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一、 活動全稱：
青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院xx年元旦晚會
二、 舉辦機(jī)構(gòu)：
1、 主辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院
2、 承辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會
3、 贊助單位：（實踐部拉贊助）
三、 活動主題:
1、 元旦，一個快樂的節(jié)日，一個充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開始，我們要借此機(jī)會回顧過去，展望未來。在這個節(jié)日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué)，掏出我們赤誠的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時還要面向未來，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活動為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機(jī)會又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平，豐富業(yè)余生活。
四、 活動時間：
xx年xx月xx日 19:00―21:30
五、 活動地點(diǎn)：
青島大學(xué)中心校區(qū) 青大劇院
六、 參與人員：
全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的
師生
七、 活動流程：
（一）活動前期準(zhǔn)備
1、場地申請（由辦公室負(fù)責(zé)） xx月xx日之前申請xx月18――xx日、xx月xx日、xx月xx日和xx月xx日青大劇院的使用權(quán)。
2、節(jié)目來源及彩排事項（由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)）
①向全院征集節(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會向其他學(xué)員征集；
②邀請兄弟院校友情出演；
③形式不限，內(nèi)容貼近大學(xué)生活，反映社會事實，積極向上；
④xx月xx日到xx日做好節(jié)目篩選工作，并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿；
⑤做好節(jié)目彩排工作，xx月xx日第一次彩排，xx月xx日最后一次彩排。
3、 主持人選拔（由文藝部負(fù)責(zé)）
由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦，由文藝部進(jìn)行選拔。要求形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好，有責(zé)任心。
主持人為4人，2男2女。
4、 主持人臺詞（由新聞中心負(fù)責(zé)）
節(jié)目介紹稿在xx月xx日之前寫好，第一次彩排后做修改，xx日之前做好最終主持稿。
5、 贊助 （由實踐部負(fù)責(zé)）
由實踐部負(fù)責(zé)，xx月xx日盡量做好。
6、 多媒體（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）
由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺設(shè)計、背景音樂及PPT的制作，xx月xx日之前做好。
7、 物資采購（由自律部負(fù)責(zé)）
負(fù)責(zé)購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉(zhuǎn)動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據(jù)作證明及財務(wù)報告。
8、 財務(wù)（由辦公室負(fù)責(zé)）
負(fù)責(zé)整個活動期間的一切開銷和財務(wù)報告。
9、 前期活動宣傳（由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé)）
① 關(guān)于節(jié)目征集的海報需xx月xx日前做好并張貼；
② 關(guān)于主持人選拔的海報需在xx月xx日前做好并張貼；
③ 關(guān)于晚會的宣傳海報需在xx月20前做好并張貼；
④ 橫幅制作 xx月xx日之前做好；
⑤ 協(xié)調(diào)廣播臺做好廣播宣傳；
⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳 在學(xué)校網(wǎng)站做好頁面。
10、 卡片制作（由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)）
①、請柬
負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請柬及節(jié)目單的`發(fā)放；負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書記的請柬及節(jié)目單的發(fā)放，xx月xx日前完成。
②、工作證的制作
負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放，xx月xx日前完成。
11、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水 50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報制作費(fèi)（染料紙張等）30元、橫幅制作120元、請柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果60元。
共計600元。緩沖資金350元。
（二）活動當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場人員安排
①活動現(xiàn)場布置
包括舞臺、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試；（由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé)）
②演員化妝及衣物管理
負(fù)責(zé)各個節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運(yùn)；（有青協(xié)負(fù)責(zé)）
③現(xiàn)場秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)觀眾入場和調(diào)動氣氛及晚會期間安全和治安工作；（由青協(xié)負(fù)責(zé)）
④晚會現(xiàn)場拍攝
負(fù)責(zé)晚會照片的拍攝和整個過程的錄制并做后期制作以便存檔；（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）
⑤協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會人員調(diào)動，保證整晚每一項工作都要有人管，按要求完成。（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）
2、晚會收尾工作
①文藝部負(fù)責(zé)對導(dǎo)員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作；
②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作；
④辦公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還；
⑤其他部門協(xié)助以上各部。
（三）活動后期安排
1、由主席團(tuán)作出此次活動的總結(jié)工作，對亮點(diǎn)加以肯定并提出缺點(diǎn)，杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳，有新聞中心作報道工作，并將照片發(fā)到網(wǎng)頁上并作相應(yīng)文字說明。
3、辦公室負(fù)責(zé)資金報表的制作及公布。
4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動注意事項
1、 本次晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律，內(nèi)容健康向上。
2、 協(xié)助單位及參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一安排，嚴(yán)密組織，分工合作，精心實施。
3、 遇到各類突發(fā)事件應(yīng)相互理解，鎮(zhèn)定解決。
