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        會展旅游策劃

        發(fā)布時間:2022-09-06 14:52:33

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:會展策劃

        將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

        一、活動目的

        羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

        二、活動主題

        “金菊迎亞運”――20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。

        三、活動時間

        1、布展時間:20xx年11月13―15日(周五至周日)

        2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

        四、展出地點

        廣州文化公園中心廣場

        五、主辦單位

        主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

        承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會

        六、展出內(nèi)容:

        以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

        1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

        2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

        3、作品應有名稱、構(gòu)思立意的'文字說明

        七、獎項設置及獎勵辦法

        獎項

        項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

        大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

        中、小學組1名2名3名若干

        八、活動準備:

        前期:

        辦公室:申請社團活動經(jīng)費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)

        宣傳工作:

        1、宣傳部作兩張海報,南北區(qū)各一張。

        2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。

        3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

        中期工作:

        1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設想,購買材料后,開收據(jù)報銷。

        2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

        3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。

        后期工作:

        1、學術(shù)部作活動總結(jié)。

        2、公關(guān)部上傳照片。

        3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門協(xié)助)

        3花卉會展策劃書

        活動背景:春天是萬物復蘇的季節(jié),充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一塵不變的舊態(tài),一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

        活動主題:春天花卉開,XX公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。

        活動時間:3.12-3.13

        活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口

        活動參與人:公關(guān)口才會員、全校師生

        活動流程:

        1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳,做到前期營造氛圍。

        2、活動期間,由協(xié)會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設,由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學們對花卉的興趣。

        3、活動結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳,在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

        活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

        對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

        對大學生:能夠?qū)W習到花卉知識,增強自然意識,在平時的學習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。

        活動可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售,更容易被學生們認可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

        宣傳計劃:

        1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

        2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的,持續(xù)時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

        3、海報宣傳:在學校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容清新高雅

        而不失活力,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

        4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

        5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進行的主持人宣傳。

        6、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準備并提供)

        7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)

        第二篇:會展策劃

        會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

        政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5―10年,廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

        展會基本框架

        名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

        舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

        主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司

        承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

        舉辦地點:廣州錦漢展覽中心

        展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預計展商200個,參觀人士超過20xx人

        展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

        辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

        辦展頻率:每年一次

        展品范圍:球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)

        高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

        會展價格:光地展位

        A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

        注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

        C區(qū)¥1,000.00/平方米

        F區(qū)

        第三篇:會展策劃

        一、活動時間:

        20xx年5月26日晚6:00

        二、活動主題:

        “趣味運動,共享歡樂”

        三、活動地點:

        燈光籃球場

        四、活動目標:

        學生通過豐富多彩的游園活動,體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。

        五、組織原則:

        具有較強的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強,并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。

        六、活動內(nèi)容

        總體說明:

        1.活動將整個場地分為若干區(qū)域,每個區(qū)域進行一項趣味活動,由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始,各項活動同時進行

        2.整個活動采取積分制,每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續(xù)參加多項活動,但各項活動不得重復參加,且設置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計算出總積分,兌換相應獎品.

        3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:

        個人賽:

        1、“百發(fā)百中”

        場地:操場

        道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報等

        規(guī)則:確定一個比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個板塊(如圖),每個版塊根據(jù)角度難度設置相應分數(shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機會,踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)

        負責部門:體育部

        人員安排:劉濤當裁判,歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負責隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具,侯方森和張啟航負責撿球。

        2、“推酒杯”

        場地:籃球場

        道具:大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報

        規(guī)則:準備一張光滑的大長桌,參與者在長桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠積分越高(如圖),酒杯停在相應積分位置積相應分數(shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)

        負責部門:學習部

        人員安排:吳鵬當裁判,龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡,吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者,李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。

        3、“套圈圈”

        場地:籃球場

        道具:竹圈若干,擺設物若干,規(guī)則講解海報等規(guī)則:將所有擺設物品按遠近規(guī)則擺放,并標明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設物,套中積相應分數(shù),每人三次機會,取最高積分,為套中積一分。

        負責部門:文藝部人員安排:閆妍當裁判,劉瑾和余昌龍負責組織參與人員,嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場套圈回收,夏丹蕾負責核對分數(shù)。

        集體賽:

        1、“搶板凳”

        場地:籃球場

        道具:凳子*8,小音箱設備,規(guī)則講解海報等

        規(guī)則:游戲每次進行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。

        負責部門:保障部

        人員安排:張濟同當裁判,黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設備,干萬誠和劉家負責隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。

        2、“豬八戒背媳婦”、場地:操場跑道道具:口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個氣球,一個氣球2分,踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分,計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

        負責部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當裁判,顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡,陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李聘涸鴆鉤溆蝸匪杵潁趺蝸涸鳶諍糜蝸吠局械厴掀虻奈恢謾

        3、“推手比賽”

        場地:籃球場

        道具:圓狀臺階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報等

        規(guī)則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡,以移動雙腳為準,離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分,敗者積2分。

        負責部門:宣傳部人員安排:李依函當裁判,龔娜負責記分和發(fā)放積分卡,閔韜負責隨時調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。

        4、“兩人三足”

        場地:籃球場

        道具:繩索若干,口哨兩個,障礙物5件,規(guī)則講解海報等

        規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。

        負責部門:安檢部

        人員安排:肖珂(體育部)當裁判,宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡,孫杰負責隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物,黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳,姚遠負責隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷

        5、“袋鼠運球”

        場地:操場

        道具:布袋3個,籃球3個

        規(guī)則:每輪共三組,每兩人一組,每組其中一人套一個布袋,從A點跳向B點拿籃球,另一個人在B點處等待隊友跳過來,返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。

        負責部門:生活部

        人員安排:杜開嘯當裁判,賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點處分發(fā)布袋,呂巖在B點處準備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷。

        6、“親密無間”

        場地:操場

        道具:氣球30個(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個,零食若干,吊桿三根長的。

        規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈,然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處,直到女生吃到位于長吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。

        負責部門:女生部

        人員安排:盧禎當裁判,陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負責數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負責在B點準備好氣球,程賽負責補充游戲所需氣球,袁譯負責清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

        七、入口出口以及會場人員安排

        兌換處:秘書處全體負責

        入口:黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關(guān)活動

        出口:蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分,鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應獎品

        八、活動工作安排

        各部門除把握好各自負責的活動外,還需要進行以下工作:

        1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助;

        2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài);

        3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備;整體場地分配及布置;

        4.保障部完善活動所需音響設備;

        5.學習部負責制作積分卡,出臺積分制度細則。

        6.安檢部負責維持好現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)事件。

        7.體育部負責場地、工體道具申請。

        8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

        第四篇:會展策劃

        摘要】會展主題是會展的中心思想,而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的策劃要運用多種思維方式、結(jié)合宏觀形式的變化、發(fā)掘會展舉辦者的自身優(yōu)勢、注重資源的整合,才能策劃出新穎獨特的會展,培育品牌展會。

        【關(guān)鍵詞】會展 主題 策劃

        我國作為一個后發(fā)的會展國家,如何將其會展業(yè)做大做強,實現(xiàn)會展的規(guī)?;蛯I(yè)化是我國走向會展大國必須解決的一個問題,而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽,離不開成功的企業(yè)策劃,尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發(fā),新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關(guān)鍵,同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。

        一、會展主題與策劃二個概念的界定

        對于什幺是會展主題,學術(shù)界至今沒有明確定義。筆者認為應該包括這樣二層含義:首先,會展主題即會展的精髓,是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是貫穿于整個會展過程所反映的經(jīng)濟、政治、文化等社會生活內(nèi)容的中心思想。其次,它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息,同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發(fā),對會展主題的策劃的理解,不僅僅是一個構(gòu)思,一個“點子”,而是一個對于會展的整體的策劃過程,它貫穿于整個會展策劃之中,統(tǒng)帥著整個會展策劃的創(chuàng)意、構(gòu)成、方案、形象等各個要素,并把各種因素緊密地結(jié)合起來。通過會展主題信息的傳遞,刺激并約束參與者的行為,使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展,都需要明確的主題,會展主題鮮明是會展運作專業(yè)化的重要表現(xiàn)之一。無論會展主題具有什幺樣的特色,會展主題策劃都應避免幾種傾向。第一,同一化:會展主題與別的主題類似,使公眾混淆不清。第二,擴散化:主題太多,多主題意味著沒有主題。第三,共有化:策劃主題沒有鮮明個性,同一主題有時為一個策劃服務,有時為另一個策劃服務。所以,一個策劃必須有明確的主題,策劃如果偏離了主題,就成了一些無目的的拼湊。

        二、會展主題策劃的三個要素

        1.會展策劃目標

        會展策劃目標是根據(jù)會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務于項目策劃目標策劃才不至于無的放失,不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標又分為經(jīng)濟目標和社會目標,所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續(xù)性原則。經(jīng)濟目標是對經(jīng)濟效益而言,追求高效益,因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財力、物力及技術(shù)條件下,有實現(xiàn)的可能,才是策劃,否則再好的策劃均屬空談。社會目標是在經(jīng)濟目標的基礎上追求展會的社會效益,提高企業(yè)的市場影響力,培育展會品牌,擴大影響等社會效益。因此,策劃時要堅持科學性和可持續(xù)發(fā)展的原則,切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。

        2.會展策劃對象的信息個性

        會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區(qū)別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區(qū)別出來,才能抓住參與者的興趣。

        3、會展參與者的心理需求

        會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求,引起參與者強烈的共鳴,策劃便能得以順利實施。當然,并非將策劃目標、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題,這三個要素應該有機地融合,相互結(jié)合和滲透。策劃目標構(gòu)成策劃主題的基礎和依據(jù);信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象;心理需求使策劃主題有了生動的活力。

        三、會展主題策劃的四個要點

        會展主題的策劃是一項系統(tǒng)工程,是一項智力密集型的工程,是一項復雜的智力投入和操作過程,需要大量的知識和直接經(jīng)驗的投入。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素:1.結(jié)合宏觀形勢的變化

        會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢,綜合利用政治、經(jīng)濟、文化及國際等各方面的有利因素,使所策劃會展項目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢,發(fā)揮優(yōu)勢,保持和強化優(yōu)勢。此外,應根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機,對會展主題進行時間籌劃。

        2.突出會展舉辦者的競爭優(yōu)勢

        每年我國有幾千個展會舉辦,在激烈的市場競爭中要站穩(wěn)腳跟,需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優(yōu)勢,對于策劃者而言,要注意兩個方面:一方面要突出會展舉辦城市的特色。另一方面,策劃者要明確自身的辦展目標和資源。辦展機構(gòu)必須清楚認識自己的優(yōu)劣勢:如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無優(yōu)勢可言,那幺,即使該,廳業(yè)再適合辦展,該辦展機構(gòu)進入該行業(yè)也需要慎重。

        3.注重資源的整和

        會展策劃者在策劃新項目時,必須更新資源觀念,重新認識現(xiàn)有的會展資源,在充分利用、挖掘其資源優(yōu)勢的基礎上,推動會展資源的優(yōu)化組合。目前,我國的展會項目呈現(xiàn)日益專業(yè)化的趨勢。專家指出,展會越專業(yè)化,相應的觀眾數(shù)量就越少。倘若能在強化展會專業(yè)化的同時,注意研究各專業(yè)展會間的內(nèi)在聯(lián)系,將相關(guān)主題的展會進行整合,是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結(jié)合在一起創(chuàng)造產(chǎn)品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創(chuàng)造機會。

        4.綜合靈活使用多種思維方式

        主題策劃作為一種認識方法,與思維形式有著直接的因果關(guān)系,有什幺樣的思維形式,就有什幺樣的策劃方法。把握以下幾種思維關(guān)系,對提高會展主題策劃水平大有裨益。

        (1)宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內(nèi)觀察分析,從整體、大局上認識事物。微觀思維側(cè)重于對事物局部、重點作深刻分析,從事物的個性上了解事物特點。把兩者結(jié)合起來,看問題、分析問題就有廣度和深度。

        (2)順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發(fā)展脈絡去認識事物的方式。理清事物在時間上的聯(lián)系,比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之,它具有創(chuàng)新、獨出心裁的思維特點。

        (3)求同思維與求異思維。要抓住事物的特點,求異思維具有優(yōu)勢,但它只能找出事物的個性。要發(fā)現(xiàn)事物的共性,就必須用求同思維。

        第五篇:會展與策劃

        培養(yǎng)目標 :本專業(yè)旨在培養(yǎng)掌握會展策劃與管理的基礎理論、方法及技能,熟練掌握會展及各類活動的操作實務,適合從事會展及活動策劃、會展服務等相關(guān)工作的高素質(zhì)應用型會展業(yè)人才,特別是為上海舉辦的各類大型會展與活動培養(yǎng)所需的操作和服務人才。

        技能證書 : 會展策劃師、上海市旅游局的助理會展師、會展師等職業(yè)資格證

        主要課程:會展基礎、項目管理、會展營銷、會展融資、會議策劃與組織、展覽會策劃與管理、會展接待與服務、商業(yè)展示設計、廣告實務、會展場館管理、會展文案等。

        就業(yè)方向:會展公司、會展場館、專業(yè)活動公司、高星級酒店會務部門、旅行社會獎部、婚慶公司、大中型企業(yè)銷售部等商務服務型企業(yè),以及行業(yè)協(xié)會等相關(guān)事業(yè)單位。

        第六篇:會展策劃與組織

        2014~2015年下學期

        期末論文

        會展策劃與組織期末作業(yè)

        院:旅游學院

        級:13級旅游管理3班

        名:王偉

        號:201301210111

        指導教師:張欣 孟子說:“兵馬未動,糧草先行”。會展策劃與組織是會展活動的靈魂,是會展活動的發(fā)端與核心,決定著整個會展工作的成敗。展會策劃的內(nèi)涵:

        策劃是一種以現(xiàn)實為基礎的對未來所從事活動的籌劃或謀劃。這就是說,策劃活動是以掌握的現(xiàn)實信息材料為依據(jù),以人們對這些信息資料的認知程度為標準,對未來的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會展策劃,是指對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃。換言之,會展策劃是對會展的戰(zhàn)略和計劃,以及實施并檢驗的全過程作預先的設計與規(guī)劃,會展策劃不是具體的業(yè)務,而是將會展目標具體化并形成決策的過程。

        會展策劃是一項龐大而復雜的工程,需要從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對會展活動進行安排和部署,從而保證會展活動的順利進行和會展目標的順利實現(xiàn)。整個策劃涵蓋范圍廣泛,包括對會展前期、會展進行過程中及會展活動結(jié)束后的各個細節(jié)、步驟進行全方位和多角度的規(guī)劃。

        會展策劃要素包括:名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著會展活動能否成功舉辦。

        會展策劃的內(nèi)容:

        會展策劃行為活動必須以市場為導向,因為會展活動要具有時代性和前瞻性,它是一項綜合性的工作,涉及諸多方面,一般來說,會展策劃的內(nèi)容主要有會展的調(diào)查與分析、會展的立項與決策、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定。每一項都缺一不可。否則就會產(chǎn)生“蝴蝶效應”,從而“牽一發(fā)而動全身”導致會展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點。

        會展活動是一個城市的“風向標”,已經(jīng)被認為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會涉及到社會上的諸多方面,如經(jīng)濟、政治、文化等因素。因為在我國不少展會都帶有政府色彩,市場化運作成功的如昆明的石博會比較少。在展會現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天,要想充分發(fā)揮展會功能,只有一條路——功夫在展外,由在展會上尋找目標變?yōu)閷⒁延心繕随i定,將展會由招商大會變?yōu)楹灱s大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程:

        展會布展策劃流程一:對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。

        展會布展策劃流程二:制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

        展會布展策劃流程三:實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布展策劃流程四:印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。

        展會布展策劃流程五:展臺的布置及展示。設備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。

        展會布展策劃流程六:相關(guān)的會展服務。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。展會布展策劃流程七:做好對活動的評估。

        1、對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。

        2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

        3、實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

        4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。

        5、展臺的布置及展示。設備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。

        6、根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參 會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

        7、做好對活動的評估。開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個人體會

        對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了,我認為真的是太可惜了。因為作為文案組的我們在那幾個星期每天都在不斷修改不斷完善,也許是第一次做,沒有什么經(jīng)驗,很想把它做好,但自己又能力有限,力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多,別的組做的少,我相信我們班每個同學都想竭盡全力去做好它,辦好這次展會活動,從而打造出我們昆明學院旅游學院13級會展管理3班的名聲,但事與愿違,真心感到很可惜。下面我談談我對“服裝展”的看法以及建議:

        1.為什么“招展、招商”成為本次展會“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒有免費的午餐”。商人都是有利可圖的,而我們的校園服裝展對他們的吸引力小,感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響,反而還會增加他們的物流、人員負擔。

        2.場地公關(guān)活動沒有協(xié)調(diào)好。由于場地的原因,導致展會進程停滯。3.班級同學有的積極性不高,激情度不夠。始終人各有異,有懶的有勤奮的,有時還會產(chǎn)生“羊群效應”,所以責任到人很重要。

        4.沒有找到昆明學院市場的“痛點”!雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品,但要知道時代改變了,同學們的生活質(zhì)量提高了,追求也提高了,正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點。然而網(wǎng)購已經(jīng)成為了當代大學生的主流,西門的路邊攤等嚴重充斥著。雖然主題還是感覺不錯,但實際操作下來就有一種“高不沾,低不成”的感覺,因為問題就重點出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場調(diào)研沒有做到位,而且問卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時間短。我加過一個江蘇的會展專業(yè)同學QQ,她說他們學校也要辦一個校園自辦展,時間和我們的大體一樣,但他們對于會展的主題及策劃在大二上學期就已經(jīng)策劃好,下學期就重點招展、招商。6.同學們?nèi)狈﹀憻?,“挫傷”鍛煉不夠,招商、招展受到一點挫折,就沒有勇氣了。

        我們應該怎樣來規(guī)避這些問題?

        進行大量的市場調(diào)研,科學的設計問卷調(diào)查,不采取引導式問卷調(diào)查;選擇一個具有可行性的主題,充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商;協(xié)調(diào)好場地,保衛(wèi)科解決不了,我們可以去找上級領導來解決;在大二上學期解決好我們展會的前期準備,調(diào)動同學們的積極性。

        總結(jié):雖然本次服裝展會沒有辦成,但也讓我們學到了很多經(jīng)驗和教訓,要知道“要辦好一次展會,并不是紙上談兵就行了”,計劃永遠趕不上變化快,要防患于未然。作為文案組的一個成員,剛開始感覺自己什么都不會,經(jīng)過了這一次策劃活動,現(xiàn)在的我雖然不能寫出很好的策劃書,但對策劃的流程有了一定的了解,寫出的策劃書也能夠成形了,對各個方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會到“臺上一分鐘,臺下十年功”的道理。這次展會雖沒有辦成,但這不是我們的結(jié)束,而是我們的開始。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/847732.html

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