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第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品發(fā)送管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品發(fā)送管理的通知

各位同事：

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的發(fā)送管理，節(jié)約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的發(fā)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確，經(jīng)研究，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

一、適用范圍

本通知中所指的快遞物品發(fā)送均指公司員工因工作所需，向外部寄送信件、資料、物品等，從而產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。

二、發(fā)件管理

1、默認(rèn)情況均使用普通件發(fā)送，如遇特殊項(xiàng)目情況，需要加急的，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后，方可進(jìn)行發(fā)送。

2、快遞發(fā)送均由前臺(tái)負(fù)責(zé)處理。發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品，交到前臺(tái)并詳細(xì)填寫《快遞發(fā)件登記表》。未經(jīng)登記、錯(cuò)誤登記、拒絕登記及登記不全者，快遞費(fèi)用及后果由其發(fā)貨人承擔(dān)，不計(jì)入公司快遞費(fèi)用報(bào)銷中。

3、前臺(tái)填寫快遞單并電話通知快遞公司取件，妥善保留好快遞底單，并把單號(hào)告訴發(fā)貨人，由發(fā)貨人自行跟蹤。

4、前臺(tái)發(fā)送快遞時(shí)間為周一至周五9:00-18:00，周末加班發(fā)快遞由相關(guān)人員自行聯(lián)系快遞公司，并保留好底單，于下周一到前臺(tái)做好相應(yīng)的登記。

5、公司發(fā)送快遞物品標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）快遞公司為順豐快遞：分為標(biāo)準(zhǔn)快遞（快）和順風(fēng)特惠兩種；

（2）發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)：默認(rèn)情況統(tǒng)一使用順風(fēng)特惠，特殊情況，需要加急處理的，另行申請(qǐng)；

6、付費(fèi)方式：由公司財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié)。綜合部將快遞底單、快遞登記表等資料匯總整理后，交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。

附件：《快遞發(fā)件登記表》

綜合部

2014年7月11日

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤管理的通知

公司各部/室、物管處：

近期發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門員工未嚴(yán)格執(zhí)行出勤打卡的管理規(guī)定，打卡記錄不全現(xiàn)象有所增加。為了更好的執(zhí)行公司的考勤制度，提升公司形象，及時(shí)掌握人員動(dòng)向，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，保障良好工作秩序，經(jīng)公司研究，將有關(guān)規(guī)定通知如下：

一、員工正常出勤時(shí)需按時(shí)打卡上下班，每天記錄考勤兩次。如出現(xiàn)漏打卡情況，需在兩日內(nèi)填寫《未打卡記錄》，由所在部門主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交人力資源部做考勤備案。

二、各部室負(fù)責(zé)人、物業(yè)小區(qū)主管對(duì)本部門或小區(qū)員工上下班打卡有監(jiān)督管理權(quán)。對(duì)遲到或隱瞞事實(shí)而故意漏打卡者，需記錄人員名單交由人力資源部處理。

三、人員請(qǐng)假外出需按《請(qǐng)假管理規(guī)定》內(nèi)容嚴(yán)格辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假獲批后方可離開，請(qǐng)假記錄交人力資源部備案。長(zhǎng)期外派人員每周向人力資源部匯報(bào)工作出勤情況，并登記備案。

四、突發(fā)緊急情況，需電話請(qǐng)假。請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)在第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并人力資源部備案，否則按曠工處理。

五、未錄入指紋的員工請(qǐng)務(wù)必在7月26日前完成指紋錄入，嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度。

六、各部門考勤在每月5日前交由人力資源部審核，人力資源部須嚴(yán)格參照個(gè)人打卡記錄情況予以考勤匯總。 以上規(guī)定從通知下發(fā)之日起開始執(zhí)行，請(qǐng)各部室、物管處引起高度重視，嚴(yán)重按照通知內(nèi)容做好考勤報(bào)送、簽卡等工作，人力資源部將定期對(duì)考勤情況進(jìn)行核查，如有違規(guī)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

特此通知。

2015年7月24日

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