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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理兩家工廠相關(guān)工作項目。
支持所有行政事務(wù),包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。
管理商務(wù)旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機(jī)票預(yù)訂,酒店等)
管理物資(例如文具)通過適當(dāng)?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。
郵件和快遞公司管理
接待客戶/客人如果需要。
負(fù)責(zé)工廠員工活動。
員工名片管理。
外包合同管理
每月更新電話列表。
管理的食堂、綠化、清潔。
完成財政與人力資源月度報告。
接觸外部供應(yīng)商關(guān)于交通,汽車保險和員工的責(zé)任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。
優(yōu)化相關(guān)政策&程序管理和物流。
完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
5、管理公司人事的檔案
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機(jī)制。
十、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,并監(jiān)督各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、建立公司職位流動和晉升體系;
5、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
6、指導(dǎo)各部門開展評價工作,向員工解釋考核中的問題;
7、相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作;
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度、各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事經(jīng)理日常工作,主要為培訓(xùn)發(fā)展、績效提升等方向;
2、協(xié)助辦公室日常行政管理工作。
3、協(xié)助組織公司活動包括但不限于生日會、年會、圣誕節(jié)活動、全員會議等。
4、團(tuán)隊需要協(xié)作的其他事務(wù)。