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        關(guān)于考勤打卡通知

        發(fā)布時間:2024-03-10 21:25:13

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:加強考勤管理通知

        各部門、單位、全體教職工:

        為了加強勞動紀(jì)律,嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī),加強作風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作的順利進(jìn)行,請各部門、單位嚴(yán)格按照《XX財經(jīng)學(xué)院教職工考勤請假規(guī)定》(浙財院【20xx】219號)文件要求,進(jìn)一步加強我校教職工考勤請假管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

        一、落實考勤工作專人負(fù)責(zé)制

        各部門、單位應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并確定一名工作人員負(fù)責(zé)考勤的日常登記、統(tǒng)計和上報工作。請各部門、單位于11月8日前重新上報考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)和考勤員名單交人事處。

        二、明確職責(zé),增強責(zé)任意識

        分管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé):建立和健全本單位請假和銷假制度;加強考勤政策的宣傳力度,讓每個教職工主動學(xué)習(xí)考勤規(guī)定;熟悉考勤規(guī)定,按請假審批權(quán)限處理本單位的請假審批事務(wù),并要求本單位教職工履行請假審批手續(xù);督促本單位考勤員每月按時、如實向人事處報送考勤表;及時了解及掌握本單位教職工的一些特殊情況,如不幸患重大疾病、無特殊理由突然離崗情況、借調(diào)到外單位工作人員情況等。有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時以書面形式報人事處。

        考勤員主要職責(zé):配合單位領(lǐng)導(dǎo)建立和健全本單位請假和銷假制度;如實登記本單位工作人員的出勤情況,管理好本單位的考勤資料;按時如實向人事處報送考勤表;熟悉考勤規(guī)定,通知每位新進(jìn)教職工學(xué)習(xí)考勤規(guī)定,為有需要請假的教職工發(fā)放《請假申請審批表》、《銷假單》(可到人事處網(wǎng)站下載),并指導(dǎo)教職工履行請假審批手續(xù);有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式報人事處;完成其他與考勤有關(guān)的工作。

        三、建立特殊工時制和午間值班情形報備制

        因工作需要,有些部門的部分管理服務(wù)崗位實行特殊工時制、機(jī)關(guān)部分管理部門實行午間值班制等,請有不完全實行正常坐班制崗位的部門和實行午間值班而需要在出勤上有特殊調(diào)整等的部門,將上述情況向人事處進(jìn)行報備,報備情況將作為學(xué)校檢查、抽查核實的依據(jù)。

        實行特殊工時制崗位報備材料,請說明哪些崗位實行特殊工時制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實行午間值班的部門,請大致說明因午間值班而必須要調(diào)整的出勤情況,如采取輪流制,則無需一一說明所涉及的人員。

        四、規(guī)范考勤管理程序,認(rèn)真做好考勤工作

        1.報送時間:各部門、單位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通過考勤系統(tǒng)**上報經(jīng)部門考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的上月26日到當(dāng)月25日的考勤情況,并附有關(guān)材料報人事處,因沒能按時上報而產(chǎn)生后果由單位自行承擔(dān)。

        2.請假手續(xù):教職工請假時應(yīng)填寫《請假申請審批表》,并提供相關(guān)的證明材料,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后,在本部門的'考勤員處登記并交請假單(一式兩份,一份交人事處,一份留部門)、相關(guān)證明材料,妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請假或未被準(zhǔn)假而擅自離崗的,按曠工處理。如確因特殊情況,本人無法辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時委托他人代辦。

        中層及以上干部請假按中層干部日常管理規(guī)定向組織部辦理請假手續(xù)。

        各部門、單位必須如實記錄出勤情況,學(xué)校將加強考勤工作的檢查落實,不定期抽查各部門的考勤管理情況;如出現(xiàn)虛報瞞報等情況,經(jīng)核實后,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

        聯(lián)系地址:行政樓**中室;郵箱:**;

        聯(lián) 系 人:Z老師

        電話:XX(8XX)

          人事處

          20xx年**月6日

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