千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《呼叫中心突發(fā)事件處理預(yù)案(合集)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《呼叫中心突發(fā)事件處理預(yù)案(合集)》。
第一篇:客服中心應(yīng)急處理預(yù)案
客服中心應(yīng)急處理預(yù)案
第一節(jié) 總則
一、為維護(hù)服務(wù)中心正常服務(wù)秩序,預(yù)防或減少服務(wù)突發(fā)事件帶來的危害,特制定本預(yù)案。
二、本預(yù)案適用于服務(wù)大廳應(yīng)對服務(wù)突發(fā)事件時的處理。
三、服務(wù)大廳應(yīng)根據(jù)本預(yù)案定期進(jìn)行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的演練,演練結(jié)束后要有演練記錄,記錄內(nèi)容至少包括:演練時間、演練內(nèi)容、參加人員和評估情況等。
第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)
成立應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:總經(jīng)理
副組長:客服中心經(jīng)理
成員:客服中心各專項(xiàng)主管。應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)組織制定應(yīng)急處理預(yù)案實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急處理預(yù)案的演練、落實(shí)、執(zhí)行等日常工作。
第三節(jié) 應(yīng)急處理要求
一、服務(wù)大廳發(fā)生服務(wù)突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動本預(yù)案實(shí)施有效措施降低突發(fā)事件的影響和危害。
二、服務(wù)大廳對所發(fā)生的服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)及時如實(shí)向應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組報告,不得拖延,不得誤報、謊報。
三、服務(wù)突發(fā)事件報告的主要內(nèi)容:
(一)服務(wù)大廳名稱、地點(diǎn);
(二)事件發(fā)生的時間;
(三)事件的類型,包括:服務(wù)大廳客流(業(yè)務(wù))量急增、業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障、搶劫、火災(zāi)、服務(wù)大廳遭到圍攻、擾亂服務(wù)大廳秩序、客戶突發(fā)疾病、客戶遭受意外人身傷害、客戶遺失物品、媒體報道等;
(四)事件的影響和危害程度包括:財產(chǎn)資金、憑證等損失情況、人員傷亡情況、影響范圍等;
(五)已采取的應(yīng)急措施,對事件的控制程度;
(六)事態(tài)發(fā)展趨勢,可能造成的潛在損失及進(jìn)一步采取的應(yīng)對措施;
(七)其它有關(guān)內(nèi)容。
四、突發(fā)事件結(jié)束后,服務(wù)大廳應(yīng)對事件的原因、經(jīng)過、處理措施等進(jìn)行認(rèn)真地分析、總結(jié),針對事件中需落實(shí)的問題、漏洞及時進(jìn)行整改,分析總結(jié)材料應(yīng)報安全監(jiān)察部經(jīng)理。
五、服務(wù)大廳和安全監(jiān)察部應(yīng)保存、歸檔突發(fā)事件報告和分析匯總材料。
第四節(jié) 應(yīng)急處理預(yù)案
一、服務(wù)大廳客流(業(yè)務(wù))量激增應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳出現(xiàn)客流(業(yè)務(wù))量激增,超過正常受理能力時,應(yīng)采取如下措施:
(一)視情況增加服務(wù)臺席,延長服務(wù)時間;
(二)服務(wù)中心主管,保安人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好服務(wù)大廳場所秩序,并引導(dǎo)客戶排好隊(duì)伍自覺遵守現(xiàn)場秩序;
(三)查明客流(業(yè)務(wù))流量激增原因;
(四)關(guān)注服務(wù)大廳內(nèi)老弱病殘客戶,以免因客流(業(yè)務(wù))流量過大而造成客戶意外傷害;
(五)視情況與上級聯(lián)系,請求調(diào)配安保人員、客服人員協(xié)助做好服務(wù)及維護(hù)秩序工作。
二、客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案 當(dāng)發(fā)生客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障,造成服務(wù)大廳全部或部分客服業(yè)務(wù)不能辦理時,應(yīng)采取如下措施:
(一)及時聯(lián)系電腦維護(hù)合作單位,了解故障情況及恢復(fù)正常服務(wù)的時間點(diǎn),并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。
(二)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定統(tǒng)一對外解釋口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解;
(三)告知客戶恢復(fù)正常服務(wù)的確定時間,如時間不能確定,應(yīng)留下客戶聯(lián)系電話,以便恢復(fù)服務(wù)后及時通知客戶。
三、搶劫應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)廳遭遇搶劫時,分以下情形采取措施;
(一)歹徒持槍搶劫
1、服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)歹徒持槍搶劫時要保持鎮(zhèn)靜,在確保人身安全的情況下,迅速收攏現(xiàn)金,鎖好柜臺保險柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在有安全門的衛(wèi)生間內(nèi)隱蔽,并利用手機(jī)撥打110進(jìn)行報警;
2、其他人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況或得到報告后,要迅速向110報警并報告客服中心經(jīng)理,保護(hù)人質(zhì)安全與保護(hù)資金安全同樣重要;
3、現(xiàn)場所有人員在未接到明確指示時不要輕舉妄動,更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒行兇,為安全解救人質(zhì)爭取時間。
(二)歹徒使用爆炸物威脅搶劫
1、注意歹徒手持爆炸物雙手的動作以及歹徒人數(shù),同時與歹徒大聲說話,向在場同事傳遞“爆炸、搶劫”等信息;
2、現(xiàn)場人員要在確保人身安全的情況下,前臺客服人員迅速鎖好保險柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;
3、發(fā)現(xiàn)歹徒可能引爆爆炸物時,現(xiàn)場人員要迅速原地臥倒,雙手抱頭,做好自我保護(hù)。
(三)歹徒使用催淚毒氣實(shí)施搶劫
1、客服人員聞到異味或毒氣時,要在確保人身安全的情況下,迅速將現(xiàn)金鎖進(jìn)保險柜,并盡快離開現(xiàn)場。
2、無法離開現(xiàn)場時要屏住呼吸,并設(shè)法用濕毛巾捂住口、鼻,防止出現(xiàn)中毒現(xiàn)象。
四、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客服大廳發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)采取如下措施:
(一)發(fā)生火情時,客服人員應(yīng)正確使用消防器材,進(jìn)行撲救;
(二)火勢較大,無法控制時,立即撥打119報警,并安排人員引導(dǎo)消防車抵達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場;
(三)迅速切斷客服大廳所有電源;
(四)疏散客戶,并轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、憑證、賬薄到安全的地方;
(五)合理調(diào)配人員,加強(qiáng)防衛(wèi),做好金庫、柜臺等重點(diǎn)場所的防盜、防搶工作。
五、客服大廳遭到圍攻應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客服大廳遭到圍攻時,應(yīng)采取如下措施:
(一)部門負(fù)責(zé)人和安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場,對當(dāng)事人進(jìn)行勸解疏導(dǎo),必要時對其進(jìn)行法制
宣傳并提出警告;
(二)勸解無效或當(dāng)事人無理取鬧,造成服務(wù)大廳無法正常提供服務(wù)的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報警求助;
(三)提示客戶注意自身及財產(chǎn)安全;
(四)若當(dāng)事人有極端行為,如砸、搶服務(wù)大廳物品或極端行為傾向時,服務(wù)大廳要迅速向110報警并報告客服中心經(jīng)理;
(五)客服大廳應(yīng)按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料,配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
六、尋釁滋事、干擾他人,擾亂服務(wù)大廳秩序的應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳發(fā)生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時,應(yīng)采取如下措施:
(一)安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場,勸導(dǎo)當(dāng)事人離開服務(wù)區(qū)域;
(二)客服人員應(yīng)了解事發(fā)原因,迅速妥善解決當(dāng)事人合理范圍內(nèi)的要求;
(三)若協(xié)商未果,滋事人干擾其他客戶辦理正常業(yè)務(wù),安保人員應(yīng)及時制止,勸說無效的可給予適當(dāng)警告,警告無效的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報警求助;
(四)服務(wù)廳按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料備查。
七、客戶在服務(wù)大廳突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)發(fā)現(xiàn)有客戶突發(fā)疾病時,應(yīng)采取如下措施:
(一)客服人員發(fā)現(xiàn)客戶身體不適時,應(yīng)為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打120或其它急救電話;
(二)客戶突發(fā)重大疾病時,應(yīng)立即撥打120或其它急救電話,并維特好現(xiàn)場秩序;
(三)應(yīng)設(shè)法了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時通知客戶家屬;
(四)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
八、客戶在服務(wù)大廳遭受意外人身傷害應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)有客戶遭受意外人身傷害時,應(yīng)采取如下措施;
(一)發(fā)現(xiàn)情況后,查看客戶傷情,對其進(jìn)行安撫寬慰;
(二)客戶傷勢較嚴(yán)重的,立即撥打120或其它急救電話;客戶受傷較輕的,應(yīng)協(xié)助客戶到醫(yī)院治療;
(三)應(yīng)主動了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時通知對方;
(四)由于服務(wù)大廳原因?qū)蛻粼斐蓚?,客戶要求索賠的,應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,防止不良影響擴(kuò)大;
(五)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
九、客戶在服務(wù)大廳遺失物品應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客戶反映在服務(wù)大廳內(nèi)遺失物品或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品時,應(yīng)分別采取相關(guān)措施:
(一)客戶向服務(wù)大廳反映遺失物品
1、應(yīng)首先幫助客戶回憶業(yè)務(wù)辦理過程,協(xié)助客戶在柜臺等可能遺失物品的地方查找;
2、確認(rèn)客戶物品遺失后,應(yīng)對客戶表示同情。若客戶要求服務(wù)大廳賠償遺失物品或要求查詢錄像資料時,應(yīng)委婉拒絕,并注意表達(dá)方式,避免發(fā)生沖突,同時建議客戶報案;
3、要積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,盡最大可能挽回客戶的損失;
4、按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
(二)服務(wù)大廳拾到客戶遺留物品
1、拾到客戶遺留物品后,應(yīng)主動當(dāng)面歸還客戶;
2、無法當(dāng)面歸還的,由雙人在監(jiān)控范圍內(nèi)清點(diǎn)客戶物品,并做好記錄;
3、通過查看當(dāng)天監(jiān)控錄像確認(rèn)失主身份,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來認(rèn)領(lǐng);
4、在失主認(rèn)領(lǐng)前妥善保管物品,并按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查;
5、失主前來認(rèn)領(lǐng)時,要認(rèn)真核對、確認(rèn)身份無誤,在失主簽字登記后歸還物品。
(三)客戶車輛在服務(wù)大廳門前丟失或損壞
1、服務(wù)大廳客服人員應(yīng)主動上前詢問和安撫客戶;
2、對于客戶的賠償要求,如服務(wù)大廳指定專人進(jìn)行看守的,應(yīng)與客戶協(xié)商解決;未指定專人看守的,應(yīng)婉言拒絕,并建議客戶報案。
3、按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
十、媒體報道應(yīng)急預(yù)案
(一)服務(wù)大廳不得擅自接受媒體采訪,如有媒體采訪,應(yīng)婉言謝絕;
(二)重大失實(shí)媒體報道發(fā)生后,服務(wù)大廳如遇客戶詢問,應(yīng)按照上級確定的統(tǒng)一口徑進(jìn)行解釋如解釋為“事件正在調(diào)查中”。
應(yīng)急預(yù)案網(wǎng)
各種應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案大全
應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案范文
第二篇:呼叫客服中心應(yīng)急預(yù)案
呼叫中心突發(fā)事件處理預(yù)案
為了確保呼叫中心的穩(wěn)定運(yùn)行,提高異常情況處理應(yīng)變能力,特制定本規(guī)范,規(guī)范共涉及一般設(shè)備故障、應(yīng)用程序/網(wǎng)絡(luò)故障、斷電、安全防護(hù)(火警及盜竊)、個人事故、緊急網(wǎng)絡(luò)故障和信息系統(tǒng)失靈、呼入量異常增漲、投訴升級、非正常來電、投訴升級、緊急工單、媒體采訪等公共危機(jī)處理等內(nèi)容。
一、座席設(shè)備故障處理
類別描述:如發(fā)現(xiàn)座席電腦、話機(jī)、耳機(jī)設(shè)備故障;呼叫中心操作系統(tǒng)平臺單個座席不能登錄;應(yīng)用程序單個座席不能使用。
呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、呼叫業(yè)務(wù)員應(yīng)立即上報值班組長,由組長先安排另外的備用座席,進(jìn)入用戶來電的處理流程。
2、立即通知系統(tǒng)運(yùn)維專員進(jìn)行處理。
3、故障開始和恢復(fù)時間均應(yīng)在組長日志上做好記錄。
二、應(yīng)用程序/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障處理
類別描述:全部(或其中一個)應(yīng)用程序所有座席均不能登錄,(或查詢緩慢),不能正常使用的情況。
呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、呼叫業(yè)務(wù)員立即告知組長并在員工日志做好時間和現(xiàn)象的簡單記錄。
2、應(yīng)立即通知系統(tǒng)運(yùn)維專員現(xiàn)場或遠(yuǎn)程桌面進(jìn)行處理。
3、值班組長在5分鐘內(nèi),上報呼叫中心主管,并做好現(xiàn)場秩序的安排。
4、系統(tǒng)運(yùn)維專員根據(jù)實(shí)際情況判斷,如應(yīng)用程序出錯無法在10分鐘內(nèi)恢復(fù),應(yīng)立即通知運(yùn)營主管和中心經(jīng)理,如故障在60分鐘內(nèi)仍未解決,呼叫中心主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)考慮采取其他適當(dāng)行動(如聯(lián)系系統(tǒng)供應(yīng)商)。
5、在系統(tǒng)被修復(fù)期間內(nèi),應(yīng)通過有關(guān)呼叫中心相關(guān)的文件資料盡量解決客戶的咨詢,不允許未經(jīng)許可私自退出系統(tǒng)的行為。
6、如需進(jìn)行手工操作,呼叫業(yè)務(wù)員應(yīng)詳細(xì)記下有關(guān)電話的信息。如需在系統(tǒng)修復(fù)后與客戶聯(lián)系,呼叫業(yè)務(wù)員應(yīng)記下客戶聯(lián)系方式,并在系統(tǒng)恢復(fù)后予以跟蹤。
7、呼叫中心管理機(jī)構(gòu)根據(jù)呼叫量異常增長預(yù)警方案做好人員調(diào)配。
8、系統(tǒng)恢復(fù)后組長電話通知上述領(lǐng)導(dǎo)。
9、組長在日志上及系統(tǒng)故障情況處理表上做好相應(yīng)的事故記錄。
三、斷電處理
類別描述:分為市電斷電和呼叫中心線路故障斷電兩種情況。呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、如有市電斷電情況發(fā)生,應(yīng)立即通知系統(tǒng)運(yùn)維專員和中心領(lǐng)導(dǎo),告知具體斷電情況,并關(guān)閉大廳空調(diào),節(jié)約UPS電力。市電斷電同時UPS會自動切換到電池組供電,呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)不會受到
影響。同時發(fā)電機(jī)會啟動發(fā)電,供應(yīng)整個呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需設(shè)備設(shè)施的電力。
2、如呼叫中心線路故障原因?qū)е潞艚兄行耐k姅嚯娗闆r,值班組長應(yīng)立即以電話方式上報主管,即刻安排修復(fù)。
3、斷電后為了省電以保證呼入服務(wù),所有不必要使用的電器應(yīng)關(guān)閉。
4、供電恢復(fù)過程中,運(yùn)維專員需觀察系統(tǒng)的恢復(fù)情況是否正常。
四、空調(diào)故障處理
類別描述:空調(diào)不能使用 呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、如出現(xiàn)空調(diào)故障,值班組組長應(yīng)立即通知聯(lián)系主管。
2、由主管聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)。 五.安全防衛(wèi)
類別描述:呼叫中心現(xiàn)場的火災(zāi)、盜竊的應(yīng)對 呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、火災(zāi)
1)呼叫業(yè)務(wù)員務(wù)必要熟悉滅火器的使用方法,以及火災(zāi)報警電話(119)。
(2)呼叫業(yè)務(wù)員務(wù)必要按操作規(guī)程對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,不得擅自拆卸計(jì)算機(jī),以免線路短路造成火災(zāi)。
3)如果發(fā)生火災(zāi)安全事故立即撥打119報警,值班組長組織現(xiàn)場人員撤離。根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行撲救,并在發(fā)現(xiàn)火情后通知中心
主管。
4)不要因搶救個人財產(chǎn)而影響撤離。
最好在火警的初級階段消滅火種。注意在火警到來之前盡量控制火勢。如果火勢失控,應(yīng)及時撤退。如果在可能的情況下應(yīng)就近關(guān)閉所有的門窗。這可以有助于防止火苗和煙霧的蔓延,讓火警人員來處理火勢。
(5)在到達(dá)安全地帶后,負(fù)責(zé)人必須盡快向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
2、盜竊
(1)如果發(fā)生盜竊事件,應(yīng)保留現(xiàn)場痕跡并馬上通知主管。
(2)主管或者經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場情況決定是否報警處理。
(3)如果運(yùn)行沒有受到影響,服務(wù)將會繼續(xù),除非管理人員要求保持現(xiàn)場。
六、個人事故類應(yīng)急預(yù)案
類別描述:現(xiàn)場人員突發(fā)性工傷事故、傳染性疾病等。呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1.出現(xiàn)事故后組長立即向主管匯報并安排員工下線或離開工作現(xiàn)場。
2.現(xiàn)場主管判斷是否需要清理現(xiàn)場,并作消毒處理;若是,則對中心現(xiàn)場進(jìn)行清理與消毒處理。
3.10分鐘內(nèi)現(xiàn)場主管對人員缺少情況做出接通率評估,并根據(jù)話務(wù)量做好人員調(diào)配。
4.如現(xiàn)場出事人員涉及2人或2人以上,應(yīng)通知中心領(lǐng)導(dǎo)。 5.呼叫中心備有簡單藥物、繃帶等一些常用藥物。任何嚴(yán)重事故應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),以決定是否將員工送到醫(yī)院接受救治。
七、緊急網(wǎng)絡(luò)故障和信息系統(tǒng)失靈
類別描述:網(wǎng)絡(luò)的異常狀況。針對信息系統(tǒng)失靈或中斷不能執(zhí)行其主要功能時來處理并采取行動,在實(shí)際工作中系統(tǒng)偶爾暫時失效或部分中斷。
呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、呼叫中心借助客戶呼入渠道,應(yīng)在第一時間收集網(wǎng)絡(luò)的異常狀況,由系統(tǒng)運(yùn)維專員反饋至責(zé)任部門進(jìn)行檢查和處理。
2、如果遇到服務(wù)器死機(jī)/文件服務(wù)器死機(jī)/網(wǎng)絡(luò)裝備失靈時,呼叫業(yè)務(wù)員要用手工記錄表來記錄客戶的相關(guān)信息。
3、數(shù)據(jù)庫損失:因?yàn)閿?shù)據(jù)太多會在壓縮時丟失數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)每周都會定期備份,這樣可以減少丟失數(shù)據(jù)的損失。
八、呼入量異常增漲 類別描述:呼入量異常增漲 呼叫業(yè)務(wù)員的處理流程:
1、對于呼入量異常增漲,可通過不同級別的支持幫助予以緩解。
2、一級支持 呼叫中心所有服務(wù)實(shí)體的呼叫業(yè)務(wù)員應(yīng)在統(tǒng)一指揮下投入呼入電話受理工作。
3、二級支持 在一級支持提供后,情況仍未得到有效控制并持續(xù)30分鐘或更長時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)有關(guān)候補(bǔ)人員(如放假休息的員工)迅速
到位。
4、三級支持 在二級支持提供后,情況未得到有效控制并持續(xù)30分鐘或更長時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)有關(guān)職能人員(如管理處客服助理等)根據(jù)事態(tài)程度啟動應(yīng)急方案。
九、媒體采訪等公共危機(jī)處理
1、遇到媒體到呼叫中心現(xiàn)場采訪時,應(yīng)第一時間告知中心領(lǐng)導(dǎo),在沒有獲得領(lǐng)導(dǎo)允許的情況下,禁止接受媒體或記者的采訪。
2、當(dāng)媒體記者欲進(jìn)入呼叫中心進(jìn)行拍攝時,呼叫中心工作人員應(yīng)注意禮貌用語,謝絕入內(nèi),注意全程禮貌、委婉拒絕,防止言語或肢體沖突;
3、當(dāng)聯(lián)網(wǎng)中心授意允許接受媒體記者等采訪時,應(yīng)統(tǒng)一指定發(fā)言人,統(tǒng)一口徑回答,其他人不能隨意接受媒體記者的采訪,更不能不負(fù)責(zé)任對外傳播相關(guān)信息。