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第一篇：建筑公司采購管理制度

一、目的

為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設備)的采購管理，規(guī)范采購操作規(guī)程，建立合格供應商網(wǎng)絡，適時采購物美價廉的物資，以滿足公司正常的運營，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司各類生產(chǎn)物資(設備)或大宗的采購。

三、采購及物流審批權限

1、采購申請單

采購申請單由需求部門提出，審批權限如下：

(1)估算金額在xx元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。

(2)估算金額在xx元至xx元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)估算金額在xx元至xx元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)估算金額在xx元以上(大宗采購)，由董事長加批。

2、采購訂單(或采購合同)

采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結果制作采購訂單，審批權限如下：

(1)采購金額在xx元以內(nèi)，由采購經(jīng)理直接審批。

(2)采購金額在xx元至xx元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)采購金額在xx元至xx元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)采購金額在xx元以上(大宗采購)，由董事長加批。

(5)采購金額在xx元以上，財務經(jīng)理附核。

3、驗收入庫審批權限

1、入庫金額在xx元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。

2、入庫金額在xx元至xx元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。

3、入庫金額在xx元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。

4、領用發(fā)貨審批權限

5、出庫金額在xx元以內(nèi)的單據(jù)，由儲運部經(jīng)理及領用部門經(jīng)理共同審批。

6、出庫金額在xx元至xx元的單據(jù)，需分管副總加批。

7、出庫金額在xx元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。

四、物資采購流程

1、物資需求部門提供采購申請單，并完成必要審核和審批手續(xù)。

2、采購部憑已審核的采購申請單，制作采購訂單或采購合同(含報價)，在完成采購訂單的審批手續(xù)后，給供應商下達采購計劃，同時送采購訂單到財務部備案。

3、供應商送貨到指定倉庫，采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗，并進行品質(zhì)確認。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結果和供貨數(shù)量給供應商開具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財務部，一份給供應商，并在供應商送貨單收貨確認。

4、物質(zhì)需求部門到儲運部領用已申購的物資。

五、支付流程及審批權限

1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬，產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單)，采購經(jīng)理簽字確認，對賬清單報送到財務部。

2、財務部對采購部的對賬清單進一步進行確認，由財務經(jīng)理審核。

3、供應商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：

(1)發(fā)票金額在xx元以內(nèi)，由采購經(jīng)理審核、財務經(jīng)理審批。

(2)發(fā)票金額在xx元至xx元的，由采購經(jīng)理審核，財務經(jīng)理和分管副總共同審批。

(3)發(fā)票金額在xx元至xx元的，需總經(jīng)理加批。

(4)發(fā)票金額在xx元以上的，需董事長加批。

六、供應商的管理

1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資，應建立相對穩(wěn)定的供應商，并建立“供應商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考，應嚴格按ISO質(zhì)量體系要求來運作。

2、對于經(jīng)常采購的物資，應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，貨比三家，采購性價比較高的物資。

3、根據(jù)供應商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應商。

4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質(zhì)標準，并在品質(zhì)和技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標準。

5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標準，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務不良等情況的供應商，應采用末位淘汰法進行淘汰，并另行開發(fā)新的供應商。

6、采購人員應積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，積極開發(fā)新的供應商。新的供應商必須具備：營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。

七、采購紀律規(guī)定

1、各物資需求部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。

2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。

4、采購人員應及時掌握市場動態(tài)信息，自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量的做好物資供應工作。

八、如公司采購員自行采購，則采購流程及審批權限類同上述。

九、本制度從20xx年3月18日試行。

第二篇：建筑材料采購論文范文

在建筑工程實際建設過程中，材料費用在工程直接成本當中占據(jù)了較大比例。通過合理的采購管理，可在一定程度上降低材料成本，從而讓工程整體建設成本下降，以此來提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于建筑材料采購論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

淺析建筑防水材料的選用與采購

摘要：建筑防水材料的選用與采購在很大程度上決定著建筑防水工程的造價與質(zhì)量，因此正確選擇、采購和合理使用建筑防水材料，是降低防水工程造價提高防水質(zhì)量的關鍵。本文主要闡述怎樣合理選用與采購建筑防水材料，以達到在保證建筑防水工程質(zhì)量的前提下降低成本的目的。

關鍵詞：防水材料;選用與采購;剛性防水

一、防水工程對防水材料的功能要求

地下防水工程所采用的防水材料必須具備優(yōu)質(zhì)的抗?jié)B能力和延伸率，具有良好的整體不滲水性。以抵抗地下水的不斷侵蝕及地下結構可能產(chǎn)生的變形。室內(nèi)廁浴間防水工程因面積小、穿越管洞多、陰陽角多、衛(wèi)生設備多等因素及地面、樓面、墻面連接構造較復雜等特點要求所選用的防水材料應能適合基層形狀的變化并有利于管道設備的敷設，以不滲水性優(yōu)異，無接縫的整體涂膜最為理想。屋面防水工程所采用的防水材料其耐候性、耐溫度、耐外力的性能尤為重要。因為屋面防水層，尤其是不設保溫層的外露防水層長期經(jīng)受著風吹、日曬、雨淋、雪凍等惡劣的自然環(huán)境侵襲和基層結構的變形影響。

二、建筑防水材料的選用方法

1.區(qū)分不同品種防水材料的優(yōu)缺點

防水材料由于品種和性能不同，因而各有其優(yōu)缺點.也各具有相應的適用范圍和要求，尤其是新型防水材料的推廣使用，更應掌握這方而的知識。在選用防水材料時首先應注意材料的性能和特點，建筑防水材料可分為柔性和剛性兩大類。柔性防水材料拉伸強度高、延伸率大、質(zhì)量小、施工方便，但操作技術要求較嚴，耐穿刺性和耐老化性能不如剛性材料。同是柔性材料，卷材為工廠化生產(chǎn).厚薄均勻，質(zhì)量比較穩(wěn)定，施工工藝簡單，工效高，但器材搭接較多，接縫處易脫開，對復雜表面及不平整基層施工難度大。而防水涂料其性能和特點與其剛好相反。

同是卷材，合成高分子卷材、高聚物改性瀝青卷材和瀝青卷材也各有不同的優(yōu)缺點;其次還應考慮建筑物功能與外界環(huán)境要求，在了解了各類防水材料的性能和特點后，還應根據(jù)建筑物結構類型、防水構造形式以及節(jié)點部位外界氣候情況(包括溫度、濕度、酸雨、紫外線等)、建筑物的結構形式(整澆或裝配式)與跨度、屋面坡度、地基變形程度和防水層暴露情況等決定相適應的材料.

2.注意傳統(tǒng)防水材料和新型防水材料的區(qū)別

傳統(tǒng)的石油瀝青紙?zhí)ビ蜌帧r青涂料等防水材料對溫度敏感、拉伸強度和延伸率低、耐老化性能差，特別是用于外露防水工程，高低溫特性都不好，容易引起老化、干裂、變形、折斷和腐爛等現(xiàn)象，這類防水材料目前雖然己規(guī)定了“三氈四油”的防水做法，以適當延長其耐久年限，但卻增加了防水層的厚度，同時也增加了工人的勞動強度，特別是對于屋面形狀復雜、凸出屋面部分較多的屋頂來說，施工就很困難，質(zhì)量也難以保證，也增加了維修保養(yǎng)的難度。目前傳統(tǒng)的石油瀝青紙?zhí)ビ蜌衷谥行〕鞘兄杏米鞣浪畬拥谋壤院艽?，連同玻璃布胎油氈、玻璃纖維胎油氈在內(nèi)約占我國防水材料的85%左右。

新型建筑防水材料是相對傳統(tǒng)石油瀝青油氈及其輔助材料等傳統(tǒng)建筑防水材料而言的，其“新”字一般來說有兩層意思，一是材料“新”，二是施工方法“新”。改善傳統(tǒng)建筑防水材料的性能指標和提高其防水功能，使傳統(tǒng)防水材料成為防水“新”材料，是一條行之有效的途徑，例如對瀝青進行催化氧化處理，瀝青的低溫冷脆性能得到了根本的改變，使之成為優(yōu)質(zhì)氧化瀝青，紙?zhí)r青油氈的性能得到了很大提高，在這基礎上用玻璃布胎和玻璃纖維胎來逐步代替紙?zhí)?，從而進一步克服了紙?zhí)姸鹊汀⑸扉L率差、吸油率低等缺點，提高了瀝青油氈的品質(zhì)。新型建筑防水材料主要有合成高分子防水卷材、高聚物改性瀝青防水卷材以及防水涂料、防水密封材料、堵漏材料、剛性防水材料等。

三、建筑防水材料的采購

1.制定建筑材料采購和使用責任制度

建立嚴格的采購評審制度，加強建筑材料采購的內(nèi)部監(jiān)督管理，嚴禁個人暗箱操作。采購人應通過實地考察方式認真核實建筑材料生產(chǎn)(制造)單位或供貨單位(供貨單位必須是生產(chǎn)廠家或廠家直接授權的銷售代理機構)的質(zhì)量保證能力與履約能力，并優(yōu)先選擇經(jīng)國家認證機構認證的產(chǎn)品、國家相關行業(yè)協(xié)會和機構組織評優(yōu)活動中獲獎產(chǎn)品或推薦使用產(chǎn)品、國際知名品牌產(chǎn)品和中國名牌推進委員會認定的中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、建設部科技成果推廣項目依托的產(chǎn)品、由保險公司承保產(chǎn)品責任險的產(chǎn)品等建筑材料。

2.加強進場驗收與質(zhì)量檢驗

建筑材料進場時，施工單位和監(jiān)理單位必須依照相關施工質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定，認真查閱出廠合格證、質(zhì)量合格證明等文件的原件。要對進場實物與證明文件逐一對應檢查，嚴格甄別其真?zhèn)魏陀行裕匾獣r可向原生產(chǎn)廠家追溯其產(chǎn)品的真實性。發(fā)現(xiàn)實物與其出廠合格證、質(zhì)量合格證明文件不一致或存在疑義的，應立即停止采購。

材料供應單位要制作并提供樣品。施工單位和監(jiān)理單位應按照技術要求和相關技術標準對防水材料應進行封樣，在施工現(xiàn)場封存。供應商提供的產(chǎn)品運到施工現(xiàn)場后，要嚴格執(zhí)行報驗程序，對封樣與到場產(chǎn)品進行比對，與封樣不一致的不得使用。

作者單位：曹秀玲，孫遜，王飛，石家莊經(jīng)濟學院;郝桂琴，河北省農(nóng)林科學研究院

參考文獻：

[1]葛勇,張寶生.建筑材料[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2001.110-116.

[2]楊茂林,殷凡勤，周明月.建筑材料質(zhì)量檢測[M].北京:中國計劃出版社,2000.89-106.

[3]符芳.建筑材料[M].南京:東南大學出版社,2001.203-208.

[4]現(xiàn)行建筑材料規(guī)范大權[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2000.45-56.

試談建筑材料采購管理優(yōu)化

摘 要 在建筑工程實際建設過程中，材料費用在工程直接成本當中占據(jù)了較大比例。通過合理的采購管理，可在一定程度上降低材料成本，從而讓工程整體建設成本下降，以此來提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。然而，很多建筑企業(yè)對材料采購管理重視程度不夠，使得材料采購出現(xiàn)漏洞，直接影響了工程建設成本?；诖耍疚膶ㄖ牧喜少徆芾磉^程中存在問題進行了分析，并提出了相關優(yōu)化策略，以供參考。

關鍵詞 建筑材料 采購 管理 優(yōu)化

一、建材采購管理特點分析

在管理建筑工程供應鏈過程中，材料管理是其中的重要構成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務費、機械費與材料費，其中材料費用占比超過50%。在建材市場規(guī)模不斷擴大的情況下，材料采購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應商將直接關系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設計好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，[1]所以施工企業(yè)可事先制定用料計劃，再結合施工步驟要求，讓材料分批進場。同時，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復雜，期間不僅要考慮材料供應滿足要求，還要考慮市場動態(tài)對成本的影響。另外，建材供應對品質(zhì)有著極高的要求。換句話說，采購管理要同時兼顧材料質(zhì)量與價格，才可能實現(xiàn)項目效益最大化。

二、建材采購管理過程中存在的問題

很多建筑企業(yè)在建材采購管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個方面[2]：

第一，采購工作效率較低。采購之前無法準時制定采購計劃，導致供應商未能按期供貨，影響實際生產(chǎn)進度。同時，采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項目采購量大且材料類型較為復雜，使得相關采購人員工作量急劇上升，每名采購人員要負責一塊以上工地的材料供應，往往會出現(xiàn)差錯或訂單重復，造成不必要的浪費。另外，采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。正常情況下，采購經(jīng)理需結合庫存情況來確定采購計劃，再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時間較為緊迫，因此存在審核不細致或不經(jīng)過審核就直接下達采購訂單的情況，易造成庫存壓力。

第二，采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購是建材采購的常見現(xiàn)象，易造成多源供應商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，會對施工進度乃至企業(yè)信譽帶來影響。

第三，臨時性插單應變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長，出現(xiàn)臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計劃的順暢性，并對材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時性插單應變能力不足，使得材料成本間接增加。

三、建筑材料采購管理優(yōu)化原則

建筑材料采購管理優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作。其主要目標為優(yōu)化采購流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應商，確定科學的采購成本控制方案。在具體優(yōu)化過程中，應遵循以下原則[3]：第一，以人為本。建筑材料采購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構建過程中，要注重團隊的整體作用，重視成員之間相互配合。同時，要明確各成員的責任與任務，促使其提升工作自覺性。第二，以流程為核心。建筑材料采購管理優(yōu)化應當以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務串聯(lián)起來，從而形成一個完整的流程。通過對流程進行整合性梳理，促使管理效率提升。第三，注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應必須及時到位。同時，要保證適量采購，避免出現(xiàn)材料不足或過量，在保證供應需求的同時，將成本控制在最小范圍內(nèi)。

四、促進建筑材料采購管理優(yōu)化的有效舉措

(一)優(yōu)化建材采購管理機制

首先，要建立采購流程內(nèi)部評審機制。建筑企業(yè)應善于利用企業(yè)資源，由審計部門對采購工作流程進行檢查、評審，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。為進一步提升采購流程評審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請第三方機構如咨詢公司、會計事務所等，對采購工作流程進行評定，及時進行優(yōu)化，讓采購流程更為合理，以此來提升企業(yè)的綜合競爭實力。其次，要構建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中，必須經(jīng)過詢價、比價及議價過程，以保證采購價格的合理性。同時，相關管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態(tài)。當建材價格出現(xiàn)明顯波動時，要及時作出反應，通過適當調(diào)整價格及采購量來進行調(diào)控，以此來控制材料成本費用。在與供應商議價過程中，應采取動態(tài)議價方式。例如，采購人員可要求供應商在訂貨量達到多大比例時，供應上給予多少優(yōu)惠。通過這種彈性議價方式，進一步控制采購成本，從而為企業(yè)帶來更大的利潤。另外，要建立庫存預警機制及供應商審評機制;通過庫存預警機制保證材料庫存平衡化;通過供應商審評機制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應商，盡可能消除分散采購，實現(xiàn)采購集中化。

(二)加強采購信息管理

建筑企業(yè)要隨時關注建材市場動態(tài)，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質(zhì)量及運輸狀況等進行細致比較，并強化成本核算管理。在達到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應商進行合作，并建立長期合作關系。

(三)重視建筑材料入庫管理

材料采購完成后，要進行嚴格驗收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理，要做好以下幾方面工作[4]：第一，構建合理的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫存管理中心負責協(xié)調(diào)供應鏈各方利益，對整個材料供應鏈進行協(xié)調(diào)。同時，聯(lián)合庫存管理中心要明確庫存優(yōu)化方法，包括如何在多個供應商之間進行調(diào)節(jié)與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。第二，構建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制，對供應商及相關管理人員進行激勵，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。第三，與第三方物流公司加強合作。建筑企業(yè)除了要與供應商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應商、建筑企業(yè)的庫存壓力，并增強供應鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購管理質(zhì)量得以提升。

(四)完善采購組織隊伍建設

首先，要加強采購部門內(nèi)部培訓工作，讓采購人員形成材料成本控制意識，使其業(yè)務能力不斷提升，能夠充分把握采購過程中的細節(jié)。其次，要建立明確的授權機制，將整個采購系統(tǒng)按使用人員角色進行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學的獎懲制度，以此來發(fā)揮激勵作用，對采購人員日常工作起到督促作用。

五、結語

建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設并加強信息管理，讓采購管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購能夠兼顧質(zhì)量與價格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。

參考文獻

[1] 朱若鈮.對外承包工程建筑材料采購的風險管理[J].江蘇建材，2011(02)：67-68.

[2] 馮紅衛(wèi).控制建筑材料采購成本的方法研究[J].網(wǎng)絡財富，2010(11)：49-50.

[3] 閔成中.建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施[J].科技經(jīng)濟市場，2015(07)：53-54.

第三篇：建筑公司管理制度

(一)物資的驗收

1、 物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。

3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書。

5、 不合格物資應拒絕入庫，并通知有關人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、 對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。

2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應根據(jù)生產(chǎn)的需要，及時、認真、準確。

2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發(fā)的領料單，注明材料的數(shù)量及規(guī)格，倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。

3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發(fā)的原則，先發(fā)舊料后發(fā)新料，先發(fā)零料后發(fā)整料?！辈辉偈褂玫墓C具應及時清點入庫，做好回收登記。

第四篇：建筑公司采購管理制度

第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

第二條公司鑰匙的保管

公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；

第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。

第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。

第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失，將視情況給予相應的處罰。

第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領用。

第七條員工辦理離職時，應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負責監(jiān)督，相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。

第八條報銷

1.報銷時間：每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。

2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財務部，財務負責人審核確認無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

第五篇：建筑公司采購管理制度

1.公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構成了采購合同的內(nèi)容，應當在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(1)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨；對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2.采購合同的簽訂

(1)簽訂采購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應當采用書面形式。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅?訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程，就是要約D新的要約一再要約D直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

3.公司采購合同的管理

采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(1)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。