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第一篇:小型聚會活動策劃書
一、同學(xué)聚會主題
本次聚會以憶往昔、常想念、遙相祝為主題,以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨,加強(qiáng)各地同學(xué)之間的溝通為原則,在畢業(yè)20周年之際讓我們再次相約20xx,分享二十年人生,展望更遠(yuǎn)的未來。
二、同學(xué)聚會時間和地點(diǎn)
時間:20xx年8月12日-14日
地點(diǎn):榴園賓館?大吉溫泉度假村
三、同學(xué)聚會活動安排
8月12日報到
A、報到時間:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵達(dá)的同學(xué),請聯(lián)系同學(xué)聚會組委會負(fù)責(zé)人。
B、報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領(lǐng)取日程表、文化衫等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于同學(xué)聚會紀(jì)念冊制作)→組委會負(fù)責(zé)人引導(dǎo)入住酒店。
晚餐地點(diǎn):榴園賓館
晚飯后自由活動,可至酒店外的KTV、茶館、咖啡店等地自由組合交流。
8月13日(當(dāng)天所有同學(xué)統(tǒng)一穿同學(xué)聚會文化衫)
8:00-9:00早餐地點(diǎn):榴園賓館
9:00-11:00校園參觀
11:00學(xué)校拍攝合影照
11:30-12:30憶苦思甜――體驗學(xué)生餐地點(diǎn):香園學(xué)生食堂
13:00-14:30乘車前往大吉度假村
14:30-17:45酒店入住之后,可選擇休息、垂釣、游泳等活動
18:00主題晚宴正式開始(具體流程詳見附件《晚宴流程》)
22:00晚宴結(jié)束,自由活動
8月14日集體活動結(jié)束,自由活動。
四、同學(xué)聚會相關(guān)事宜
1、全體同學(xué)是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。
2、如有同學(xué)意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學(xué)對本同學(xué)聚會方案提出修改建議。
二十年的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,四年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛!看看闊別已久的兄弟姐妹,抱抱堅韌有力的臂膀,聽聽青春激揚(yáng)的笑語。同學(xué)們在期盼你、等候你……
再一次預(yù)祝我們同學(xué)聚會活動圓滿成功!
第二篇:小型聚會活動策劃書
一、聚會范圍:
xx全體同學(xué)
二、聚會時間、地點(diǎn):
1、報到時間:20xx年10月1日上午9時
2、報到地點(diǎn):xxx大酒店
3、酒會地點(diǎn):同上。
三、工作分工:
聚會活動由籌備小組具體負(fù)責(zé):
組長:xxx,付組長:xx
成員:xxx等同學(xué)組成,負(fù)責(zé)通知聯(lián)系全體同學(xué)、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學(xué)工作調(diào)動失去聯(lián)系,請同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告,爭取每個同學(xué)都能按時到會。具體分工如下:
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系。落實每一位同學(xué)的聯(lián)系方式,作好前期登記工作。
外地人員由xxx負(fù)責(zé)通知。
2、負(fù)責(zé)全盤和后勤保障,重點(diǎn)是酒店及會場預(yù)訂。
3、負(fù)責(zé)落實聚會接待等有關(guān)工作。明確到場人數(shù)及老師。
4、負(fù)責(zé)聚會報到、收費(fèi)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)照相、攝像。
6、負(fù)責(zé)編印同學(xué)通訊錄。
7、作會議主持。
8、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目編排及串場。
四、報到須知:
1、凡參加聚會的同學(xué)每人出資(200元),報到時帶交。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結(jié)束后統(tǒng)一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會同學(xué)請于9月28日前告知籌備小組同學(xué),以便落實食宿。
3、活動經(jīng)費(fèi)用于同學(xué)聚餐、活動用品、紀(jì)念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費(fèi)自理。
五、擬定活動內(nèi)容:
20xx年10月1日
8:30――9:30報到
9:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。
9:00――11:00別后小聚座談。
11:30――照相
11:45――13:30午餐
14:30――16:30聯(lián)歡
17:00――自由活動
18:00組委會召開總結(jié)會
請廣大同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,準(zhǔn)時參加(希望同學(xué)們帶著節(jié)目來,提前告知節(jié)目內(nèi)容)。
第三篇:同學(xué)聚會策劃書
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學(xué)感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點(diǎn)項目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經(jīng)費(fèi)方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務(wù)公開透明原則。
4、堅持取之于同學(xué),用之于同學(xué)原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經(jīng)費(fèi)承包式。(即由部分經(jīng)濟(jì)條件好有能力的同學(xué)在自愿的基礎(chǔ)上對本次聚會進(jìn)行贊助。)
三、參會人員:
――屆畢業(yè)生及校領(lǐng)導(dǎo)、主任老師
四、時間:
20xx年7月(兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點(diǎn):
陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱
西北大學(xué)(建議:酒店為好,小洗風(fēng)塵,稍事休息)聚會程序:
前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負(fù)責(zé)事宜。
設(shè)計的登記表格,現(xiàn)場登記同學(xué)信息如下:
工作單位,職務(wù),通訊地址,郵政編碼,手機(jī),辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負(fù)責(zé)設(shè)計留言薄。
2、接待:
說明:負(fù)責(zé)迎接到場同學(xué)。
簽到及發(fā)放鑰匙號牌。
3、財務(wù):(組委可兼)
說明:負(fù)責(zé)收集每一位到場同學(xué)的會務(wù)費(fèi)(會費(fèi)包括但不限
于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀(jì)念冊、光盤、書籍、快遞費(fèi))。聚會各種費(fèi)用的支出。聚會完畢,將詳細(xì)的資金使用情況向全體同學(xué)匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負(fù)責(zé)攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。
聚會結(jié)束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負(fù)責(zé)的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然
后分發(fā)到每一位同學(xué)手中。
5、聯(lián)絡(luò)邀請:
6、領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯(lián)系:
說明:負(fù)責(zé)會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、
網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀(jì)念品、獎品購買:
11、同學(xué)錄打印和發(fā)放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節(jié)目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據(jù)聚會流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場主持。
要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃:
聚會程序
前期準(zhǔn)備:
商定聚會時間、地點(diǎn)、主題;各小組的分工與責(zé)任。
聚會流程:
1、預(yù)備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學(xué)登臺一分鐘講話。講述自己的學(xué)習(xí)、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據(jù)同學(xué)多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學(xué)可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務(wù)通報
由籌備組長做聚會相關(guān)事宜的通報。通報聚會的組織設(shè)想,過程,費(fèi)用的花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學(xué)們私聊的時間。(時間:半個小時以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示??梢浴白啦晦D(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學(xué)都能和班里的其他同學(xué)搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關(guān)鍵看時間夠不夠用,還有財務(wù)。
10、沒有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。
后期工作
財務(wù)組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等??梢苑譃榧堎|(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學(xué)。
特別說明:
上述十大項,只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
第四篇:小型聚會活動策劃書
一、聚會時間:
20xx年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會地點(diǎn):
仁化――丹霞山。
三、參會人員:
樂師97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排:
籌委會:各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組:各縣負(fù)責(zé)人
財務(wù)組:仁化同學(xué)
文藝組:仁化同學(xué)
后勤組:仁化同學(xué)
五、具體安排:
第1天:
1、集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三點(diǎn)茶話會開始。
(1)同學(xué)主持,同學(xué)主題發(fā)言;
(2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;
(3)為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;
(4)同學(xué)代表發(fā)言;
(5)才藝表演系列;
(6)同學(xué)代表發(fā)言;
(7)自由發(fā)言及自我展示;
(8)贈送禮物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:
1、丹霞山景區(qū)游覽,期間同學(xué)們密切交流,共敘離別之情;
2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結(jié)致詞,結(jié)束愉快的聚會旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措:
此次聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算,同學(xué)會整個過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求:
(1)堅持自愿、AA制、財務(wù)公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學(xué)會。(帶家屬參加的,每人按平均費(fèi)用的80%收?。?;
(2)按照聚會日程安排,統(tǒng)一行動,服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
第五篇:同學(xué)聚會策劃方案
一、聚會時間
8月1日-2日
二、聚會地點(diǎn)
武岡師范
三、日程安排
7月31日下午報到,地點(diǎn):賓館(待定)
8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的老師參加)
8月1日中午:會餐(老師參加)
8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會,之后自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學(xué)聯(lián)絡(luò)、聚會、互助經(jīng)?;?、制度化。推選同學(xué)會第一屆會長、副會長。
8月1日晚上:狂歡時節(jié)(KTV包房,洗腳、按摩)
8月2日上午:游云山
四、組織安排
總聯(lián)絡(luò):羅金梅、鞠晨曦
武岡聯(lián)絡(luò)員:王喜元、向建清
主要事項:預(yù)定賓館、聯(lián)絡(luò)老師、準(zhǔn)備橫幅、接待報到。
新寧聯(lián)絡(luò)員:范玉萍
城步聯(lián)絡(luò)員:李迎新
隆回聯(lián)絡(luò)員:寧柏華
洞口聯(lián)絡(luò)員:曾德亮
綏寧聯(lián)絡(luò)員:曾永中
五、其他事項
1、各縣聯(lián)絡(luò)人要聯(lián)絡(luò)本縣所有同學(xué),確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯(lián)系方式,以便寄送紀(jì)念品。
2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;
3、參加人員每人交活動經(jīng)費(fèi)300元,報到時交納,先富起來的可以額外贊助現(xiàn)金、物資(如聚會需要的香煙、飲料、交通工具等)。如有剩余,作為以后同學(xué)基金。同學(xué)基金由專人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內(nèi)容包括基金管理、聚會策劃、重大事件互助原則等。
5、聚會將印制同學(xué)通訊錄,請各位同學(xué)在報到時將自己的手機(jī)、住宅電話、辦公電話、QQ號、郵箱、主頁、博客登記好。
6、聚會所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。