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        企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制

        發(fā)布時間:2024-03-10 21:28:59

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        第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

        20世紀40年代至70年代初,在內(nèi)部牽制思想的基礎上,產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度的概念。內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項基本制度,是約束企業(yè)行為的一種規(guī)范,是國家政策、法律法規(guī)在內(nèi)部管理中的具體體現(xiàn),它規(guī)范了企業(yè)經(jīng)濟活動的具體處理方法、程序和措施等。沒有企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)的規(guī)范化財務管理將無從說起。我國社會主義市場經(jīng)濟為企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施提供了廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實又促進了社會主義市場經(jīng)濟進一步發(fā)展。加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設,不僅是《會計法》、《公司法》的基本要求,而且是煙草企業(yè)規(guī)范創(chuàng)新的要求。

        一、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

        我國實行煙草專賣管理體制已經(jīng)有了二十余年的發(fā)展歷程,積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗,大多數(shù)企業(yè)都有一定程度、一定范圍的內(nèi)部控制制度,基本業(yè)務管理大都有章可循,但是內(nèi)部控制制度的基礎仍較薄弱。相當一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度重視不夠,有的并未建立健全內(nèi)部控制制度,有些企業(yè)甚至對內(nèi)部控制制度還存在很多誤解,認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等。有些企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴,只是將已建立的一套內(nèi)部控制制度“寫在紙上,貼在墻上”。有的企業(yè)在處理業(yè)務過程中,遇到具體問題以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性,有時甚至為了謀取個人或小團體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞“賬外賬”。

        煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度最薄弱的環(huán)節(jié)在貨幣資金、采購業(yè)務和長期投資三方面。貨幣資金管理混亂,資金使用的隨意性大量存在。采購業(yè)務中弄虛作假,吃“回扣”現(xiàn)象較為嚴重。企業(yè)對外擔保數(shù)額較大,隱藏著潛在的風險,表現(xiàn)為:對外投資數(shù)額大,項目分散,科技含量低,回報率低。此外,由于縣級公司經(jīng)濟業(yè)務簡單,運轉環(huán)節(jié)少,人數(shù)不多,因此,在內(nèi)部控制制度建設上普遍存在以下問題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好地分離制約;二是重大事項決策和執(zhí)行沒有很好地分離制約;三是財產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內(nèi)部審計機構不健全,沒有制定完善的內(nèi)部審計制度。

        煙草企業(yè)是一種典型的國有壟斷企業(yè),實行政企合一的高度計劃管理模式。其內(nèi)部控制制度執(zhí)行得不好,從根本上講,是由于政企不分、權責不清、企業(yè)的“產(chǎn)權主體缺位”、“監(jiān)督者虛位”以及對企業(yè)經(jīng)營者行為缺乏有效的監(jiān)督約束機制造成的。要改變煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全、現(xiàn)有內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的狀況,必須深化改革,實行內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。

        二、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新

        (一)改革煙草企業(yè)管理體制是創(chuàng)新的前提

        加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設,實行政企分開,真正實現(xiàn)產(chǎn)權清晰、權責明確、管理科學,從產(chǎn)權制度上保證內(nèi)部控制制度建設制度化。盡快建立以資本為紐帶的符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的中國煙草集團公司,真正實現(xiàn)人、財、物的高度統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮煙草專賣專營的優(yōu)勢。集團公司從人事、投資和財務三個方面對下屬公司實施內(nèi)部控制。集團公司通過任命經(jīng)理、確定總的年度報酬和下屬公司職位數(shù)量來實施人事方面的控制;對資金支出實行審批制度,以控制資金支出水平,降低投資風險;在財務控制方面,集團公司主要通過對經(jīng)營單位下達利潤、凈資產(chǎn)和現(xiàn)金流量等財務預算指標和定期編制預算執(zhí)行報告來考核下屬公司的財務業(yè)績。

        (二)樹立內(nèi)部控制意識是創(chuàng)新的關鍵

        內(nèi)部控制制度執(zhí)行得如何,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而單位負責人的內(nèi)部控制意識和行為又是關鍵。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識尤為重要。從煙草企業(yè)的現(xiàn)狀來看,不是沒有內(nèi)部控制制度,而是沒有很好地執(zhí)行,往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導致內(nèi)部控制制度形同虛設或只對下不對上。因此,今后在制定內(nèi)部控制有關規(guī)定時,要明確單位負責人應負的責任。只有這樣才能使企業(yè)落實內(nèi)部控制,從而推動我國煙草行業(yè)內(nèi)部控制制度的實施。

        (三)創(chuàng)新要處理好“控點”與“控面”之間的關系

        科學的內(nèi)部控制制度,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。只有面的控制與點的控制有機結合,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。煙草企業(yè)內(nèi)部控制的重點有三個方面:一是資金,對企業(yè)資金的籌集、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費用,對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權力使用,對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)營活動操作者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力濫用,造成經(jīng)濟損失。

        (四)堅持與時俱進,加強制度建設是創(chuàng)新的保證

        實施內(nèi)部控制制度的目標是為了保證企業(yè)健康發(fā)展,從一定意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導航的,其自身沒有資本再生的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是創(chuàng)新。21世紀是知識經(jīng)濟時代,是創(chuàng)新時代。只有堅持與時俱進、不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能適應市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。有活力的內(nèi)部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度。

        1.知識經(jīng)濟推動了內(nèi)部控制理論的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟條件下,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復雜,而且愈來愈不穩(wěn)定,其變化難以預測;顧客需求的多樣化要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行柔性管理。因此,內(nèi)部控制制度建設應著眼于增強企業(yè)的應變能力和學習能力,實行權變控制和分權控制。

        2.資訊與溝通系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的地位更加顯現(xiàn)。在知識經(jīng)濟時代,對知識的獲取、共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關鍵因素。不論是獲取、共享知識,還是利用知識,都需要資訊與溝通系統(tǒng)作為載體。資訊與溝通系統(tǒng)是否良好,決定著企業(yè)能否及時收集到大量的信息,能否實現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速的傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎上進行知識創(chuàng)新,占領市場至高點。因此,建立統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運行的`平臺,應當成為企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部控制制度的重中之重。

        3.企業(yè)文化建設成為內(nèi)部控制制度建設的重要內(nèi)容。知識經(jīng)濟使企業(yè)組織呈網(wǎng)絡化、扁平化、分權化和柔性化趨勢,資訊和知識的傳播變?yōu)榘l(fā)散式,非正式組織成為越來越重要的傳播渠道。企業(yè)各個動態(tài)工作單元在根據(jù)市場變化進行自主決策時,更多地依賴個人判斷和相互溝通。這意味著企業(yè)的非正式組織和非正式制度應當納入未來的內(nèi)部控制體系。在知識經(jīng)濟時代,人們的工作更多地表現(xiàn)為對知識的利用和創(chuàng)新,工業(yè)經(jīng)濟時代對作業(yè)的每一步驟進行嚴密控制的方法已經(jīng)過時,注重對工作績效進行評價成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標準是否仍然有效,將成為對內(nèi)部控制進行監(jiān)督的更好方式。

        4.注重環(huán)境對內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果的影響。知識經(jīng)濟使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理諸方面變得更加柔性化,控制和管理不僅僅是科學,更是一門藝術。人力資源成為企業(yè)的核心資源,一切控制都要圍繞人的主觀能動性的發(fā)揮。不斷變化的市場環(huán)境要求企業(yè)對變化做出敏捷反應,減少管理層次,分散決策,主動建立和加強良性的控制環(huán)境,引導、激勵人們正確地履行職責,以實現(xiàn)企業(yè)的目標。

        第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

        【摘 要】近兩年來,隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部控制也面臨著許多的問題,如何做好我國國有企業(yè)內(nèi)部控制成為了現(xiàn)今人們關注的主要問題,本文就國有企業(yè)內(nèi)部控制制度進行了相應的探討。

        【關鍵詞】國有企業(yè)內(nèi)部控制制度 探討

        內(nèi)部控制制度的構建和完善關系著整個企業(yè)的生存和發(fā)展,也是現(xiàn)代企業(yè)進行管理的一種必不可少的手段,因此,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,對保證企業(yè)的會計信息、防范舞弊和提高企業(yè)資本的再生能力具有較大推動的作用,本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用,并提出了建立與完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是由企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工來實施,以此達到控制目標。內(nèi)部控制制度按照控制的目的不同,主要分為會計控制和管理控制兩個方面,會計控制主要是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和工作效率為主要目標的,管理控制主要是以保護企業(yè)的財產(chǎn)物資,提高會計信息的真實性為目標的。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制作為企業(yè)自我制約和自我調(diào)節(jié)的有效機制,在企業(yè)中占有至關重要的作用,也是企業(yè)經(jīng)營成敗的關鍵因素,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度對防范企業(yè)經(jīng)營風險,提高會計信息的真實性和促進企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對策1.

        培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識。內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行離不開企業(yè)全體員工的配合和支持,因此,作為國有企業(yè)的管理者應該加強員工對內(nèi)部控制制度的認識,使他們具備內(nèi)控的意識。在內(nèi)部控制制度制定的過程中,除了要有董事會和管理者參與,還應該讓員工參與進來,只有員工才最清楚在一線工作中遇到的問題,以此來為內(nèi)部控制制度的建立提供有效的依據(jù)。除此之外,作為內(nèi)部控制人員在對國有企業(yè)各個部門進行考核的時候,要注重考核部門內(nèi)員工對內(nèi)部制度的了解程度,使他們了解內(nèi)部空中制度的重要性,在此基礎上配合內(nèi)部控制員工做好工作。由此可見,只有國有企業(yè)內(nèi)部的員工了解內(nèi)控,養(yǎng)成時刻注意,做好細節(jié),各部門之間做好銜接工作,只有這樣才可以在問題發(fā)生的時候及時解決問題,從而達到國有企業(yè)內(nèi)部控制的目的。

        2.

        切實加強考核、監(jiān)督、制約機制。在國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設中,應該根據(jù)內(nèi)部控制的要求,切實加強考核、監(jiān)督和制約機制,做到不相容職務相分離的原則,由相對獨立的人員來實施,以此來發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。不相容職務相分離的原則主要是指兩個人無意識的同犯一個問題的可能性很小,但是一個人舞弊的可能性卻大于兩個人,做好國有企業(yè)內(nèi)部控制,可以做到加強考核、監(jiān)督、制約的目的,以此來提高會計信息的真實性,防止舞弊情況的發(fā)生,極大程度的促進了國有企業(yè)的'健康發(fā)展。

        3.

        在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督。國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度建立中,在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上面,應該重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督,企業(yè)是否能夠健康發(fā)展下去,關鍵在于對人的控制。作為國有企業(yè)應該首先建立企業(yè)重大決策機體審批的制度,杜絕一把手的情況,并且建立相互牽制制度,防止部門由于權力過大出現(xiàn)集體舞弊的情況。除此之外,要做好對企業(yè)內(nèi)部關鍵崗位管理人的監(jiān)督控制制度的建立,實行崗位輪崗和定期稽查,只有這樣才可以在極大程度上杜絕國有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務謀利的情況,從而有效的健全企業(yè)內(nèi)控制度的完善。

        4.

        將內(nèi)部控制制度與獎懲制度結合在一起。作為國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實施的過程中,利用內(nèi)部控制制度與獎懲制度結合在一起,不但可以提高員工工作的積極性,還可以極大程度的檢查和制約員工的行為,杜絕舞弊情況的發(fā)生。作為內(nèi)部控制人員,應該定期對各部門的數(shù)據(jù)進行收集和整理,分析各部門執(zhí)行的情況,并且通過相應的評價標準進行打分,對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門,應該給予相應的獎勵,對于沒有按時完成任務的部門和出現(xiàn)本該避免的問題的時候應該給予懲罰。通過內(nèi)部控制制度與獎懲制度相結合的方式,不但可以使國有企業(yè)各部門按時完成本職工作,還可以在員工面前樹立威信,從而提高國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施效率。

        三、結語綜上所述,想要做好國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,首先應該培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,并且在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督,杜絕國有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務謀利的情況。除此之外,作為國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實施中還應該將內(nèi)控控制與獎懲制度有效的結合在一起,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施效率,有效的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計行為,使會計的信息具備真實性,杜絕舞弊情況的發(fā)生,從而促進國有企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展下去。

        參考文獻:

        [1]邢紅維.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在問題及改進建議[J].會計師,2010,(12).

        [2]趙曉玲.當前企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題、原因及其對策[J].科技經(jīng)濟市場,2010,(05).

        [3]劉衡.關于我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的探索與思考[J].河北省社會主義學院學報,2009,(03).

        [4]陳建杰.對我國現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制建設的建議[J].經(jīng)濟師,2007,(08)

        第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

        1.建立頂層設計、全員參與的內(nèi)控管理體系

        建立企業(yè)內(nèi)部控制必須著眼于長遠規(guī)劃、整體部署,內(nèi)控機制建設更需要全員參與、分層管理。在日常工作當中首先要建立一套完整的內(nèi)控監(jiān)督評價體系,做到定期對內(nèi)控管理工作的整體效果進行監(jiān)督和評價,并及時修訂完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)動態(tài)控制,確保內(nèi)控工作的實效。其次是明確控制重點,實現(xiàn)不相容職務分離和授權批準控制。以達到相互制約、相互監(jiān)督的目的,最后是充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控中的監(jiān)督作用,切實落實事前審核、事中復核、事后監(jiān)督的各項措施和制度,增強管理者的風險管理能力,盡可能避免經(jīng)濟損失。

        2.利用科學的管理手段進行內(nèi)部控制

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信息化逐漸應用到了企業(yè)的經(jīng)營管理中,利用專業(yè)管理軟件,科學化的管理手段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制科學化管理已經(jīng)成為一種趨勢。通過靈活地應用企業(yè)財務資源和現(xiàn)代化的財務測評系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)控工作進行科學化策劃、靈活的監(jiān)督以及全面的控制,對企業(yè)各項資源進行整合分析,實現(xiàn)企業(yè)信息資源在內(nèi)控管理工作上的科學、合理、優(yōu)化配置。在控制方式趨向信息技術的集成和優(yōu)化。隨著越來越多的企業(yè)選擇和實施ERP等管理信息系統(tǒng),企業(yè)要充分發(fā)揮ERP等信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,在執(zhí)行業(yè)務流程的過程同步實現(xiàn)內(nèi)部控制的過程,實現(xiàn)內(nèi)控控制時時、在線控制的目標。

        3.與時俱進提高企業(yè)內(nèi)控管理水平

        企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財務管理,在實際的`經(jīng)營管理工作中是無法分割、相輔相成的。從我國的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的問題中可以看出,現(xiàn)階段我國的企業(yè)內(nèi)控管理與國際先進企業(yè)在內(nèi)控管理方面,仍然存在著較大的差距。因此,作為企業(yè)管理人員必須重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設,在生產(chǎn)經(jīng)營中要將強化內(nèi)控管理與財務管理工作緊密結合,充分學習借鑒先進企業(yè)在內(nèi)控建設、內(nèi)控管理方面的先進經(jīng)驗,更新觀念,提高認識,總結經(jīng)驗,把“以人為本”作為構建內(nèi)部控制機制的重要信條,不斷優(yōu)化內(nèi)控運行環(huán)境。逐步形成人人有動力自覺內(nèi)控觀念和積極性,不斷推動企業(yè)內(nèi)控工作健康向前發(fā)展。

        綜上所述,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,首先企業(yè)要建立頂層設計、全員參與的內(nèi)控體系,其次是利用科學的管理手段進行企業(yè)內(nèi)部控制,最后與時俱進提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,不斷增強企業(yè)防范經(jīng)營風險和財務風險的能力,加強業(yè)務流程管控,強化運行監(jiān)督,為企業(yè)規(guī)范、健康、高效、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

        第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

        所謂內(nèi)部控制制度,是在內(nèi)部牽制的基礎上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系,它是企業(yè)為管理當局的需要,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)而建立的一種相互聯(lián)系、相互制約的控制制度和體系。

        一、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度原則

        1. 適用性原則

        每一個企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求,包括組織機構的設計和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。

        2.程式定位原則

        企業(yè)應按照經(jīng)濟業(yè)務的性質和功能將其經(jīng)營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀律規(guī)則和檢查標準,做到職、責、權、利相結合。

        3. 有效性原則

        企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,應定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象按規(guī)定進行相應的懲處,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)應時修正并完善。

        4. 健全性原則

        企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素,并覆蓋各項業(yè)務和部門。

        二、企業(yè)的內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容

        企業(yè)內(nèi)部控制制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。我國企業(yè)內(nèi)部控制制度包括以下基本內(nèi)容:

        1.法規(guī)制度控制,即企業(yè)以國家的財經(jīng)方針政策和有關規(guī)章制度為標準,對其經(jīng)濟活動的真實性、合法性進行控制。

        2.組織機構控制,指對企業(yè)組織機構設置的合理性和有效性所進行的控制。

        3.人員素質控制,是指對企業(yè)職工政治和業(yè)務素質的控制。

        4.職務分離控制,即對不相容職務進行分離所形成的控制。

        5.授權控制,是指企業(yè)各級人員只有經(jīng)過授權批準,才能執(zhí)行有關經(jīng)濟業(yè)務的控制。

        6.目標計劃控制,指根據(jù)企業(yè)計劃指標對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的控制。

        7.內(nèi)部會計控制,指通過會計的核算和監(jiān)督所進行的控制,它主要包括貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制?。

        8.財產(chǎn)管理控制,是指為保證企業(yè)財產(chǎn)安全完整所進行的控制?。

        9.業(yè)務程序控制,是指通過制定標準程序和規(guī)范手續(xù)對經(jīng)營活動與管理活動所進行的控制。

        10.內(nèi)部審計,是指由部門或單位內(nèi)部的專職機構及人員對本部門、本單位的經(jīng)濟活動所進行的審查和評價,借以維護財經(jīng)法紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的一種獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。有鑒于此,筆者以為建立企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。

        三、目前企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的主要問題

        1.控制環(huán)境方面存在的問題。法人治理結構存在缺陷。法人治理結構不健全,必然導致內(nèi)部控制不完善。我國企業(yè)的法人治理結構問題較為嚴重。這說明企業(yè)對內(nèi)部控制的理解還停留在較低階段,對內(nèi)部控制目標的認識還很模糊。

        2.控制活動存在問題。首先,內(nèi)部控制管理不到位。其次,信用控制漏洞較多。再次,投資控制比較薄弱。

        3.風險評估與管理存在問題。企業(yè)對風險管理重視程度不高,大多數(shù)企業(yè)都僅對可能存在風險的一項或幾項業(yè)務進行了風險評估,企業(yè)很少定期對客戶信用、財務管理、采購、銷售、物流等管理活動都進行風險評估,風險管理沒有貫穿到企業(yè)的所有業(yè)務、各個環(huán)節(jié)。

        4. 信息與溝通存在問題。信息與溝通也是內(nèi)部控制的一個重要要素,內(nèi)部控制效果如何,存在什么問題,還有哪個環(huán)節(jié)需要改進等等,這些信息都需要流暢地傳達到企業(yè)的高級管理層,但我國的企業(yè)在這方面的重視程度和資金投入僅處在初始階段。

        四、 建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制的主要措施

        內(nèi)部控制的目標就是要保護企業(yè)資產(chǎn)的完全完整,合理保證財務報告的可靠性,遵循相關的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的相關行為,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。以下就如何發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的效能,提出四方面的解決對策:

        1.增強董事會在內(nèi)部控制體系中的作用。首先要強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出其核心作用。其次是實行獨立董事制度,通過對董事會這一內(nèi)部機構的適當外部化,引入外部的獨立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護所有股東的.權益。再次是明確董事會內(nèi)部分工,設立專門委員會。

        2.加強企業(yè)文化建設,提高員工素質,加強內(nèi)部管理控制。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化能為內(nèi)部控制程序的落實創(chuàng)造較好的人文環(huán)境。

        3.強化內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計是控制環(huán)境的重要組成因素,同時是內(nèi)控的一個重要環(huán)節(jié)。它既是對內(nèi)部控制的檢查和再控制,以消除影響內(nèi)部控制的各種因素,也是落實內(nèi)控的一個保證。

        4.建立落實機制。制度落實好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應的機制來制約。需要建立相關人員的責任制、定期考核機制和必要的責任追究機制,使內(nèi)部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。

        以上所述的幾點對策,相互聯(lián)系,相互補充。強化董事會的作用是落實內(nèi)部控制制度的前提,建立健全企業(yè)文化建設、提高人員素質是手段,強化內(nèi)部審計監(jiān)督是保證,建立落實機制是關鍵。

        第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

        【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分――內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學嚴謹。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉變觀念,本著嚴謹和創(chuàng)新的思想,深入細節(jié),建立系統(tǒng)、科學、全面的內(nèi)部控制制度。

        【關鍵詞】經(jīng)濟環(huán)境 中小企業(yè) 內(nèi)部控制問題 對策

        一、關于中小企業(yè)的劃分和內(nèi)部控制的內(nèi)涵

        對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結合我國獨特的經(jīng)濟環(huán)境,對國外的經(jīng)驗不可全盤復制的試用到我國的問題上,因此,首先應該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進行分析??偨Y出導致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。

        中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標準為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。

        不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權威機構COSO(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設計這一過程是為了實現(xiàn)下述三大目標提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。

        巴塞爾銀行監(jiān)管委員會參照各國的有關理論,在內(nèi)控定義中進一步強調(diào)董事會和高級管理層對內(nèi)控的影響,組織中的所有各級人員都必須參加內(nèi)控過程,對內(nèi)控產(chǎn)生影響。巴塞爾委員會把內(nèi)控的三大目標分解為操作性目標、信息性目標和合規(guī)性目標。操作性目標不只針對經(jīng)營活動,而且包括其他各種活動;在信息性目標中還把管理信息包括了進來,明確要求實現(xiàn)財務和管理信息的可靠性、完整性和及時性。顯然,內(nèi)控是保證各項業(yè)務發(fā)展的,而不是妨礙其發(fā)展的。有效的內(nèi)部控制過程實質是對企業(yè)大量的信息進行管理以支持企業(yè)管理者的管理決策過程和保護企業(yè)的資產(chǎn),合理保證企業(yè)目標實現(xiàn)

        二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問題

        1、內(nèi)部控制管理效率低

        1.1、缺少科學的管理制度,憑經(jīng)驗辦事 加油

        大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務人員。甚至認為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過河”的做法,已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。

        首先,在產(chǎn)權制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權、經(jīng)營權、行政管理權三權合一。三權都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權服從于所有權,所有權服從于行政權,行政機關以所有者和領導者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應的時期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權對經(jīng)營權應有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權約束有關。

        第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴格,“質量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務,同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務。原因是什么?消費者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復的這樣或那樣的質量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標準的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。

        第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進行過培養(yǎng)、培訓,員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。

        第四,缺乏激勵機制。

        1.2、管理者科學管理水平普遍較低

        在經(jīng)營者結構中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規(guī)則。

        對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質上部適應的問題。由于領導方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨裁。這種風格的領導在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當企業(yè)進入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。

        2、內(nèi)部會計控制制度不健全

        2.1、企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱

        如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進行審視。

        內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細膩的工作風格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當一部分個體、私營性質的中小企業(yè)中,對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,只是其職責部分,越權行事,造成財務上的混亂,監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務工作中表現(xiàn)出較大的隨意性: (1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙 (2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉不暢。應收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡繹不絕。本應該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。

        2.2、財務管理仍然不夠嚴密

        許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質本身的限制,使得財務管理工作不夠嚴謹:(1)現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉,浪費機會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應對經(jīng)營急需,而陷入財務困境。(2)應收賬款控制不嚴格,造成資金回收問題??铐棽荒芗皶r收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3) 存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。

        2.3、內(nèi)部審計制度的建設滯后

        內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應當建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機構,獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實。

        如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務違規(guī):公司和企業(yè)沒有設計自身獨立的內(nèi)部審計機構,內(nèi)審負責人通常是由企業(yè)的財務負責人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性,影響內(nèi)部會計控制的質量。不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。

        三、解決內(nèi)部控制問題的對策

        1、建立科學高效的內(nèi)部管理機制

        1.1、針對企業(yè)自身,科學選擇管理組織結構

        不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結構,任何企業(yè)都有其特定的任務和目標,管理組織機構的設置和調(diào)整都要以是否有利于目標的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達到目標,最后。則是因事設職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。

        例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強,目標一致,命令統(tǒng)一。當企業(yè)當企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應企業(yè)現(xiàn)狀的管理結構模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉變具有了必然性。這種治理結構,在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實公司制。公司的法人治理機構一個最大的特點就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結構所控制和管理。

        而新的管理體制,要求老板既要懂得科學技術,也要懂得管理知識;既要管理生產(chǎn),還要抓經(jīng)營。一名優(yōu)秀經(jīng)營管理者,首先,應該具備良好的政治思想素質,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,把國家的利益放在首位,有良好的思想作風和工作作風,具備高尚的品得,不以權謀私;其次,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德和工作風格是優(yōu)秀的管理者發(fā)揮才能的重要前提,熱愛工作,才能在工作中激起創(chuàng)造性,發(fā)揮其判斷力;第三,優(yōu)秀經(jīng)營管理者應以開闊的眼界,敏捷的思路,吸收國內(nèi)外先進科學技術和成功的管理經(jīng)驗提升自身的能力。最后,管理者還需善于利用“外腦”,重用專家的素質。咨詢顧問機構的不斷出現(xiàn),是當代發(fā)達國家的顯著特點之一。在西方國家,國家和企業(yè)的決策者越來越倚重于智囊機構,各個企業(yè)都把發(fā)揮智囊組織的作用視為提高企業(yè)聲譽和競爭力的重要手段。[15]

        要向這種體制轉變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項,也使管理權和經(jīng)營權分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權利,依托企業(yè)實現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。

        1.2、“以人為本”管理人力資源

        人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。

        個人目標和企業(yè)目標是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學習的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標管理,強調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權,注重成效。其次,工作輪換、擴大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔更多的責任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務,這就為員工提供了更多的發(fā)展機會。第三,加強思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團隊意識和責任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。

        這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責,每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標,團結協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團隊。

        1.3、完善科學的分配、激勵制度

        建立科學的人力資源開發(fā)和管理制度的.出發(fā)點和目標,就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性。“激活了員工”也就相當于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標準,將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權激勵、以及福利等保障補貼外,中小企業(yè)還可以通過技術入股、年終分紅或者期權行使,對薪酬分配首先的人才給予補助;除了傳統(tǒng)的以股票期權激勵機制為主要的長期激勵機制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當然,其標準還是要在最大的限度下是要保護企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟利益。

        2、完善會計制度,加強財務控制

        2.1、充分利用資金,合理資本結構

        使資金來源和資金運用得到有效配合是企業(yè)財務管理所以追求的基本目標。因此,資金來源和運用的有效配合是財務控制上的重要著手點,合理的進行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔的財務風險的能力相對較低,負債比率的合理化對于中小企尤為重要,負債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉困難。負債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結構的同時,還需要保持適當?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結構。

        2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督

        會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務成本、費用等各項指標是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務收支是否符合有關法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責所在。

        企業(yè)要經(jīng)營就會有風險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風險和提出預防的措施或建議,為了嚴肅財經(jīng)紀律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機構與財務機構分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設立獨立的設立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        2.3、控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本

        相當一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應當盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應當投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應當從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術,使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。 從而擴大了物資的來源,達到了降低成本的目的。

        對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預測未來。

        結束語

        有了領導的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準確到位,建設起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進行技術、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進。

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