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第一篇：辦公設備管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

第二篇：辦公設備管理制度

為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

三、辦公設備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的`使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。

3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。

6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

第三篇：辦公設備管理制度

一、目的：通過對設備的有效管理、使用和維護，使設備保持良好狀態(tài)，滿足生產(chǎn)要求。

二、適用范圍：

1、與生產(chǎn)有直（間）接關系的設備及其附帶設施。

2、模具及其附帶設備。

3、儀器、儀表、試驗測試設備。

4、其它有關用水、電等設備。

5、設備相關的使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料。

三、管理部門職責：

1 、設備動力部：負責公司設備的更新改造、使用維護保養(yǎng)以及設備的資產(chǎn)管理、設備所需要的能源動力管理等。

2 、模具車間：負責公司模具的維護、保養(yǎng)、領用等管理。

3 、理化實驗室：負責公司各種儀器、儀表、試驗測試設備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗管理。

4 、車間等使用部門：負責相關設備日常維護、保養(yǎng)和管理。

5 、辦公室：負責設備臺帳、檔案管理。

四、設備的購置：

1 、申購：

1）新設備的申購由使用部門提出設備需求規(guī)劃書、詳細規(guī)格表及請購單。

2）設備維修用備品備件的請購，原則上由設備動力部提出請購單。

2 、訂購：設備動力部按總經(jīng)理批準的請購單，向經(jīng)評估認可的廠商下單訂貨，并確認交期、品質要求（性能、指標等）、驗收條件、付款方式等。

3 、進廠驗收：

1）新設備進廠后，由設備動力處會同使用部門共同開箱、安裝調試。重點、關鍵設備或特殊設備應由設備動力部安排或委托專業(yè)安裝單位進行。

2）新設備安裝調試后，經(jīng)驗證合格后，由設備動力部辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設備使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設備驗收經(jīng)試車不合格者，由設備動力部通知供應廠商處理。

4）自制設備的驗收：在制造完工后，設備動力部會同辦公室、技術部、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術鑒定書等資料。驗收合格后，由設備檔案由辦公室負責歸檔。

4 、建卡編號：設備驗收完成，設備動力部將設備編入《設備臺帳》，并建立“設備卡”及“維護記錄卡”等檔案。

五、設備的`維護、保養(yǎng)：

1 、使用與一級維護保養(yǎng)：

1）一級維護保養(yǎng)：設備的日常點檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理，并做好更換與修理記錄。

2）使用部門負責設備的使用與一級維護保養(yǎng)，并對設備保持完好和有效利用負直接責任。

3）使用部門負責《設備日常點檢表》內規(guī)定項目的執(zhí)行與記錄。

4）新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，須進行培訓，學習設備的結構性能、技術規(guī)范、安全操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識和“三級保養(yǎng)制度”的內容要求，經(jīng)考核合格后方可操作。

5）特殊工種，如：行車工、電工等需按國家規(guī)定進行專業(yè)培訓，并經(jīng)考試合格，由相關部門頒發(fā)操作證后上崗。

2 、二級維護保養(yǎng)與修理：

1）二級修理：現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術才能恢復機器使用性能的修理。

2）設備動力部負責設備的二級維護保養(yǎng)與修理，并記錄。

3）設備動力部每年制定《定期維護保養(yǎng)計劃表》，依計劃做好《定期保養(yǎng)記錄表》。

3 、三級維護保養(yǎng)與修理：

1）三級維護保養(yǎng)與修理：需委托生產(chǎn)廠商或專業(yè)機構做精度檢查或保養(yǎng)修理。

2）三級維護保養(yǎng)與修理由設備動力部提出申請，經(jīng)核準后送修，并記錄。

4 、預防保養(yǎng)：

1）日常預防保養(yǎng)有：

日常保養(yǎng)：如加油點檢、調整、清掃等；

六、巡查點檢；

定期整理：調整、換油、零件交換等；

預防修理：異常發(fā)現(xiàn)的修理；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護保養(yǎng)計劃表》做定期維護保養(yǎng)并記錄。

3）主要的生產(chǎn)設備，如更換零件應隨時有備品可使用，設備動力部應對設備易耗品、易損件、采購困難、金額不高者，制作《備品一覽表》，建立備品庫存。

備件儲備：由設備動力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關規(guī)定執(zhí)行。

使用部門如需備件，應填寫《備件申請單》，經(jīng)生設備動力部審批后領用。

備件應驗收入庫后，再領用，并嚴格入庫、出庫手續(xù)。

備件應分類、分區(qū)、分機型保管，擺放整齊，標志明顯，規(guī)范化。加強防銹、防腐措施。定期核對帳物相符。

七、設備的移裝、借用：

1 、設備的移裝：應根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求，應由技術部提出申請報告，經(jīng)批準后，由設備動力部負責方可進行。設備的移裝過程中的安裝事宜，由設備動力處負責實施。

2 、設備的借用：外借設備須經(jīng)設備動力部同意，并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，設備動力部應做好外借設備記錄。

八、設備的封存管理：

1、對閑置或連續(xù)停用三個月以上完好的生產(chǎn)設備，所屬車間要填寫《設備封存（啟用）申請單》。經(jīng)設備動力部批準后，方可封存，原則上原地封存。

2、使用部門對封存設備應做到斷電、斷油、斷水等，將設備保養(yǎng)好，涂上防銹油料，套上機床罩，掛上封存牌。設備封存期間，指定專人定期檢查和保養(yǎng)，不準任意拆卸設備及零部件。

3、使用部門要求啟用封存設備時，應填寫《設備封存（啟用）申請單》，設備動力部批準后，方能啟封投產(chǎn)。

九、設備的報廢：

1、凡列入固定資產(chǎn)的設備，符合下列條件之一的，可按規(guī)定申請報廢：

超過使用年限、主要結構陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復精度，但經(jīng)濟上不如更新合算。

使用年限未到，但不能遷移的設備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。

設備損耗嚴重，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的。

腐蝕過甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無修復價值者或易發(fā)生危險的。

因事故或其他災害，使設備遭受嚴重損耗無修復價值的。

國家規(guī)定的淘汰產(chǎn)品。

2、設備報廢的審批：凡符合報廢條件的設備，由使用部門提出申請，報設備動力部填寫《設備報廢申請單》，經(jīng)公司領導及上級主管部門批準后，方可報廢設備。設備未經(jīng)批準報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、銷帳：設備經(jīng)報廢后，應在《設備臺帳》等表單中予以銷帳處理，應注明報廢日期、報廢批準人、報廢執(zhí)行人等。

十、特殊工序設備、特種設備的管理

1、操作人員須經(jīng)專門技術和崗位培訓考試合格后，方可操作設備。

2、操作人員須嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁超負荷、違反規(guī)定使用設備。

3、特殊工序設備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設備的精度檢查，并將檢查記錄設備動力部備查。

4、特種設備須完好運行，嚴禁帶病作業(yè)，并按國家規(guī)定年檢和審核。特種設備的駕駛、操作人員，必須按國家規(guī)定培訓合格后操作。

十三、設備事故處理：

1 、事故類別：根據(jù)事故性質和所造成的損失分為一般事故、重大事故、特大事故。

2 、事故處理：發(fā)生設備事故后，應立即切斷電源，保持現(xiàn)場，通知設備動力部，經(jīng)鑒定記錄后處理。使用部門應在事故發(fā)生后三日內填寫《設備事故報告單》。設備動力部組織有關人員，進行調查分析，根據(jù)事故性質和損失經(jīng)濟大小，形成處理意見，報總經(jīng)理審批。

十四、相關表格：

1、《設備臺帳》

2、《設備安裝驗收移交單》

3、《設備日常點檢表》

4、《定期維護保養(yǎng)計劃表》

5、《定期保養(yǎng)記錄表》

6、《備品一覽表》

7、《備件申請單》

8、《設備封存（啟用）申請單》

9、《設備報廢申請單》

10、《設備報廢/銷帳記錄表》

11、《設備借用/租用協(xié)議書》

12、《設備借用/租用記錄表》

13、《設備大修理任務書》

14、《設備事故報告單》

15、《設備事故處理意見書》

十五、作業(yè)流程圖（附后）

十六、本制度如與國家相關規(guī)定相抵觸時，按國家規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：辦公設備用品管理制度

第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的.辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

第五篇：辦公設備管理制度

物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn)，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2、清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養(yǎng)檢修設備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則。

三、電腦的.使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。