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第一篇:內部控制自我評價
按照房勞社督2號文件精神,鎮(zhèn)社保所及時對涉社會保險基金的業(yè)務程序逐一進行梳理,成立了社會保險基金內部控制領導小組,同時開展了自查、自評、自糾活動,針對存在的問題及時進行了改正,下面向領導做簡要匯報。
一、領導重視、健全組織
為了加強社會保障基金內部管理與監(jiān)督,切實提高內控執(zhí)行力和社會保險經辦人員的責任意識與風險意識,進一步規(guī)范經辦人行為,鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長的社會保險基金內部控制領導小組。(名單附后)
二、自查自糾情況
7月17日,在社保所召開開展社會保險基金內部控制自查專題,對失業(yè)金領取、失業(yè)人員醫(yī)療費審核報銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險費收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費審核報銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險享保的資格認定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費的審核、發(fā)放等等涉及社會保險基金的業(yè)務逐一進行了梳理,聽取了經辦人在業(yè)務程序上的匯報,對關鍵環(huán)節(jié)進行了研究分析,查找程序中可能存在的漏洞,對自身進行了全面的評價。
在自查中發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務程序運動相對穩(wěn)定,關鍵環(huán)節(jié)把握準確,以往社會保險基金未出現(xiàn)任何問題,但仍然存在以下二方面問題:一是業(yè)務流程公開度不夠,缺乏社會監(jiān)督機制。二是檔案管理還不夠規(guī)范,基礎工作不扎實。針對上述存在的`問題,立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務流程公開制度,制定業(yè)務程序流程圖,利用電子觸摸屏設備進行公開,方便群眾查找,增強了社會監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序,由原來的業(yè)務經辦人管理,變?yōu)閷B殭n案員管理,納入檔案室進行檔案管理。
三、自查的效果
通過對自查、自評、自糾,有效的提高了業(yè)務經辦人員的業(yè)務水平,工作作風得到了加強。責任意識、風險意識明顯提高。
第二篇:內部控制自我評價
恒泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恒泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續(xù)督導的保薦機構,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,對精藝股份《xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規(guī)則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:
一、保薦機構進行的核查工作
恒泰長財指派擔任精藝股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內部控制制度、業(yè)務管理規(guī)則等,從公司內部控制環(huán)境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查。
二、公司內部控制評價結論
根據(jù)公司財務報告內部控制重缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重方面保持了有效的財務報告內部控制。
根據(jù)公司非財務報告內部控制重缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內部控制重缺陷。自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內部控制有效性評價結論的因素。
三、公司內部控制評價工作情況
(一)內部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。
1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99.51%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構、企業(yè)文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯(lián)交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業(yè)務。
(1)組織架構
公司建立了以股東會、董事會、監(jiān)事會和經營管理層為主體、規(guī)范運作的法人治理結構,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設置了與公司生產經營和規(guī)模相適應的組織職能機構和二級產業(yè)管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運營的規(guī)范有序運行。
(2)企業(yè)文化
隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產業(yè)集團”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發(fā)展,實現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
(3)人力資源
公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,形成了有效的激勵機制。
(4)制度建設
為了加強和規(guī)范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經營管理水平和風險防范能力,結合公司實際情況及需要,xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東會網(wǎng)絡投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東會議事規(guī)則》等內部控制管理制度。
(5)資金活動
針對資金管理工作,公司及各重要業(yè)務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持。
(6)資產管理
公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規(guī)定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。
(7)銷售業(yè)務
各銷售機構在管理層的指導下,對行業(yè)和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司項目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業(yè)務的'順利進行。
(8)財務報告
公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規(guī)和公司相關內控制度的規(guī)定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。
針對公司年度財務報告,公司按照規(guī)定聘請會計師事務所進行審計,并在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重差錯。同時,對于財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,在此過程中對相關內幕信息知情人進行及時的登記監(jiān)督,保證公司財務信息不會提前泄露。
(9)信息披露
公司根據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等規(guī)定,并結合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》、《投資者關系管理辦法》、《內幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重信息內部報告制度》、《年報信息披露重差錯責任追究制度》、《立董事年度報告工作制度》等制度規(guī)定,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統(tǒng)、內部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
(10)子公司管理
為加強子公司的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運作,促進子公司健康發(fā)展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據(jù)我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司派董事、監(jiān)事、高級管理人員,加強對其財務工作監(jiān)督,重信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對控股子公司及參股公司進行監(jiān)控,上述控股子公司不存在違法律法規(guī)的情形。
第三篇:內部控制自我評價
斗爭的生活使我干練,苦悶的煎熬使我醇化,這是對我高中三年生活最真實的寫照。
作為實高的一名學子,三年來,我一直以“追求卓越”的精神堅持不懈地奮斗,并相信我的夢想會在不久的`將來實現(xiàn)。我一直相信,每天,我都在不斷地進步。我熱愛生活,珍惜時光,充滿自信地迎接每一次挑戰(zhàn)。盡管看起來是在吃苦,但我認為能從學習中獲取許多知識、經驗就是最的樂趣。除了學習外,我還積極能與學校組織的課外活動,我認為一個人應當全面發(fā)展。擔任了兩年班長,我一直能尊敬師長,團結集體,為集體爭光,為此也受到同不穴的歡迎。在文明守紀方面,我也能夠起到模范帶頭作用。
我知道,這個世界是美好的,值得我們?yōu)橹畩^斗。為了自己的理想能夠實現(xiàn),我還會堅持不懈地努力下去,爭取能夠在將來為社會做出更的貢獻!
第四篇:內部控制自我評價
根據(jù)財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套具體規(guī)范(以下簡稱“規(guī)范”)的相關規(guī)定,結合公司《內部審計制度》的具體要求,審計部對貴州川恒化工股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)各機構、部門及業(yè)務板塊在截止20xx年12月31日的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
公司董事會及全體董事保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。公司內部控制的目標是:通過系統(tǒng)的分析內部控制現(xiàn)狀,促進內部控制的有效實施和持續(xù)改善,促使公司內各機構、部門及員工經常性的審視所處的內控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)并克服內控缺陷、尋找并改善薄弱環(huán)節(jié),防止或及時糾正錯誤及舞弊行為,保護資產的安全和完整,保證會計資料的真實性、合法性、完整性,從而促進公司持續(xù)健康發(fā)展。由于內部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合理保證。
二、內部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。
納入評價范圍的單位包括貴州川恒化工股份有限公司及控股子公司。
納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:
資金管理、采購、存貨、銷售、工程項目、固定資產、無形資產與研發(fā)、長期股權投資、籌資、預算、成本費用、擔保、合同、子公司管理、業(yè)務外包、財務報告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)、關聯(lián)交易、內部審計等。重點關注以下高風險領域:貨幣資金管理、采購管理、存貨管理、銷售與收款管理、資產管理、合同管理、募集資金管理等事項。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
三、內部控制缺陷認定標準
定性標準具有以下特征的缺陷,認定為重大缺陷:
(1)董監(jiān)高舞弊并給公司造成重大不利影響;
(2)已經公告的財務報告存在重大會計差錯;
(3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報,而內部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯誤;
(4)審計委員會以及內部審計部門對財務報告內部控制監(jiān)督無效。具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:
(1)董監(jiān)高舞弊但未給公司造成重大不利影響;
(2)未依照公認會計準則選擇和應用會計政策;
(3)未建立反舞弊程序和控制措施;
(4)對于非常規(guī)或特殊交易的賬務處理沒有建立相應的控制機制或沒有實施且沒有相應的補償性控制;
(5)對于期末財務報告過程中的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務報表達到真實、準確的目標。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷以外的其他內部控制缺陷。
具有以下特征缺陷,認定為重大缺陷:
(1)違反公司決策程序導致重大決策失誤;
(2)嚴重違反國家法律法規(guī)并受到國家政府部門行政處罰或者證券交易所公開譴責;
(3)公司董監(jiān)高及主要技術人員發(fā)生非正常重大變化;
(4)媒體頻現(xiàn)惡性負面新聞,涉及面廣且負面影響一直未能消除;
(5)公司重要業(yè)務缺乏制度控制或制度體系失效;
(6)公司內部控制重大缺陷未得到整改;
(7)造成重大安全責任事故;
(8)其他對公司有重大不利影響的情形。
具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:
(1)違反公司決策程序導致一般決策失誤;
(2)違法國家法律法規(guī)并受到省級以上政府部門行政處罰或證券交易所通報批評;
(3)公司關鍵崗位業(yè)務人員流失嚴重;
(4)媒體出現(xiàn)負面新聞,涉及局部區(qū)域,影響較大;
(5)公司重要業(yè)務制度或系統(tǒng)存在缺陷;
(6)造成較重大的安全責任事故;
(7)公司內部控制重要缺陷未得到整改;
(8)其他對公司有較大不利影響的情形。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內部控制缺陷。
定量標準利潤總額潛在錯報:錯報≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤錯報<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他利潤總額潛在錯報為一般缺陷。資產總額錯報:錯報≥資產總額的5%為重大缺陷;資產總額的2.5%≤錯報<資產總額的5%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他資產總額潛在錯報為一般缺陷。直接經濟損失金額:損失≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤損失<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他直接經濟損失為一般缺陷。
四、內部控制情況
根據(jù)規(guī)范的指導性規(guī)定,本公司建立及實施了有效的內部控制,包括的范圍為以下5要素:①內部環(huán)境,②風險評估,③控制活動,④信息與溝通,⑤內部監(jiān)督,針對各要素的具體評價如下:
(一)內部環(huán)境
1.公司治理及內部組織架構
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律法規(guī)的要求,制定或修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經理工作細則》等規(guī)章制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成了科學有效的職責分工和制衡機制。
(1)股東與股東大會
股東大會是公司的權力機構。公司嚴格按照《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》的要求召開股東大會,確保所有股東依法行使企業(yè)經營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。股東大會決議分為普通決議和特別決議,普通決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的1/2以上通過;特別決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的2/3以上通過。公司設置專門機構和人員負責與股東聯(lián)系、接待來訪、信息披露和回答咨詢,以保證股東享有對公司重大事項的知情權和參與權。公司股東大會還聘請律師出席并進行見證,運作規(guī)范。
(2)董事和董事會
公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產生董事,其中獨立董事占全體董事的比例不低于1/3,董事會的人員構成符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司董事會下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,委員會成員全部由董事組成,各專門委員會之間分工明確,依法行使公司的經營決策權。
(3)監(jiān)事和監(jiān)事會
公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產生監(jiān)事,監(jiān)事完全獨立于董事、總經理和其他高級管理人員。公司監(jiān)事會按照法律法規(guī)和《公司章程》的要求履行職責,強化對公司董事、高級管理人員和財務的監(jiān)督職能,維護了公司和全體股東的權益。
(4)總經理及其他高級管理人員
公司總經理、副總經理、財務負責人、董事會秘書均由董事會聘任。其對公司負有勤勉義務,能高效的主持公司的生產經營管理工作,及時對公司定期報告簽署書面確認意見,保證了公司所披露的信息真實、準確、完整;并如實向監(jiān)事會提供有關情況和資料,保證了監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權。
(5)公司組織架構
公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立了生產部、物管部、品管部、行政部、總工辦、營銷中心、財務部、安全環(huán)保部、采購部、物流部、循環(huán)利用部、人力資源部、證券部、信息部、黨工辦、審計部及投資發(fā)展部等部門,各個部門貫徹不相容職務相分離的原則,較科學的劃分了每個組織單位內部的責任權限,形成相互制衡機制,協(xié)同實現(xiàn)組織目標。
公司對下屬單位實行縱向管理,通過董事會對控股子公司的生產經營計劃、資金調度、人員配備、財務核算等進行管理。
2.人力資源政策
公司制定并實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,《薪酬福利管理制度》、《社會保險及公積金管理辦法》、《職業(yè)健康體檢管理辦法》、《績效管理制度》、《培訓管理制度》、《休假管理制度》、《助學管理制度》、《個人購房借款管理制度》等一系列內部制度,在保障了員工合法權益的基礎上給予更多的福利,促進團隊建設,增強公司認同度,確保員工以更高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力認真履行崗位職責。
3.法制建設
公司聘請專業(yè)法務人員,對公司所有合同及協(xié)議發(fā)表專業(yè)意見,同時還定期對員工進行法制培訓,能在一定程度上規(guī)避公司產生重大法律糾紛。
(二)風險評估
公司自成立以來,十分重視對風險的評估,通過定期召開成本分析會、生產經營例會及總經辦例會等對短期風險進行通報,并積極制定應對措施,對長期風險進行深入分析,確定風險應對方式。針對內部或外部各項風險采用規(guī)避風險、減少風險、轉移風險和接受風險等不同的應對策略。
(三)控制活動
公司通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
1.主要控制措施
本公司的主要控制措施包括:交易授權控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產接觸與記錄使用控制、預算及考核控制、生產經營決策控制等。
(1)交易授權控制
公司按交易金額的大小及交易性質不同,根據(jù)《公司章程》及各項管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權。對于經常發(fā)生的銷售業(yè)務、采購業(yè)務、正常業(yè)務的費用報銷等采用公司各單位、部門逐級授權審批制度;對非經常性業(yè)務交易,如融資、對外投資、發(fā)行股票、資產重組、轉讓股權、擔保、關聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易額由公司總經理、董事會、股東大會審批。
(2)責任分工控制
公司為了預防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責時產生的錯誤和舞弊行為,在從事經營活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責分工制度:如將現(xiàn)金出納和會計核算分離;將各項交易業(yè)務的授權審批與具體經辦人員分離等。
(3)憑證與記錄控制
公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內部。在內部憑證的編制及審核方面,憑證都經過簽名或蓋章,所有的憑證都有唯一編號。重要單證、重要空白憑證均設專人保管,設登記簿由專人記錄。經營人員在執(zhí)行交易時及時編制憑證記錄交易,經專人復核后記入相應賬戶,并送交財務部,登記入賬后憑證依序歸檔。
(4)資產接觸與記錄使用控制
公司限制未經授權人員對財產的直接接觸,采取定期盤點、財產記錄、賬實核對,以保證各種財產安全完整。公司建立了一系列資產保管制度、會計檔案保管制度,并配備了必要的設備和專職人員,從而使資產和記錄的安全和完整得到了根本保證。
(5)預算及考核控制
公司實行全面預算管理,預算方案由董事會負責制定,經股東大會審議批準通過后執(zhí)行,財務部具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。生產、采購、物管、物流、人力資源、營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務部做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制與考核等工作。各部門負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結果承擔考核責任。
(6)生產經營決策控制
公司生產經營決策的組織形式為生產經營決策委員會,由總經理、副總經理及其他人員構成,負責決策公司采購、生產、銷售三大版塊的重大事項。經理層綜合運用生產、采購、銷售及財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展生產經營情況分析發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并制定應對措施或處理方案。
2.重點控制活動
目前公司的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)包括:募集資金使用、關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資、資產及在建工程管理、銷售與收款、采購與付款、成本管理、招投標管理等。
(1)對募集資金使用的內部控制
公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金的存儲、使用和監(jiān)督作了明確規(guī)定,對募集資金投資項目的可行性進行充分論證,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風險,提高募集資金使用效益,切實保護投資者利益。
(2)對關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資的內部控制
公司在《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《對外投資管理制度》、《投資者關系管理制度》、《對外擔保管理制度》、《關聯(lián)交易管理制度》中規(guī)定了對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯(lián)交易的權限,并建立了嚴格的審查和決策程序。
(3)對資產及在建工程管理的內部控制
公司制定了《固定資產制度》、《工程建設、修繕管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《產品管理制度匯編》、《盤點管理制度》、《原料管理制度匯編》、《銀行承兌匯票管理制度》等一系列制度,對貨幣資金、實物資產的驗收入庫、領用發(fā)出、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取了職責分工、實物定期盤點、財產記錄、賬實核對等措施,定期對應收款項、固定資產、在建工程等項目中存在的問題和潛在損失進行調查,不定期對長期股權投資及無形資產進行價值評定,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權限報批。
(4)對銷售與收款的內部控制
營銷中心通過日常的營銷活動和各種大眾傳播媒體及市場調查,廣泛收集國內、國際市場供求信息,了解掌握國內國際市場銷售價格,根據(jù)國際、國內市場不同品種市場供求關系,制訂出切實可行的銷售方案,引導公司及時調整生產經營計劃。
為規(guī)范市場營銷管理,公司制訂并及時修訂了《銷售合同管理辦法》、《產品賒銷管理辦法》、《產品發(fā)運管理辦法》、《經營決策管理辦法》、《不正當行為管理辦法》、《應收賬款管理制度》等以保障公司的市場營銷正常運作。
公司定期對應收款項存在的問題和潛在損失進行調查,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權限報批。
(5)對采購與付款的內部控制
為加強采購管理,公司制訂了《采購管理制度》,分別對采購計劃管理、采購合同管理、采購付款及結算、采購物資驗收、供應商管理費用、低耗物資招標管理、采購業(yè)務總結評價管理等制定措施,在采購業(yè)務中根據(jù)制度規(guī)定實施管理,確保采購工作的正常有序開展。
(6)對成本費用的內部控制
公司制定了《成本管理制度》、《費用管理制度》等,嚴格審核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確計算產品成本和期間費用;建立健全全員目標成本費用管理責任制;強化成本費用的事前預測、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經營成果;為經營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經濟效益。公司實行全面預算管理,制定了《全面預算管理制度》,嚴格執(zhí)行公司的年度預算,能有效地提高經營質量和控制企業(yè)經營管理風險。
(7)招投標管理的內部控制
公司制定了《招投標管理制度》,對生產經營過程中的購買貨物、加工及修理修配勞務、物流交通運輸服務、建筑施工服務及其他部分現(xiàn)代服務、新建工程或技術改造項目各個環(huán)節(jié)需進行招投標管理的范圍進行明確,并成立了以總經理為招投標組長的專門組織,科學有效的對招標項目進行決策,維護公司的合法權益,控制經營管理成本。
(四)信息與溝通
公司成功通過了“兩化融合管理體系貫標”申報,實現(xiàn)了信息化和工業(yè)化高層次的深度結合,以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎,以信息化為支撐,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司運用各種先進的管理軟件并配備專業(yè)的信息管理人才為生產經營決策及時有效的收集的各種內部信息和外部信息,并進行合理篩選、核對、整合、存儲,提高信息的有用性,進一步打通業(yè)務、管理等各環(huán)節(jié),加快信息互聯(lián)互通和資源共享,強化團隊分享與協(xié)作,同時堅持效率為先原則。
(五)內部監(jiān)督
公司制定了《內部審計制度》,明確了內部審計部門在內部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)范了內部監(jiān)督的程序、方法和要求。審計部履行內部監(jiān)督職責分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施內部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、經營活動、業(yè)務流程、關鍵崗位員工等發(fā)生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。審計部運用個別訪談法、調查問卷法、專題討論法、穿行測試法、實地查驗法及抽樣法等一系列審計方法履行內部監(jiān)督職責,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的改善建議及時通知被審計部門,同時定期向審計委員會報告。
五、內部控制評價結論
綜上所述,為實現(xiàn)合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等目標,公司業(yè)已嚴格遵循全面性、重要性、制衡性、適應性及成本效益原則,在公司內部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)建立健全了有效的內部控制系統(tǒng),由經營層負責內部控制的貫徹、執(zhí)行,由全體員工參與內部控制的具體實施,于20xx年12月31日在所有重大方面均保持了有效的財務報告內部控制。
第五篇:內部控制自我評價
根據(jù)縣財政局《關于開展內部監(jiān)督檢查工作的通知》文件精神,我所對照檢查標準,切實把財務管理和實際情況相結合,本著實事求是的原則進行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視、加強財務綜合管理水平
領導高度重視財務管理工作,為了提高我鄉(xiāng)財務管理水平和會計核算質量,年初制訂了工作目標。嚴格按照財務工作規(guī)程,明確崗位職責,使財務管理的各項制度進一步得到落實,通過考核來促進基礎管理。并積極組織財務管理人員參加各種業(yè)務培訓,進一步提升財務工作水平。我所現(xiàn)設有總預算會計一人、負責預算編制和執(zhí)行;統(tǒng)管會計一人、負責全鄉(xiāng)財務核算;出納一人、負責全鄉(xiāng)銀行存款的存取業(yè)務。
二、嚴格執(zhí)行財務管理制度、規(guī)范各項財務管理行為
1、按規(guī)定設立單的財務核算機構,由具有會計從業(yè)資格的人員擔任財務核算管單位內部會計核算體系,嚴格執(zhí)行單位內部控制制度、稽核制度和財務報銷制度。按照財務管理制度的規(guī)定制定相應的分工管理職責。鄉(xiāng)政府所有支出票據(jù)及專款支出必須有鄉(xiāng)長簽字才能核銷;所內支出票據(jù)必須有所長簽字才能報銷。
2、按規(guī)定開設銀行賬戶,銀行留存印鑒由財務人員分開保管。
我所現(xiàn)開設有三個銀行賬戶
核算預算內撥款和預算內人員工資發(fā)放;
核算鄉(xiāng)政府所有財務及各種??钪С?;
核算鄉(xiāng)政府預算外收支。
3、會計報表數(shù)據(jù)真實、完整,編制與報送及時、準確。
4、制定了單位票據(jù)領購、保管、使用、核銷等具體的管理規(guī)定,票款相符;無轉讓、出借和代開財政票據(jù)情況,無偽造和使用偽造財政票據(jù)情況。
5、部門預算編制完整、真實,無超預算、超標準支出情況;預算執(zhí)行過程中的追加項目真實,無虛報項目追加預算指標套取財政資金行為。
6、嚴格按照財經紀律管理財務,無私設小金庫和帳外帳等違規(guī)行為,無濫用和鋪張浪費等現(xiàn)象。
三、通過自查發(fā)現(xiàn)工作中還存在一定的不足
(一)財務人員素質需進一步提高
隨著電算化在財務工作的應用,在規(guī)范和方便財務工作的同時,也對財務人員的素質提出了更高的要求,提高業(yè)務能力和知識水平成為我們亟待解決的問題。
(二)財務管理力度需進一步加強還存在管理工作上的松懈,各項制度的.執(zhí)行力方面有待加強,沒有形成真正意義上的自我監(jiān)督和自我約束機制。
四、今后工作努力的方向及措施
(一)加強財務管理力度。
嚴格管理是做好財務工作的重要保障,今后的工作中我鎮(zhèn)一定要加強財務管理力度,嚴格執(zhí)行各項管理制度,從而進一步提高工作質量,完善財務管理制度,規(guī)范財務管理行為。
(二)提高財務人員素質。
不斷提高財務工作水平,繼續(xù)通過培訓和業(yè)務交流等多種方式提升財務人員的業(yè)務能力和知識水平,使之適應財務管理工作的要求。
此次自查工作中我鄉(xiāng)領導高度重視,科學合理地安排好自查工作,以《會計法》及其實施細則為準繩,以我鄉(xiāng)制定的各項財務制度和辦法為依據(jù)進行全面自查,通過自查工作的開展充分認識到財務核算,分析、預算工作的重要性,今后我們要依托信息化,規(guī)范基礎管理,強化經費監(jiān)督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落實到實處。
第六篇:內部控制自我評價
歐普康視科技股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內部控制監(jiān)管要求(以下簡稱“企業(yè)內部控制規(guī)范體系”),結合歐普康視科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“歐普康視”)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司20××年12月31日(內部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內部控制,評價其有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內部控制進行監(jiān)督。經理層負責組織領導公司內部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內部控制評價結果推測未來內部控制的有效性具有一定的風險。
二、內部控制評價結論
根據(jù)公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
根據(jù)公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內部控制重大缺陷。自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內部控制有效性評價結論的因素。
三、內部控制評價工作情況
(一)內部控制評價的依據(jù)
公司依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》以及公司內部相關規(guī)章制度的要求,組織開展內部控制評價工作。
(二)內部控制評價的原則
1、全面性原則。內部控制貫穿決策、監(jiān)督和執(zhí)行全過程,覆蓋公司的各項業(yè)務和事項。
2、重要性原則。內部控制在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。
3、制衡性原則。內部控制在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等
方面相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4、適應性原則。內部控制與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水
平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。
5、成本效益原則。內部控制的建設與執(zhí)行過程中,應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
(三)內部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。公司本次內部控制評價范圍的主要單位為本公司及其控股子公司,納入評價范圍單位資產總額占公司財務報表資產總額的100%,營業(yè)收入合計占公司財務報表營業(yè)收入總額的100%。
納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:公司治理結構、企業(yè)文化、組織機構、管理層經營理念和風格、內部審計、職權與責任的分配、人力資源、資金管理、財務報告、資產管理、銷售管理、對外投資管理、生產管理、子公司管理、募集資金管理、信息披露等。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
四、內部控制的基本情況
(一)控制環(huán)境
公司的控制環(huán)境反映了治理層和管理層對于控制的重要性的態(tài)度,控制環(huán)境的好壞直接決定著內部控制制度能否順利實施及實施的效果。公司本著規(guī)范運作的基本理念,正積極努力地營造良好的控制環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公司治理結構
公司董事會依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《上市公司治理準則》有關規(guī)定制定和修訂了《歐普康視科技股份有限公司章程》、《歐普康視科技股份有限公司股東大會議事規(guī)則》、《歐普康視科技股份有限公司董事會議事規(guī)則》、《歐普康視科技股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》等基礎制度,形成了權責分明、各司其責、相互制衡、協(xié)調運作的法人治理結構。
為了完善公司治理結構,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明確各方職責,形成有效治理,充分發(fā)揮良好的公司治理對公司的規(guī)范、促進作用,公司建立健全了包括股東大會、董事會、監(jiān)事會在內的“三會”治理結構。
股東大會是公司的最高權力機構,負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營方針及投資計劃,從整體上對公司內部控制實施決策,通過議事規(guī)則確保所有股東,特別是中小股東享有平等地位,確保所有股東能夠充分行使自己的權利。
董事會是公司的日常決策機構,也是股東大會決議的執(zhí)行機構,具體負責公司內部控制制度的建立健全、具體實施及效果評價。通過下設的三個專門委員會和審計部對內部控制實施有效監(jiān)督。
董事會包括三名獨立董事,其在關聯(lián)交易、對外擔保、高管薪酬、重大投資及其他重大方面對公司內部控制進行獨立監(jiān)督,并發(fā)表獨立意見,確保內部控制的有效實施。
監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構,對公司的內部控制實施監(jiān)督,對董事會、管理層的工作和公司財務進行監(jiān)督,并提出改進和完善建議,促進公司內部控制的進一步完善。
2、企業(yè)文化
公司傳承“團結、專業(yè)、主動、熱情、細心”的企業(yè)精神,堅持“規(guī)范筑基、創(chuàng)新領航、實干興業(yè)”的企業(yè)準則,以“為用戶提供全面、有效的產品;為醫(yī)生提供專業(yè)、及時的服務為企業(yè)使命,矢志不渝堅持為顧客、為股東、為員工、為社會,建立全球最專業(yè)的角膜塑形企業(yè),打造全球最安全的角膜塑形體系的發(fā)展愿景。公司堅持人本理念,為員工的職業(yè)規(guī)劃提供更多的機遇與空間,力求員工價值與公司價值共同成長和相互促進。
3、組織結構
公司為有效地計劃、協(xié)調和控制經營活動,已合理地確定了組織單位的形式和性質,并貫徹不相容職務相分離的原則,比較科學地劃分了每個組織單位內部的責任權限,形成相互制衡機制。同時,切實做到與公司的控股股東“五獨立”。
4、管理層的理念和經營風格
公司由管理層負責企業(yè)的運作以及經營策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。董事會、審計委員會對其實施有效地監(jiān)督。管理層對內部控制包括信息技術控制、信息管理人員以及財會人員都給予了高度重視,對收到的有關內部控制弱點及違規(guī)事件報告都及時作出了適當處理。公司秉承“安全第一,專業(yè)服務”的經營理論,建立并不斷完善技術服務體系,為用戶提供全面、領先的產品,為客戶提供專業(yè)、及時的服務,形成誠實守信、合法經營的經營風格。
5、內部審計為加強公司內部審計管理工作,提高審計工作質量,依據(jù)相關法律法規(guī)和《公司章程》的相關規(guī)定,并結合公司的實際情況,公司設立了審計部,配置了專職人員。公司審計部專職人員在董事會審計委員會領導下,對公司及下屬子公司經營活動、內部控制制度設計、執(zhí)行情況及有效性等進行監(jiān)督和檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,按照公司內部審計工作程序提出相應的改進建議和處理意見,并定期對控制缺陷改進情況進行跟進。通過內部審計獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,對公司內部控制制度的健全性、有效性進行審查和評價,有效降低內部控制風險,切實提高管理效能及營運效率,為防范資產流失、資源浪費和優(yōu)化組織結構流程提供有力的保障。
6、職權與責任的分配
公司根據(jù)內部控制管理制度及各個部門的管理制度,采用向個人分配控制職責的方法,建立了一整套執(zhí)行特定職能(包括交易授權)的授權機制,并確保每個人都清楚地了解報告關系和責任。為對授權使用情況進行有效控制及對公司的活動實行監(jiān)督,公司逐步建立了預算控制制度,能較及時地按照情況的變化修改會計系統(tǒng)的控制政策。財務部門通過各種措施較合理地保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行;較合理地保證交易和事項能以正確的金額,在恰當?shù)臅嬈陂g,較及時地記錄于適當?shù)馁~戶,使財務報表的編制符合會計準則的相關要求。
(二)風險評估過程
公司制定了長遠整體目標,并輔以具體策略和業(yè)務流程層面的計劃,將企業(yè)經營目標明確地傳達到每一位員工。公司建立了有效的風險評估管理制度,并建立了行政監(jiān)督部門,以識別和應對公司可能遇到的包括經營風險、環(huán)境風險、財務風險等重大且普遍影響的變化。
(三)信息系統(tǒng)與溝通
公司明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用網(wǎng)絡通訊等現(xiàn)代化信息平臺,使得管理層、各部門、各業(yè)務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
公司針對可疑的不恰當事項和行為建立了有效的溝通渠道和機制,使管理層就員工職責和控制責任能夠進行有效溝通。組織內部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責,與客戶、供應商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通,使管理層面對各種變化能夠及時采取適當?shù)倪M一步行動。
(四)控制活動
公司主要經營活動都有必要的控制政策和程序。管理層對預算、利潤、其他財務和經營業(yè)績都有清晰的目標,公司內部對這些目標都有清晰的記錄和溝通,并且積極地對其加以監(jiān)控。財務部門建立了適當?shù)谋Wo措施較合理地保證對資產的接觸和記錄、處理均經過適當?shù)氖跈?;較合理地保證賬面資產與實存資產定期核對相符。
為合理保證各項目標的實現(xiàn),公司建立了相關的控制程序,主要包括:人力資源、資金管理、財務報告、資產管理、銷售管理、對外投資管理、生產管理、子公司管理、募集資金管理、信息披露等。
1、人力資源
公司已建立和實施了較科學的聘用、培訓、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并聘用足夠的人員,使其能完成所分配的任務。公司制定了《總經理工作細則》,規(guī)定了總經理辦公會制度,定期討論公司各業(yè)務部門的工作情況、公司預算的執(zhí)行情況及公司日常經營管理中的其他重要事項,公司還定期和不定期的召開產銷協(xié)調、生產物流、研發(fā)項目和年度、季度專題會議,及時解決運營過程中存在的問題。
2、資金管理
公司嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等相關規(guī)定進行管理和資金收付。公司已對貨幣資金的收支和保管業(yè)務建立了較嚴格的授權批準程序,貨幣資金業(yè)務的崗位責任制、授權批準制度、責任追究制度規(guī)范、有效。公司在崗位設置上確保不相容崗位的分離,公司已按中國人民銀行《支付結算辦法》及有關規(guī)定制定了貨幣資金的結算程序,以保證貨幣資金支付嚴格按程序審批。公司定期或不定期對貨幣資金進行盤點和銀行對賬,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際情況相符。報告期內,公司不存在影響資金安全的重大不適當之處。
3。財務報告
公司按照《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《內部會計控制規(guī)范DD基本規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定了《公司財務管理制度》,明確了會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,確保會計核算與財務報告數(shù)據(jù)的完整性、真實性和準確性。合理設置分工,科學劃分職責權限,貫徹不相容職務相分離及
每一個人工作能檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容的職務主要包括:授權批準與業(yè)務經辦、業(yè)務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業(yè)務經辦與業(yè)務稽核、授權批準與監(jiān)督檢查等。
4、資產管理
為了加強對各類資產的管理,公司制定了與資產相關的內控制度,明確相關管理要求及控制流程,在日常經營管理過程中有效執(zhí)行。根據(jù)管理要求及制度規(guī)范,定期對各類資產進行清查,關注資產減值跡象,合理確認資產減值損失,不斷提高企業(yè)資產管理水平。公司制定了完善的存貨管理制度,對存貨的驗收、入庫、出庫、保管進行明確的規(guī)范,做到不相容崗位職責分離,定期組織人員進行存貨的盤點,保證賬賬、賬實、賬表相符。公司制定了固定資產管理流程,固定資產的采購由需求部門提出采購申請或根據(jù)公司決議通過的投資計劃采購,申購及采購需要按照制度逐級審批。定期對固定資產進行盤點,對盤點差異分析原因,并進行賬務處理,保證賬實相符。從實際執(zhí)行情況看,日常執(zhí)行中能遵循有關制度和程序的要求,公司在資產管理的控制方面沒有重大漏洞。
5、銷售管理
公司制定了切實可行的銷售與收款控制制度,對銷售與收款過程中可能出現(xiàn)的風險制定了一系列控制措施,包括銷售合同簽訂、結算對賬、發(fā)票開具、款項回收等各環(huán)節(jié)流程進行了規(guī)范。同時明確了各部門、各崗位的權責,確保銷售、發(fā)貨、收款等各不相容崗位能有效的制約和監(jiān)督。通過內部的管控,公司銷售的各項作業(yè)程序和操作更加規(guī)范,最大程度的控制了銷售風險。
6、對外投資管理
公司重大投資的內部控制遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投資風險、注重投資效益。公司已制定《對外投資管理制度》,明確規(guī)定了重大投資的類型和權限、決策程序、實施與管理等。公司相關部門對投資項目的立項、評估、決策、實施、管理、收益、投資處置等環(huán)節(jié)都進行了有效的控制,確保了公司對外投資的規(guī)范運作。
7。生產管理公司根據(jù)各生產環(huán)節(jié)具體情況及特點,分別制定了相應的各崗位的《崗位職責》,制定了《生產管理規(guī)程》、《廠房設施和設備的操作管理規(guī)程》、《物料管理規(guī)程》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)程》等規(guī)章制度,這些制度明確了生產作業(yè)的程序、主要內容、生產協(xié)作部門的職責。在產品質量管理控制方面,公司依據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,制定了完整的管理體系文件,建立了優(yōu)良的質量保證體系。報告期內,公司生產人員能夠嚴格按照以上制度規(guī)定進行生產活動,控制措施能被有效地執(zhí)行。
8、子公司管理
公司建立了《子公司管理辦法》、《子公司財務管理制度》,對子公司的管理架構、組織管理、財務管理、資金管理、財務監(jiān)督、人力資源管理等方面進了規(guī)定,目的旨在按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等相關法律法規(guī)文件,加強對子公司的管理,建立有效的管控機制,提高公司整體運作效率和抗風險能力。公司各職能部門從公司治理、日常經營及財務管理等各方面對子公司進行對口管理。子公司嚴格按照《公司法》、《公司章程》等有關規(guī)定規(guī)范運作,其重大事項須按照相關規(guī)定上報公司審核后方可執(zhí)行,確保了公司對各子公司的有效控制和管理。
9、募集資金管理
為了規(guī)范募集資金的管理和使用,保護投資者的利益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所上市公司募集資金管理辦法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》以及其他相關法律法規(guī)規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,結合公司實際情況,公司制訂了《募集資金管理辦法》,明確了公司、保薦機構、募集資金專戶存儲銀行對募集資金的管理和監(jiān)督。經保薦機構國元證券股份有限公司的實時監(jiān)控和評估以及華普天健會計師事務所(特殊普通合伙)鑒證,公司20xx年度的募集資金存放和使用不存在募集資金管理違規(guī)的情況。
10、信息披露
公司制定了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》,規(guī)范公司與投資者和潛在投資者之間信息溝通的事項,按照法律法規(guī)與公司制度的規(guī)定,公開、公平、及時、準確、真實、完整地披露公司信息。證券部是公司信息披露事務的日常工作部門,統(tǒng)一負責公司的信息披露事務。公司規(guī)定了各部門、總經理、工會、員工在信息收集、傳遞、溝通等方面的職責和權限。
為規(guī)范公司信息披露管理公司制定了《信息披露與投資者關系管理制度》
明確規(guī)定了重大信息的范圍和內容以及重大信息的傳遞、審核、披露流程對投資者關系活動中的信息披露進行了明確的規(guī)定。為了加強信息披露管理公司制定了《內幕信息知情人登記管理制度》。報告期內公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東認真執(zhí)行該制度公司信息披露文件真實、準確、完整、及時地披露公司信息不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏的情形并對其真實性、準確性、完整性、及時性承擔個別和連帶法律責任。報告期內公司對信息披露的內部控制嚴格、充分、有效。
(五)對控制的監(jiān)督
公司定期對各項內部控制進行評價,同時一方面建立各種機制使相關人員在履行正常崗位職責時,就能夠在相當程度上獲得內部控制有效運行的證據(jù);另一方面通過外部溝通來證實內部產生的信息或者指出存在的問題。公司管理層高度重視內部控制的各職能部門和監(jiān)管機構的報告及建議,并采取各種措施及時糾正控制運行中產生的偏差。
五、內部控制評價
工作依據(jù)及內部控制缺陷,認定標準依據(jù)企業(yè)內部控制規(guī)范體系及內部控制制度組織,開展內部控制評價工作。公司董事會根據(jù)企業(yè)內部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務報告內部控制和非財務報告內部控制,研究確定了適用于本公司的內部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內部控制缺陷認定標準如下:
1。內部控制缺陷認定標準
公司確定的內部控制缺陷評價認定標準如下:
缺陷認定標準
類別財務報告非財務報告定性標準
具有以下情形的(包括但不限于),一般應認定為財務報告內部控制重大缺陷:發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員在公司管理活動中存在重大舞弊;重述以前公布的財務報表,以更正由于舞弊或錯誤導致的重大錯報;注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報表存在重大錯報,而內部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;企業(yè)審計委員會和內部審計機構對內部控制的監(jiān)督無效;控制環(huán)境無效;一經發(fā)現(xiàn)并報告給管理層的重大缺陷在合理的時間后未加以改正。出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),被認定為“重要缺陷”,以及存在“重大缺陷”的強烈跡象:關鍵崗位人員舞弊;合規(guī)性監(jiān)管職能失效,違反法規(guī)的行為可能對財務報告的可靠性產生重大影響;已向管理層匯報但經過合理期限后,管理層仍然沒有對重要缺陷進行糾正。
公司非財務報告缺陷認定主要依據(jù)涉及業(yè)務性質的嚴重程度、直接或潛在涉及業(yè)務性質的嚴重程度、直接或潛在負面影響的性質、范圍等因素來確定將缺陷劃分重大、重要和一般缺陷。
定量標準
重大缺陷:錯報≥稅前利潤的5%;
重要缺陷:稅前利潤的1.5%≤錯報<稅前利潤的5%;
(1)非財務報告缺陷認定主要以缺陷對業(yè)務流程有效性的影響
一般缺陷:錯報<稅前利潤的1.5%。度、發(fā)生的可能性做判斷。如果發(fā)生缺陷的可能性高,會嚴重降低工作效率或效果、或嚴重加大效果的不確定性、或使之嚴重偏離預期目標為重大缺陷。
(2)如果缺陷發(fā)生的可能性較高,會顯著降低工作效率或效果、或顯著加大效果的不確定性、或使之顯著偏離預期目標為重要缺陷;
(3)如果缺陷發(fā)生的可能性較小,會降低工作效率或效果、或加大效果的不確定。
2、內部控制缺陷認定
1)財務報告內部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述財務報告內部控制缺陷的認定標準,報告期內公司不存在財務報告內部控制重大缺陷、重要缺陷。
2)非財務報告內部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述非財務報告內部控制缺陷的認定標準,報告期內未發(fā)現(xiàn)公司非財務報告內部控制重大缺陷、重要缺陷。
綜上,公司董事會認為,根據(jù)深圳證券交易所《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》及相關規(guī)定,本公司內部控制于20××年12月31日在所有重大方面是有效的。