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第一篇:學(xué)生會活動策劃書
一、活動前言
從西北大學(xué)校學(xué)生會成立至今,我們學(xué)生會就以自我服務(wù)、自我教育、自我管理為基本原則,秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨。為了使這種精神更好的傳承下去,為學(xué)生會注入新鮮的血液。同時(shí)給14級的新生們一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺。校學(xué)生會將在__—__開學(xué)之初舉辦納新活動。
二、活動目的
1、為校學(xué)生會注入新鮮的力量
2、為廣大新生提供展示、鍛煉的平臺。
三、活動時(shí)間
9月11日—9月21日
四、活動地點(diǎn)
外展地點(diǎn): 食堂與一號樓之間
納新說明大會:多功能報(bào)告廳
納新面試: 教室(教室申請有學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé))
五、活動安排策劃
(一)外展部分(9月11至17日8:00-18:00)
1、前期宣傳(11日至14日):
①9月10日18:30各部門統(tǒng)一集中到辦公室,領(lǐng)取條幅并在指定位置掛好。
②9月11日早7:30部門將本部門的噴繪,宣傳板擺放在指定位置,并安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。
③具體位置安排體位置:在食堂門口,宣傳板的排放順序從食堂側(cè)開始依次為主席團(tuán),秘書處,禮儀隊(duì),公關(guān)部,權(quán)益部,實(shí)踐部,學(xué)習(xí)部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。(條幅擺放)其中主席團(tuán),秘書處,公關(guān)部,實(shí)踐部,宣傳部,文藝部,宣傳板放在食堂門口的北側(cè)。民族部,禮儀隊(duì),權(quán)益部,學(xué)習(xí)部,體育部宣傳板放在食堂門口的南側(cè)。
③宣傳物品的看管與回收:每個(gè)部門負(fù)責(zé)各自的宣傳物品,其中各部部長為各自負(fù)責(zé)人。11號至14號期間,每天早7點(diǎn)30分從學(xué)生會將各部宣傳物品抬出,晚18點(diǎn)將物品抬回學(xué)生會辦公室,物品的清點(diǎn)登記由秘書處負(fù)責(zé)。
2、中期活動(15日至17日):
①9月15日至17日,早8點(diǎn)至晚6點(diǎn),學(xué)生會開始正式進(jìn)行納新活動,包括報(bào)名表、宣傳單的發(fā)放,現(xiàn)場問題的咨詢及解答。
②9月15日早7點(diǎn)各部門部長及副部準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,將納新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘書處對所用物品進(jìn)行登記。各部派人開始進(jìn)行納新工作。
③桌上擺放桌上放桌牌,寫上本部門名稱以及報(bào)名表(統(tǒng)一)和宣傳單(自行設(shè)計(jì)及印刷),向過往新生發(fā)放宣傳單,并向有意向加入本部門的發(fā)放報(bào)名表,并適當(dāng)解答同學(xué)們關(guān)于學(xué)生會的疑惑。
④擺放地點(diǎn):食堂門口由北至南依次是秘書處,公關(guān)部,實(shí)踐部,宣傳部,文藝部,禮儀隊(duì);一號教學(xué)樓門前由東向西以此為民族部,權(quán)益部,學(xué)習(xí)部,體育部。
⑤人員安排:15日8:00至18:00,納新活動由秘書處,女生部及權(quán)益部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人為郭熠,姚璽以及王軍峰
16日8:00至18:00,納新活動由公關(guān)部,禮儀隊(duì)以及民族部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人為周偉超,宋丹以及羅林
17日8:00至18:00,納新活動由宣傳部,實(shí)踐部,學(xué)習(xí)部以及文藝部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人為朱林,馬曉穎,張佳倩以及查葉。
17日所有部長中午必須到位,親自進(jìn)行納新活動,
⑥服裝要求:上身穿著學(xué)生會統(tǒng)一服裝,下身牛仔長褲,淺色鞋(禁穿拖鞋)
⑦納新結(jié)束后各部就將納新所用所有物品抬回,秘書處進(jìn)行清點(diǎn)。
物資統(tǒng)計(jì):11張桌子,22張椅子,桌牌11個(gè),棚子5個(gè),工作牌,各部條幅以及各種雜物。
(二)收表(9月15日—9月18日)
1、在納新外展處以及辦公室收表。(辦公室門口設(shè)路標(biāo)指示報(bào)名表收表處,路標(biāo)宣傳部負(fù)責(zé),15日前做好)
2、辦公室安排人員值班早8:00—18:00(15—19號)。將報(bào)名表按部門分開放置后,各部部長于18號前來領(lǐng)取本部報(bào)名表。
3、各部部長將筆試通過的名單的電子版在18號24:00前發(fā)至公共郵箱。
4、秘書處于9月19日12:00前公示(食堂門口,1號教學(xué)樓下,1,2 宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下)并且通知面試人員19日晚6點(diǎn)半?yún)⒓蛹{新說明大會并于7點(diǎn)半開始面試。
(三)納新說明大會(9月19日 18:30)
1、前期準(zhǔn)備:
①會場布置:①大屏幕上有“歡迎新生加入學(xué)生會”
②在舞臺上掛條幅。(秘書處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)
時(shí)間:9月19日17:30(每部至少出一人布置會場)
②公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系多功能報(bào)告廳的使用,人員的聯(lián)系
③18:30點(diǎn)納新大會正式開始,由主席對學(xué)生會進(jìn)行全盤的介紹。
④各部部長分別介紹(可請主持人,由張沖負(fù)責(zé))順序?yàn)槊貢?,禮儀隊(duì),公關(guān)部,權(quán)益部,實(shí)踐部,學(xué)習(xí)部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。
(四)納新面試(9月19日19:30)
①地點(diǎn):學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)申請教室
②各部自行負(fù)責(zé)。
(五)總名單公布(9月21日)
在9月20日24點(diǎn)前各部將總的名單發(fā)送到公共郵箱。
秘書處于9月21日公示(食堂門口,1,2宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下,以及一號教學(xué)樓平臺下)。
六、注意問題
在納新大會時(shí)可能出現(xiàn)人員過多,擁擠,喧鬧的情況,每部派出一名人員負(fù)責(zé)對會場紀(jì)律的維持。
七、物資總計(jì)
11張桌子,22張椅子,桌牌11個(gè),5個(gè)帳篷,條幅,宣傳單,報(bào)名表,路標(biāo)。
八、提醒各部自行準(zhǔn)備和安排:
PPT
納新宣傳單
外展人員時(shí)間的協(xié)調(diào),尤其是接班的問題。
外展要準(zhǔn)備的筆、水等物品
時(shí)間安排總表:
9月10日18:30
各部開始掛條幅
9月11日至14號8:00—18:00
擺放噴繪,展板
9月15日—17日8:00—18:00
擺外展,各部自行調(diào)配時(shí)間,人員
9月15日—18日8:00—18:00
外展以及辦公室收表
9月17,18日
各部整理報(bào)名表并確定面試人員名單
9月19日17:30
布置會場,秘書處提前準(zhǔn)備好氣球
9月19日18:30
納新說明大會開始(各部提前到達(dá),最晚5:30)
9月18日24:00前
將通過筆試的名單發(fā)到公共郵箱
9月19日12:00前
學(xué)習(xí)部將教室安排名單到公共郵箱
9月19日12:00前
筆試通過名單公示
9月19日19:30
納新面試
9月20日24:00前
將最終的人員名單發(fā)到公共郵箱
9月21日
秘書處將最終名單公示
第二篇:動員大會策劃方案
一、活動概述
活動主題:溝通你我他
活動口號:團(tuán)結(jié)互助,共建管理
活動名稱:管理學(xué)部第九屆團(tuán)總支學(xué)生會動員大會
活動背景:在這個(gè)金桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了學(xué)生會的一批新成員,為了讓大家在新學(xué)期的管理學(xué)部學(xué)生會中工作更融洽,合作更愉快,把管理學(xué)部學(xué)生會當(dāng)成自己的家,把管理學(xué)部學(xué)生會的成員當(dāng)成自己的兄弟姐妹,我們在學(xué)期的開始,舉辦一個(gè)活動“廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院管理學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會動員大會”,希望所有學(xué)生會的成員感受到集體的溫暖。
活動目的:加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)學(xué)生會成員之間的感情,加強(qiáng)對各部門之間干事之間的了解,真正做到成員之間能夠互相幫助,團(tuán)結(jié)友愛。同時(shí)能夠讓部長加強(qiáng)對每位干事的思想進(jìn)行全面的了解,為進(jìn)一步開展工作做思想準(zhǔn)備。
活動意義:使學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系更加緊密,營造出其樂融融一家人良好的氛圍
活動時(shí)間:xx年10月17日19:45x22:00
活動地點(diǎn):多媒體課室5號樓202
活動對象:管理學(xué)部第九屆團(tuán)總支學(xué)生會全體成員
主辦單位:xx學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:xx學(xué)院管理學(xué)部學(xué)生會紀(jì)檢部
二、具體活動流程及人員安排
前期準(zhǔn)備:
1、各部門召開會議,告訴部門成員此次活動的相關(guān)安排,并適當(dāng)鼓勵(lì)其成員積極參與
2、秘書部負(fù)責(zé)教室的`申請,相關(guān)物品的準(zhǔn)備
3、信調(diào)部要負(fù)責(zé)制作好此次交流活動所需的幻燈片
4、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安排活動時(shí)的座位,并在當(dāng)晚維持現(xiàn)場秩序
5、紀(jì)檢部找好主持人,并告知其相關(guān)事項(xiàng)
6、信調(diào)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的背景音樂(盡量找一些輕松歡快的音樂)
7、17日下午六點(diǎn)半后,學(xué)生會成員在紀(jì)檢部,宣傳部,信調(diào)部安排下布置此次活動教室
活動流程:
1、19:45x19:50主持人(待定)開場白
2、19:51x20:05主席團(tuán)成員自我介紹,動員大會正式開始
3、主持人引入第一個(gè)話題:學(xué)生會各部門成員輪流上臺自我介紹
4、20:05x21:05各部門輪流上臺自我介紹(一個(gè)鐘左右),順序由抽簽決定
順序如下:學(xué)習(xí)部x體育部x文娛部x信調(diào)部x女生部x秘書部x紀(jì)檢部x組織部x實(shí)際部x生活部x宣傳部。
注:每個(gè)部門自我介紹完畢之后,每個(gè)部長給大家介紹一下自己部門的日常工作和對學(xué)生會干事或者自己部門干事的期望,以鼓勵(lì)性話語為主
5、21:05x21:25第一個(gè)話題結(jié)束后,玩一個(gè)小游戲(“殺人游戲”)
第一步:先由主持人介紹游戲規(guī)則
第二步:將學(xué)生會的成員分成13組,讓每組都有不同部門的人
第三步:派發(fā)代表人物的撲克牌
第四步:開始玩游戲
規(guī)則:①每個(gè)人抽簽,抽到1的為一組,抽到2的為一組,由此類推
②每組都將有一個(gè)法官,兩個(gè)警察,一個(gè)醫(yī)生,兩個(gè)殺手,其他為平民
③大家在玩游戲過程中可以記住對方名字
21:25x21:55殺人游戲完成后接下來第二個(gè)小游戲(“你還記得我嗎”)
“你還記得我嗎?”:一個(gè)考察大家玩游戲時(shí)間能否記住自己組員的游戲,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說出在組員的名字、班級和部門
規(guī)則:①每個(gè)組派出兩個(gè)挑戰(zhàn)者
②在兩分鐘內(nèi)說出自己組員的名字、班級和部門
③兩個(gè)挑戰(zhàn)者互相幫助
④記住姓名、班級和部門的各加5分。
⑤根據(jù)分?jǐn)?shù)將小組排出一、二、三名
6、紀(jì)檢部干事派發(fā)心意卡片給學(xué)生會全體成員。
(背景音樂很warm的那種)
7、全體成員在心意卡片上寫下對學(xué)生會任何一個(gè)人的祝福。
8、22:00落幕:21:56學(xué)生會全體成員大合唱《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
9、主席團(tuán)作最后的總結(jié)并帶領(lǐng)大家齊喊管理學(xué)部學(xué)生會口號
10、將心意卡片交到紀(jì)檢部干事手上
11、主持人宣布落幕
12、22:00清理現(xiàn)場、鎖好門窗
三、后勤工作
1、紀(jì)檢部在活動當(dāng)晚派出若干事在教室門口指引位置,引導(dǎo)各部門人員迅速找到自己部門位置坐下
2、信調(diào)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚活動現(xiàn)場的攝影工作,在活動后整理并上傳至學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)部博客
3、向參與此次活動準(zhǔn)備工作的各兄弟部門致謝
4、撰寫新聞稿及活動總結(jié),備份并發(fā)至秘書部
四、注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)場秩序問題:在玩游戲時(shí)也要注意安全,不能使現(xiàn)場過于混亂
2、音效問題:應(yīng)視現(xiàn)場氣氛播放符合現(xiàn)場氛圍的音樂,如在溫馨時(shí)刻播放很warm的音樂,在有點(diǎn)低潮時(shí)適當(dāng)播放一些比較high的音樂
3、游戲時(shí)間的控制:應(yīng)盡量在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成游戲,但可視現(xiàn)場氛圍而適當(dāng)延長或縮短游戲環(huán)節(jié)的時(shí)間
五、所需物資
心意卡片200張
麥克風(fēng)2個(gè)
電腦2臺
板凳若干
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
資金用途數(shù)量合計(jì)
心意卡片200張待定
撲克牌待定待定
七、突發(fā)事件處理
1、設(shè)施問題:應(yīng)后備幾個(gè)話筒和擴(kuò)音器,以免麥克風(fēng)或音響出故障時(shí)可用;電腦有2臺在現(xiàn)場備用。
2、時(shí)間問題:如若在原定時(shí)間內(nèi)無法完成活動,則盡可能在22:00之前結(jié)束此次交流會。
3、現(xiàn)場冷場問題:視當(dāng)時(shí)環(huán)境而定看是否需要更換節(jié)目。