員的管理

        7.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,文明開車,禁止酒后駕車。同時(shí)必須遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

        7.2駕駛員需愛惜公司車輛,對(duì)公司車輛實(shí)施定期檢查和保養(yǎng),確保行車安全;每周至少一次抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所負(fù)責(zé)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外、和引擎的清潔)。

        7.3每次出車前,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

        7.4駕駛員應(yīng)于規(guī)定日期去辦理相應(yīng)車輛的年審,并及時(shí)提醒總裁辦交納車船稅、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)等事宜。

        7.5駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)駕駛車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)需保證證件齊全。

        7.6車輛出外,不得違章停車。車輛行駛時(shí),要鎖好門;駕駛員離開車時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被搶被盜。

        7.7車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。

        7.8上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)在指定座位待令,不得竄崗。有事需離開座位,應(yīng)提前將去向和所需時(shí)間告知直屬上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開。出車外出回來,應(yīng)立即到直屬上級(jí)處報(bào)到;如遇特殊情況不能按時(shí)返回,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí),并說明原因。

        7.9駕駛員必須服從工作安排,不可借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上一級(jí)主管反映。

        7.10駕駛員須隨時(shí)帶手機(jī)并24小時(shí)開機(jī),以策應(yīng)突發(fā)情況。

        7.11駕駛員在下班或無(wú)出車任務(wù)時(shí),應(yīng)將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),不得私自用車。并要求檢查確認(rèn)車輛安全后方可離開。

        7.12車輛外出執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,由用車人、駕駛員聯(lián)合簽名確認(rèn),及時(shí)報(bào)銷。

        8.交通事故、違章的管理 8.1交通事故的管理

        8.1.1所有交通事故按交管部門相關(guān)規(guī)定處理,如事故責(zé)任被明確為本公司方承擔(dān)的,其賠償款由保險(xiǎn)公司承擔(dān),如賠償金額超過保險(xiǎn)賠償金額時(shí),超過部分由該責(zé)任車輛管理人承擔(dān),特殊情況另行報(bào)批;

        8.1.2公司車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,司機(jī)應(yīng)盡量保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并須立刻與保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò),以便辦理相關(guān)索賠手續(xù)。如因車輛管理人個(gè)人責(zé)任導(dǎo)致索賠拒付款,車輛管理人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。8.2交通違章的管理

        車輛管理人因故意違章、證件不全、酒后駕駛被罰款的,其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān);如其原因可歸屬于公司時(shí),其罰款由公司負(fù)擔(dān)。9.其他

        9.1公司所有車輛一律不予外借,特殊情況必須經(jīng)總裁批準(zhǔn),并辦理借車手續(xù),借車期間所發(fā)生的一切責(zé)任和費(fèi)用由借車人承擔(dān)。

        9.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸總裁辦所有。10.附件

        10.1《出車單》 10.2《出車記錄表》

        10.3《車輛維修/保養(yǎng)審批單》

        附件:

        出 車 單

        申請(qǐng)日期:

        備注:所有出車單由總裁辦統(tǒng)一管理或歸檔

        出車記錄表

        姓名:車牌號(hào):月份:

        車輛維修/保養(yǎng)審批單

        注:批準(zhǔn)后交總裁辦存檔。

        第二篇:關(guān)于加強(qiáng)公司車輛及駕駛員安全行車管理的通知

        關(guān)于加強(qiáng)公司車輛及駕駛員

        安全行車管理的通知

        公安部已于10月8日公布最新修訂的《機(jī)動(dòng)車駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》,新交通規(guī)則嚴(yán)格了對(duì)駕駛員的管理,加大了處罰力度,最新交通法規(guī)扣分細(xì)則也更為嚴(yán)格,闖紅燈交通違法記分將由3分提高到6分,不掛號(hào)牌或遮擋號(hào)牌的一次就將扣除全部12分。該規(guī)定將于2013年1月1日起正式施行。為了嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),進(jìn)一步重申安全駕駛文明行車?,F(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:

        1、各項(xiàng)目部要組織由項(xiàng)目總監(jiān)、安全負(fù)責(zé)人、主要用車人及駕駛員參加新交通法和公司有關(guān)文件的學(xué)習(xí),并形成常態(tài)化機(jī)制,對(duì)后續(xù)新進(jìn)場(chǎng)人員要補(bǔ)上本部分內(nèi)容。

        2、要求將學(xué)習(xí)情況(包括參加人簽到記錄)于2012年12月31日前報(bào)公司后勤中心。

        3、后勤中心每月將對(duì)所有車輛違法情況進(jìn)行抽查。對(duì)違法車輛及駕駛員第一次警告,第二次將采取扣除當(dāng)月工資的處罰;正式人員待崗自學(xué)三個(gè)月后視本人認(rèn)識(shí)情況及公司實(shí)際考慮安排;聘用司機(jī)解聘并扣除相關(guān)費(fèi)用,罰款等費(fèi)用由當(dāng)事人當(dāng)月自行解決;酒后駕車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。

        4、對(duì)違反交通法的項(xiàng)目部及駕駛員予以通報(bào)批評(píng),并建議公司取消當(dāng)年項(xiàng)目部評(píng)選優(yōu)秀項(xiàng)目部、個(gè)人評(píng)選先進(jìn)個(gè)人的資格。

        特此通知

        二O一二年十二月二十五日

        第三篇:事業(yè)單位關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理的通知

        各縣(市)局、各直屬所、州局機(jī)關(guān)各科室:

        為確保車輛的安全,預(yù)防車輛事故發(fā)生,對(duì)車輛安全管理工作,務(wù)必引起高度重視,加強(qiáng)車輛和駕駛?cè)藛T管理,確保全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)車輛安全行駛,現(xiàn)將加強(qiáng)車輛安全管理有關(guān)要求通知如下:

        一、加強(qiáng)日常檢查及維護(hù),消除事故隱患。各單位要迅即對(duì)所有車輛進(jìn)行一次安全檢查,對(duì)所有駕駛員要進(jìn)行一次行車安全教育。駕駛員應(yīng)愛惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。專任司機(jī)應(yīng)實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

        二、嚴(yán)格管理,落實(shí)車輛安全責(zé)任。對(duì)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用。各縣(市)局分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室要切實(shí)履行好管理職責(zé),嚴(yán)防因管理不到位而發(fā)生行車安全事故。

        三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化安全意識(shí),克服麻痹思想。各單位應(yīng)加強(qiáng)駕駛員的交通法規(guī)學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華*共和國(guó)道路交通安全法》和車輛安全常識(shí)。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)駕駛員遵紀(jì)守法的自覺*,養(yǎng)成駕駛員服從*交*和交通安全管理人員指揮的良好習(xí)慣養(yǎng)成駕,努力努力避免各類車輛安全事故的發(fā)生。同時(shí),針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的各類車輛安全事故,在全體駕駛?cè)藛T中進(jìn)行舉一反三的安全事故*示教育,真正做到*鐘長(zhǎng)鳴,防患于未然。駕駛員要服從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則,精心愛護(hù)車輛,禮貌行車,不開“霸王車”、疲勞車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車。

        四、嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用,進(jìn)一步規(guī)范長(zhǎng)途用車。有公交能到達(dá)地方一般不要派車,凡需要用長(zhǎng)途車的,事前應(yīng)合理安排駕駛員,并對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光和輪胎等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,嚴(yán)禁帶故障出車。凡長(zhǎng)途用車,必須使用安全帶。駕駛員不系安全帶的,乘坐人員有權(quán)拒乘;前排乘坐人員不系安全帶的,駕駛員有權(quán)拒載。凡長(zhǎng)途用車兩百公里以上的,必須請(qǐng)示州局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能出車。

        五、嚴(yán)禁非駕駛員駕駛公車執(zhí)行公務(wù),嚴(yán)禁副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部以任何借口獨(dú)自駕駛公車外出,嚴(yán)禁將車輛交由非專職駕駛?cè)藛T使用,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁酒后駕車。凡違反規(guī)定的,追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和當(dāng)事人的責(zé)任。

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