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        電商客服部基本服務規(guī)范(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2024-02-28 23:18:33

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:電商客服工作總結(jié)

        在現(xiàn)代社會,消費者對于客戶服務的要求越來越高。不僅僅要有質(zhì)量好、價格合適的產(chǎn)品,還要有周到、專業(yè)的客服服務。而在客服工作中,最常見的情況就是消費者在等候隊列中等待專業(yè)的客服工作人員為其解決問題。待在排隊中的消費者往往容易受到挫折、感到不滿意和疑惑。因此,在客服行業(yè)中,如何讓消費者在排隊等待中更加愉快和舒適,已成為一個需要反復探討和總結(jié)的問題。本文將從消費者的角度出發(fā),分析排隊等候客服工作中的優(yōu)點和缺點,并提出改進和優(yōu)化的建議。

        一、優(yōu)點

        1.提高客服服務的效率

        客服工作人員通常要處理大量的客戶問題,而等待的時間越長,其工作效率越低。而排隊等候可以在繁忙時節(jié)分流顧客,分散工作人員的處理壓力,提高其工作效率。同時,通過對排隊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,可以為企業(yè)提供更加全面、精準的信息與數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)的管理需求。

        2.節(jié)省客戶的時間

        有時候,排隊等候可能是唯一的選擇。在這種情況下,對于客戶來說,效率就比較重要了。如果采用了科學合理的排隊等候系統(tǒng),顧客在等候隊列中能夠快速排隊,減少等候時間,能夠明顯提高顧客的滿意度。

        3.提高企業(yè)形象和顧客滿意度

        在排隊等候過程中,其實不只是在等待問題的解決,同時也是在消費者與企業(yè)之間建立一個雙向溝通的機會。企業(yè)根據(jù)顧客在排隊等候的過程中提出的問題和意見,進一步完善產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,最終提高顧客的滿意度。如果企業(yè)能夠通過科學合理的排隊等候系統(tǒng),提供優(yōu)質(zhì)的服務和考慮周到的解決方案,會有效提升企業(yè)的形象,樹立企業(yè)對客戶的信譽度。

        二、缺點

        1.顧客等候時間過長

        對于等待時間長的消費者來說,他們會感到疲憊、不滿意和失望,有可能擾亂現(xiàn)場秩序,造成不良的客戶體驗。在實際中,從消費者的角度來看,過長的.等待時間往往是他們感到最不滿意的地方。

        2.等待環(huán)境不夠舒適

        如果排隊等候的條件不足夠好,過長的等候時間,不夠舒適的環(huán)境以及不足夠的隱私保護等等問題都會影響顧客的心情。顧客需要一個安靜、整潔、明亮、溫馨舒適的等待環(huán)境,這樣才能更好地滿足消費者的需求和期望。

        3.公平性問題

        在部分企業(yè)的排隊等待過程中,因為客戶服務人員的人為因素,很容易因?qū)僖夂推妼е路展叫缘膯栴}。當客服人員已有志愿者,而其他客戶仍在等待的情況下,這種不公平的情況會影響顧客的體驗,帶來不良影響。

        三、改進和優(yōu)化

        1.科學合理的等待時間設置

        在客服行業(yè)中,很多顧客因為需要等待排隊,而感到十分不滿意。因此,在優(yōu)化排隊等候過程中,重點應該在盡量減少等待時間和排隊時間上。為了縮短等待時間和排隊時間,企業(yè)可以考慮使用更有效的技術來進行優(yōu)化。這包括優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)服務器功能、建立多個客服服務渠道、有效配置人力資源等等,進一步提高企業(yè)的客服服務效率,同時也為顧客提供更加可靠和同步的服務。

        2.舒適的等待環(huán)境

        對于消費者而言,一個好的等待環(huán)境或許可以幫助他們在等待的過程中感到更加愉悅和舒適,減少排隊時間的疲勞感。企業(yè)可以通過購買舒適的服務設備、在等候室中放置綠植和藝術品、以及為客戶提供小吃飲品等配套服務,提高消費者的體驗感。

        3.穩(wěn)定服務公平性

        值得一提的是,服務公正公平是企業(yè)提供服務的核心精神之一。因此,在設計排隊等候過程時,企業(yè)必須充分考慮實現(xiàn)公平的關鍵因素,如人力資源的公平配置、服務水平的公平評價等等,確保消費者可以獲得更加滿意的服務體驗。那些對服務公正性有高標準的企業(yè),不僅能夠贏得消費者的信任,而且擁有更加強勁的市場競爭力。

        以上就是排隊等候客服工作的總結(jié),希望借助這篇文章,給大家一些啟示和幫助,以便消費者在排隊等待中獲得更好的體驗。

        第二篇:電商客服工作總結(jié)

        一、了解顧客

        首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以再低點,給我點折扣,顧客都想買到質(zhì)量好價格便宜的寶貝。

        商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節(jié)日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服說了一兩遍之后顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優(yōu)惠。也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎么樣,其實,這也在還價。

        郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產(chǎn)品的性質(zhì)也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心里也高興。

        網(wǎng)上買東西不像現(xiàn)實那樣,看得見摸得著,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。

        二、做好客服工作

        重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質(zhì),這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不了解商品,那么買家在詢問商品的時候,你就會出現(xiàn)回復停滯,回復信息速度的變化,很容易影響買家的購買欲。

        還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,因為一旦顧客收貨發(fā)現(xiàn)商品與介紹不否,就會產(chǎn)生失落感,很有可能給你個中評或是差評,那就得不償失了。

        三、售后服務

        這也很重要,要做好質(zhì)量的把關,退換貨的處理。

        對于經(jīng)常來的.顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優(yōu)惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產(chǎn)生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。

        售后服務是店鋪信譽的基石,只有做好售后服務,店鋪的信譽才會更穩(wěn)也走的更遠。

        工作中的人的確是容易出錯的,無論他能力多大,經(jīng)驗多豐富都會有出錯的可能。 其原因就在于要做的事總會有它的具體性而任何事情一旦有了具體性就很容易找出它的紕漏之出。

        所以客服做的事情也是有它的具體性的。雖然要做的工作并沒有多么的復雜,但是也會有出錯的可能。這一旦出錯也就會需要售后服務這一要做的工作了。

        這一課題講師所講的就是客服面對發(fā)貨可能會產(chǎn)生的問題與補救措施。確實是很受用,尤其是對剛接觸淘寶的新手幫助更大。

        錯發(fā)/少發(fā)/漏發(fā)是所有淘寶店鋪都會常見的錯誤之一。

        而這種情況下首先要做的就是自己先不要著急,并告訴顧客也不要著急,要求顧客拍照,最快速度與倉庫快遞單據(jù)核對重量與數(shù)量,有問題要認真真誠的向顧客道歉,承諾最快補發(fā),最后可根據(jù)客戶來贈送小禮品或者優(yōu)惠卷。

        產(chǎn)品質(zhì)量問題或者不會使用:

        1、產(chǎn)品是有一定機率是會有出現(xiàn)小問題的,這個我們需要先道歉然后和客戶解釋一下這個情況。

        2、如果產(chǎn)品質(zhì)量問題比較嚴重我們承諾包退換給客戶。

        3、如果只是小問題但不影響使用的話,可以和客戶溝通爭取小額退款并附上優(yōu)惠弧

        總之無論是什么原因?qū)е掠蓄櫩头从呈酆笥袉栴}的話,客服要做的是始終第一時間回復消息,態(tài)度一致保持著溫和有禮的相待。耐心傾聽客戶的抱怨與意見,先做出道歉然后做出解釋。

        提出處理辦法與建議,與客戶進行協(xié)商達成統(tǒng)一。盡量不要造成退款糾紛,必要的話一定要獲取有利的聊天記錄。做好問題補救的追蹤,及時反饋信息。

        第三篇:電商客服工作計劃

        電氣設備有限公司在上級領導的領導下,取得了良好的成績,為公司下年的工作打下了良好基礎,20xx年,對于xx電氣設備有限來說,是機遇與挑戰(zhàn)并存的一年。在新的一年里,我會在上級領導的悉心栽培下,為公司做好有關工作,提升公司在客戶心目中的服務形象,按照新形勢下公司的要求,優(yōu)質(zhì)、高效的完成本職工作任務,只有不斷加強學習、加強鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)與能力,為此,制定個人工作計劃,促使自己進步。

        一、創(chuàng)建“服務形象”

        嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意。

        二、轉(zhuǎn)變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

        認真學習公司與品質(zhì)有關各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

        三、增強責任感、增強服務意識,團隊意識

        積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內(nèi)關閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。

        四、及時處理客戶投訴

        每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006),應即時反應給相關的.制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。

        以上,是我對20xx年工作的計劃,可能還有很多不完善的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,升辦事能力,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中的光輝形象。

        第四篇:電商客服工作計劃

        又結(jié)束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,因為一個階段的結(jié)束同時也是新一階段工作的開始,新的開始就要有比之前更加高的目標、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn)。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。

        一、繼續(xù)保持好的服務態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務水平

        客服工作崗位是服務性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必須要有非常的服務態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的'崗位職責,遵守物客服崗位的紀律,看看保持住自己的服務態(tài)度,微笑接聽每一個電話,做好每一位來訪者的服務工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學習態(tài)度。

        二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)

        作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關的政策變化,關注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。

        三、加強自身的鍛煉,提高自己的綜合素質(zhì)

        作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,我們要保持微笑服務的態(tài)度,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領導的批評能夠積極認錯并且改正。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學習的機會,公司組織的培訓機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學習請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀。

        第五篇:電商客服工作計劃

        從了一年的淘寶客服,之前是負責市場銷售的工作,后來轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),就從此清晰了自己的人生目標,像我學歷和資歷不高的人來說,選擇這行業(yè)是很明確的。同樣作為一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質(zhì)量認可和夸張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價值了。要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結(jié),做到精學到精,相信會提升自身的價值?,F(xiàn)在轉(zhuǎn)學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經(jīng)驗者共同交流一下,以下是我在工作上的計劃:

        1、接待

        真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。對客戶提出的問題要快速,準確地進行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。

        2、通知付款

        建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服?!盉電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以適當?shù)赝平槲覀兊钠放?,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質(zhì)量也一樣有保障的…”

        3、回訪/留言

        交易成功后的'訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優(yōu)惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。

        4、登記好友的信息

        為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息?!耙鸭佑H為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時記得聯(lián)系小青呵,會很貼心地為親提供服務的,另外,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!

        5、登記每天的日記

        A遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數(shù)等相關的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。

        B平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。

        6、檢查

        每天會計劃在后天刷新一下,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言。

        7、借鑒同行

        空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內(nèi)的知識。

        第六篇:電商客服工作總結(jié)

        時間匆匆,轉(zhuǎn)眼已快8個月,回顧過去的7個多月,真是百感交集。要總結(jié)的實在太多了,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:

        偶然的機會我干了淘寶客服這個工作不知不覺已有大半年了,感覺時間挺快的,一坐一天,一個星期,一個月就坐沒了。有時感覺挺好的,不用干什么,但又感覺太枯燥了。但學的東西還真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因為買家來自五湖四海的。

        上班的`第一天,旺旺掛著,可是沒有人與我交談,反復的翻閱資料,熟悉產(chǎn)品,可是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時候還是無從下手在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優(yōu)惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從網(wǎng)上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現(xiàn)在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優(yōu)惠的情況下成交,想在不優(yōu)惠的情況下成交,對于這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大余地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對方不能夠優(yōu)惠的。要告訴對方我們所有的寶貝價格都是實價銷售,敬請諒解,對于在發(fā)貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認錯誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會心軟的,我也是親身經(jīng)歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨后就很滿意的來告知了。

        后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這么多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看著哪樣好看就買了,也不會去想為什么一樣的衣服價格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現(xiàn)在對店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時候推銷出去一件衣服發(fā)現(xiàn)自己很有成就感,后來慢慢的用著熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個鍛煉人的腦力,應變能力,說話的技巧,同時也鍛煉人的耐心,要細心的對待每一個客戶,讓每一個客人興致勃勃、滿載而歸。

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