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第一篇:公文寫作培訓(xùn)心得體會
一、請示的寫作要求
(一)概念與分類
請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。
請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復(fù)。
3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不抄送下級機關(guān)。
4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(三)請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告
則是下情上達,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報
告可根據(jù)實際情況隨時行文。
(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于___的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。
二、報告的寫作要求
(一)概念與分類
報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)
的詢問?!?/p>
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將……報告如下:”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報告如下”。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作
及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍
比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報告如下?!币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結(jié)語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項,或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析
發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注
意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員?!?/p>
通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成?!霸伞币v清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結(jié)的寫作要求
總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導(dǎo)今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。
(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。
(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。
2、總結(jié)的作用??偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體
第二篇:公文寫作培訓(xùn)心得體會
5月13日縣局(分公司)開展公文寫作培訓(xùn),就常見公文寫作基礎(chǔ)知識、公文規(guī)范格式、信息撰寫技巧等方面進行培訓(xùn),使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力?,F(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會總結(jié)如下:
一、注重材料積累,奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個方面入手:
(一)要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強學(xué)習(xí),才能提高寫作水平。在平時工作的時候,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家局、省局、市局領(lǐng)導(dǎo)講話和會議精神,結(jié)合工作實際,注意知識積累,為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒有工作任務(wù)的時候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、匯報、工作總結(jié)和計劃等材料,從中加深對煙草行業(yè)深化改革的了解。
(二)要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作,平時注意收集相關(guān)信息,積累寫作素材;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時向?qū)I(yè)部門請教,掌握經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)等相關(guān)知識并及時歸納整理。
二、學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展方向,理清寫作思路
(一)要在增強大局意識上下功夫。圍繞謀劃“三大課題”、提升“五個形象”和建設(shè)“五個一流”工作目標(biāo),推動“煙葉生產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)、卷煙營銷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)管理進步、技術(shù)進步和創(chuàng)新”的高度思考問題,努力提升思想高度。
(二)要在行業(yè)發(fā)展上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集行業(yè)動態(tài),及時學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展趨勢,明晰寫作思路,“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實反映行業(yè)發(fā)展。
三、加強實踐練習(xí),提高寫作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強練習(xí),才能熟悉掌握公文寫作方法。公文材料寫作,要從簡入繁,逐步提高。
(一)要從會議紀(jì)要等材料寫作中入手。會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有很強的指導(dǎo)性和操作性。會議紀(jì)要主要是將會議內(nèi)容、議定事項等內(nèi)容寫全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語轉(zhuǎn)化為書面語言。寫會議紀(jì)要一般都有藍本,只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀(jì)要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實。
(二)要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級部門匯報本部門工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時,需要將全站各項工作的重點和亮點寫足,問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握烤煙生產(chǎn)情況,并能準(zhǔn)確地找出工作重點和亮點。
(三)要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,思想深刻,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言精練,文風(fēng)鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實際,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石,高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,要全面掌握政策、法律、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識。因此,要不斷加強學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高?!白x書破萬卷,下筆如有神”,只有加強學(xué)習(xí),才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。
通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識到了公文寫作的重要性。當(dāng)然,也意識到自己還有很多的不足,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。在今后工作中,唯有不斷充知識之電,苦練寫作之功,永存曠達情懷,才能更好地提高文字處理能力和公文寫作質(zhì)量,才能不斷提高工作效率。
第三篇:公文寫作培訓(xùn)心得體會范文
11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的一天時間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯(lián)系實際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點自己的體會。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識,我覺得更具體、更實用,他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等重點部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應(yīng)注意的問題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認(rèn)識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上,身邊不會發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點,因為生活中處處有新聞,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場思想認(rèn)識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對每一項工作任務(wù)要有一個明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,
果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實走好每一步,在每一個平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機,并一直堅持下去。
雖然只有一天的時間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機會,能從另一個角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己在寫作方面會有所提高。同時,也是對自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。