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由于講話的場(chǎng)合、對(duì)象、內(nèi)容、作用不同，講話的結(jié)構(gòu)形式也不盡相同。因此講話稿沒有固定不變的格式，只是有個(gè)大體框架。至于如何設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、安排層次，寫什幺、怎幺寫，可以根據(jù)需要而定。但就領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的總體而言，卻也有一些基本的要求。

一、主題突出，態(tài)度明朗

領(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要緊扣主題，突出重點(diǎn)，中心思想要給人留下深刻的記憶。注意避免眉毛胡子一把抓，面面俱到，否則適得其反。一篇講話稿的好壞，首先要看反映了什幺樣的觀點(diǎn)。擬稿時(shí)，撰稿人和講話人認(rèn)識(shí)要一致，對(duì)講稿中涉及的有關(guān)方針政策要相當(dāng)熟悉與了解。對(duì)于不清楚、不理解的不能信口開河，隨便發(fā)表見解，表示態(tài)度。全篇講話肯定什幺，反對(duì)什幺歌頌什幺，批評(píng)什幺，態(tài)度鮮明，不可模棱兩可，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出較高的理論水平、、政策觀念、理論修養(yǎng)、思想境界，以增強(qiáng)聽眾的信譽(yù)和信任感，這樣才能起到引導(dǎo)、指向的作用。

二、實(shí)中有精，“虛”而不空

一篇講話稿特別是一些篇幅較長(zhǎng)的講話稿，一般都要由幾個(gè)部分或幾個(gè)題目組成。在幾個(gè)題目中，有“虛”實(shí)之分，象“提高認(rèn)識(shí)”、“分析形勢(shì)”、“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”之類的題目都被認(rèn)為是“虛”題，也是不好寫的題?！安渴鸸ぷ魅蝿?wù)”、“采取措施”之類的題都屬于實(shí)題，通常是比較好寫的題。無(wú)論是“虛”題還是實(shí)題，在一篇講話稿中都有有其一定的地位和作用，因此都必須寫好。

寫好實(shí)題，就是要把這一類的題目寫的精到，有骨有肉，而且骨肉比例適當(dāng)，切忌冗長(zhǎng)、拉雜。一些實(shí)的題目由于材料比較豐富，又有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，寫起來(lái)有許多話要說(shuō)，往往一發(fā)而不可收。在這時(shí)，就要對(duì)自己的筆有所控制，不能把凡是可用的材料都寫進(jìn)來(lái)。第一，要寫好“主干”。用簡(jiǎn)潔、凝煉的語(yǔ)言馬要做的事情、要闡明的觀點(diǎn)“亮”出來(lái)，使人一聽就明白要表達(dá)的意思。第二，要寫好“分枝”。就是為主題服務(wù)的幾個(gè)部分，要觀點(diǎn)分明，線條。就是為主題服務(wù)的幾個(gè)部分，要對(duì)點(diǎn)分明，線條清楚。經(jīng)三，要寫好“綠葉”?！凹t花沿需綠葉扶”?！熬G葉”就是題目中的“細(xì)胞”，要寫得詳細(xì)具體，即要把怎樣做的措施寫進(jìn)去，但也不能過(guò)細(xì)。

寫好“虛”題，就是力求“虛”中有實(shí)，切忌空發(fā)議論。由于一些“虛”的題目比較抽象，沒有更多的素材，而且多是老生常談，因此寫起來(lái)比較困難。要把“虛”題寫實(shí)，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是用分析對(duì)比的方法充實(shí)內(nèi)容。比如分析部隊(duì)建設(shè)面臨的形勢(shì)，就要把有利條件和不利因素寫出來(lái)，而且盡可能用上些數(shù)據(jù)說(shuō)明有利條件的可信度和制約因素的程度。二是用一些新的情況作為例證，避免和克服過(guò)去已經(jīng)用過(guò)的內(nèi)容。三是用一些要求性的語(yǔ)言。比如寫“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”、“強(qiáng)化服務(wù)”這一類題目，就可以把各級(jí)部隊(duì)怎樣做、主管部門怎樣做、領(lǐng)導(dǎo)干部怎樣做、做到什幺程度等比較實(shí)在講話稿中，就可以收到“虛”而不空的效果。

三、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，情理交融

講話稿是為講話者敘事、說(shuō)理、解惑、聯(lián)誼等需要而準(zhǔn)備的，它常常要在稿中確立一種觀點(diǎn)或批駁一種觀點(diǎn)，以對(duì)聽眾思想和行為施加影響，因而具有鮮明的論理性。要達(dá)到這一目的，一方面要用充足的理由，嚴(yán)密的邏輯推理去說(shuō)明問(wèn)題，教育聽眾；另一方面需要融理論于情感之中，動(dòng)之以情，曉之以理。講話稿中的理，通常指反映客觀規(guī)律的基本理論、道德觀念，或是科學(xué)文化知識(shí)心肝及方法、經(jīng)驗(yàn)等。說(shuō)服聽眾的根本在于以理服人，好的講話稿，無(wú)不具備闡述道理方面的精辟而透徹。

四、表述準(zhǔn)確，通俗易懂

講話稿在語(yǔ)言最明顯的特征是口頭語(yǔ)同書面語(yǔ)有機(jī)結(jié)合。既要注意為聽眾易接受而口語(yǔ)化，又要為加強(qiáng)語(yǔ)言表現(xiàn)力，強(qiáng)調(diào)論述的準(zhǔn)確性而使用必要的書面語(yǔ)言?？傊?，對(duì)語(yǔ)言要求，具體說(shuō)來(lái)，就是要注意以下幾點(diǎn)：

（一）表述準(zhǔn)確，實(shí)事求是

在講話稿中作概括性的、估價(jià)性的陳述，詞匯、詞組的使用以及數(shù)字的列舉，都必須準(zhǔn)確，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于文藝作品，基本特點(diǎn)是真實(shí)，不允許虛構(gòu)和夸張。詞、詞組的使用也要盡可能地做到準(zhǔn)確。一些數(shù)字的列舉更應(yīng)是準(zhǔn)確無(wú)誤，起草講話稿時(shí)必須把數(shù)字核準(zhǔn)，做到一是一，二是二。

（二）口語(yǔ)與書面語(yǔ)相結(jié)合

領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言應(yīng)盡量使用樸實(shí)、常用的語(yǔ)言，而不宜用生辟、不常用的語(yǔ)言。常用的語(yǔ)言讀起來(lái)，聽起來(lái)順耳，容易被聽眾所接受。讀起來(lái)“咬嘴”而且較長(zhǎng)的句子也不宜用。一篇樸實(shí)的有份量的講話稿，切忌堆砌詞藻和使用套話。當(dāng)然，使用大眾語(yǔ)言，并不是把沒經(jīng)過(guò)加工的口頭語(yǔ)言原封不動(dòng)地搬過(guò)來(lái)，那樣就會(huì)使講話稿顯得拉雜、蒼白無(wú)力。所以我們強(qiáng)調(diào)要說(shuō)大眾話，并不是要排斥使用書面語(yǔ)。書面語(yǔ)典雅莊重，舒展嚴(yán)密，整齊對(duì)稱，過(guò)分使用又會(huì)晦澀難懂，失之呆板，成為非大眾化的語(yǔ)言。要把握好講話稿的語(yǔ)言運(yùn)用，關(guān)鍵是要堅(jiān)持在說(shuō)大眾話的前提下，做到書面衙與口語(yǔ)的有機(jī)結(jié)合。

（三）形象生動(dòng)

要求講話稿尊重客觀事實(shí)并不是不需要運(yùn)用形象化的'表述方法。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是讓大家聽的，如果講得雜亂無(wú)序、羅嗦無(wú)味，聽者就會(huì)厭煩分心，不知所云，講話也就不會(huì)起到應(yīng)有的作用。古語(yǔ)云：“言之無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”，就是這個(gè)道理。所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一方面必須尊重事實(shí)，力求準(zhǔn)確；另一方面又要在尊重事實(shí)、力求準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上巧妙地運(yùn)用形象化的表達(dá)方法。

所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合和內(nèi)容不同，在使用語(yǔ)言的技巧上必須作一些變通。象工作報(bào)告、祝辭之類的講話，就需要渲染氣氛，用上些形象生動(dòng)的評(píng)議來(lái)表達(dá)。如果這類講話口頭語(yǔ)言用得較多，不注意語(yǔ)言的參差錯(cuò)落、起伏跌宕，就會(huì)失去這類講話稿的吸引力。

五、禮儀周全，親切自然

一篇講話使人嘆服，一是演講內(nèi)容翔實(shí)可信；二是字里行間充滿感情；三是尊敬、親切、友好、自然的稱呼；四是恰到好處的切實(shí)要求、希望與呼吁。其情調(diào)應(yīng)以能制造適合與會(huì)議、活動(dòng)性質(zhì)，目的良好氣氛為宜。尤其是禮儀性講話，更應(yīng)注意這些。