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第一篇：接待國(guó)外客戶流程及細(xì)節(jié)

接待外國(guó)客戶技巧

客戶來中國(guó), 做好接待工作是比較關(guān)鍵的。但由于風(fēng)俗,習(xí)慣等各方面的不同, 會(huì)造成很多麻煩。

提前做好詳細(xì)的資料搜集和準(zhǔn)備是非常必要的。

1. 敲定客戶訪問時(shí)間訪問人員名單、職位、手機(jī)號(hào)碼等信息，以便安排相應(yīng)接待。

2. 同客戶商討參觀訪問行程表, 同工廠(公司接待部門)溝通, 一切敲定之后, 發(fā)送郵件讓客戶確認(rèn)，同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。

3. 安排酒店: 確認(rèn)該客戶是否需公司提供酒店。需提供的，和客戶敲定酒店星級(jí)、房間類型、房間位置及包含設(shè)施等細(xì)節(jié)，要對(duì)酒店實(shí)地查看后方可確認(rèn)預(yù)定。位置選在工廠附近或機(jī)場(chǎng)附近等便利之處。不需提供的，至多根據(jù)客戶要求，提供信息，協(xié)助預(yù)定。確定后通知客戶確認(rèn)。 4. 打印訪問行程表, 準(zhǔn)備工廠資料和產(chǎn)品資料, 客戶所要求的資料等文件, 裝訂。 5. 根據(jù)客戶的國(guó)籍、宗教信仰準(zhǔn)備飲食和話題。 6. 安排接送車輛要合理、合適。（座數(shù)、重視度等）

7. 接送至酒店后, 將訪問行程和工廠資料等文件交給客戶, 敲定第二天參觀訪問事項(xiàng), 也有客戶直接先去工廠參觀, 務(wù)必提前讓工廠準(zhǔn)備。

8. 第二天準(zhǔn)時(shí)至酒店接客戶。(不同國(guó)家的客戶對(duì)時(shí)間的觀念會(huì)有不同, 我方一般提早10分鐘在酒店大堂等候) 9. 接到工廠或者辦公室之后, 根據(jù)行程表進(jìn)行參觀訪問和會(huì)談, 安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容。

(如果第一次接觸, 應(yīng)安排多媒體會(huì)議室, 雙方可以用投影幻燈對(duì)各自的企業(yè)進(jìn)行介紹 ) 10. 訪問結(jié)束后, 準(zhǔn)備一份小禮品送給客戶, 一般挑有中國(guó)特色的, 比如茶葉, 工藝品等。

11. 訪問以后, 根據(jù)客戶的意見, 適當(dāng)安排娛樂購(gòu)物等活動(dòng), 很多不發(fā)達(dá)國(guó)家的客戶往往要求去購(gòu)物, 特別是電子產(chǎn)品, 服裝等, 且對(duì)價(jià)格比較敏感。

有些客戶則希望去采購(gòu)中國(guó)特色的商品, 如絲綢, 茶葉, 瓷器等等。 另外有客戶想去酒吧等場(chǎng)所,了解附近的餐館, 酒吧, 購(gòu)物，娛樂場(chǎng)所等。

有些客戶比較隨意，可以安排一些中國(guó)特色的活動(dòng), 比如喝茶，看戲，參觀景點(diǎn)等等。

12. 送客戶, 一般送到機(jī)場(chǎng)。有些客戶不喜歡麻煩人, 送至酒店即可。在飛機(jī)起飛前,給客戶電話道別。 13. 收尾: 這個(gè)工作務(wù)必做好。客戶走后, 及時(shí)發(fā)郵件給客戶, 一是問候, 二是將本次訪問雙方達(dá)成的共識(shí), 或者會(huì)議記錄, 備忘錄發(fā)給客戶, 敦促項(xiàng)目的執(zhí)行。

幾個(gè)小點(diǎn): 1. 著裝: 接機(jī)和會(huì)議時(shí)一般用正裝, 帶客戶娛樂購(gòu)物時(shí)便裝。

2. 參觀: 嚴(yán)格按照工廠的參觀制度, 涉及到安全,衛(wèi)生, 不讓進(jìn)去的地方就是不能進(jìn)去, 不然隨隨便便, 人家會(huì)對(duì)工廠的管理等產(chǎn)生疑問。

3. 飲食：一般來說, 不用太隆重, 接待穆斯林, 最好是魚, 雖然他們也吃牛羊肉, 但是對(duì)加工的方法很講究，推薦中國(guó)菜, 海鮮比較好。印度人不吃牛肉. 西方人最保險(xiǎn)是西餐, 大酒店自助餐一般不錯(cuò).韓國(guó)日本就比較好安排。

一般的接待

其實(shí)做接待也是很有技巧的。細(xì)節(jié)上多注意下會(huì)給客人留下非常好的印象，為之后的合作添加多一份成功的把握。

首先我們先談下一般的接待吧：

1.客人來到公司的時(shí)候，我們帶他到會(huì)議室或者展廳里面就座的時(shí)候，不妨詢問下：Can I bring you something to drink?(您想喝點(diǎn)什么？）或者簡(jiǎn)單點(diǎn)：coffee or tea?（咖啡還是茶？） 一般來說，很多客人在中國(guó)的時(shí)間安排的比較緊，早餐都吃的比較倉(cāng)促，有的餐廳早上沒有咖啡供應(yīng)，對(duì)于他們來說是很難受的。（程度不亞于我們?cè)缟掀饋頉]有刷牙就去上班的感覺）如果在正式談生意之前可以給他們來上杯咖啡的話，不但有助提神，而且他們會(huì)覺得很心情都會(huì)變的很好。當(dāng)然，很多外國(guó)人不喜歡速溶咖啡，就像我們也不是很多人喜歡茶包泡的茶。如果是水的話，瓶裝的礦泉水是最好的。（老外們崇尚健康比我們厲害的多）

2.會(huì)議室里與其放水果，不如放點(diǎn)小糖果（薄荷糖或者咖啡糖，小巧包裝的巧克力也不錯(cuò)）。我所接觸到的外國(guó)人，基本上沒有不喜歡甜食的。在中國(guó)的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。這個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。 其實(shí)我個(gè)人就搞不懂為什么用水果盤來誘惑人。一般的水果要吃的文雅那都要輔助以工具。但是你總不能在人家辦公室削蘋果吧？

3.如果他們來到的時(shí)間是下午

3、4點(diǎn)，那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例子，有次在展會(huì)，我陪老外在一個(gè)展位洽談了很長(zhǎng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)候他們一個(gè)女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕絲蛋糕過來。而我看到老外們的臉剎那間就亮了起來。補(bǔ)充了“彈藥”以后，剩下的生意在愉快的氣氛中談完了。不能說蛋糕有絕對(duì)的作用，但是蛋糕所帶來的好心情和對(duì)公司的好印象是絕對(duì)功不可沒的。

之后我們?cè)僬勏聨Э蛻舫鋈コ燥埌伞?

1.餐廳的選擇：不一定豪華，但是一定要看起來干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ?，身體非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶?，他們的中?guó)之行就虧大了。

2.菜式的選擇：之前一定要問：Do you have anything that you don't eat?(有沒有什么你是不吃的？）這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。我之前接待過4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過敏。雞蛋，海鮮，貝殼都不可碰。吃了就渾身癢，嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類東西過敏聽說過嗎？我的一個(gè)意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個(gè)對(duì)茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人，要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian（素食主義者）也別見怪，他們的宗教要求就是這樣的。對(duì)于他們，如果他沒有自己帶食物來中國(guó)吃，那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣，吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。（就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行）

3.吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個(gè)小地方，不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

4.上菜：上菜前要提醒下服務(wù)員，雞要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。（也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦）對(duì)于他們來說，看見腦袋在盤子里面是非?？植赖氖虑?。

5.夾菜：由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動(dòng)筷子，讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國(guó)客人的盤子里。（當(dāng)然事先要詢問：do you want to try this ?)然后大家再一起吃。

6.甜點(diǎn)：如果有甜食，放到最后上就最合適了。沒有的話，水果盤也可以湊合。

7.飲料：差點(diǎn)忘記說了。對(duì)于大部分人來說，中國(guó)的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多，要是飯后還有工作的話，不妨叫青島啤酒，度數(shù)低點(diǎn)，口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒，身體又比較胖的話，減肥可樂/健怡可樂 （diet cola/light cola)就最好了。但是飯店不一定都有。那就要看你有沒有心了~~ 要是啤酒也不喝可樂也不要的，就上100%純果汁。絕對(duì)沒有錯(cuò)：） 但是無論什么時(shí)候都不要強(qiáng)迫客人喝白酒。我們的白酒對(duì)于他們來說都是非常烈的。

如何接待客戶

一 心理準(zhǔn)備：調(diào)整好心態(tài)

平時(shí)怎么跟人說話就怎么跟他們說就行。

外商是來跟你合伙賺錢的，賺錢永遠(yuǎn)是第一。只牢記一點(diǎn)，大家合作賺錢，這樣心態(tài)就平和了，不卑不亢。

放松自己, 做個(gè)真實(shí)的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，愿意跟一個(gè)看上去比較穩(wěn)重地道，而不是一個(gè)跑前跑后、慌張亢奮的家伙做生意。

STEP ONE：心理的準(zhǔn)備。

二行程安排

同客戶商討參觀訪問行程表, 同工廠(公司接待部門)溝通, 一切敲定之后, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn), 同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。

既然是來賺錢，而不是來旅游觀光，商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間, 揚(yáng)長(zhǎng)避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去。可以征求外商的意見，也可以把自己設(shè)想成外商，“如果我到一個(gè)陌生國(guó)度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么？”

實(shí)際到訪的時(shí)候，嚴(yán)格按照行程計(jì)劃來做（甚至故意嚴(yán)格去做也無妨），常能給外商以好印象。---道理很簡(jiǎn)單，采購(gòu)商并不討厭古板的供貨商，最怕說了不算、無明確計(jì)劃的廠家。

STEP TWO：如果可以，實(shí)現(xiàn)跟客人商量好行程安排，至少應(yīng)該知道客人來中國(guó)的時(shí)間和班次和聯(lián)系方式。

三公司信息的把握

這個(gè)前面已經(jīng)說過，你首先應(yīng)該對(duì)公司產(chǎn)品，生產(chǎn)流程，技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。

STEP THREE：事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹，整個(gè)生產(chǎn)流程的英文，省的到時(shí)候翻譯出現(xiàn)困難。另外，對(duì)于一些客人可能問到的問題要提前準(zhǔn)備好。

四 客人信息的打探

1、了解客戶，包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系資料，公司背景，公司實(shí)力，經(jīng)營(yíng)狀況，經(jīng)營(yíng)范圍，客戶此次來訪的目的，主要對(duì)什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu)，經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，技術(shù)水平，近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。

2．詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況，包括年齡，學(xué)歷，愛好，身體健康狀況，他在外商公司中的位置，他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績(jī)，他對(duì)投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。

3 調(diào)查客戶性質(zhì)：客戶來之前你就需要對(duì)客戶進(jìn)行一些評(píng)估，是哪國(guó)人？是零售還是批發(fā)？網(wǎng)站是什么內(nèi)容？針對(duì)于哪些產(chǎn)品？區(qū)域市場(chǎng)在哪等等。

4 了解客人的宗教問題，以方便接待。多了解客人國(guó)家習(xí)俗，習(xí)慣和喜好，注意細(xì)節(jié)，對(duì)自己所在城市文化以及景點(diǎn)也盡可能多了解，對(duì)本國(guó)文化當(dāng)然應(yīng)該多了解，客人問及時(shí)至少也應(yīng)知道一點(diǎn)，不要 這些都能贏得客人對(duì)你的尊敬。 不僅在工作上，在其它方面都是這樣。

STEP FOUR：了解客人公司及其本人的信息，更能達(dá)到知彼！

五 準(zhǔn)備接待材料和工作（STEP FIVE） 1 參觀和談判可能用到的物品：

數(shù)碼相機(jī)、預(yù)先準(zhǔn)備好的CD盤刻錄的產(chǎn)品目錄和企業(yè)介紹（包括你們常用的付款方式，生產(chǎn)周期等），產(chǎn)品冊(cè)子，易于攜帶的小樣品；

色板，計(jì)算器，尺，筆記本，訂書機(jī)，圖冊(cè)還有針對(duì)性的報(bào)價(jià)單。記得要在客人來之前回顧一下以前的來往郵件，作好基本的準(zhǔn)備。

一個(gè)專門的記錄本子，計(jì)算器，價(jià)格表，記錄本子

最好選用有活頁(yè)的夾子。過一段時(shí)間可以整理一下，但是，已經(jīng)記錄的不能隨便扔掉，整理好備查。

2、公司大廳的歡迎客戶來訪之類的接待牌， 讓客人感覺其受到重視。提前告訴前臺(tái)接待有XX公司客來訪，若接待能記住來訪的客人名字就更好了。

3、會(huì)議室的安排，談判資料的預(yù)備，包括企業(yè)演示文稿的準(zhǔn)備，以及相關(guān)需要展示客戶的文件資料以證明公司實(shí)力。企業(yè)演示文稿內(nèi)容要美觀詳盡，至少包括： 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，市場(chǎng)分析， 往年的業(yè)績(jī) 清晰的組織結(jié)構(gòu)圖，

客戶服務(wù)流程，企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，投訴渠道，處理流程

研發(fā)隊(duì)伍的實(shí)力， 歷史榮譽(yù)，開發(fā)的項(xiàng)目介紹，實(shí)驗(yàn)室的參觀，負(fù)責(zé)人的資力介紹， 榮譽(yù)證書，各種認(rèn)證

4 咖啡茶及一些小食品糖果的準(zhǔn)備。

5 客人小禮物及樣品的準(zhǔn)備。

6．提前確定與外商談判的三個(gè)方案，最佳方案，折中方案和妥協(xié)方案；準(zhǔn)備好為達(dá)到上述三個(gè)方案的策略和手段。

注意：有時(shí)候需要打印接待通知，下發(fā)給相關(guān)部門或工廠！

七 安排參觀和談判

1 第二天準(zhǔn)時(shí)至酒店接客戶(不同國(guó)家的客戶對(duì)時(shí)間的觀念會(huì)有不同, 我方一般提早10分鐘在酒店大堂等候。（STEP NINE）

2 接到工廠或者辦公室之后, 根據(jù)行程表進(jìn)行參觀訪問和會(huì)談, 安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容, 如果第一次接觸, 應(yīng)安排多媒體會(huì)議室, 雙方可以用投影幻燈對(duì)各自的企業(yè)進(jìn)行介紹。（STEP TEN）

3 談判

談判技能主要是練出來的，不是學(xué)習(xí)或者理論可以造就的。你需要多與人交流，包括多去一些市場(chǎng)進(jìn)行買賣訓(xùn)練，甚至討價(jià)還價(jià)的訓(xùn)練。談判的基礎(chǔ)上互信互利，要保證自己的盈利基礎(chǔ)上想辦法為客戶盈利是很重要的。談判的順序，參觀公司工廠的順序，陪同人員的級(jí)別，產(chǎn)品介紹的專業(yè)性和正確性，務(wù)必給客人留下專業(yè)的好印象，切忌不能一問三不知，當(dāng)然這些都來源于平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的積累和學(xué)習(xí)。（STEP ELEVEN）

4，一定要隨身帶著筆記本隨時(shí)記錄客戶的要求，詢問的款式，以便在郵件回訪時(shí)有針對(duì)性。讓所有客人了解自己公司的操作方式，能使客人更傾向于合作，對(duì)于敏感問題保持沉默，矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對(duì)客人撒謊，自己是工廠，自己制造產(chǎn)品?？腿说囊恍┰u(píng)估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作，你如何和他互動(dòng)操作等，你的產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和你交貨期穩(wěn)定性等。

5 聊天，這很重要，幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率，建設(shè)，基金，家庭，房?jī)r(jià)，收入等成人問題。通過這些對(duì)對(duì)方性格充分了解，然后在談生意時(shí)在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。 6 打印談判報(bào)價(jià)單或合同給客人。（STEP TWELVE）

7 客人走時(shí)要送到門口，當(dāng)然最好是送到電梯口，等客人上了電梯，道了再見，電梯門關(guān)上后再回到辦公室。實(shí)際操作中直接去一起吃飯了?。⊿TEP THIRTEEN） 八 餐飲安排

1 訪問洽談結(jié)束，仍有時(shí)間，可以征詢外商意見，并主動(dòng)提出宴請(qǐng)。宴請(qǐng)時(shí)，人越少越好。如果你英語(yǔ)很好，則無妨；英語(yǔ)不大好的，盡量避免什么特色菜---這類菜往往很詭異，而且頗費(fèi)時(shí)間，等待的冷場(chǎng)尷尬局面，會(huì)讓宴會(huì)成為一種折磨，無論對(duì)你或?qū)ν馍獭?

2 總之，以“大家一起做生意”的平常心態(tài)，而不是“接待貴賓”的夸張方式，去接待你的第一個(gè)到訪外商，事情會(huì)更好辦。

3.客人來到公司的時(shí)候，我們帶他到會(huì)議室或者展廳里面就座的時(shí)候，不妨詢問下：Can I bring you something to drink?(您想喝點(diǎn)什么？）或者簡(jiǎn)單點(diǎn)：coffee or tea?（咖啡還是茶？） 如果是水的話，瓶裝的礦泉水是最好的。（老外們崇尚健康比我們厲害的多）

2.會(huì)議室里與其放水果，不如放點(diǎn)小糖果（薄荷糖或者咖啡糖，小巧包裝的巧克力也不錯(cuò)）。我所接觸到的外國(guó)人，基本上沒有不喜歡甜食的。在中國(guó)的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。

3.如果他們來到的時(shí)間是下午3.4點(diǎn)，那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例。

4 餐廳的選擇：不一定豪華，但是一定要看起來干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ?，身體非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶睿麄兊闹袊?guó)之行就虧大了。

5.菜式的選擇：之前一定要問：Do you have anything that you don't eat?(有沒有什么你是不吃的？）這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。

6.吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個(gè)小地方，不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

7.上菜：上菜前要提醒下服務(wù)員，雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。（也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦）對(duì)于他們來說，看見腦袋在盤子里面是非?？植赖氖虑椤９钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗，看到咱們吃狗肉，心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情：對(duì)方是個(gè)美籍韓國(guó)女人。吃飯的時(shí)候討論到吃狗貓的問題，我以為她是韓國(guó)人（他們吃狗肉是傳統(tǒng)）應(yīng)該不忌諱這個(gè)，誰(shuí)知道她聽了臉色都變了，跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。

7.夾菜：由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動(dòng)筷子，讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國(guó)客人的盤子里。（當(dāng)然事先要詢問：do you want to try this ?)然后大家再一起吃。

8.甜點(diǎn)：如果有甜食，放到最后上就最合適了。沒有的話，水果盤也可以湊合。

9.飲料：差點(diǎn)忘記說了。對(duì)于大部分人來說，中國(guó)的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多，要是飯后還有工作的話，不妨叫青島啤酒，度數(shù)低點(diǎn)，口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒，身體又比較胖的話，減肥可樂/健怡可樂 （diet cola/light cola)就最好了。！

10、餐飲方面最好了解客戶的一些信仰問題，談話應(yīng)該是輕松自然的，也可以談工作，也可以談其它，可以根據(jù)客人的興趣順其自然，不必刻意拘束

九 送走客人及掃尾工作

1 訪問結(jié)束后, 準(zhǔn)備一份小禮品送給客戶, 一般挑有中國(guó)特色的, 比如茶葉, 工藝品等(最牛比是一次去東北, 工廠送客戶人參, 看起來價(jià)值不菲).如果你是中間商, 最好自己準(zhǔn)備禮品, 隨機(jī)應(yīng)變, 以免客戶贈(zèng)送禮品而工廠未準(zhǔn)備禮品而找成尷尬.（STEP FOURTEEN）

可能的話不妨多拍照，包括人員合影，外商與你們公司/廠銘牌的合影等, 這些資料以后常有用處。

2. 訪問以后, 根據(jù)客戶的意見, 適當(dāng)安排娛樂購(gòu)物等活動(dòng), 很多不發(fā)達(dá)國(guó)家的客戶往往要求去購(gòu)物, 特別是電子產(chǎn)品, 服裝等, 且對(duì)價(jià)格比較敏感.另外有客戶想去酒吧等場(chǎng)所, 因此在接待之前務(wù)必做好功課, 了解附近的餐館, 酒吧, 購(gòu)物,娛樂場(chǎng)所等. 有些客戶比較隨意, 可以安排一些中國(guó)特色的活動(dòng), 比如喝茶, 看戲, 參觀景點(diǎn)等等. （STEP FIFTEEN）

3. 送客戶, 一般送到機(jī)場(chǎng). 有些客戶不喜歡麻煩人, 自己搞定, 這樣送至酒店即可. 在飛機(jī)起飛前,應(yīng)給客戶打電話道別.（STEP SIXTEEN）

4. 收尾: 這個(gè)工作務(wù)必做好.客戶走后, 及時(shí)發(fā)郵件給客戶, 一是問候, 二是將本次訪問雙方達(dá)成的共識(shí), 或者會(huì)議記錄, 備忘錄發(fā)給客戶, 敦促這個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行. 客人走后寫一封感謝函感謝其來訪。另將要準(zhǔn)備的樣品或待回復(fù)事宜列出并告之回復(fù)或跟辦的日期。這樣還有另外一個(gè)好處，若你有會(huì)談中漏記的客人還可及時(shí)指出。

第二篇：國(guó)外客戶接待歡迎詞

英語(yǔ)是分布面積最廣的語(yǔ)言，并且是世界第二最多母語(yǔ)，僅次于漢語(yǔ)。下面是小編為大家精心整理的接待國(guó)外客戶接待歡迎詞，希望能給您帶來幫助。接待外國(guó)友人的歡迎詞【1】

A Group of American Teachers to Be Welcomed

Ladies and gentlemen,

Welcome to our school. We are glad to have such a group of experienced teachers visiting us. We are sure the exchange of views among us will promote the friendly relationship between China and America. I hope you will enjoy your stay in China, make new friends and take away memories of pleasant, productive ② days. After your visit,we sincerely hope you will give us your valuable

Ladies and gentlemen,

接待外國(guó)友人的歡迎詞【2】

Welcome to our school! Now let me introduce something about the changes that have taken place in our class.

We used to listen and take notes in class, but had no time to think for ourselves. Because we were not interested in the lessons, we often felt sleepy while listening. After school we had to finish much homework, unable to have some sports.

However, things are different now. With the help of computers, the lessons are so lively and interesting that the students are active to answer the questions instead of falling asleep. As a result, we have made greater progress than before, though we spend less time doing our homework. And we can enjoy ourselves after class.

The good teaching method is popular with all of us. We will try our best to study even harder.

That’s all. Thank you!

接待外國(guó)友人的歡迎詞【3】

welcome to xxx university.

i am so pleasured to say that from today you will become a member of our big family. for everyone, entering university means a new chapter of your life, and will leave one of the most exciting phases in your memory.

it will not only bring valuable opportunities for you to extend the knowledge and skills, to develop new friendships, but also a necessary preparation to face the real society.

our xxx university has undergone 64 hard years of development. following the idea of running a university withcherishing talents and embracing diversity and excellence,we has formed its distinguishing features of running a university with comprehensive subjects and integrates talents.

in order to improve the cultural exchange as well as the co-operation among the medcial universitys in goble,the foreign students' education program is being conducted, which is fully in english medium, to creat a favorable learning atmosphere for foreign students. we have invitied the qualified teachers from a number of countries with multiple cultures and will continue to bring more foreign teachers for you.our goal is to provide the high quality education,advanced teaching equipments,co-operative administration and innovative teaching methodology.

we sincerely welcome international friends,experts and scholars to teach or exchange at xxx university and spread the seeds of civilization.meanwhile,we welcome foreign students to study here and appreciate china's civilition with a history of 5,000 years.venerable oriental civilized nation welcome you,marvelous xxx welcome you,xxx university welcome you.

第三篇：接待外國(guó)友人的歡迎詞

Welcome to our school! Now let me introduce something about the changes that have taken place in our class.

We used to listen and take notes in class, but had no time to think for ourselves. Because we were not interested in the lessons, we often felt sleepy while listening. After school we had to finish much homework, unable to have some sports.

However, things are different now. With the help of computers, the lessons are so lively and interesting that the students are active to answer the questions instead of falling asleep. As a result, we have made greater progress than before, though we spend less time doing our homework. And we can enjoy ourselves after class.

The good teaching method is popular with all of us. We will try our best to study even harder.

That’s all. Thank you!

第四篇：國(guó)外客戶參觀工廠接待必備知識(shí)

關(guān)于外貿(mào)客戶訪問考察的一些注意事項(xiàng)

一，客戶為什么會(huì)看廠：

客戶為什么會(huì)來看廠？看廠的是什么樣的客戶？不同的客戶怎么樣去接待？

一般情況下，客人在經(jīng)過初步的篩選（網(wǎng)上初步的詢價(jià)、比較）之后，選定幾家工廠來進(jìn)一步的考察和比較。因此，客人決定來看廠，說明我們?cè)诋a(chǎn)品或者價(jià)格方面已經(jīng)初步取得客戶的認(rèn)可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實(shí)是正規(guī)、專業(yè)、 放心的生產(chǎn)供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量也的確經(jīng)得起實(shí)實(shí)在在地考察和檢驗(yàn)，是過硬的、可以信賴的。這樣，進(jìn)一步的合作就有了重要的保障?？蛻粼诳磸S前，會(huì)通過郵件或者電話的方式，約定拜訪時(shí)間和看廠內(nèi)容。因此，我們必須重視，并充分做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作。

1，按照來訪的性質(zhì)：

正面：預(yù)備和我方合作、加深合作、新的合作計(jì)劃(較多)； 負(fù)面：因質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，上門來商討處理事宜（較少）。

2，來訪客戶的分類：

按地域來分，有國(guó)外客戶、國(guó)內(nèi)客戶； 按熟悉程度來分，有老客戶、新客戶； 按來訪人數(shù)來分，有單獨(dú)的，和帶翻譯的； 按重要性來分，有大客戶和小客戶。

3，為合理利用我方的人力資源和工作時(shí)間，不同的客戶需要區(qū)分對(duì)待： 一般客戶，由業(yè)務(wù)員自行接待；

重要客戶，業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)主管共同接待；

大客戶，業(yè)務(wù)員、主管和經(jīng)理（或者工程師）陪同接待。

二，客戶看廠須注意的事項(xiàng)：

第一部分：公司

1，客戶的接送

部分客戶初次來中國(guó)（深圳），可能會(huì)提出派專車接送的要求，因此需要提前訂好車。

2，接待、服務(wù)

包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務(wù)。如留客戶吃飯，須提前準(zhǔn)備，針對(duì)不同國(guó)家地區(qū)的客戶，需要注意一些文化上的差異和禮貌細(xì)節(jié)問題，以免鬧出笑話和尷尬，給客戶留下不好的印象。

我方接待人數(shù)：按重要性，一般客戶由業(yè)務(wù)員或者業(yè)務(wù)主管接待；重要客戶由經(jīng)理陪同，可再由一位工程師陪同，以便及時(shí)解答客戶提出的有難度的問題。

接待準(zhǔn)備：服裝穿著要干凈、整齊，要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。

3，客戶看廠的內(nèi)容

①工廠規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長(zhǎng)短（第一印象） ★★★ ②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力（第一印象） ★★

③產(chǎn)品質(zhì)量 ——生產(chǎn)流程是否標(biāo)準(zhǔn)化操作、質(zhì)量是否過硬（通過參觀車間、詢問技術(shù)上的一些問題） ★★★

④新產(chǎn)品 ——是否有新穎的、有賣點(diǎn)的產(chǎn)品 ★★★ ⑤新合作洽談 ——包括價(jià)格、交期、質(zhì)量

★★

4，看廠流程（示例）

——客戶郵件、電話預(yù)約拜訪時(shí)間

——弄清客戶詳細(xì)地址和重要聯(lián)系方式，去接客戶

——客戶上門，引至展廳（或者會(huì)客室）

——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產(chǎn)品目錄冊(cè)子 ——介紹上級(jí)負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)主管或者總經(jīng)理，針對(duì)重要客戶）

——引到車間參觀（事先向上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后/核心工藝車間能否參觀？）

（給客戶一些必要的防護(hù)衣物、鞋帽，以及注意事項(xiàng)的提醒等等）

——向客戶介紹各個(gè)車間以及工藝流程（帶好筆記本和計(jì)算器以方便交流、問價(jià)等等，順便也將客戶的關(guān)心的問題記錄下來以備下次參考，積累經(jīng)驗(yàn)）

——參觀完畢，引至?xí)褪?，洽談下一步客戶?jì)劃（一般客戶會(huì)提出自己的要求、 預(yù)計(jì)訂單數(shù)量和接受的價(jià)格，大致建立合作意向，一般情況下雙方都會(huì)做一定的保留）

不管結(jié)果如何，最好能邀請(qǐng)客戶在有公司顯著標(biāo)識(shí)的地方（如公司前臺(tái)或者展廳，以產(chǎn)品為背景）合影留念，以比較自然的方式邀請(qǐng)，也不能強(qiáng)求！

——送客戶（派車送客戶到其指定的地點(diǎn)， 路上可打聽一下客戶的行程， 以便預(yù)測(cè)是否還有其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，等等）/陪同客戶外出就餐，同客人預(yù)先溝通就餐的一些注意事項(xiàng)

——客戶回去之后，發(fā)郵件詢問是否平安，已經(jīng)后期合作的一些事項(xiàng)，附件中可加上合影的照片，給客戶一種貼心、溫馨的感覺。

第二部分：個(gè)人

1，做好和客戶的溝通，拜訪時(shí)間盡量爭(zhēng)取在有利于我方的時(shí)間。如果上午公司閑雜人多，比較忙亂，則最好在約在下午；反之亦然。

2，事先溝通好客戶來中國(guó)下榻在何處，派車去何處接等問題，以免臨時(shí)發(fā)生周折，避免花在尋找客戶地點(diǎn)上的一些不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

3，客戶上門，初次見面的一些禮貌問候用語(yǔ)，倒茶（是冷是熱先問過客戶），遞上名片，索要名片（對(duì)客戶的信息更了然），帶上筆記本和計(jì)算器，有必要的情況下也可準(zhǔn)備一份報(bào)價(jià)單，以回答客戶隨時(shí)都有可能提出的問價(jià)。

4，整個(gè)陪同過程問答主次分明，不必要說的少說，更不能扯遠(yuǎn)話題，以免浪費(fèi)客戶的時(shí)間和自己的時(shí)間。

5，注意在互動(dòng)中了解客戶的背景和此次拜訪的真實(shí)意圖，以便在后期合作中掌握主動(dòng)和抓住先機(jī)。

6，老外都喜歡幽默，適時(shí)地開一些無傷大雅的玩笑，以調(diào)節(jié)氣氛，利于互動(dòng)。

7，如果是女性客戶，要本著Lady First的原則，學(xué)著一些紳士風(fēng)度的動(dòng)作，增加客戶的好感。

客戶來中國(guó)看廠，除少部分老客戶之外，大部分客戶一般不僅僅只拜訪個(gè)別供應(yīng)商，他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量外，最重要的就是細(xì)節(jié)，有時(shí)候，一個(gè)小細(xì)節(jié)也能影響客戶的決定?？赡苁墙哟藛T一個(gè)很小的、不經(jīng)意的舉動(dòng)，也有可能是車間地上一片小紙屑，都有可能讓客戶做出對(duì)我們不利的一些判斷。因此，平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和狀態(tài)，就可以讓我們?cè)诮哟蛻魰r(shí)游刃有余、保持一種自然、自信的風(fēng)貌，也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。

第五篇：搶救外國(guó)友人DEHGAN

搶救外國(guó)友人DEHGAN2010年11月13日14時(shí)30分，一名外國(guó)人被匆匆送進(jìn)我院急診科。當(dāng)時(shí)患者神志恍惚、煩躁不安，呼吸淺慢、微弱，口唇、面色及全身皮膚紫紺，軀干部可見斑片狀皮疹，血壓

180/100mmHg，心率150次/分，急測(cè)血氧飽和度為70%。接診護(hù)士李俊梅主管護(hù)師立即通知?jiǎng)⑽鳈?quán)主任、徐寧護(hù)士長(zhǎng)，同時(shí)值班醫(yī)生李超醫(yī)師，陳淑霞護(hù)士長(zhǎng)，李俊梅主管護(hù)師等立即對(duì)病人實(shí)施清除口咽部分泌物，開放氣道，面罩吸氧，開放靜脈通道，應(yīng)用激素、抗組織胺、平喘等搶救藥物及持續(xù)心電監(jiān)護(hù)等急救措施，值班醫(yī)生李超醫(yī)師用流利的英語(yǔ)與病人的英語(yǔ)翻譯進(jìn)行及時(shí)溝通，英語(yǔ)翻譯再與波斯翻譯溝通，以了解病人的自覺癥狀的改善情況。在劉主任的指揮下，大家爭(zhēng)分奪秒、全力搶救，約14時(shí)45分患者病情明顯好轉(zhuǎn)，神志轉(zhuǎn)清，憋喘減輕，轉(zhuǎn)入急診監(jiān)護(hù)病房繼續(xù)治療。

病人轉(zhuǎn)入監(jiān)護(hù)病房后，病情再次出現(xiàn)變化，心率110次/分，血壓82/50mmHg，脈搏血氧飽和度78%，病人四肢末梢涼，寒戰(zhàn)。徐寧護(hù)士長(zhǎng)帶領(lǐng)郭霞、辛宏主管護(hù)師立即給病人采取保暖措施，并不停的給病人按摩四肢，以促進(jìn)末梢血液循環(huán)，在溝通困難的情況下利用非語(yǔ)言交流的方法體貼、關(guān)心病人，給予病人安慰、鼓勵(lì)，消除其緊張、恐懼心理。密切觀察病情，及時(shí)執(zhí)行醫(yī)囑，并做好患者同行伙伴的安慰解釋工作。17時(shí)患者血壓回升至

120/80mmHg，心率76次/分，脈搏血氧飽和度98%，患者病情好轉(zhuǎn)、自感舒適。夜間徐寧護(hù)士長(zhǎng)安排杜紅護(hù)師特別照護(hù)此病人。病人夜間病情平穩(wěn)。

經(jīng)了解，患者名字叫DEHGAN，為伊朗辛迪加公司工作人員，中國(guó)中材高新材料股份有限公司客戶，來我市賽特電磁線廠洽談業(yè)務(wù)，患者原有哮喘病史，與11月13日中午在酒店飲酒并進(jìn)食海鮮后出現(xiàn)支氣管哮喘急性發(fā)作并窒息而來我院，我科醫(yī)護(hù)人員在劉主任的領(lǐng)導(dǎo)指揮下全力搶救，患者轉(zhuǎn)危為安。

11月14日清晨，病人病情痊愈，辦理出院手續(xù)。病人及他的同胞伙伴委托翻譯給急診科全體醫(yī)護(hù)人員寫了一封真摯的感謝信，并用他們的母語(yǔ)及英語(yǔ)簽下了他們的名字。徐寧護(hù)士長(zhǎng)親自送病人出院，并針對(duì)病人的病情給翻譯做健康教育，預(yù)防病人哮喘再次發(fā)作。病人及他的同行伙伴用不流利的英語(yǔ)不停的說著“OK,OK, THINGK YOU VERY

MUCH,BEAUTIFUL”。

歡迎外國(guó)人歡迎詞

迎接外國(guó)客人歡迎詞

戰(zhàn)友歡迎詞

校友歡迎詞

荒友歡迎詞