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第一篇:執(zhí)法檢查自查報(bào)告
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至20xx年的.訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊(cè);行政文書(shū)檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃――24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
特此報(bào)告
xx市人民法院
20xx年9月20日
第二篇:執(zhí)法檢查自查報(bào)告
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級(jí))標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè),認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”:建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái),在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái),各科的審計(jì)檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是:
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視,由總審計(jì)師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況,檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架,落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:
⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法;
⑵制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:
①是規(guī)定了部門(mén)立卷制度,各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室;
②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái),沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門(mén)兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計(jì)劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來(lái),局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門(mén)對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門(mén)和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門(mén)指導(dǎo)督促歸檔工作的開(kāi)展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
(一)我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周?chē)鸁o(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái),夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買(mǎi),符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
(一)“五個(gè)制度”。
1. 按年度――組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)文書(shū)檔案按年度――組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)進(jìn)行分類(lèi),建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理,又方便部門(mén)立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化,檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問(wèn)題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過(guò)份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫(xiě)本局檔案報(bào)表,匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案,各部門(mén)有移交清單,檔案室建有臺(tái)帳,與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時(shí)檔案室不予接收,一律退回部門(mén)重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法,實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
(二)“三個(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái),為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,文書(shū)檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類(lèi)排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁(yè)碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
(一)要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
(二)要加強(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
第三篇:執(zhí)法檢查自查報(bào)告
根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),建筑總面積34平方米,其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)120xx元,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專(zhuān)職檔案員
目前,我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,持有上崗證的同志擔(dān)任,管理目標(biāo)明確,專(zhuān)職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。總之,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級(jí)公路(19.3公里)。
2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū)。
3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。
4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑。
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、中國(guó)―東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo),在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。
信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。
4、分類(lèi),20xx年以前,我單位采用“年度―分類(lèi)―保管期限”的方法來(lái)分類(lèi),分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi),20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進(jìn)行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度―保管期限”的方法進(jìn)行整理。
5、劃分保管期限,根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長(zhǎng)期和短期,20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。
8、編號(hào),按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行。
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問(wèn)題及對(duì)策
(一)檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的.情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。
(二)庫(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展。
(三)建議與對(duì)策
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過(guò)多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫(kù)房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級(jí),爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
第四篇:執(zhí)法檢查自查報(bào)告
根據(jù)市局法規(guī)處《關(guān)于開(kāi)展20xx年系統(tǒng)行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的通知》精神,我局高度重視此項(xiàng)工作,專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議,責(zé)成分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),并由局辦公室具體部署、組織全分局的自查工作。
今年,在市局法規(guī)處和分局主管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我局行政執(zhí)法工作,堅(jiān)持科學(xué)監(jiān)管理念和依法行政原則,不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督,全面落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制、有效強(qiáng)化行政執(zhí)法案件辦理,重點(diǎn)突出法制宣傳培訓(xùn),做到全局行政執(zhí)法工作統(tǒng)一、規(guī)范,進(jìn)一步規(guī)范了行政執(zhí)法行為,提高了依法行政水平,發(fā)揮了政策法規(guī)參謀、助手的作用,做到了案源管理、案件辦理、執(zhí)法監(jiān)督、普法宣傳、強(qiáng)制措施執(zhí)行等各項(xiàng)工作的全落實(shí),分局行政執(zhí)法工作取得了較好成效。為做好此次行政執(zhí)法監(jiān)督檢查自查工作,我局認(rèn)真對(duì)照市局文件中的五項(xiàng)檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全局20xx年度行政執(zhí)法工作進(jìn)行了認(rèn)真自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、行政執(zhí)法情況
(一)案源管理情況
加強(qiáng)案源管理是強(qiáng)化行政執(zhí)法監(jiān)管,提高執(zhí)法質(zhì)量的基礎(chǔ)。我分局高度重視案源管理工作,一是,強(qiáng)化相關(guān)制度建立。到目前,我局相繼建立了《舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《藥品、醫(yī)療器械舉報(bào)投訴辦理規(guī)定實(shí)施辦法》等相關(guān)管理制度。特別是今年,我局為進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,加強(qiáng)案源集中管理,結(jié)合我區(qū)藥品醫(yī)療器械監(jiān)管工作實(shí)際,建立了《天津市食品藥品監(jiān)督管理局武清分局案源管理制度》,進(jìn)一步明確了執(zhí)法辦案科室和人員的職責(zé)和要求、案源信息的范圍和分類(lèi)、案源受理和采集、案源信息檔案建立和管理等內(nèi)容,并將案源線索管理工作列入全局目標(biāo)管理和依法行政評(píng)價(jià)考核體系,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)案源線索接收(收集)、登記、核查、審批、辦理、反饋以及監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)考核等全過(guò)程的制度化管理、全方位監(jiān)督,保障了案件辦理工作的規(guī)范化和制度化,使藥品、醫(yī)療器械稽查案件做到有的放矢。
二是,按市局和分局上述相關(guān)制度要求,20xx年以來(lái)我局嚴(yán)格依循登記、核實(shí)、查處、反饋等案源管理流程原則,對(duì)受理的24件案件進(jìn)行登記,對(duì)其中16件予以核實(shí)、立案查處,包括日常監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)4件,藥品檢驗(yàn)確認(rèn)11件,公民、法人或其他組織舉報(bào)、投訴1件,目前已結(jié)案11件。
三是,按照《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》〔食藥監(jiān)辦2號(hào)〕等國(guó)家、市局相關(guān)文件要求,我局對(duì)來(lái)函、來(lái)電、來(lái)訪等多種形式的舉報(bào)投訴案件進(jìn)行受理。登記舉報(bào)案件8件(統(tǒng)一編碼管理),受理舉報(bào)案件7件,其中匿名舉報(bào)2件,所有受理的舉報(bào)案件于受理15日之內(nèi)予以處理、其中立案1件,并已結(jié)案。需聽(tīng)證案件1件,當(dāng)事人在被告知當(dāng)天已放棄聽(tīng)證權(quán)利。所有案件處理按照要求在60日內(nèi)完成,因匿名舉報(bào)案件,查處結(jié)果故未予以回復(fù),其余均將處理情況回訪給舉報(bào)人。
(二)執(zhí)法程序情況
一是,按照《行政處罰法》、《藥品監(jiān)督行政處罰程序規(guī)定》(國(guó)家局第1號(hào)令)等相關(guān)法律法規(guī),我局開(kāi)展的每一件行政執(zhí)法活動(dòng),均嚴(yán)格遵守2人以上亮證執(zhí)法要求,并在《現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄》、《調(diào)查筆錄》等用文字進(jìn)行表述執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證號(hào),告知其申請(qǐng)回避權(quán)利等。
二是,我局行政執(zhí)法工作均按照法律法規(guī)規(guī)定的程序執(zhí)行。我局嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)章和市局行政許可的條件、程序等規(guī)定、要求,嚴(yán)格執(zhí)行審批事項(xiàng)的辦理。做到統(tǒng)一辦理程序,統(tǒng)一受理、審理、審批文書(shū)式樣,積極推行“四同步”的工作模式開(kāi)展審批工作即:申請(qǐng)籌建與提前介入同步;店面裝修與人員培訓(xùn)同步;籌建完工與審查驗(yàn)收同步;企業(yè)運(yùn)營(yíng)與受理發(fā)證同步的工作模式,切實(shí)為企業(yè)的開(kāi)辦做好服務(wù),及時(shí)向社會(huì)公布。上半年,共完成行政審批事項(xiàng)89件,累計(jì)收到褒獎(jiǎng)錦旗50面。從行政處罰的立案、調(diào)查取證、查封扣押審批、合議、撤案申請(qǐng)、責(zé)令改正通知、行政處罰事先告知、陳述和申辯、聽(tīng)證、行政處罰審批、重大案件討論、行政處罰決定書(shū)、沒(méi)收物品處理、送達(dá)、延分期繳納、行政結(jié)案報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)分局執(zhí)法人員均按照法定程序進(jìn)行了認(rèn)真執(zhí)行。
(三)行政執(zhí)法與刑事司法銜接情況
我局建立了行政執(zhí)法與刑事司法銜接制度,我分局已于20xx年與公安武清分局建立了聯(lián)席會(huì)議制度,隨后20xx年為適應(yīng)《刑法修正案(八)》中對(duì)于生產(chǎn)、銷(xiāo)售假藥的有關(guān)法律規(guī)定,我局與區(qū)公安局進(jìn)一步完善了藥品行政執(zhí)法與刑事司法的銜接機(jī)制,補(bǔ)充完善了聯(lián)席會(huì)議相關(guān)制度、案件移送制度,確定聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系人,召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,實(shí)現(xiàn)了案源共享、技術(shù)互補(bǔ)、人員互動(dòng),行政調(diào)查與刑事偵查互補(bǔ)的工作模式,推動(dòng)部門(mén)聯(lián)合打假工作的規(guī)范化、制度化。今年我局與區(qū)公安召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議4次,移交公安部門(mén)案件1件:天津市昌昊生物工程有限公司涉嫌生產(chǎn)、銷(xiāo)售假藥案。配合處理案件1件:天津軍英化工廠涉嫌無(wú)證生產(chǎn)藥品。(四)行政強(qiáng)制措施執(zhí)行情況
一是,20xx年度我局共采取了行政強(qiáng)制措施7次,均為查封扣押。上述7次行政強(qiáng)制措施均按照新頒布的《行政強(qiáng)制法》、《藥品管理法》65條,《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》31條的有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。
二是,我局今年存在采取的一起查封扣押強(qiáng)制措施超時(shí)限的情況:天津和治藥業(yè)有限公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售劣藥案的查扣環(huán)節(jié)存在超時(shí)限問(wèn)題,在案件辦理過(guò)程中我分局分別于20xx年5月17日、5月30日分兩次對(duì)違法生產(chǎn)、銷(xiāo)售的劣藥予以查扣,并于分別于20xx年6月15日、6月28日予以延期,查扣超時(shí)限60日。根據(jù)市局(津食藥監(jiān)安[20xx]258號(hào))《關(guān)于對(duì)天津和治藥業(yè)有限公司召回的鉻超標(biāo)膠囊劑藥品予以銷(xiāo)毀的批示》中的指示,在依法履行案件辦理等程序后,對(duì)查扣的劣藥予以監(jiān)督銷(xiāo)毀。
二、行政執(zhí)法監(jiān)督開(kāi)展情況
(一)行政執(zhí)法監(jiān)督檢查情況
一是,我局建立了行政執(zhí)法監(jiān)督檢查制度。為使行政執(zhí)法監(jiān)督工作有據(jù)可依,我局從建局之初就高度重視各項(xiàng)制度的建立完善工作,特別是在20xx年組織編寫(xiě)了《武清分局規(guī)章制度匯編》,其中對(duì)行政執(zhí)法監(jiān)督的各項(xiàng)制度進(jìn)行了重新修訂和完善,初步實(shí)現(xiàn)了行政執(zhí)法監(jiān)督的制度化、規(guī)范化。為進(jìn)一步規(guī)范工作程序,提高工作效率,我局加快了行政執(zhí)法監(jiān)督工作的制度建設(shè)工作,通過(guò)幾年的努力,先后制定了《行政處罰案件審核與審理制度》、《行政執(zhí)法案卷評(píng)查制度》、《行政處罰過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》、《行政執(zhí)法情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度》、《普法宣傳制度》、《舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《藥品、醫(yī)療器械舉報(bào)投訴辦理規(guī)定實(shí)施辦法》、《行政執(zhí)法評(píng)議考核制度》、《重大決策責(zé)任追究制度》、《行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》、《行政執(zhí)法投訴制度》、《行政訴訟應(yīng)訴制度》等10余件行政執(zhí)法監(jiān)督相關(guān)制度,為我局全面推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制,依法開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)依法行政奠定了基礎(chǔ),提供了制度保障。
今年市局將行政執(zhí)法責(zé)任制試點(diǎn)工作放在了武清分局。分局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,幾次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)研究部署,制定了工作方案,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)。分局將行政執(zhí)法責(zé)任制工作分解落實(shí)到各科室,并分解落實(shí)到每個(gè)崗位人員。目前,此項(xiàng)工作正在分階段、分步驟進(jìn)行。分局將以此為契機(jī),進(jìn)一步建立和完善行政執(zhí)法監(jiān)督制約和激勵(lì)機(jī)制,提高依法行政水平。
今年,我局制定了20xx年度行政執(zhí)法監(jiān)督檢查計(jì)劃,并將計(jì)劃任務(wù)也進(jìn)行了分解落實(shí)到各科室和執(zhí)法人員。同時(shí),結(jié)合本單位職能,進(jìn)一步明確了執(zhí)法科室崗位職能工作的工作規(guī)程和工作時(shí)限,各崗位工作規(guī)程均已得到有效落實(shí),執(zhí)法工作均有條不紊中進(jìn)行。二是,我局行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。作為基層食品藥品監(jiān)管部門(mén),由于人員和科室編制限制,我局沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的法制部門(mén)。目前,由辦公室兼法制部門(mén),在其工作職責(zé)中,由其負(fù)責(zé)法制宣傳教育、行政執(zhí)法監(jiān)督和案件審核工作。因此,我局是由辦公室來(lái)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施行政執(zhí)法監(jiān)督工作的。
(二)定期開(kāi)展行政執(zhí)法監(jiān)督情況
分局定期開(kāi)展本單位的執(zhí)法監(jiān)督工作。
1、我局有針對(duì)性地組織開(kāi)展1―2次執(zhí)法人員、法制人員法規(guī)專(zhuān)題培訓(xùn),“讀書(shū)說(shuō)法”、案例講座等多種培訓(xùn)方式,通過(guò)不斷強(qiáng)化執(zhí)法人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),可以提高執(zhí)法人員辦案能力和水平。
2、開(kāi)展案卷評(píng)查工作,提高執(zhí)法人員辦案水平。一是,每月定期開(kāi)展案卷評(píng)查活動(dòng),對(duì)本月份已辦結(jié)案卷開(kāi)展“案卷三評(píng)制”工作,即第一評(píng)由案件承辦科室負(fù)責(zé)人主評(píng);第二評(píng)由辦公室案件審核人員主評(píng);第三評(píng)由主管局長(zhǎng)親自主評(píng)。將案件評(píng)查工作不斷深入,從立案、調(diào)查、取證、合議、告知、處罰、結(jié)案等階段分別進(jìn)行評(píng)查,對(duì)每件案件的每次評(píng)查中存在的問(wèn)題絕不枯息,及時(shí)反饋承辦人員整改,承辦人員存在爭(zhēng)議的問(wèn)題寫(xiě)出整改意見(jiàn),在科務(wù)會(huì)議上進(jìn)行討論。對(duì)每一個(gè)案件按市局要求制定“案件審核申請(qǐng)表”、“案件審核意見(jiàn)表”,做到每件多評(píng)、每月月評(píng)、每季季評(píng),使每一個(gè)案件在辦理過(guò)程中都能夠做到層層把關(guān),使案件的承辦質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高。
二是,每季度定期召開(kāi)了由法制干部參加的案件總結(jié)分析會(huì),對(duì)辦結(jié)案件存在問(wèn)題、爭(zhēng)議焦點(diǎn)及相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行討論與分析;通報(bào)近期案件存在問(wèn)題及整改措施,并對(duì)相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行講解,截至到9月底,已召開(kāi)3次案件分析工作會(huì),分別就行政強(qiáng)執(zhí)法中查封扣押強(qiáng)制措施的新規(guī)定和適用、餐飲服務(wù)監(jiān)管法律文書(shū)的應(yīng)用等方面知識(shí)進(jìn)行了講解,進(jìn)一步充實(shí)了執(zhí)法辦案人員的'法律知識(shí),開(kāi)拓了法律視野。
(三)行政執(zhí)法監(jiān)督考核情況
一是,我局建立了執(zhí)法責(zé)任制考核辦法和責(zé)任追究辦法,制定了行政執(zhí)法監(jiān)督考核方案,與分局的效能考核結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步建立和完善行政執(zhí)法監(jiān)督制約和激勵(lì)機(jī)制,推行了行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制、錯(cuò)案追究制度,各項(xiàng)考評(píng)制度目標(biāo)明確,內(nèi)容具體豐富,可操作性強(qiáng)。在責(zé)任追究制度的落實(shí)方面,本著“教育在先、懲治在后,教育為主、懲治為輔”的原則,進(jìn)一步加大責(zé)任追究力度。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任追究的運(yùn)用效果,與單位的工作實(shí)績(jī)和個(gè)人的工作業(yè)績(jī)掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,嚴(yán)格追究執(zhí)法責(zé)任,進(jìn)一步提高了依法行政水平。
二是,各執(zhí)法科室和事業(yè)單位在每年xx月底,將本年度行政執(zhí)法責(zé)任制執(zhí)行情況的書(shū)面總結(jié),報(bào)本局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。我局成立的行政執(zhí)法責(zé)任制考評(píng)委員會(huì)就各執(zhí)法部門(mén)和人員落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制及有關(guān)制度的情況進(jìn)行考評(píng),經(jīng)過(guò)考評(píng)被確認(rèn)為成績(jī)顯著的行政執(zhí)法責(zé)任部門(mén)和人員,分局給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。被確認(rèn)為行政執(zhí)法責(zé)任制執(zhí)行不力的部門(mén)和人員,分局將給予通報(bào)批評(píng),并責(zé)令改正。
(四)行政執(zhí)法監(jiān)督問(wèn)題糾正情況
我局積極加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督,對(duì)在案卷評(píng)查等監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行了糾正。8月,我分局在二樓會(huì)議室召開(kāi)分局行政執(zhí)法案件制作問(wèn)題分析培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)會(huì)上,我局法制干部對(duì)市局法規(guī)處反饋我局20xx年行政執(zhí)法案卷評(píng)查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)。隨后,辦公室對(duì)照存在的問(wèn)題,逐條進(jìn)行了認(rèn)真討論,分析了產(chǎn)生原因,提出了解決辦法和整改措施,進(jìn)一步修訂完善了分局案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)。最后,分局辦公室對(duì)全體行政執(zhí)法辦案人員開(kāi)展了行政處罰文書(shū)制作和使用、查辦案件中應(yīng)該注意的主要事項(xiàng)、嚴(yán)格投訴舉報(bào)制度和工作流程等進(jìn)行了深入細(xì)致的講解、培訓(xùn)。通過(guò)此次分析、培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了全分局執(zhí)法人員行政執(zhí)法辦案能力,提高了分局行政執(zhí)法案卷質(zhì)量,規(guī)范了行政執(zhí)法行為,取得了良好效果。
三、加強(qiáng)普法宣傳工作,提高群眾食品藥品法律意識(shí)
(一)“六五”普法規(guī)劃制定情況
20xx年10月,根據(jù)市局“六五”規(guī)劃,我局制定下發(fā)了我局“六五”普法規(guī)劃,啟動(dòng)了我局“六五”普法依法治區(qū)工作,為保證規(guī)劃的貫徹實(shí)施,我局成立了分局“六五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,確定具體工作人員負(fù)責(zé)普法工作。
(二)今年普法計(jì)劃及實(shí)施情況
今年,我局在3月份就根據(jù)實(shí)際工作情況,制定了20xx年度普法宣傳工作計(jì)劃,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。全局今年普法宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員的學(xué)法用法。不斷增強(qiáng)公務(wù)員依法行政能力。加強(qiáng)對(duì)相對(duì)人的法制宣傳教育,大力培養(yǎng)管理人員和經(jīng)營(yíng)人員誠(chéng)信守法、依法經(jīng)營(yíng)、依法辦事的觀念。積極面向社會(huì)公眾開(kāi)展法制宣傳教育,大力開(kāi)展食品、藥品、保健食品、化妝品、醫(yī)療器械法律法規(guī)基本知識(shí)的宣傳教育,營(yíng)造良好的法治氛圍。
按照制定的全年普法宣傳教育工作計(jì)劃,我局充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體的輿論宣傳、導(dǎo)向和監(jiān)督作用,采取經(jīng)常宣傳與集中宣傳相結(jié)合,正面宣傳與曝光相結(jié)合的措施,報(bào)道食品藥品監(jiān)管工作的情況,引導(dǎo)全社會(huì)都重視食品藥品安全工作。
一是開(kāi)展“法律進(jìn)企業(yè)”活動(dòng),大力促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。我們通過(guò)每月7、8、9、10的例會(huì)和不定期地組織法律知識(shí)培訓(xùn)講座,并結(jié)合藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量信用等級(jí)建設(shè),以及典型案例分析等方式加強(qiáng)法制宣傳培訓(xùn)教育。重點(diǎn)開(kāi)展貫徹執(zhí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范、藥品流通管理辦法等法律法規(guī)規(guī)章的培訓(xùn)、教育,加大對(duì)駐店執(zhí)、從業(yè)藥師的培訓(xùn)、教育,充分發(fā)揮執(zhí)、從業(yè)藥師職能作用。使全年行政相對(duì)人的培訓(xùn)覆蓋面達(dá)100%,做到培訓(xùn)不留盲區(qū),從整體上提高相對(duì)人的綜合素質(zhì)和藥品管理水平。
二是廣泛開(kāi)展“法律進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)單位”活動(dòng),切實(shí)保障人民群眾飲食用藥安全。充分利用3.15等系列活動(dòng)日開(kāi)展主題宣傳活動(dòng)和下鄉(xiāng)日常監(jiān)管機(jī)會(huì),在農(nóng)村、城鎮(zhèn)居民小區(qū)、學(xué)校、涉藥單位組織開(kāi)展藥品、醫(yī)療器械法律法規(guī)宣傳,使廣大人民群眾掌握有關(guān)藥品的法律知識(shí)和常識(shí),提高鑒別假劣藥品能力。積極配合食品相關(guān)部門(mén)開(kāi)展食品安全法律法規(guī)和食品安全常識(shí)的宣傳,提高廣大人民群眾食品安全法律法規(guī)和自我保護(hù)意識(shí)。截至到9月底,共組織“3.15”國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益保障日、參與區(qū)社會(huì)治安綜合治理辦公室開(kāi)展的法制宣傳活動(dòng)、參與區(qū)食品安全委員會(huì)辦公室開(kāi)展的20xx全區(qū)食品安全宣傳周現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)、啟動(dòng)“全國(guó)安全用藥月”科普宣傳活動(dòng)等4項(xiàng)相關(guān)普法主題活動(dòng),發(fā)放普法資料5000余份、接待群眾法律咨詢近300人。
為有效提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng),有效提高執(zhí)法能力,我局積極組織開(kāi)展好機(jī)關(guān)工作人員法律知識(shí)培訓(xùn)。一是,利用每周五集中學(xué)習(xí)時(shí)間組織本單位執(zhí)法人員開(kāi)展法律知識(shí)學(xué)習(xí)或講座活動(dòng),或進(jìn)行執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)交流,做好讀書(shū)筆記和心得體會(huì),加強(qiáng)學(xué)習(xí)情況的監(jiān)督檢查,以便提高全體人員的法制觀念和執(zhí)法水平,使執(zhí)法人員做到人人會(huì)執(zhí)法、個(gè)個(gè)會(huì)辦案。二是,結(jié)合分局開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”活動(dòng),在執(zhí)法人員中開(kāi)展“讀法說(shuō)法”活動(dòng)。分局每位執(zhí)法人員至少要讀一本法律知識(shí)書(shū)籍,并做好讀書(shū)筆記寫(xiě)出讀法心得。分局人事科和法制干部負(fù)責(zé)組織自查和抽查,切實(shí)在執(zhí)法人員中形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。今年,我局計(jì)劃組織執(zhí)法人員法律法規(guī)培訓(xùn)30次,截至到9月底已實(shí)施21次,具體培訓(xùn)內(nèi)容為:《保密法》、《檔案法》、《政府信息公開(kāi)條例》、《統(tǒng)計(jì)法》、《食品安全法》及實(shí)施條例、《餐飲服務(wù)兩辦法》《餐飲審查、操作規(guī)范》、《藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(20xx年修訂版)、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法》等各項(xiàng)法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和相關(guān)執(zhí)法制度,全局執(zhí)法人員法律知識(shí)學(xué)習(xí)積極性進(jìn)一步提高,自覺(jué)學(xué)法意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。執(zhí)法人員20xx年度中學(xué)習(xí)法律知識(shí)50學(xué)時(shí)的目標(biāo)要求和執(zhí)法人員年度自學(xué)法律知識(shí)80個(gè)學(xué)時(shí)的目標(biāo)要求,目前均已過(guò)半,職工培訓(xùn)率達(dá)到100%,進(jìn)展順利。
四、目前行政執(zhí)法中存在的疑難問(wèn)題及提出的相應(yīng)對(duì)策建議
(一)疑難問(wèn)題
主要是抽驗(yàn)不合格藥品要求發(fā)布公告前協(xié)查,有些案件中涉及到有查扣的情況,有些協(xié)查的復(fù)函在查扣到期時(shí)仍沒(méi)有收到,造成了查扣超時(shí)的現(xiàn)象。特別是,對(duì)于重大案件的辦理,由于案件復(fù)雜,需要調(diào)查取證的工作量比較大,又涉及查封扣押產(chǎn)品。在《行政強(qiáng)制法》頒布實(shí)施后,案件很難在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理終結(jié)。
(二)對(duì)策建議
在查封扣押物品時(shí)限問(wèn)題上,有查封扣押物品情況的,因案情復(fù)雜,難于在《行政強(qiáng)制法》規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成調(diào)查取證工作,案件無(wú)法辦結(jié),又有證據(jù)證明查封扣押物品足以危害人體健康,解除查封扣押有可能造成證據(jù)滅失或轉(zhuǎn)移的情況,可以先對(duì)查封扣押產(chǎn)品予以沒(méi)收,待案件事實(shí)查清后,再做出罰沒(méi)款等其他行政處罰。
總之,我局行政執(zhí)法工作在市局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,通過(guò)全體執(zhí)法人員的共同努力,取得了一定成績(jī),但仍需提高。今后,我局要以此次行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作為契機(jī),按照市局相關(guān)工作部署和要求,進(jìn)一步用科學(xué)監(jiān)管理念指導(dǎo)分局行政執(zhí)法工作,努力貫徹落實(shí)執(zhí)法責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法行為,加強(qiáng)普法宣傳教育,切實(shí)提高全局的行政執(zhí)法整體水平,為促進(jìn)轄區(qū)群眾飲食用藥安全和地區(qū)醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
第五篇:執(zhí)法檢查自查報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識(shí)提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門(mén)以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的格局。
三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫(kù)房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對(duì)檔案庫(kù)房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫(kù)房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫(kù)房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書(shū),明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資萬(wàn)元,更換了監(jiān)控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對(duì)安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫(kù)的安全;四是嚴(yán)守庫(kù)房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細(xì)節(jié)問(wèn)題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫(kù)溫濕度記錄做到經(jīng)?;?、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫(kù)房的絕對(duì)安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專(zhuān)人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級(jí)的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。