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10月19日—20日,我有幸參加了國資委舉辦的“創(chuàng)新型”班組長培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)由中國科學(xué)院大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院蘇磊教授授課,其傳授的班組六大管理方法,對班組長提高管理水平有很大的幫忙,異常是穿插在理論之中的典型案例和故事能一針見血地說明問題,課堂上濃厚的學(xué)習(xí)氣氛也把我們仿佛帶回到了學(xué)生時代,讓我感覺收獲良多,不虛此行。
短暫而又緊張的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中,蘇教師從班組長認知講到管理中溝通技巧,深入淺出。首先,班組長主角認知很重要,成功的班組長應(yīng)當(dāng)是隊長,家長,牧師,教練,導(dǎo)師等多種主角集合體。我們的班組長往往只做到了領(lǐng)兵打仗的隊長和家長,開導(dǎo)心理激勵成長的牧師和導(dǎo)師僅有部分優(yōu)秀的班組長能夠做到,至于做到導(dǎo)師的則很少見。我們主管安排工作最需要的就是專業(yè)素養(yǎng)強,具有團隊合作本事,執(zhí)行力強的班組長,很少研究他的其它方面的本事。而經(jīng)過蘇教師的培訓(xùn)我明白了選擇班組長最重要的條件:排在第一位的應(yīng)當(dāng)是對企業(yè)的忠誠,讓我始料不及,原先人品才是選材的第一要素。二是需要深度思考本事,就是對棘手問題的處理本事,對疑點難點的解答本事,最終體現(xiàn)的是一個人的創(chuàng)新本事,對于一個企業(yè)的長久發(fā)展真的十分重要。很多技巧、突破來自基層,我們需要廣開言論,吸納基層那些金點子。班組是企業(yè)生產(chǎn),管理,革新的基本單元,企業(yè)的內(nèi)核是靠班組去落實的,而班組長是整個班組工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接參與工作的人,所以,班組長對自我的定位要清楚,了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自我的期望和班組成員對自我的期望,要樹立權(quán)威性和強有力的執(zhí)行力,不僅僅自我要能出色的完成任務(wù),還要使班組成員個個會干,個個愿意干,要扮演好兵頭將尾的主角。
班組的六項管理對員工管理講的最多,我記住了“三建設(shè)一營造,“八大機制”的文化管理模型,“五個人人”的激勵手段;問題管理著重于案例分析,用戈爾迪烏姆之結(jié),香草冰淇淋,傘兵跳傘,公主的眼淚等6個經(jīng)典故事提出解決問題的方法論;以加州水晶大教堂的故事推引出的甘特圖計劃的目標(biāo)管理;現(xiàn)場管理結(jié)合員工管理采用了5S管理模型,安全管理必須有完備的安全預(yù)案體系;情緒管理對于如何控制員工出現(xiàn)的激烈情緒換位思考至關(guān)重要,是班組長搞好班組員工之間關(guān)系的重要手段。
我們班組長在實際班組管理中大多是運用制度的高壓線去考核員工,并沒有真正地去激勵員工和關(guān)心員工的成長,導(dǎo)致員工沒有歸屬感,出了問題沒有認識到是班組團體榮譽感受損,更沒有進取改善的態(tài)度,歸根到底是班組長沒有充分激發(fā)員工的工作熱情,員工沒有構(gòu)成成就自身價值的意識。如果能學(xué)會“八大機制”中的文化管理,結(jié)合“五個人人”的激勵手段,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,主動與人溝通,充分發(fā)揮人的主觀性,調(diào)動大家的熱情,用心參與管理,班組就會取得好的成績。一個團隊的凝聚力是無形的精神力量,更是一個團隊力量的體現(xiàn),團隊成員對團隊榮譽感決定了團隊的地位。所以如何激發(fā)團隊成員對團隊的榮譽感,增大團隊成員對團隊的向心力,使團隊走向高效化,是包括班組長等每個管理者就應(yīng)著重思考的問題。
現(xiàn)場管理注重的是細節(jié)工作,就是容易被忽視的工作,注重5S管理是把有用的東西放好,把不用的東西扔掉,把有用的東西按照方便原則擺放好,把現(xiàn)場的灰塵、垃圾、污垢清理掉,持續(xù)現(xiàn)場的清爽美觀,讓好的行為成為習(xí)慣,構(gòu)建班組的高素質(zhì)是我們班組管理的基礎(chǔ)也是門面。正所謂“一屋不掃,何以掃天下”,細節(jié)決定成敗,我們的班組長缺乏的就是細致和耐心,構(gòu)成好的習(xí)慣自然就成了規(guī)矩。
最終一部分是溝通和激勵的技巧,教師主要是講了聆聽,發(fā)問。其實聆聽和回應(yīng)對于我來說深有感觸,以往在作業(yè)區(qū)時經(jīng)常與班組長坐下來交流,聆聽他們的工作情景和家庭狀況,那天開會時遇見好長時間沒見到的老班長正在收拾會議室桌子,我微笑著走過去輕輕怕了拍他的面頰,以示慰問,當(dāng)天晚上我居然接到了他的感激電話,說是我的這個舉動讓他十分感動,激勵了他,雖然快要退休了,可是領(lǐng)導(dǎo)沒有忘記他,他感受到了自我的價值,會繼續(xù)發(fā)揮余熱把工作做好。我想這就是溝通和激勵吧。團隊的溝通、信任是發(fā)揮團隊的凝聚力,引導(dǎo)團隊前進的根本保證。班組員工之間有效溝通,班組長對員工的激勵,能夠事半功倍的發(fā)揮團隊作用,工作最終要靠整個團隊,而不是某個人來完成。
學(xué)習(xí)是可貴的,培訓(xùn)是精彩的。經(jīng)過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我們找到了發(fā)揮班組長作用的利器,工欲善其事,必先利其器,接下來就看我們的行動,煉鋼廠將有計劃、有步驟的實施班組長培訓(xùn),充分運用好管理利器,搞好基層班組建設(shè)。