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第一篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
“有志者事竟成”在短短一個星期的實習(xí)里,我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人,在實訓(xùn)結(jié)束后,我依舊會繼續(xù)豐富自己,通過自己的學(xué)習(xí),不斷的摸索,掌握實訓(xùn)內(nèi)容。實訓(xùn)中,通過為工商系設(shè)計新的教師辦公室的實訓(xùn)內(nèi)容,了解了辦公室設(shè)計的重要性,辦公室的合理設(shè)計不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基矗良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)省辦公時間,提高辦公效率。我們學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因為我在學(xué)校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個過程,但凡事都沒有絕對的,老師講的 使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。自從學(xué)習(xí)了辦公自動化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細(xì)節(jié),最簡單的就是學(xué)會了正確的使用電腦的開關(guān),在使用電腦是應(yīng)該先開電源在開顯示器,最后開主機(jī)等等一些基本常識 。通過實訓(xùn),督促我自己去不斷豐富專業(yè)知識,我利用課余時間學(xué)習(xí)了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學(xué)習(xí)些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴(kuò)展了我們的知識面給余我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信,在最短的時間內(nèi)獲得各地各種詳細(xì)的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內(nèi)容的實訓(xùn),更加深入地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。在一周的實訓(xùn)中,我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動化。學(xué)習(xí)這門課以后,對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動化,切實掌握相關(guān)的知識和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的!通過這次的實訓(xùn),不僅讓我們對所學(xué)的知識有了更進(jìn)一步的了解,而且對我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學(xué)到的只是頗多,我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是
理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)! 附送:
辦公設(shè)備維修保養(yǎng)合同
辦公設(shè)備維修保養(yǎng)合同
甲方:
_________________ 乙方:
_________________ 根據(jù)《中華人民共和國合同法》,為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),受服務(wù)方(以下簡稱甲方)和服務(wù)方(以下簡稱乙方)經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議:
一、
(一)維修方式:
? 1.為了保障甲方辦公設(shè)備的正常使用,合同期間內(nèi),乙方定期為甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),定期 30 天保養(yǎng)一次。 ? 2.當(dāng)甲方的機(jī)器出現(xiàn)故障時,甲方應(yīng)及時通知乙方,乙方的維修人員以最快的速度趕到,在最短的時間內(nèi)為甲方排除機(jī)器故障。 ? 3.維修地點一般在甲方辦公處,若由于所排除的故障需要儀器測量,或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作,這幾種情況應(yīng)由乙方維修人員帶回乙方公司維修。 ? (二)說明:
? 1.乙方維修人員應(yīng)為甲方人員講解明白如何正確使用,和延長使用壽命的一些常識。 ? 2.合同有效期內(nèi),如甲方的辦公設(shè)備需要更
換零部件,乙方維修人員應(yīng)講明白更換這些零部件的原因,以及不更換這些零部件所造成的后果,甲方應(yīng)尊重乙方技術(shù)人員的意見,零部件的成本費用由甲方支付。 ? 3.為確保甲方辦公設(shè)備正常使用甲方應(yīng)盡可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。 ? 4.如甲方人員由于使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞;或甲方的某一機(jī)器出現(xiàn)故障,甲方負(fù)責(zé)人沒有通知乙方,甲方就擅自處理,這兩種情況不應(yīng)有乙方承擔(dān)責(zé)任。
二、維修辦公設(shè)備范圍及服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備名稱: ______________ 型號:
______________________ 數(shù)量(臺): ________________ 服務(wù)費(元) : _____________ 服務(wù)費合計(元): __________ 復(fù)印機(jī) :
___________________ 傳真機(jī): ____________________ 打印機(jī) : ___________________ 碎紙機(jī) : ___________________ 三、此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章后生效。 合同有效期:
_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。 甲方:
_____________ 乙方: ______________電話: _____________ 電話: ______________經(jīng)辦人:
___________ 經(jīng)辦人: ____________簽訂日期: _________
第二篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
為提高我們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我們班在2011年5月16日開始進(jìn)行辦公自動化實訓(xùn),這進(jìn)一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,為我們未來踏入職場打下基礎(chǔ)。
實習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí),更加深入地提高我們的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實訓(xùn)的主要內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
實訓(xùn)的基本情況
實訓(xùn)課程:辦公自動化實訓(xùn)
實訓(xùn)時間:1周(5月16日―5月20日學(xué)校機(jī)房實訓(xùn))
實訓(xùn)對象:文秘專業(yè)學(xué)生
5月16日開始,我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行實訓(xùn),實訓(xùn)時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們整理的實訓(xùn)案例視頻,對于我們在實訓(xùn)期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
實訓(xùn)的心得
在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性,更重要的是,可以進(jìn)一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機(jī)信息系統(tǒng),不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠的感謝有這次試訓(xùn)機(jī)會,也希望以后能有更多的機(jī)會鍛煉自己。
實訓(xùn)的效果
1.通過本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。老師給我們的視頻資料非常珍貴,讓我們在實訓(xùn)中學(xué)到更多的知識。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2.Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.在實訓(xùn)過程中同學(xué)們不懂就問,同學(xué)之間互相提問、解答,學(xué)習(xí)氣氛濃厚,假如我們能把這份學(xué)習(xí)氛圍帶到以后的學(xué)習(xí)中去,我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
第三篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告
轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表,并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。
通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用,在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果,制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了,因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1-9樣式,否則就不能準(zhǔn)確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
第二篇:辦公自動化實訓(xùn)報告 1800字
蘇 州 市 職 業(yè) 大 學(xué)
實習(xí)(實訓(xùn))報告
實訓(xùn)名稱
辦公自動化技能實訓(xùn)
20xx年x月x日至20xx年x月x日共 1周
學(xué)
院
管理學(xué)院
系
部
行政管理系
班
級 12文秘2(文化產(chǎn)業(yè)管理) 學(xué)
號
盧明
姓
名
121310120
指導(dǎo)教師
杜美萍 張靖鵬
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告
轉(zhuǎn)眼間,為期一周的辦公自動化實訓(xùn)結(jié)束了,與上周的禮儀實訓(xùn)相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務(wù),有些項目不得不帶回來做,經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),這一個星期雖然累,但很充實,我很喜歡這種忙碌的生活,這樣的生活才有意義。
這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:介紹辦公設(shè)備、Word技能訓(xùn)練、PowerPoint技能訓(xùn)練、Office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓(xùn)中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表,章,制作信作名片,錄音,制作公
word的應(yīng)Word制作部表,制作員制作電子函模板,制入古詩并注式,編輯工
作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單,從第四
個開始就有點難度了。如制作員工簡歷,首先要插入表格,并對表格進(jìn)
行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,我以前只在Excel中做過表
格,沒想到Word也能制作如此美觀的表格。還有制作信函模板,首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔
做,并模板,
這樣才能做到預(yù)期的效果。在這些Word應(yīng)用中,對我來說最有難度的就屬項目九,制作自動管理的介紹信了。它涉及到了書簽和域的應(yīng)用,作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難,但我并沒有放棄這個項目,
我耐著性子看了幾遍演示視頻,依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個項目之后又回頭重做這道題,發(fā)覺熟練了不少,不用再看演示視頻了??粗约鹤隽诉@么多以前都不會的東西,頓時好有成就感。
在這些制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,
而
且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進(jìn)行學(xué)生
成績管生日管年歷,人所得器,制倒計時
理,客戶理,制作制作個稅計算作工程牌,計算
個人收支明細(xì)表,進(jìn)行某國進(jìn)出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。
相比于Word,Excel略微有點難度,也比較繁瑣。其中項目十七制作肥胖程度計算器,對我來說還真有點困難,我花了幾乎兩個小時,最終它的肥胖程度是正確的,但建議總是顯示的三級肥胖,復(fù)查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴(yán)重考驗我的耐性,但作為凡事都追求完美的處女座的我,怎么能容忍這樣的瑕疵,再怎么困難我也要克服,我也會找到解決的辦法。通過這些Excel的使用,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
接著是使用PowerPoint制作演示文稿,制作以打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)為內(nèi)容件,制作由于上經(jīng)常叫些課件,
操作培訓(xùn)的培訓(xùn)課滾動字幕。學(xué)期老師我們做一所以我對
PowerPoint還是有點基礎(chǔ)的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問,經(jīng)過老師的演示講解才明白了。
最后我們還需要用Excel制作自動判分試卷,這個項目是以小組的形式開展的,在這過程中會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強(qiáng)
團(tuán)隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問題的能力。
經(jīng)過這一周的實訓(xùn),給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓(xùn)之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能,我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些將來從事文員工作的學(xué)生是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
辦公室禮儀實訓(xùn)總結(jié)
辦公室設(shè)計實訓(xùn)總結(jié)報告
辦公室培訓(xùn)班總結(jié)
實踐辦公室總結(jié)
學(xué)生辦公室實訓(xùn)總結(jié)(共16篇)