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領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作中的“五個(gè)一”
作者/ 陳建華
過(guò)去，優(yōu)秀的秘書(shū)在單位都被美譽(yù)為“筆桿子”，寫(xiě)作功夫如何，成為衡量秘書(shū)優(yōu)劣的主要標(biāo)尺。今天，秘書(shū)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)被譽(yù)為“總管家”，既要會(huì)辦文辦會(huì)，更要會(huì)辦事。隨著現(xiàn)代秘書(shū)職業(yè)的發(fā)展，秘書(shū)工作內(nèi)容越來(lái)越豐富，工作范疇越來(lái)越廣，工作分工越來(lái)越細(xì)。但不管是機(jī)要秘書(shū)、文字秘書(shū)，還是行政秘書(shū)、教學(xué)秘書(shū)，能寫(xiě)、會(huì)寫(xiě)、善寫(xiě)仍然是社會(huì)對(duì)秘書(shū)的基本評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。在秘書(shū)要寫(xiě)的眾多文稿中，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作是個(gè)難點(diǎn)。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，試著從領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作程序的角度，就如何擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿總結(jié)出了“五個(gè)一”，與大家商榷探討。
一、問(wèn)一問(wèn)。秘書(shū)在接到領(lǐng)導(dǎo)講話稿擬寫(xiě)任務(wù)后，第一步要做的工作不是埋頭去“寫(xiě)”，而是抬頭去“問(wèn)”。首先是“問(wèn)”領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)（最好是使用講話稿的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)），提前了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、講話思路和重點(diǎn)內(nèi)容。有時(shí)在你問(wèn)完領(lǐng)導(dǎo)后，講話稿的結(jié)構(gòu)大體就已明確，提綱甚至也就有了。綱舉目張，接下來(lái)的寫(xiě)作就會(huì)容易許多。問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)鍵，可以起到事半功倍的效果，不至于你“閉門(mén)造車”忙活半天，寫(xiě)出來(lái)的稿子卻被全盤(pán)否定。所以，不管工作多忙、時(shí)間多緊，寫(xiě)作前一定要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)問(wèn)一問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。其次是“問(wèn)”相關(guān)。講話稿有明確的主題，會(huì)涉及相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員。對(duì)了解不多不深的領(lǐng)域或工作，應(yīng)主動(dòng)上門(mén)問(wèn)政策、問(wèn)情況、問(wèn)數(shù)據(jù)。對(duì)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要虛心請(qǐng)教，對(duì)相關(guān)工作人員要不恥下問(wèn)。不能因?yàn)樽约菏穷I(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，就耍態(tài)度、下任務(wù)。虛心求教，會(huì)幫助你獲得豐富的第一手資料。再次是“問(wèn)”自己。了解了領(lǐng)導(dǎo)意圖，收集了相關(guān)材料，還要問(wèn)問(wèn)自己寫(xiě)作講話稿已經(jīng)有什么，還缺少什么。找出缺漏，再去有針對(duì)性地“找米下鍋”。
二、拎一拎。“拎”是對(duì)“問(wèn)”的總結(jié)、提煉。一拎“綱”，也就是講話稿的提綱。提綱是骨架結(jié)構(gòu)，內(nèi)容上要有側(cè)重且相互統(tǒng)一，形式上要工整對(duì)稱，語(yǔ)句上要朗朗上口、鏗鏘有力。二拎“目”，“綱”下建“目”，是綱張的需要，它好比依附于骨架上的筋絡(luò)。大提綱下分述的二級(jí)提綱注意不要過(guò)多，因?yàn)橹v話稿受眾是通過(guò)“聽(tīng)”來(lái)理解的，太多的
一、二、三會(huì)影響理解效果。每個(gè)大標(biāo)題下所分的條目，要盡量做到大體相當(dāng)、詳略得當(dāng)。三拎“點(diǎn)”，即要明確綱目之下講哪些重點(diǎn)，填充哪些材料、事實(shí)和數(shù)據(jù)。講話稿要有血有肉、言之有物，此為關(guān)鍵。
三、寫(xiě)一寫(xiě)。到這一步寫(xiě)講話稿就不難了。因?yàn)榍懊娴摹皢?wèn)”和“拎”已將思路、素材、重點(diǎn)等一一明確。準(zhǔn)備充分，草擬的過(guò)程就輕松了許多，“寫(xiě)”要體現(xiàn)內(nèi)容和形式的完美統(tǒng)一，要注意篇章結(jié)構(gòu)的勻稱，還要注意詞句的錘煉使用。擬寫(xiě)講話稿要巧用典故，善用比喻、引用等修辭手法，多用一手?jǐn)?shù)據(jù)、新鮮事例，還要注意使用群眾語(yǔ)言、感召性話語(yǔ)，以增強(qiáng)說(shuō)服力、號(hào)召力和吸引力，收到理想效果。講話稿第一稿很重要，要盡量做到寫(xiě)出來(lái)送審時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)很少或基本不改。
四、放一放。第一稿擬就后，先不要急著送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，而要先放一放。一種情況是稿子寫(xiě)得很順，大可把它置之腦后，不看不想?；仡^再看時(shí)，會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)需要微調(diào)修改的地方。另一種情況是稿子寫(xiě)得很頓，寫(xiě)作過(guò)程中遇到了困難，這其實(shí)是思路方面出了問(wèn)題。這時(shí)可以先放一邊，出門(mén)散散步。不過(guò)此時(shí)筆雖停了，腦子可沒(méi)停歇，仍要思考路徑，琢磨辦法?！胺拧笔嵌虝旱耐Ｐ?，是一種冷處理，是為了更好地完善初稿。
五、改一改。第一稿經(jīng)過(guò)放一放，自己修改后，要及時(shí)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱修改。文章不厭百回改。送“改”有兩個(gè)層面的內(nèi)涵，先是秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)改，再是用稿領(lǐng)導(dǎo)改。在頂頭上司修改后，擬稿秘書(shū)要從兩個(gè)角度對(duì)講話稿進(jìn)行修改和潤(rùn)飾。一是采用“講一講”的方式，模仿用稿領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣、口吻來(lái)讀讀稿子；二是采用“想一想”的方式，站在受眾的角度領(lǐng)會(huì)、琢磨稿子。此外，送“改”有兩個(gè)途徑，可以是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人改，也可以召集會(huì)議集體改。越是重要的講話稿，改的人越多，改的次數(shù)也會(huì)相應(yīng)增加。經(jīng)過(guò)幾個(gè)來(lái)回的修改，一篇領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿就誕生了。
總的來(lái)看，擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿不可操之過(guò)急，“問(wèn)”、“拎”、“寫(xiě)”、“放”、“改”這幾個(gè)關(guān)鍵步驟很重要，一個(gè)都不能少。缺了某個(gè)環(huán)節(jié)或顛倒了前后順序，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會(huì)困難重重、事倍功半。
（作者單位：安徽經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）
