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        電商客服部基本服務規(guī)范

        發(fā)布時間:2024-02-28 23:07:47

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        一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道

        現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在x總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

        二、建立客服平臺

        1、成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對x服務監(jiān)督職能;

        2、建立質量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使);

        3、搞好客服前臺服務;

        4、協(xié)調(diào)處理顧客投訴;

        5、搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;

        6、建立客戶檔案;

        7、搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

        三、繼續(xù)做好物管中心的x管理、x部分工作和x

        繼續(xù)做好與x中心的`有效維修客戶服務。

        四、機構建設

        1、成立x總公司客戶服務中心:

        目前客戶服務部隸屬于x中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位x服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。

        2、人員編制至少x人:

        要搞好客戶服務,只有x一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有x學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

        五、經(jīng)費預算

        往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算x元M月,全年公務經(jīng)費x元。

        客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后x物業(yè)服務如果能夠x成功,客服中心可以采取“x小區(qū)”的模式。

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