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第一篇：財務信息化及管理水平的提高

財務信息化及管理水平的提高

來源：無憂指紋膜 http://51zwm.net

[摘 要]隨著計算機技術的不斷應用，已經(jīng)在全球范圍內掀起一股信息化的浪潮。社會各行各業(yè)都在不斷地引入計算機技術來提升企業(yè)的信息化水平，而作為企業(yè)管理的重頭戲即財務管理，更需要轉型為信息化的財務管理，以此適應新時代龐大的數(shù)據(jù)信息。而且信息化財務管理能夠借助計算機快速處理一些財務信息，方便快捷的同時，還能保證信息管理的質量。本文中，筆者就財務的信息化進程及如何提高財務管理水平進行簡要闡述。

互聯(lián)網(wǎng)作為新時代來臨的產(chǎn)物，已經(jīng)借助其自身的特點深入到全球各個地區(qū)各個領域中，尤其是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息傳輸技術、信息管理技術與信息處理技術，正以驚人的速度顛覆人們傳統(tǒng)的生活習慣與方式，于是屬于互聯(lián)網(wǎng)的信息化時代已然降臨。

這場信息革命不僅創(chuàng)造了新的產(chǎn)業(yè)即信息產(chǎn)業(yè)，還為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展動力，為傳統(tǒng)的經(jīng)營模式與商業(yè)思想打開了一扇嶄新的大門。尤其是在企業(yè)的財務管理方面，帶來了觸手可及的便利。所以面對這場信息化的革命，各類企業(yè)都需要學會去適應，以信息化為指導去轉變傳統(tǒng)的思維模式與工作方式，實現(xiàn)信息化的蛻變。

本文中著重進行講解的則是信息化帶給財務管理的改變，比如說進行電子記賬、計算機復核、智能結賬等，都是信息化時代帶給財務管理的便利。而隨著信息化進程的推進，必定會帶給財務管理更多的便利，因此財務管理人員要學會適應信息化的發(fā)展，去逐步完善財務信息化的管理。

財務信息化的概述

所謂財務信息化，就是指企業(yè)的財務管理部門借助現(xiàn)代的電子信息技術，以會計信息系統(tǒng)為模板與基礎，通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，來實現(xiàn)財務的信息化分析、預測、核算以及決策和監(jiān)控的功能。而具體地說，財務信息化就是將企業(yè)傳統(tǒng)的復雜的管理流程進行系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，完善財務管理的方式，進而形成一套科學嚴謹?shù)呢攧諞Q策與財務控制系統(tǒng)，去幫助企業(yè)做出能夠實現(xiàn)最大利潤化的財務策劃。而簡單來看，財務信息化其實就是以系統(tǒng)化的觀點去建立一些財務管理模式。

不過，單一的財務管理核算并不能夠完全滿足大型企業(yè)的需求，因為大型企業(yè)運作時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，而且也會進行外界信息的收集，單一的財務核算不能幫助企業(yè)進行科學的實時決策，進而容易給企業(yè)帶來一些位置的風險。同時，還會阻礙企業(yè)的資金流通，不便于進行資金轉移和管理。因此，要想滿足各個企業(yè)尤其是大型企業(yè)的信息化需求，就必須建立配套的財務信息化管理制度，這樣，財務信息化才能更加有效率的進行。進行財務信息化的重要意義

2.1 提升企業(yè)管理水平

財務信息化能夠提升企業(yè)的管理水平，同傳統(tǒng)的財務管理相比，信息化的財務管理能夠實現(xiàn)利潤的最大化。在企業(yè)中，財務管理理念與經(jīng)濟效益的關系可以說是相輔相成，相互促進共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有誕生之前，單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務管理發(fā)生了質的變化，借助互聯(lián)網(wǎng)對財務進行高效的管理與監(jiān)控，既建立了一個穩(wěn)定的財務管理模式，還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。

2.2 提高同類產(chǎn)業(yè)競爭力

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，并且在企業(yè)管理中成功進行應用，使得各個企業(yè)不再是獨立的個體，而成了一種相互關系，此消彼長，緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機，不得不加大與同類企業(yè)的競爭，而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭，就必須加強企業(yè)財務信息化的管理。通過財務信息化，能夠及時提供財務數(shù)據(jù)，并且根據(jù)數(shù)據(jù)進行快速準確的核算，為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務信息化的高效性，能夠節(jié)省出大塊的時間，企業(yè)就可以利用這些時間，進行企業(yè)內各個部門間的財務信息資源共享，提升了財務管理的時效性，而且促進各部門之間的協(xié)作能力。

2.3 完善現(xiàn)代企業(yè)制度

企業(yè)的財務信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式與管理觀念轉變的產(chǎn)物，它能夠幫助企業(yè)各個部門改善傳統(tǒng)的管理方式，而且提高企業(yè)的團體協(xié)作性。各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進行著轉型，而相應的企業(yè)制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，它解決了傳統(tǒng)的重復收集數(shù)據(jù)的弊端，拓寬了財務管理的空間，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，打下了堅實的基礎。

財務信息化的優(yōu)越性

3.1 提升財務人員素質

財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作，理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作，而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統(tǒng)的工作方法與相關理論，同時還提高了自身的專業(yè)素質與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務管理工作。而隨著信息化進程的加快，財務人員也會產(chǎn)生一種憂患意識，認為自己不進行學習就會被時代淘汰，所以會積極主動地進行學習，將專業(yè)素質大幅提高。

3.2 減輕財務人員勞動強度

隨著財務信息化的建立，能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財務管理工作，需要財務工作人員進行手工作業(yè)，這樣就不得不投入大量的人力與物力，并且花費很多時間才能得到少的可憐的財務數(shù)據(jù)，使得這類數(shù)據(jù)不能快速的轉變?yōu)楦鱾€部門需求的信息。后來隨著計算機的應用，雖然這類問題有所緩解，但是效果甚微。但是財務信息化的出現(xiàn)，就使財務工作人員大大地減輕了勞動強度，借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)，進行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。

3.3 進行現(xiàn)代化的預算結算

財務信息化能夠幫助企業(yè)進行現(xiàn)代化的財務預算與結算，相關工作人員只需要錄入基礎數(shù)據(jù)，信息化軟件就會根據(jù)相應編程進行預算和結算，而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據(jù)，使其結果更全面合理。

3.4 分析經(jīng)營結果協(xié)助投資決策

企業(yè)的經(jīng)濟效益決定了企業(yè)的投資方向，財務信息化工作能夠及時區(qū)分歸納經(jīng)濟效益指標，提供實時的數(shù)據(jù)信息，為今后的投資指明方向。企業(yè)財務管理中存在的問題

4.1 企業(yè)對財務信息化認識不足

盡管互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)普及化，但是仍有不少企業(yè)的財務信息系統(tǒng)仍停留在傳統(tǒng)階段，即借助計算機對相關財務數(shù)據(jù)進行匯總記錄并生成財務報表，并沒有真正的使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行數(shù)據(jù)的收集整合。這種狀況表明，財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段。所以說現(xiàn)階段的財務管理，只能夠簡單的提高財務信息的整理速率，而無法實現(xiàn)財務信息的決策。

4.2 財務信息化的標準不統(tǒng)一

財務信息化標準不統(tǒng)一，就不能進行數(shù)據(jù)信息的共享。而不統(tǒng)一的問題主要出現(xiàn)在以下兩個方面：一是企業(yè)內部的不統(tǒng)一，也就是內部各個部門之間或者是總公司與分公司之間的標準不統(tǒng)一。二是企業(yè)外部的不統(tǒng)一，就是各個企業(yè)之間、企業(yè)同銀行之間以及企業(yè)同政府職能部門之間沒有一個統(tǒng)一的標準。前者會造成企業(yè)無法進行財務信息共享，進而不能及時的做出決策，導致企業(yè)管理效率低下。后者會制約數(shù)據(jù)信息的有效傳遞，使企業(yè)無法在第一時間獲得信息。

4.3 缺乏復合型管理人才

要實現(xiàn)真正的財務信息化，不光要在系統(tǒng)硬件上做足工夫，還要擁有既懂得財務專業(yè)知識又精通計算機信息技術的復合型人才。只有獲得這樣的復合型人才，才能幫助企業(yè)解決一些技術問題，尤其是建立財務信息化過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題，使財務信息化管理系統(tǒng)快速有效地應用到實際管理中去。

4.4 管理軟件開發(fā)滯后

目前我國多數(shù)企業(yè)在進行財務信息化系統(tǒng)建立的時候，都沒有重視軟件開發(fā)，沒有將企業(yè)的文化與管理理念合二為一，即使投入精力進行了軟件的開發(fā)，也無法按照設計者的理念去進行，技術層面跟不上理念層面的更新。

4.5 財務數(shù)據(jù)的安全保密性差

企業(yè)的財務可以說是一個企業(yè)的命門所在，一旦財務數(shù)據(jù)外泄，就會給企業(yè)帶來不小的損失。而數(shù)據(jù)的安全保密性，就是指企業(yè)在沒有進行授權的時候，其他人也能夠隨意破壞和篡改財務數(shù)據(jù)，或者盜取數(shù)據(jù)賣給其他企業(yè)。多數(shù)企業(yè)并沒有認識到數(shù)據(jù)保密的重要性，這會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

提高財務信息化管理水平的方法

5.1 增強財務風險控制

在互聯(lián)網(wǎng)這個信息繁雜的環(huán)境中，市場的運營環(huán)境也變得復雜化，企業(yè)面臨的未知因素也逐漸增多，進而增加了財務管理的風險。企業(yè)如果沒有對采集信息的準確性做出準確評估，那么就會使得投資出現(xiàn)失誤，增加財務風險；而且大量的金融工具不斷涌現(xiàn)，在增加企業(yè)融資與投資渠道的同時，也帶給企業(yè)許多未知的風險；再加上知識經(jīng)濟的來臨，大大縮短了產(chǎn)品的生命周期，既增加了企業(yè)存款貸款的風險，又增加了產(chǎn)品研發(fā)的風險。因此，在信息化的大背景下，企業(yè)應該同步提升財務風險控制手段，建立風險防御體系，以財務信息化管理為模板，聘請專業(yè)人員增設風險防御板塊，以此完善風險控制。

5.2 運用先進信息技術建設財務團隊

企業(yè)內部的信息技術水平，不僅標志著企業(yè)信息化的水平，還影響著財務管理。所以企業(yè)一定要隨著時代的發(fā)展，科學合理的使用金融工具。不過需要對財務管理人員進行培訓，使其能夠熟練掌握金融知識。一般來說，企業(yè)可以對聘請的財務管理人員進行系統(tǒng)地有針對性地培訓，提高該類人員的創(chuàng)新意識與適應能力，之后對其進行考核，在其具備相應的財務處理能力之后，對其進行網(wǎng)絡技術與信息技術的培訓，使其能夠熟練的將金融、財務、信息與網(wǎng)絡進行整合操作，以此滿足快速更新的知識體系。而且由這樣人員組成的團隊，就可以幫助企業(yè)從各個角度去分析財務數(shù)據(jù)，進而制定有效的投資方案，并且對出現(xiàn)的財務問題，可以設計更完善的解決措施。

5.3 結合企業(yè)現(xiàn)狀制定管理策略

企業(yè)進行財務信息化管理所使用的統(tǒng)一辦公軟件，既可以增強對資金的管理，還能提高會計信息的質量與企業(yè)資金走向的透明度。不過進行軟件選擇的時候，要以企業(yè)自身的狀況進行選擇，先進程度與軟件價格是放在第二位進行考慮的。簡單點說，就是為了完善企業(yè)財務信息化管理水平，要以企業(yè)實際需要進行軟件的研發(fā)與購買。這就需要財務管理人員能夠對企業(yè)現(xiàn)狀有一個直觀全面的認識，之后與軟件研發(fā)機構溝通，去開發(fā)一些符合企業(yè)管理需求的實用軟件。同時使用軟件的時候也要制定相應的管理策略，穩(wěn)步提高管理的水平。

5.4 引用ERP信息系統(tǒng)提升管理水平

能夠提升企業(yè)財務管理水平的不僅僅是一些財務管理軟件，還有一些先進的信息管理技術，比如說日漸趨于成熟的ERP系統(tǒng)，就是一個不錯的輔助工具。它屬于管理信息高度集成的軟件，它的信息更加規(guī)范，處理程序也更加成熟，而且管理信息來源統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，可以很好解決企業(yè)內部的信息孤島問題。同時它可以與企業(yè)使用的其他管理軟件進行融合，不會發(fā)生相互沖突而系統(tǒng)崩潰的情形，特別是在與其他系統(tǒng)融合之后，它的靈敏度與處理信息準確度都會大幅提升。它可以進行財務數(shù)據(jù)信息的共享、遠程管理以及多項匯總，滿足分散式或者集中式的財務管理。所以建議企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來進行財務管理，以提升財務管理的水平。

5.5 增強財務管理軟件運行環(huán)境的維護

互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，所以企業(yè)在使用財務管理軟件時，需要考慮到網(wǎng)絡環(huán)境的安全性。建議企業(yè)聘請專業(yè)的網(wǎng)絡管理人員，對企業(yè)所使用的網(wǎng)絡進行維護與加密，并構建企業(yè)內部的網(wǎng)絡。一般來說，企業(yè)需要采取電磁屏蔽，以防止計算機系統(tǒng)被電磁干擾。同時制定機房的管理制度，做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對一些磁介質的財務檔案，要設置訪問權限，防止內部人員監(jiān)守自盜。并制定突發(fā)情況的應急預案，保證財務管理的安全性。

面對經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)要想在同類企業(yè)中占得一席之地，一定要從全局出發(fā)，樹立長遠的發(fā)展觀念，重視企業(yè)財務管理，并且采取合適的方法，提高財務信息化的管理水平。這樣才能幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)來臨之際，臨危不亂，一往直前，贏得更多的發(fā)展空間。

第二篇：加強信息化建設提高醫(yī)院現(xiàn)代化醫(yī)院管理水平

摘 要:醫(yī)院電子政務是數(shù)字化醫(yī)院建設的需要,加強信息化建設是提高醫(yī)院現(xiàn)代化醫(yī)院管理水平。通過醫(yī)院電子政務的實現(xiàn),對醫(yī)院業(yè)務管理、行政管理、后勤管理、黨務管理和日常事務管理有效進行,提高了行政效率,辦事程序更加透明,機關和科室互動更加方便,有利于監(jiān)督機關的運作,提高管理效能。

Abstract: It is necessary to build up egovernment in hospital, we can manage the hosp ital effectively in medical affairs, administrative affairs, logistics affairs, party affairs and daily affairs.With the help of E38

[ 2 ]孫明霞.推進電子政務,實現(xiàn)行政管理現(xiàn)代化[ J ].山東農業(yè)管理干部學報, 2004, 20

(1): 88

[ 3 ]徐曉林.電子政務的實施與政風建設[ J ].中國行政管理,2002,(12): 14-15

第三篇：實施信息化建設提高管理水平

團結一致

為圓滿完成五年規(guī)劃繼續(xù)奮斗 精益求精促進企業(yè)管理水平再上臺階

———集團公司2015年上半年工作總結大會工作報告

王雪廣董事長

（2015年7月31日）

各位股東、職工代表、同志們：

今天，我們在這里隆重召開集團公司2015年上半年工作總結大會，我代表董事會作上半年工作報告，請各位代表審議。

近年來,在房地產(chǎn)市場低迷，建筑行業(yè)整體不景氣的大環(huán)境下,我們企業(yè)依靠扎實的管理，腳踏實地，依然取得了較好的成績。經(jīng)過多年的積累，我們企業(yè)實力不斷提高，并一直在尋求好的戰(zhàn)略拓展。在此背景下，集團公司抓住機遇，成功收購桑樂太陽能有限公司。這是我們企業(yè)發(fā)展歷史上的大事！2015年也將成為我們企業(yè)歷史上具有里程碑意義的一年！同時也意味著，我們肩負的社會責任更加重大，企業(yè)的發(fā)展也將邁上一個嶄新的臺階!上半年，集團各項工作在集團公司董事會的領導下，在全體員工的共同努力下取得不斷發(fā)展，各項工作取得了較好成績。成績的取得，是集團公司廣大員工共同奮斗的結果，凝聚了大家的心血和汗水，我代表集團公司董事會向大家表示衷心的感謝!

下面將上半年主要工作開展情況及新的工作要求總結如下：

一、推行精細化管理，進一步提高企業(yè)管理水平

精細化管理是在管理責任具體化、明確化的基礎上，提高執(zhí)行力，落實管理責任。建筑市場利潤空間不斷縮小的態(tài)勢，要求我們必須推行精細化管理。管理是“一推一落實”的動態(tài)過程，從

目標責任制度建立，到近兩年推行的信息化系統(tǒng)管理，集團管理經(jīng)歷了動態(tài)的、系統(tǒng)的發(fā)展，各項管理模式已經(jīng)比較健全和成熟，正是抓“落實”、進行精細化管理的最好時機。

精細化管理的核心是人的自我管理精細化，它要求每一位管理者都能提高自身素質，克服惰性，按照管理要求，做到盡職盡責。上半年，集團公司開展精細化征文活動，從高層領導到一線員工，企業(yè)上下對精細化管理各抒己見，踴躍投稿，現(xiàn)已累計收到征文稿件40余篇，正通過融基報對優(yōu)秀征文進行連載。征文活動的開展，使精細化管理理念深入人心，全體員工的觀念也在潛移默化中轉變，自我管理精細化的要求也不斷提高，這是我們落實精細化管理的真正動力，我們集團的各項管理職能是通過部門和全體員工去實施運作體現(xiàn)的，因此，每一位員工既是精細化管理的對象、載體和參與者，同時也是精細化管理的主體和實施者，只有每一個人都參與到精細化管理之中，積極主動，恪盡職守，工作不推諉，前后左右多推動一點而不是收縮一點，樹立責任感和使命感，發(fā)揚精益求精的工作態(tài)度，才能真正實現(xiàn)精細化管理，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個人提升雙贏的目標

二、完善項目啟動一體化管理，一體化管理貫穿項目始終

項目啟動一體化管理是2014年開展的重要工作之一，現(xiàn)已運行一年。推行之初，一體化管理主要是對項目啟動階段的現(xiàn)場布臵、防護標準、綠色技術、宣傳策劃及費用核算進行“一體化”方案編制，作為工程前期現(xiàn)場準備的指導性文件，規(guī)范項目啟動管理，避免項目啟動階段現(xiàn)場準備的盲目性和隨意性，減少諸如標準不統(tǒng)一、布臵交錯雜亂、二次拆裝浪費等問題，也杜絕了“隨干隨布臵、錯了再返工”的問題，取得了良好的效果。

隨著啟動工作的成熟，上半年，集團公司對一體化工作提出

了更高的要求。一體化方案不僅僅是啟動管理，而應指導開工到竣工的整體工作，項目部從始至終應該嚴格按照一體化方案進行施工管理。各職能處室應積極配合，齊抓共管，持續(xù)跟進，落實一體化方案的執(zhí)行情況，并做好階段性檢查及驗收，將一體化管理關聯(lián)至信息化，納入考核。同時，一體化方案的編制也要結合不同項目的不同特點，區(qū)別對待，在統(tǒng)一標準的基礎之上合理確定不同項目的特色。另外，要發(fā)揮一體化整體成本管理的優(yōu)勢，確保一體化預制路面、集裝箱板房等設施的有效周轉。通過加強一體化的日常管理工作，進一步規(guī)范項目管理，重點解決現(xiàn)場安全文明施工問題。

三、信息化管理水平不斷提高,各項工作得到有效促進

上半年,信息化的關注度和使用熟練程度進一步提高。信息辦根據(jù)工作需要，不斷完善系統(tǒng)模塊，整齊劃一，統(tǒng)一設臵一系列表單模板，便于項目及處室人員使用，增強了實用性和規(guī)范性；項目部管理人員對信息化問題的理解有了一定的深度,低級錯誤及純操作層面的問題明顯減少,表單的填寫規(guī)范程度有了顯著提高，信息化工作責任意識不斷增強；各職能處室業(yè)務歸口管理，責任進一步明確，做到工作有人發(fā)起，有人審核，有人審批，不留死角，形成了從上到下的監(jiān)控機制；收入核算臺賬及實際成本核算臺賬按時生成已經(jīng)成為常態(tài)，與常規(guī)紙質成本基本保持一致。

信息化作為提升項目管理水平的重要推手，將我們日常工作中好的經(jīng)驗，好的工作模式通過計算機系統(tǒng)固化下來，通過它提升我們的管理能力和管理水平，并已經(jīng)成為開展項目管理的具體方式。同時，通過信息化考核工作，能夠強化企業(yè)的執(zhí)行力、決策力，杜絕懶散思想、依賴思想，變被動工作為主動工作，實現(xiàn)

信息化動態(tài)、快速、快捷的功能。今年，信息化工作也到了精細化提高的階段，實現(xiàn)信息化工作的精細化，才能真正實現(xiàn)信息化成本管理的目標。

四、狠抓大項目、大市場，拓展新項目、新市場

創(chuàng)新經(jīng)營，實力經(jīng)營，風險經(jīng)營是我們經(jīng)營工作的指導思想。上半年經(jīng)營工作繼續(xù)以穩(wěn)穩(wěn)抓住老市場為基礎，認真配合建設單位各項工作，按照建設單位要求嚴格把關工程質量，抓好現(xiàn)場文明施工，不斷加強與建設單位交流、溝通，深入項目與建設單位領導密切聯(lián)系、做好回訪，通過每月給予建設單位的月報做好項目的跟蹤式服務，提高了甲方滿意度，提高了知名度。大項目、大市場理念現(xiàn)已深入人心，通過全體員工的重視和努力，各項工作得到了中海、恒大、北大資源等戰(zhàn)略合作伙伴的高度認可：被中海列為下一階段待合作客戶、獲得了北大資源“優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴”提名、恒大集團對我們的各項工作也給予高度評價。

對于合作過程中甲方提出的不滿，迅速響應，不推卸責任。上半年，報業(yè)集團反映項目管理不到位，對公司階段性工作不滿，我們馬上從自身找原因，補充力量加強現(xiàn)場管理工作，解決了現(xiàn)場存在的問題，受到了甲方的信任和肯定。這些都是狠抓大項目、大市場的重要舉措，為企業(yè)下一步經(jīng)營工作奠定了基礎。

伴隨著“大項目、大市場”戰(zhàn)略的成熟，以及全員總包服務意識的不斷加強，我們有實力服務更多的優(yōu)質客戶。上半年，集團公司先后與華潤臵地集團、中弘控股、金科地產(chǎn)等公司建立了聯(lián)系，并報名投標。我們要繼續(xù)加大經(jīng)營工作力度，擴大工作范圍，主動出擊，積極開拓潛在市場。經(jīng)營工作要通過量的積累，發(fā)掘更多大市場、好市場，突破瓶頸，實現(xiàn)合作，把我們的品牌宣傳出去，提高經(jīng)營實力，提高企業(yè)知名度。

五、不斷加強質量管理，打造企業(yè)質量新標準

產(chǎn)品質量是企業(yè)的生命線。質量工作是企業(yè)一直常抓不懈的重要工作，這體現(xiàn)了我們企業(yè)的責任感。上半年，集團公司對質量工作提出更高的要求：

一是繼續(xù)狠抓基本技術管理。基本技術管理是質量管理的基礎。上半年，質量處繼續(xù)加強實測實量工作，制定了關于實測實量的考核辦法，及時發(fā)現(xiàn)質量缺陷和管理風險，提出整改措施并進行跟蹤和落實，按照規(guī)范和驗收標準，不僅對主體結構進行實測實量，上半年，還重點加強了裝飾實測實量和安裝實測實量工作，將實測實量抽檢合格率與薪酬考核評價掛鉤，以數(shù)據(jù)說話，并將數(shù)據(jù)錄入信息化平臺，更直觀真實地反映了工程質量水平，持續(xù)提升工程質量標準和觀感，交付甲方合格的產(chǎn)品，消除終端客戶投訴隱患。項目實測實量水平不斷提高，受到了建設單位的好評，尤其是中海項目部，在月度評比中，屢屢獲得優(yōu)秀成績，得到了中海的認可。

二是開展裝飾階段的施工組織設計工作。統(tǒng)一要求每個項目在主體結束以后，進入裝飾裝修前，要對裝飾裝修階段的二次施工組織設計進行討論，由總工辦負責制定裝飾二次深化設計方案，指導裝飾裝修階段的施工。這是我們今年開展的新工作，也是今后項目管理的常態(tài)化工作，并已納入信息化考核。希望通過二次深化方案的編寫，拿出每一戶型的裝飾平面圖，明確裝飾裝修工作細節(jié)，實現(xiàn)精細化設計，統(tǒng)一做法，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調處理可能存在的問題，避免不合格返工現(xiàn)象，驗收時要達到和平面圖一致的效果，實現(xiàn)工程質量精細化管理，實現(xiàn)工程裝飾裝修細節(jié)的美觀整齊，打造二建質量新標準。

三是繼續(xù)加強竣工回訪服務維修工作。對上半年竣工交付工

程—官扎營安臵房、冠華車北組團、尚品燕園等項目，交付前，對存在的問題跟蹤指導檢查，落實維修，交付工程無一滲漏，得到了建設單位、物業(yè)公司及業(yè)主的一致好評，加深了對我公司的信任。繼續(xù)強化維修管理人員服務意識，使維修工作變被動為主動，減少了用戶投訴，通過向建設單位或物業(yè)公司征詢對我公司的意見和建議，宣傳了我公司對于竣工維修服務工作的政策，從而贏得了建設單位和物業(yè)公司對我公司的認可和信任，同時提高了我公司的社會信譽。

項目實體質量是企業(yè)敢打硬仗的“本錢”，我們將項目實體質量和服務質量雙管齊下，塑造企業(yè)質量品牌。我們承建的每一項工程都要交付客戶，終端客戶的滿意度、對于產(chǎn)品質量的認可度，是我們工作的落腳點，是塑造企業(yè)品牌和良好聲譽的無形資產(chǎn)，是企業(yè)賴以生存、贏得市場、贏得客戶的法寶。

六、統(tǒng)一集采管理，實現(xiàn)材料管理質量、成本兩手抓

為了規(guī)范集團公司物資集中采購行為，進一步完善成本管理，保證材料質量。上半年，集團公司成立集采管理處，統(tǒng)一負責集團公司集采物資招標、采購工作，對集團各分公司、直屬項目部在集采范圍內的物資進行全過程統(tǒng)一管理。

集采管理解決的不光是成本問題，更重要的是解決材料質量問題，并進一步保障了我們的工程質量。集采管理能夠整合物資集中采購信息、資金、供應商、物流等內外部資源，通過對物資供應商的篩選、初評，建立物資采購供方名錄，以供方名錄為基礎，優(yōu)選業(yè)績好、品牌好、服務好的供商建立集采范圍內各項物資的集采供應商名錄，通過集采信息發(fā)布、招投標、合同簽訂、結算、付款等流程的統(tǒng)一管理，全程跟蹤服務并建立供應商評價

機制直至質量保證期滿，最終建立服務質量考核檔案。通過一系列的工作不斷建立和更新集團集中采購物資的相關信息數(shù)據(jù)庫，為集采決策和集采工作質量的不斷提高提供扎實的數(shù)據(jù)支持。

七、重視企業(yè)宣傳工作，提高企業(yè)知名度

上半年，宣傳處新開展了項目宣傳情況例行檢查工作，通過檢查，項目管理人員對宣傳工作的重視程度不斷提高，項目宣傳工作不斷規(guī)范。宣傳工作是一體化方案的重要內容之一，同時，也已納入信息化管理。在今后的工作當中，要分別抓好對內宣傳和對外宣傳。

對內宣傳一是要做好企業(yè)文化的宣傳工作，我們的企業(yè)文化一直圍繞“二建是我家、興旺靠大家”展開，要將文化建設作為長期戰(zhàn)略，繼續(xù)打造企業(yè)“家”文化的深層次理念，提高凝聚力，樹立廣大員工的主人翁精神；二是要做好內部標桿的宣傳工作，要積極發(fā)掘企業(yè)“標桿”，“標桿”可以是優(yōu)秀員工、優(yōu)秀處室、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀項目公司或者某個優(yōu)秀事件等等，對于涌現(xiàn)出的“標桿”，要進行廣泛宣傳，逐漸形成一種學習標桿，趕超標桿的氛圍，推動企業(yè)文化建設。

要重視對外宣傳的作用，我們不僅要把項目建設好，也要把企業(yè)宣傳出去。一是要利用好現(xiàn)有的各種宣傳便利條件，加大項目現(xiàn)場宣傳投入，宣傳工作要全方位，全時段無死角，尤其是關鍵或繁華地段的項目部，宣傳工作要與項目（啟動）一體化方案有機結合，使項目做到哪里，宣傳跟到哪里，抓住一切機會提升企業(yè)形象，讓更多的人了解二建；二是繼續(xù)加強宣傳陣地建設，在行業(yè)期刊、報紙、雜志上投放企業(yè)宣傳材料，宣傳企業(yè)實力，提高企業(yè)知名度，鼓勵公司員工更好、更多發(fā)表文章，不僅在內部融基報發(fā)表，更要走出去，更多展現(xiàn)二建員工的風采。

八、保持房地產(chǎn)開發(fā)工作及其它產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加快多產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，不斷提高第三產(chǎn)業(yè)實力水平

面對國家宏觀政策的不斷調控，通過企業(yè)的上下努力，我們的房地產(chǎn)開發(fā)工作積極籌劃，從拿地、設計、開發(fā)、建設等各個環(huán)節(jié)有序推進。經(jīng)十東路項目、湖光山色二期項目、南外環(huán)融基商務大廈項目、章丘怡科苑項目各項工作正積極籌備；御水山莊項目即將全面竣工驗收；融基〃皇冠假日花園天海人和小區(qū)項目資產(chǎn)保值增值的同時，銷售情況穩(wěn)中提升，去年開業(yè)的商務酒店運作良好，并不斷向前發(fā)展。

繼續(xù)推動第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展。造價咨詢公司在實行預結算目標責任書以后，造價人員積極性不斷提高。要繼續(xù)提高業(yè)務發(fā)展水平，完善管理，開拓對外市場，做強專業(yè)化公司；融基檢測公司通過強化內部管理，規(guī)范監(jiān)督機制，增強員工責任意識，制定各項改革措施，公司持續(xù)健康發(fā)展，要繼續(xù)擴大和提高業(yè)務量，加快發(fā)展；物業(yè)公司要繼續(xù)加強服務意識，在提高業(yè)主滿意度的同時提高收費率，將融基物業(yè)品牌做強做大。

要繼續(xù)推進建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化調研相關工作。建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化是建筑業(yè)未來發(fā)展的方向，必將帶動中國建筑業(yè)的第二次革命，對企業(yè)是一次重大的挑戰(zhàn)，也是一次難得的機遇。我們不能停止產(chǎn)業(yè)化研究，要結合企業(yè)實際情況，找好切入點，找準優(yōu)勢，與產(chǎn)業(yè)化公司談合作，發(fā)展產(chǎn)業(yè)化聯(lián)合體，贏得工程，做到不被市場排除在外。

隨著BIM技術的廣泛應用，我們企業(yè)也不能閉塞不前，要始終保持學習先進技術，先進理念的精神，總工辦要結合企業(yè)實際情況，拿出BIM學習方案，做好計劃，安排培訓，組建集團公司自己的BIM團隊，隨時準備迎接建筑領域革命。

九、加強人力資源隊伍建設，完善人力資源管理各項工作

在企業(yè)中，人是最重要的資源，優(yōu)秀的人才隊伍更是企業(yè)得以發(fā)展的源動力。上半年，集團公司入職應屆大學生68人，集團人力資源又增添了新鮮血液，集團公司將繼續(xù)加大人才招聘、引進力度，重點做好本科及以上學歷人才的儲備工作，提高集團人力資源學歷層次，吸引越來越多的有志之才加入到二建大家庭；以《員工手冊》為依據(jù)，認真抓好企業(yè)人力資源管理各項工作，嚴格按照薪酬制度進行定員定編審批，及時辦理工資晉級手續(xù)，使廣大員工定期享受工資增長；做好月度優(yōu)秀員工的評優(yōu)選優(yōu)工作，鼓勵優(yōu)秀員工保持先進性；做好在崗人員的培訓工作，包括業(yè)務培訓、取證培訓等內容，全面提升在崗管理人員綜合能力。在今后的工作當中，要建立健全各崗崗位說明書，為人力資源招聘、調動、晉級、考核等提供依據(jù)；要建立健全崗位勝任力評價機制，尤其是關鍵崗位的勝任力評價機制，保持關鍵崗位人員的優(yōu)越性；要繼續(xù)創(chuàng)造有利條件辦理職稱晉升，提高員工專業(yè)技能素質；要全面做好人力資源服務工作，使企業(yè)人力資源成為企業(yè)發(fā)展的源動力，保持企業(yè)管理團隊充滿生機活力。

十、加強合同和法務工作，構筑企業(yè)堅固的防火墻

合同管理工作是企業(yè)一切經(jīng)濟工作的綜合體現(xiàn)，是企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重中之重，集團公司高度重視，完善修訂了集團公司新的合同管理規(guī)定和合同審批流程，對合同管理的各個方面進行確定。緊密配合集團項目管理信息化的推進，推行各項流程化審批管理程序和項目目標管理思路。完善制式合同文本，開好周例會，保持合同管理的動態(tài)跟蹤式管理。合同審批流程進一步完善，縮短合同審核審批流程期限，保障合同簽訂能及時、高效率的完成。對特殊情況采取特事特辦的原則，有效保證項目建設實施過程的各項權益，項目部基本上做到了只要發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來就及時簽訂合同。本著總包單位負總責的原則，企業(yè)建立了與建設單位工作聯(lián)系、交流的平臺，堅持做好每月定期給建設單位發(fā)送工作匯報，將項目建設過程中的工作及時與建設單位進行了書面的溝通，有效解決了工作的過程交流，這也更得到了廣大建設單位的歡迎和支持；注重結算過程中與分包隊伍、材料供應商的函件聯(lián)系，完善合同履行過程中流程管理、資料管理，起到了對風險的預防和控制作用。

法務工作作為企業(yè)管理中的一項重要工作，預防和控制風險，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展保駕護航，集團公司高度重視開展法務工作，完善工作流程，建立案件動態(tài)跟蹤制度，統(tǒng)一集團公司法務管理，加強人員力量，增強員工法律知識的培訓，強化項目部廣大人員的法律意識，注重項目過程中各項權益材料的收集和整理，建立案件動態(tài)跟蹤制度，保障企業(yè)權益。

十一、不斷完善考核機制，促進企業(yè)和員工共同進步

上半年，通過集團考核領導小組和項目考核小組嚴格、公開的考核管理，集團公司各項工作有了很大提高，考核是手段，不是目的，隨著各項考核機制的建立和不斷完善，我們的最終目的是引導廣大員工承擔工作責任和積極貢獻，推動集團各項工作的完善和提高，促進企業(yè)和員工的共同進步。為了早日實現(xiàn)這一目標，各考核小組要不斷完善考核機制，不僅要完成對具體工作的考核，例如項目六項指標考核、信息化考核等工作，同時，要加強對各崗人員的任職資格能力的考核，在企業(yè)中形成“競爭、激勵、淘汰”的良性工作氛圍。

十二、始終抓好安全工作不放松，確保安全生產(chǎn)零事故

集團公司安全生產(chǎn)的宗旨是“安全第一、預防為主、綜合治理”，各級領導始終要把安全生產(chǎn)放在各項工作的首位，做好本職工作，確保安全生產(chǎn)零事故。上半年，安全工作有驚無險，要吸取教訓，在今后工作中，繼續(xù)做好安全隱患排查工作、進一步落實安全生產(chǎn)責任制、制定安全生產(chǎn)考核及激勵措施、不斷提高安全文明施工管理水平。安全就是生命，安全就是效益，安全是一切工作的重中之重，在企業(yè)一心一意謀發(fā)展的當口，更要把“安全第一”落到實處，切實保障公司職工、勞務用工生命財產(chǎn)安全，提高全員安全生產(chǎn)意識，為集團公司健康穩(wěn)步發(fā)展提供牢靠的保障。

上半年，企業(yè)財務審計、行政后勤、先鋒突擊隊等各項工作均取得了不斷發(fā)展。

各位代表、同志們：

2015年是企業(yè)第一個五年發(fā)展規(guī)劃的收官之年，也是企業(yè)戰(zhàn)略拓展的開局之年，這是對我們企業(yè)影響深遠的一年！上半年白駒過隙，已經(jīng)結束！下半年的工作正在展開，更加任重道遠！我們的企業(yè)正在接受更多、更廣泛的關注，這要求我們二建人要更加自愛、自尊、自強！面對新機遇、新形勢、新任務，我們有實力、也有信心把企業(yè)發(fā)展得更好！讓我們在集團公司董事會的堅強領導下，為收官集團第一個五年規(guī)劃，譜寫集團第二個五年規(guī)劃，團結一致，精益求精，為實現(xiàn)我們二建人的美好夢想而繼續(xù)奮斗！

謝謝大家！

第四篇：加強財務制度建設提高財務管理水平

加強財務制度建設提高財務管理水平———中山大學許家瑞副校長在全校財務人員暑期培訓

班的講話

2005年7月11日

暑期培訓班期間，財務處的同志已經(jīng)就有關問題做了專題發(fā)言，我也看了此次培訓的材料，非常實用。為了搞好學校財務管理工作，大家做了大量的工作，付出許多心血，借此機會，我要謝謝大家多年為學校的財務管理工作所做的努力。

財務工作是一項“挨罵”的工作，這點我也很有體會。對這種狀況我能夠理解。因為學校的發(fā)展，方方面面都需要資金、經(jīng)費的支持。從我們學校整體財務狀況來看，雖然不能說很差，但資金并不充裕。各方面的建設和發(fā)展首先都表現(xiàn)為對資金的需求，在資金不充裕，而投入需求相對旺盛的情況下，從事財務管理工作的人挨挨罵是在所難免的，希望大家能理解。這里我再次感謝在座各位為學校發(fā)展所做出的貢獻。下面我講四個方面的問題。

一、財務人員責任重大

財務管理工作責任很大?，F(xiàn)在學校財務的盤子大，責任也大了。什么是盤子大了呢？目前有的大學一年的預算總收入已相當于西部有些不發(fā)達省份的省級財政收入。廣東省雖然整體發(fā)展比較好，但是年財政收入在20個億左右的市也還是不少的。而我們學校這幾年每年的預算收入也差不多相當于有些市的財政收入了，所以我們的盤子也是很大的。作為協(xié)助校長分管財務的領導，我深感責任非常重大。財務處的同志以及在座的同志們實際上都肩負著很大的責任。如何把錢用好，如何保證不出問題，如何落實資金的安全，如何把有限的資金用到實處而不造成浪費，這些問題都要做好確實非常的困難。

另一方面，現(xiàn)在學校的規(guī)模也在不斷擴大。各附屬醫(yī)院的年營業(yè)總收入在不斷增加，各類學生達五萬多，教工有一萬多，有四個校區(qū)，校區(qū)總面積接近一萬畝，校舍建筑面積（不包括醫(yī)院）大約有180多萬平方米，是個非常大的攤子。這么大的攤子所有的經(jīng)費進出和使用，以及日常的財務管理工作的責任都落在各位肩上，大家確實要有高度的責任意識。

現(xiàn)在社會上對整個高等教育的評價好像都不高。我想大家在報紙、電視等媒體上都可以經(jīng)?？吹竭@類的負面報道。以前，每年開“兩會”時，人大代表、政協(xié)委員都會反映或提出政府對高校的投入太少的意見或提案。不知道大家是否留意到，這兩年反映的卻都是關于高校亂收費、高校腐敗、投入不公平以及各種丑聞等等。有些報道的確存在著偏頗之處或不太符合實際情況，但這類報道實際上已造成高校社會生存環(huán)境的惡化。比如說，外界普遍認為現(xiàn)在高校很有錢了，造成高校在向各級政府管理部門爭取經(jīng)費時就遇到了困難。而事實上，由于連續(xù)幾年的擴招，政府給高校的生均教育投入已經(jīng)連續(xù)四年下降了，高校自籌經(jīng)費平衡開支的壓力更大了。

生存環(huán)境的惡化給高校的發(fā)展造成了許多負面的影響。如果我們自己還在經(jīng)費使用方面不注意，發(fā)生一些不必要的開支浪費，不進行合理的經(jīng)費使用控制，甚至出現(xiàn)腐敗問題，就會提供新的“輿論資料”，加劇惡性循環(huán)。要防止這些問題的出現(xiàn)，全體財務人員都要意識到自己的責任。畢竟我們使用的都是納稅人的錢，一些不必要的消費和消耗最終都是要公款買單的（如果是個人的消費，我相信極少會造成浪費的），而所有的開支及報銷最后都要經(jīng)在座各位的手，所以，大家一定要按照國家及學校的有關制度把好關。所謂的責任重大不是只針對負責某個方面的同志，而是針對在座的各位。對我們學校領導來講，責任首先就是保證學校財務整體的正常運作，確保不會出現(xiàn)發(fā)不出工資的情況，不出現(xiàn)大的違反國家財經(jīng)制度的問題；對財務處來講，就是要組織好全校的財務工作，使學校的財務工作運行順暢；對從事具體工作的基層財務人員來說，就是要按照國家和學校的財經(jīng)制度把好基礎關。這些年大家付出的辛苦是有目共睹的，許多同志經(jīng)常加班加點，假期里也得不到休息，學校的財務管理工作取得了很大的進步和成績，各方面也都在逐步地走上規(guī)范化管理的軌道。

二、加強財務制度建設

這次培訓發(fā)給大家的三本書是國家及學校有關財務制度的匯編。財務制度建設是財務處上半年的工作重點，也是學校重點抓的一項基礎性工作。

（一）加強財務制度建設的重要性

我認為加強制度建設源于以下幾個方面的要求：

1、制度建設是形勢發(fā)展的要求

首先，學校的快速發(fā)展需要進一步建立健全財務管理制度。財務管理制度涉及的面非常廣，從合同的簽訂到最后的核算及結算，一系列工作都需要有制度來保證。這三本書非常好，涉及財務管理工作的各個方面，為我們基層的財務工作人員提供了幫助。

完善制度建設也是形勢發(fā)展的要求?，F(xiàn)在學校的校區(qū)多、人員多、經(jīng)費總量大，涉及到經(jīng)費使用的人員非常多，除了各個部門及院系領導外，還有很多教師也在審批和使用經(jīng)費?，F(xiàn)在一項科研經(jīng)費可能就有幾百萬甚至上千萬，少的也有幾萬、幾十萬，而這些經(jīng)費的審批人就是該科研項目的負責人。學校每天都會有上千人在行使審批和使用經(jīng)費的職權。我們不能保證每個經(jīng)費項目的審批人都了解國家和學校的各項財務規(guī)定及開支范圍。這就要求我們進行相應的制度建設，要用制度來保證經(jīng)費審批和使用的規(guī)范性。但是，光有制度也還是不行的，還要讓大家了解制度，這就需要加強信息的溝通，要讓廣大的教工了解財務制度，關于這方面我后面還會講到。

2、制度建設是管理的需要

我認為現(xiàn)代化的管理是以制度為基礎的。例如，香港特首、美國總統(tǒng)、日本首相的更迭（日本曾經(jīng)有段時間差不多一年換一個首相）并沒有影響到整個國家行政機器的運轉，政府管理運行機制一般不會因為主要領導人的更換而出現(xiàn)混亂，這是因為有一整套完善的工作制度作為保障。

具體到我們財務管理，制度化的管理應該是最重要的。現(xiàn)在學校很多經(jīng)費項目都要經(jīng)我審批，但是我很難保證每天從早上八點至下午六點都始終保持同樣的清醒理智的狀態(tài)，假如我們的經(jīng)費以及經(jīng)濟合同等的審批的正確與否，都主要依靠某個人的智慧高低和精神狀態(tài)的好壞，這是非常危險的。從這個意義上講，制度建設是非常必要的。制度可以起到把關的作用。我不是學財務的，對財務管理的制度未必能夠全部知曉，如這三本財務制度匯編中的很多規(guī)定和條例我也不一定都很清楚。假如有一個經(jīng)費申請報告我批了，而結果可能會出現(xiàn)違反國家有關的財務管理條例或規(guī)定的情況，我又未必了解，問題可能就會出現(xiàn)。所以我經(jīng)常對財務處的同志講，在落實我已經(jīng)審批的報告時一定要嚴格把關，因為你們比我更專業(yè)，更清楚相關的規(guī)定，如出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要及時向我反映。這樣做能夠起到協(xié)助領導加強管理的作用。我一再向財務處的同志強調，對違反規(guī)章制度的經(jīng)費審批報告一定要退回，絕對不能因為是哪個領導審批過了就無條件執(zhí)行。這絕非挑戰(zhàn)領導的權威，不嚴格執(zhí)行制度出了問題而不及時提醒，其實是害了領導，因為他審批簽名后是要承擔責任的。

在座的各級財務人員同樣也要堅持嚴格依照制度辦事，為財務制度的執(zhí)行把好關。在工作過程中，不能因為是某個領導審批簽名了就無條件執(zhí)行，甚至做假，如果出現(xiàn)違反財務規(guī)定的事情要及時向領導反映。當然，反映問題時需要有些藝術性，做得更有技巧一些。

3、資金安全需要完善制度建設

現(xiàn)在關于資金安全的問題，形勢很嚴峻。前些天，媒體上報道的一件事情令我們非常緊張：山西省發(fā)生某銀行內部的人互相勾結，偽造存款單位的支票和印鑒，把資金從儲戶的賬戶上直接劃走，金額總計有十幾個億。黃校長看到這篇報道后立即找我商討防范的措施。以前，發(fā)生的問題一般是內（銀行）外（儲戶）勾結，而現(xiàn)在銀行內部的人就可以直接把資金從賬戶上劃走，而儲戶卻毫不知情，真是防不勝防了！我趕緊找李處長商議此事如何防范?，F(xiàn)在資金安全的責任實在是越來越大。解決資金安全問題也首先要完善制度。

目前，學校在周轉的資金規(guī)模每年都有很大數(shù)額。如何使這些運轉資金處在安全的狀況下，財務人員的責任很大。財務處為此特別向學校常委會提出成立稽查科的申請。我想稽查科的工作包含很多方面，但資金安全應該是最重要的方面之一。

教育部及有關部門已經(jīng)在多個會議上再三強調學校資金安全的問題。張保慶副部長在北京開會時說：“據(jù)我看，有些學校在搞什么資金運作，想把錢變得更大，但實際上，我們并不具備這樣的水平?！?他說，各個高校應該首先把拿到手的錢管好，然后再考慮其它方面。我非常贊同他的說法。以我們目前的資金規(guī)模去搞資本市場運作，未必能有什么大收益，但一旦運作失誤，虧損的錢肯定會遠遠超過賺取的錢。張副部長還舉了個例子：某高校與深圳某公司簽訂了金額為一個億的委托理財合同，結果那家公司倒閉，人員都找不到了，一個億也不見了。所以，我個人認為學校目前還是不宜搞資本市場運作，重點還是在保證資金安全的情況下，重視經(jīng)費使用的合理性，提高資金使用效益。

4、新技術發(fā)展的需求

在財務管理已經(jīng)從手工記賬進入到計算機處理的時代，各種技術手段不斷更新發(fā)展。新技術手段有其便利的方面，但也必然存在一些弊端，比 如監(jiān)管和信息安全等。所以，我們的制度建設如何跟隨技術手段的更新同步進行，是值得我們注意和研究的。

（二）如何保證制度的執(zhí)行

有了制度以后，怎么能保證這些制度的有效執(zhí)行？這是我想講的另一個問題，即如何加強信息溝通的問題。因為我發(fā)現(xiàn)，在執(zhí)行制度過程中，管理人員和我們的服務對象之間產(chǎn)生的許多矛盾，其實都與關于制度的信息溝通不夠有關。

例如，我問過一些老師是否知道出差住宿報銷標準是多少，很多老師說不清楚；而工作中大家可能經(jīng)常碰到，一些老師出差回來后，拿到財務處報銷的單據(jù)超過了規(guī)定的開支標準，是否給予報銷呢？矛盾出現(xiàn)了。但是，如果我們事先能夠讓老師們很容易地獲知關于出差開支標準的信息，那么我相信他們一定會很自覺地按照規(guī)定的標準安排開支。通過提前讓教職工獲得相關的信息，可以減少我們后續(xù)工作的矛盾和難度，同時也提高了工作效率。

那么如何讓老師們較容易地獲得這些財務制度規(guī)定，這就需要我們想辦法解決，恐怕不是印出這三本制度匯編的書就能解決的。我們可以設身處地地考慮一下：專門從事財務管理工作的同志可能非常清楚這些規(guī)定，但是對于大部分專注于教學科研的教師來說，他們沒有動力或者欲望去捧著這些制度匯編的書來學習和了解各項財務制度。怎么能更方便地、更有針對性地讓老師們了解他們應該理解的財務規(guī)定，是我們今后需要解決的，希望大家動腦筋研究一下如何加強信息溝通的問題，以減少矛盾，提高效率，使制度的執(zhí)行更加順暢。

（三）制度建設要注意部門間的協(xié)調

我發(fā)現(xiàn)學校有些事情會在不同部門之間“踢皮球”，一件事情推來轉去，需要協(xié)調很多部門，耗費了很長時間。在很多師生的座談會上，都對這種情況有反映，說我們的效率不高?，F(xiàn)在老師們反映機關的同志很少給他們“臉色看”了，但是，如果笑容滿面卻不能解決問題，大家還是會有意見的。我負責主管幾個部門，也有體會，有時發(fā)現(xiàn)部門之間對于其它部門的相關制度了解不夠，缺乏協(xié)調。在前次學校常委會上，大家也提到這類問題，李書記講學校黨委今年下半年主要要抓部門之間協(xié)調的問題，很有必要。

部門協(xié)調的問題看起來是小事，而且有些行政管理部門的同志不太看重協(xié)調，甚至還有類似“你是處長，我也是處長，為什么我要和你協(xié)調或者為什么我要聽你的協(xié)調呢”這樣的潛在觀念。對于部門協(xié)調的問題，學校今后一定要做些工作，予以解決。雖然以前我們也做了很多努力，但是我感覺還很不夠。

（四）制度建設需要不斷地完善

制度建設需要不斷地完善。我們花費很多精力把制度制定出來，就要有章循章，遵守制度，不要隨意地去改變。另一方面，由于形勢在發(fā)展，學校的事業(yè)在發(fā)展，很多制度可能過一段時間就不符合形勢發(fā)展的要求，需要修改。但是，我個人還是認為對制度不要太隨意或者太輕易地就進行修改。如何平衡這其中的關系，也是我們在進行制度建設中需要考慮的問題。我們一定要盡量避免出現(xiàn)制度制定不到三個月，就發(fā)現(xiàn)已不適應現(xiàn)實情況需要修改的狀況。這就要求我們今后在制定制度時要充分調研論證，要處理好制度的制定、修訂和執(zhí)行之間的關系。

三、努力提高我校財務管理水平

要求提高管理水平并不意味著我們現(xiàn)在的管理水平不高。其實根據(jù)我對一些兄弟院校的了解，我們學校的財務管理水平并不低，且具有特點，這是值得肯定的。但是，“提高”對每個人來講應該是永恒的命題。俗語說，活到老，學到老。對于中山大學這樣一所致力于建設成為有國際影響的高水平大學的學校，從發(fā)展的角度來看，財務管理水平的不斷提高應該是我們不斷努力的方向。

（一）不斷提高財務隊伍的素質

制度建設只是提高財務管理水平的一個方面，財務隊伍素質的提高也是很重要的。隊伍素質的提高最根本還是個人素質的提高，包括個人的業(yè)務素質及思想素質。我們很高興地看到近幾年學校財務隊伍的素質是越來越高，但是還需要采取措施繼續(xù)提高。

1、加強業(yè)務培訓和學習?，F(xiàn)在很多單位舉辦業(yè)務培訓或學習就是提高隊伍素質的好方式。李善民處長是我校財務管理專業(yè)的博士生導師，大家都把自己當作他的學生。我就經(jīng)常向他請教，因為他是財務管理專業(yè)方面的專家。我們提倡要主動學習。當初黃校長要我協(xié)助他分管學校財務工作時，我說我對財務可謂一竅不通，財務報表都看不懂，怎么管？接手了沒有辦法，只能逼自己學習掌握一些必要的財務管理知識。許多財務專業(yè)術語不懂，如教育事業(yè)撥款、人員經(jīng)費等等，就找財務方面的詞典，查看名詞解釋，了解其含義，作為一位教師，查詞典的本事還是有的嘛！經(jīng)過幾年的學習和實踐，現(xiàn)在不敢說懂了但至少有感覺了。學校常委會在審議學校預算報告時，我要求財務處的同志為每位校領導提供一份預算報告中所涉及內容的基本解釋，效果也很好。在座的同志們都是從事財務工作的專業(yè)人士，在財務知識方面比我們有更好的基礎，在提高財務專業(yè)素質方面更容易獲得突破。大家既然選擇了財務工作作為自己的職業(yè)，不斷提高財務專業(yè)素質就是很有必要的，而且要持續(xù)學習，不斷提高。

2、加強交流。提高素質除了學習及培訓外，還有一個很好的途徑就是交流。要加強交流，可以是院系之間的交流、院系與財務處的交流或者醫(yī)院之間的交流。我們要提供更多交流的機會，創(chuàng)造交流的平臺。交流是一種很好的學習方式，我們可以從別人獲得成功的經(jīng)驗以及失敗的教訓中得到啟發(fā)，有所收獲。大家知道，很多老師經(jīng)常出去參加各種學術會議。開會也是交流的一種形式，通過交流獲得提高，這也是我們鼓勵學術交流的原因。因此，我們如果能夠更好地建立起交流的途徑及平臺，對提高整體財務管理水平是很有幫助的。

3、不斷學習新的技術手段。隨著新技術的發(fā)展，以前要求大家掌握計算機技術，現(xiàn)在要求大家學習基于數(shù)字化校園的技術應用手段，下來可能就是無線網(wǎng)的技術。財務管理如何依托新技術的發(fā)展，使我們整體的管理效率得到提高，這需要引起大家的關注。對于計算機技術的原理我們不一定需要很清楚，但是我們必須掌握計算機操作方面的技術手段。我們今后有必要進行有針對性的技術培訓，要認真研究財務電算化如何跟上新技術手段的發(fā)展，通過新技術手段來提高財務管理的效率和效益。

（二）處理好幾個方面的關系

1、管理與服務之間的關系

財務管理人員包括財務處至少承擔了兩方面的責任，一方面的責任是為學校的發(fā)展，為教學、科研和師生提供優(yōu)質的服務。我們召開過多次座談會，聽取院系老師們的意見。他們對機關和財務部門服務的態(tài)度都是肯定的，反映工作人員的服務態(tài)度好，有笑容，很少發(fā)生對咨詢愛理不理的情況等。但我們能否把工作做好，不能僅僅滿足于有笑容，還要看服務是否到位，效率是否夠高。還有一個方面的責任就是管理功能。往往處理好管理與服務之間的關系并不容易。

我對管理的理解就是要對所做的事情有一個基本準確的了解和判斷，清楚哪些事情該做，哪些事情不該做，該做的要做到什么程度，不該做的要如何處理好可能存在或出現(xiàn)的矛盾。這樣的理解肯定不是管理的全部內涵，但應是管理的一個重要方面。實際工作中，管理和服務具有天生的沖突性。有些做法從管理上來講是不允許的，但如果被服務的對象認為是可以的，就會出現(xiàn)矛盾，就會認為沒有被服務好。結果是管理人員要么堅持，要么妥協(xié)，這又可能出現(xiàn)新的矛盾。管理的內涵與服務的內涵顯然是不一致的?，F(xiàn)在社會上提倡服務要“打不還手，罵不還口”，對服務員的要求就是“顧客就是上帝”，它的宗旨就是好態(tài)度和順從，一團和氣，和能生財，并沒有從管理的角度去考慮問題，你為什么不設法做到人家用不著“打你罵你”呢。

如何處理好管理和服務之間的關系，不是一兩句話就能說清楚的，需要大家認真去體會和考慮。我想我們所努力的目標是否可以定為：所提供的服務或者管理能恰到好處。如果確實出現(xiàn)個別人違反了財務規(guī)定還要對我們的同志使用惡意的語言或者手段，我認為我們的同志不一定就只能順從，而是要堅持原則。但大家在堅持原則的同時，如果能夠做得更藝術一些，就有可能化解矛盾。我們在座的同志每天都或多或少地要面對師生，不排除會碰到極個別很不講理而又自認為很有理的人，遇到這種情況，大家該如何把握和處理呢？

另外，財務的管理很大程度上還具有宏觀性質。我們每年做預算時必然會與有些部門的期望值造成沖突，我們既要做好預算管理又要處理好與其它部門之間的關系，這也是個不好處理的問題。

我個人認為，處理好管理與服務的關系對我們提高財務管理水平是非常關鍵的。我在這里也提不出什么良策，但有一句話“理解萬歲”，出現(xiàn)矛盾時大家多將心比心，換位思維，也許對策就在其中。

2、規(guī)章制度與效率之間的關系

在學校召開的一些座談會上，老師們反映最多的就是行政辦事效率比較低，處理事情的速度比較慢。對于這些意見，我們要有個正確的認識。我在學校重點實驗室主任的會議上呼吁，院系的老師要體諒機關行政管理人員的難處。在這里我也希望大家要理解老師們。我調查分析過造成這些意見的原因，很大程度上是由于各種規(guī)定所造成，但我們又不能沒有規(guī)定。例如，現(xiàn)在有不少關于招投標進度太慢的投訴。國家的招投標法對招投標的過程及相關的期限都有明確的規(guī)定，在實際操作中學校管理部門已經(jīng)根據(jù)學校的實際情況做了一定的調整，縮短了時間。但是，我們有些老師還是不滿意，因為他們并不了解這些規(guī)定，而是根據(jù)自己的需求提出加快辦理的訴求。如果我們能夠讓他們很方便地了解到國家和學校的招投標規(guī)定，提前做好準備，合理安排時間，就不會出現(xiàn)上述矛盾。因為我相信，除了個別很特殊的情況如“非典”外，很少會有今天想到要訂儀器，下個星期或下個月不到位就要出大問題的。出現(xiàn)這種情況的原因主要還是信息溝通不夠。又如有些老師委托學生去辦，但沒有跟蹤，等著招投標部門通知他辦理后續(xù)手續(xù)，而管理部門也沒有主動去督促他們來辦理，雙方都在等，結果幾個月過去了可能還沒有著落，投訴和不滿就很自然了。我后來要求管理部門把設備的申購分成若干個環(huán)節(jié)，老師們在網(wǎng)上就能夠隨時查到他的申請辦理到了哪個環(huán)節(jié)，意見就少了很多。當然這也給管理者制造了“麻煩”，如有個環(huán)節(jié)是要我審批的，如果我若有段時間外出，大家都會清楚地知道是在我這里耽擱了，我就有壓力，但好處是大家都清楚了辦事的進度。所以，通過采用一些新的技術手段，建立起信息溝通的渠道，還是有可能的，關鍵是我們要有那份心。

辦事速度慢很多時候也是因為信息溝通不夠。我想，我們財務處是否能夠針對那些老大難問題，也考慮如何建立有效的信息溝通方式呢？比方說，老師們現(xiàn)在可以對其科研經(jīng)費進行網(wǎng)上查詢，但是怎么查呢？說實在我就不清楚！聽說是有關于經(jīng)費查詢須知的，但是信息沒傳遞給我，我還可以直接向財務處的同志查詢，但是老師們可能就不清楚應該向誰詢問。我們是否可以用一些很便捷的方法讓他們知道呢？

我發(fā)現(xiàn)辦事環(huán)節(jié)還存在著不連貫，而且環(huán)節(jié)不夠簡化等問題。怎樣處理好制度的執(zhí)行和效率的關系，怎樣既照章辦事又能提高效率，有很多地方值得動腦筋。一般來說，要按照規(guī)定辦理往往就影響到效率，想提高效率有時又不得不繞開規(guī)定走“綠色通道”，如何尋找到一個合適的“平衡點”，確實需要我們認真研究改進。

3、局部利益和全局利益之間的關系

如何認定“局部”或“全局”可能需要有些邊界條件，“全局”往往是相對于“局部”而言的。我從財務管理的角度來認識，全局主要是指學校，當然有時還可能是國家，如涉及到教育收費問題時，就屬于國家層面上的，這時學校就是局部了。在處理與國家層面上的利益關系時，我們當然要局部服從全局。能否處理好局部利益與全局利益之間的關系是我們管理水平的體現(xiàn)。

我認為在處理這些利益關系時也涉及到信息溝通的問題。如學校宿舍管理中心的管理人員在向學生解釋住宿收費標準，可能每一個人的口徑都是不太一樣，但是從學生的角度，他不會去弄清為什么不同的人有不同的解釋，在他的心目中這就代表了學校的規(guī)定，就會認為學校怎么怎么了，結果就造成一些不必要的上告及投訴。如果我們財務或后勤管理部門把對學生的各項住宿收費（項目和標準）形成明確的文字，給宿管員每人發(fā)放一本，他就有了依據(jù)，解釋不清楚的，把文字的資料拿給同學看，就不至于造成誤解了。

如何處理好這幾個方面的關系，還是有很多辦法可想的。我們在提高財務管理水平方面，還有很多的空間。四、二級財務問題

今天在座的有很多是院系的財務人員及財務負責人，我想借此機會講講學校二級財務的一些問題。

隨著學校教育事業(yè)的發(fā)展，近年來，我們部分二級單位所掌握的資源總量已經(jīng)非常之大。據(jù)我所知，像嶺院、管院、政務學院、法學院、高等繼續(xù)教育學院以及生科院等單位，由學院領導所掌管和支配的資源數(shù)量都很大。如生科院，僅一期“985”經(jīng)費就有七千多萬，再加上二期“985”，經(jīng)費規(guī)模將更大。再如，嶺院和管院每年的非學歷及專業(yè)學位教育收入都是在四、五千萬。所以，現(xiàn)在二級財務的規(guī)模很大，責任也很大。我在省政協(xié)會上看到省人大審議的省級財政開支預算，有許多省屬高校一年的省財政撥款也就幾千萬。相比較，我們現(xiàn)在部分學院所掌握的資源超過不少省內的高校，而且還不需要承擔教職工和離退休人員的工資，手頭上掌握著上千萬的可以自由支配的資金。因此，二級單位的財務責任越來越大?？墒?，我們院系一級（非獨立法人單位）的專業(yè)財務人員卻很少，整體的管理水平不高，有的學院財務人員還不是正式的，是由其它崗位找來兼職的。

最近國家審計署對18所部屬高校進行了審計，被審計的高校共查出18億元的違規(guī)問題。雖然有些違規(guī)收入是屬于認定問題或政府物價部門管理跟不上教育事業(yè)發(fā)展的問題，對于這類的問題，教育部正在積極進行溝通。但是，高校中確實也存在著違規(guī)收費，管理不規(guī)范及違反國家財經(jīng)制度的情況，而查出的絕大多數(shù)違規(guī)現(xiàn)象都是出現(xiàn)在二級單位的財務上。

大家也知道近期我校有兩個學院的辦班出了問題，還有一些單位收費不使用發(fā)票、公款私存等問題。我上次在一次會議上講過，大家不要以為收費不使用正式的發(fā)票，不納入學校的收入，只是逃離學校監(jiān)管的小事，其實真要出問題了可是個很大的罪名。這可不是在嚇人，我們學?，F(xiàn)在是每季度把學校的各類收入上繳到國家的財政專戶，然后再由財政專戶作為國家財政撥款撥返學校使用。因此，學校所有的收入，包括各二級單位的辦班收入等都屬于國家財政收入的范疇。二級單位如果收到錢后，不上交學校財務經(jīng)過財政專戶就在單位內部用了，這屬于截留國家財政收入的行