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第一篇：動(dòng)員大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)目的：
為了進(jìn)一步推動(dòng)我校體育運(yùn)動(dòng)蓬勃開展，宣揚(yáng)我院的健身運(yùn)動(dòng)精神，增強(qiáng)體質(zhì)；彰顯當(dāng)代大學(xué)生的熱血個(gè)性與獨(dú)立風(fēng)采；以我們嶄新的面貌、不屈不撓的拼勁，向我校第37屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)發(fā)，鼓勵(lì)我院運(yùn)動(dòng)健兒繼續(xù)書寫瑞康輝煌，傳承我院不凡精神，再創(chuàng)佳績！展現(xiàn)我院學(xué)子朝氣蓬勃的青春氣息！
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月11日星期三15:00-16:30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
待定
四、活動(dòng)對(duì)象：
瑞康臨床醫(yī)學(xué)院全體運(yùn)動(dòng)員
五、活動(dòng)流程：
1．主持人宣布大會(huì)開始并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)老師。
2．領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.播放歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)視頻。
4.有獎(jiǎng)競答活動(dòng)（見附件4）。
5.體育部匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員參賽和訓(xùn)練情況。
6．運(yùn)動(dòng)員代表發(fā)表參賽感言。
7．領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。
8.拍照留念。
9．大會(huì)結(jié)束。
六、前期準(zhǔn)備工作:
1.制作簽到表（包括委員和運(yùn)動(dòng)員的）、活動(dòng)流程準(zhǔn)備（秘書處）。
2.準(zhǔn)備桌牌、邀請(qǐng)函的制作（組織部）。
3.通知運(yùn)動(dòng)員到場（體育部）。
4.申請(qǐng)大會(huì)所用的教室（實(shí)踐部）。
5.制作大會(huì)所需的PPT包括歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的視頻（網(wǎng)絡(luò)部）。
6.信箋、筆、礦泉水（生活部）。
7.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿（學(xué)習(xí)部）。
8.有獎(jiǎng)競答題目的'準(zhǔn)備（體育部）。
9.邀請(qǐng)函的發(fā)放（外聯(lián)部）。
七、當(dāng)天工作安排:
1.委員及運(yùn)動(dòng)員的簽到（秘書處）。
2.引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師書記、網(wǎng)絡(luò)部）。
5.會(huì)前會(huì)場衛(wèi)生的檢查：注意黑板、領(lǐng)導(dǎo)位置、講臺(tái)、門口有無灰塵、垃圾等（生活部）。
6.運(yùn)動(dòng)員引導(dǎo)以及維持會(huì)場秩序（實(shí)踐部）
7.會(huì)議記錄便于后期寫新聞稿（學(xué)習(xí)部）。
八、前后期宣傳:
1．海報(bào)宣傳(宣傳部)。
2．新聞稿撰寫（學(xué)習(xí)部）。
第二篇：大學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景及目的：
在一年一度的三月女生節(jié)的來臨之際，為更好地活躍校園氛圍，豐富我院女生生活，展現(xiàn)女生活動(dòng)才能，更多的增強(qiáng)女生之間的團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揚(yáng)女生團(tuán)結(jié)拼搏的友誼精神，中文系女生部將為全院女生舉辦一次充滿活力、展現(xiàn)女生個(gè)性的以“活躍校園體育，展現(xiàn)女性風(fēng)采”為主題的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題：
趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
三、活動(dòng)內(nèi)容
時(shí)間：3月12日（星期六）、地點(diǎn)：五號(hào)樓樓下、面向?qū)ο?參與人員：全院學(xué)生、嘉賓：無、主辦單位：惠州學(xué)院學(xué)生會(huì)女生部、承辦單位：惠州學(xué)院中文系女生部、活動(dòng)口號(hào)：心動(dòng)不如運(yùn)動(dòng)、活動(dòng)形式：以團(tuán)隊(duì)報(bào)名參加比賽，每隊(duì)6人（至少含4名女生）
四、比賽流程
團(tuán)體游戲：以下八關(guān)游戲均以計(jì)時(shí)方式進(jìn)行，根據(jù)八關(guān)游戲累計(jì)用時(shí)長短評(píng)出優(yōu)勝者。
第一關(guān)：生死與共
附游戲規(guī)則：
工作人員按照模版（事先準(zhǔn)備好）畫出3個(gè)大小依次遞減的圓圈，每支隊(duì)伍從最大的圓圈開始，每個(gè)隊(duì)員把一只腳放入圓圈，鞋子不能越過邊界，另一只腳不能著地，工作人員倒數(shù)5秒，成功后再進(jìn)入另一個(gè)較小的圈，繼續(xù)比賽，賽制一樣，計(jì)時(shí)從隊(duì)伍踏入第一個(gè)圈開始；
第二關(guān)：齊心協(xié)力
附游戲規(guī)則：
每一組先派出兩個(gè)人，兩個(gè)人背靠著背夾著氣球由起點(diǎn)往終點(diǎn)跑，到了終點(diǎn)把氣球放在終點(diǎn)的凳子上，坐爆氣球。再到回起點(diǎn)，換另外兩名組員。以此類推下去，直至坐爆5個(gè)氣球?yàn)橹梗?/p>
第三關(guān)：金雞獨(dú)立賽歌喉
附游戲規(guī)則
每個(gè)隊(duì)先派出一個(gè)代表抽取紙條，然后圍成一個(gè)圈并金雞獨(dú)立，依次唱出一句包含這個(gè)字或詞的（諧音也可）歌曲，唱出10句即可過關(guān)；
第四關(guān)：蹦蹦跳跳真可愛
附游戲規(guī)則：
每隊(duì)先各派出一個(gè)隊(duì)員，通過單腳跳的方式，用筷子夾起乒乓球向終點(diǎn)出發(fā)，把球放進(jìn)指定位置，如果球跳出或者中途掉了，則需要重新開始。到達(dá)終點(diǎn)后，單腳跳返回起點(diǎn)，下一位隊(duì)員重復(fù)游戲，一直到第六位隊(duì)員完成為止，從第一位隊(duì)員比賽時(shí)開始計(jì)時(shí)（起點(diǎn)與終點(diǎn)相隔10米）；
第五關(guān)：一氣呵成
附游戲規(guī)則：
每一組人通過二人三足的方式到達(dá)終點(diǎn)，然后派出一個(gè)人，通過唱歌的方式把燃燒著的十支蠟燭吹滅，在整個(gè)游戲中，以計(jì)時(shí)的方式作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；
第六關(guān)：心靈相通
附游戲規(guī)則
每組派出一個(gè)人抽取10個(gè)題目（詞語或一句話），然后再派出一個(gè)富有表演天分的隊(duì)員，通過表演讓隊(duì)友猜出該詞語或該句話，表演前必須向觀眾展示所抽取的題目，每組只要順利猜出其中的6道題即可過關(guān)，比賽以計(jì)時(shí)方式進(jìn)行；
第七關(guān)：水利運(yùn)輸
附游戲規(guī)則
工作人員事先準(zhǔn)備好六杯水，隊(duì)員以咬著裝滿水的杯子的方式向終點(diǎn)出發(fā)，起點(diǎn)距終點(diǎn)5米，運(yùn)輸過程中水杯掉落或運(yùn)輸后所剩水少于原來的一半，則須回到起點(diǎn)重新開始，游戲以計(jì)時(shí)方式進(jìn)行；
第八關(guān)：瞎子背瘸子
附游戲規(guī)則：
每組派出兩位隊(duì)員，一個(gè)當(dāng)“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛；
另一個(gè)扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過路障，達(dá)到終點(diǎn)，最早到達(dá)者，為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；乒乓球，須拾起，遞給女生，然后跑回起點(diǎn)遞給隊(duì)友。此游戲以計(jì)時(shí)方式進(jìn)行。
五、活動(dòng)安排、前期準(zhǔn)備工作：
尋求合理贊助商，贊助活動(dòng)所需道具以及獎(jiǎng)品；制作海報(bào)并將海報(bào)于3月4日早上張貼于女生宿舍樓下和制作宣傳單派到女生宿舍；3月7號(hào)在少康樓門前擺攤設(shè)點(diǎn)宣傳并接受報(bào)名；根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排賽程，對(duì)工作人員做好培訓(xùn)、分工，做好活動(dòng)道具的籌備，召開賽前工作會(huì)議。、活動(dòng)期間工作：這是活動(dòng)進(jìn)行得如火如荼的時(shí)期，我們將認(rèn)真地做好賽事進(jìn)行時(shí)的各項(xiàng)組織工作，認(rèn)真地布置比賽場地，維護(hù)比賽秩序，做好每輪比賽的賽果登記，在每輪比賽后，做詳細(xì)的工作總結(jié)。、活動(dòng)后期工作：賽程結(jié)束，打掃活動(dòng)場地衛(wèi)生，做活動(dòng)的總結(jié)，給比賽畫上個(gè)圓滿的句號(hào)。、注意事項(xiàng)：
（一）如遇到活動(dòng)時(shí)間與院其他活動(dòng)相沖突，我們將做出相應(yīng)的調(diào)整
（二）如遇活動(dòng)期間天氣的變化，我們將另行通知活動(dòng)時(shí)間
（三）比賽時(shí)注意安全，做好維護(hù)安全秩序工作、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：/見附錄（以表格形式呈現(xiàn)于附錄）、物料準(zhǔn)備：/見附錄（以表格形式呈現(xiàn)于附錄）
六、宣傳計(jì)劃、宣傳范圍：
全院、宣傳方案：海報(bào)宣傳、到宿舍派單宣傳、擺攤設(shè)點(diǎn)宣傳和網(wǎng)絡(luò)（Q群、惠大論壇）宣傳等、宣傳可行性分析：針對(duì)人流量大的地方進(jìn)行宣傳，有利于增加活動(dòng)的宣傳效果。
七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（比賽類活動(dòng)）：
以計(jì)時(shí)方式評(píng)分
八、參賽要求（比賽類活動(dòng)）：
組隊(duì)參加（每隊(duì)至少含4名女生）
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（比賽類活動(dòng)）：
一二三等獎(jiǎng)各一隊(duì)，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干隊(duì)
十、預(yù)計(jì)的影響（有關(guān)于該活動(dòng)舉行的意義）：
推進(jìn)同學(xué)之間的相互交流、相互溝通、相互融合，增進(jìn)同學(xué)之間的互動(dòng)了解，給大家一個(gè)體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神及凝聚力的空間，增進(jìn)同學(xué)之間的情感和友誼，更有利于打造和諧校園環(huán)境。
第三篇：動(dòng)員大會(huì)策劃書
一、大會(huì)主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來
二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部，開展新工作，迎接運(yùn)動(dòng)會(huì)
三、大會(huì)參與者：法學(xué)院黨委書記、法學(xué)院院長、副院長、法學(xué)院團(tuán)委書記、法學(xué)院各班級(jí)輔導(dǎo)員、20xx屆團(tuán)學(xué)青學(xué)生干部及干事、20xx屆團(tuán)學(xué)青學(xué)生干部及干事、校運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員
四、主辦單位：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委
五、大會(huì)時(shí)間：20xx年10月18日（周五）19:00
六、大會(huì)地點(diǎn)：四棟博雅樓模擬法庭
七、大會(huì)前期準(zhǔn)備：
1．做好會(huì)前通知工作，通知所有大會(huì)參與人會(huì)議主題、時(shí)間和地點(diǎn)
2.做好會(huì)前場地布置以及茶水等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
3.安排人員負(fù)責(zé)會(huì)時(shí)禮儀工作、維持秩序、大會(huì)主持人的`工作
4.安排人員負(fù)責(zé)簽到及簽退工作
5．安排人員負(fù)責(zé)會(huì)時(shí)攝影工作，會(huì)后撰寫新聞稿的工作
八、大會(huì)議程：
1．大會(huì)第一項(xiàng)：主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學(xué)院第十八屆團(tuán)委副書記韓尚明學(xué)長做上屆工作報(bào)告
2.大會(huì)第二項(xiàng)：為肯定上一屆團(tuán)學(xué)青的工作，感謝他們?yōu)閳F(tuán)學(xué)青所做的貢獻(xiàn)，特發(fā)榮譽(yù)證書以茲感謝。優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事名單另附。上一屆優(yōu)秀學(xué)生干部、干事提前離場。
3.大會(huì)第三項(xiàng)：有請(qǐng)張?jiān)洪L宣布新一屆團(tuán)學(xué)青成員名單。
4.大會(huì)第四項(xiàng)：新一屆團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長分別作新學(xué)期工作發(fā)言。
5.大會(huì)第五項(xiàng)：由院領(lǐng)導(dǎo)老師為新一屆團(tuán)學(xué)青工作做寄語。
6.大會(huì)第六項(xiàng)：由院領(lǐng)導(dǎo)老師宣讀運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員名單。
7.大會(huì)第八項(xiàng)：由學(xué)生會(huì)體育部部長代表全體運(yùn)動(dòng)員向全體宣讀誓詞。
8.主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
9.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
10.會(huì)后收?qǐng)?/p>
第四篇：動(dòng)員大會(huì)策劃書
活動(dòng)名稱：
資源學(xué)院學(xué)生科研基礎(chǔ)培訓(xùn)和第六屆學(xué)生科技基金科研項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì)
活動(dòng)背景：
根據(jù)學(xué)生科技工作指導(dǎo)辦公室本年度工作安排，第六屆學(xué)生科技基金科研項(xiàng)目的申報(bào)工作于12月開展。為了在各二級(jí)學(xué)院充分挖掘研究性人才，經(jīng)學(xué)生科技工作指導(dǎo)辦公室和校學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主席團(tuán)商議，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，計(jì)劃于近期在各二級(jí)學(xué)院開展學(xué)生科研基礎(chǔ)培訓(xùn)和第六屆學(xué)生科技基金科研項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員活動(dòng)。
資源學(xué)院作為我?？蒲许?xiàng)目以及各項(xiàng)研究的重要單位，十分重視學(xué)生科研活動(dòng)的.開展，歷年來，有多項(xiàng)老師科研獲得成功，為更好培養(yǎng)學(xué)生的科研興趣和科研能力，今年特別召開資源學(xué)院學(xué)生科研基礎(chǔ)培訓(xùn)和第六屆學(xué)生科技基金科研項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì)。提高學(xué)生對(duì)此次活動(dòng)的重視程度及豐富學(xué)生的科研理論知識(shí)，更好指導(dǎo)學(xué)生開展科研學(xué)習(xí)工作。
活動(dòng)意義：
1、在資源學(xué)院充分挖掘培養(yǎng)研究性人才。
2、培養(yǎng)學(xué)生科研興趣，提高相應(yīng)技能。
3、發(fā)展學(xué)生科研思維，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
4、加強(qiáng)于兄弟學(xué)院的溝通和聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
主辦單位：
?？茀f(xié)、資源學(xué)院科技實(shí)踐部
活動(dòng)時(shí)間：
12月1日晚7：00―9：30
活動(dòng)地點(diǎn)：
電教102教室
參與人員：
科協(xié)培訓(xùn)人員，資源學(xué)院教師1―2名，資源學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體干部，資源學(xué)院大一、大二、大三部分學(xué)生
邀請(qǐng)嘉賓：
資源學(xué)院黨委書記胡勝軍老師，我院學(xué)生科技工作負(fù)責(zé)人高永豐老師，輔導(dǎo)員王祥老師，科協(xié)指導(dǎo)老師呂柯健，科協(xié)主席李松澤，寶石學(xué)院、勘技學(xué)院、工程學(xué)院科技組織相關(guān)負(fù)責(zé)人。
前期工作：
1、邀請(qǐng)主講老師
2、邀請(qǐng)嘉賓
3、申請(qǐng)教室
4、邀請(qǐng)主持人一名，禮儀四名
5、條幅制作
6、宣傳板、海報(bào)宣傳
7、借用話筒
8、茶葉、熱水、紙杯等必備品的準(zhǔn)備
9、組織學(xué)生，做好宣傳、調(diào)動(dòng)等各項(xiàng)工作
活動(dòng)流程：
1、組織學(xué)生6：30入場
2、嘉賓及主講人員6：50入場
3、 7：00會(huì)議正式開始
4、由主持人致開幕詞，介紹到場人員及與會(huì)嘉賓
5、由資源學(xué)院黨委書記胡勝軍老師做學(xué)生科研立項(xiàng)思想動(dòng)員報(bào)告
6、由?？茀f(xié)所派主講人講解本次科研立項(xiàng)具體事宜，及其申報(bào)流程、相關(guān)工作事宜
7、有請(qǐng)資源學(xué)院老師就本學(xué)院科研立項(xiàng)具體事宜做詳細(xì)介紹講解，指導(dǎo)同學(xué)做好前期工作準(zhǔn)備，調(diào)節(jié)心態(tài)，積極參加
8、由資源學(xué)院大三李斌學(xué)長介紹自己參與科研立項(xiàng)的所得和感受
9、由科技實(shí)踐部介紹我院報(bào)名方式及時(shí)間等相關(guān)具體事宜
10、由主持人作結(jié)束語
11、有請(qǐng)各位嘉賓老師退場
12、組織同學(xué)退場
13、由科技實(shí)踐部及學(xué)生會(huì)相關(guān)部門做好會(huì)場清理工作
14、做活動(dòng)總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)
15、本次活動(dòng)結(jié)束
會(huì)場安排：
1、活動(dòng)開始前即6：10左右科技實(shí)踐部相關(guān)人員提前到場地確認(rèn)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完善性，如教室電腦、放映設(shè)備、講解課件的拷貝
2、做好學(xué)生提前入場準(zhǔn)備，組織同學(xué)有序入場
3、嘉賓老師入場時(shí)組織同學(xué)起立鼓掌歡迎
4、會(huì)場秩序維持，保證會(huì)場安靜和諧。（活動(dòng)開始前提醒道場人員將手機(jī)調(diào)整為震動(dòng)或者靜音狀態(tài)）；會(huì)議中途學(xué)生不得退場，盡量不要走動(dòng)
5、為各主講人及到場嘉賓及時(shí)續(xù)杯
6、如遇有嘉賓因事遲到，主持人在嘉賓到場后第一次上臺(tái)報(bào)幕時(shí)另作介紹
7、保持會(huì)場衛(wèi)生狀況，做好資源學(xué)院活動(dòng)形象維護(hù)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
條幅制作（100元人民幣）
請(qǐng)柬、茶葉、紙杯（25元人民幣）
宣傳板及海報(bào)制作（15元人民幣）
活動(dòng)備注：
教室提前申請(qǐng)，如遇教室安排有沖突及時(shí)作調(diào)整
資源學(xué)院主講老師及到場嘉賓經(jīng)輔導(dǎo)員商議決定
會(huì)議時(shí)長初步定為兩個(gè)半小時(shí)，具體時(shí)間隨會(huì)議進(jìn)程安排但不得超于兩個(gè)半小時(shí)
會(huì)場互動(dòng)環(huán)節(jié)暫定為學(xué)生互動(dòng)提問，據(jù)會(huì)議進(jìn)程靈活調(diào)動(dòng)
各部門做好協(xié)調(diào)工作，保證會(huì)議順利進(jìn)行，如遇突發(fā)事件積極靈活應(yīng)對(duì)，由科技實(shí)踐部調(diào)動(dòng)安排以保證會(huì)議成功進(jìn)行
本次活動(dòng)由資源學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)
本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸科技實(shí)踐部所有
第五篇：總結(jié)大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)目的
花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作，更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在20xxx學(xué)期伊始能更好地開展工作，更好地服務(wù)我院全體師生，爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績?？偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)20xx年下期總結(jié)表彰大會(huì)。
二、活動(dòng)介紹
活動(dòng)名稱：表彰大會(huì)暨部長主席團(tuán)受聘儀式
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)對(duì)象：
三、活動(dòng)安排
1。前期準(zhǔn)備
（1）向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室；
（2）通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排，各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；
（3）準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的'座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎(jiǎng)音樂；
（4）與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；
（5）安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；（6）聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品；
（7）制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；
（8）聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE―BOOK并且進(jìn)行拍照；（9）12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布Z會(huì)場；
（10）準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里；
（11）準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎(jiǎng)證書以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎(jiǎng)詞，于12月9日之前完成；（12）辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；（13）聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫海報(bào)；
2?；顒?dòng)流程
（1）安排好會(huì)場秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場；（2）主持人宣布活動(dòng)開始，并介紹相關(guān)出席人員。
（3）第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IE―BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來的歷程；
（4）各部門進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。（5）十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞；
（6）由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個(gè)部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；
（7）陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；（8）由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言；（9）全體成員合影留念；（10）活動(dòng)圓滿結(jié)束。
四、預(yù)算
五、宣傳方案
電話通知：通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；
海報(bào)通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào)，貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會(huì)場垃圾。
