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一p活動(dòng)目的
活動(dòng)目的：
總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期自律會(huì)各部門所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃20xx―20xx學(xué)年自律會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)自律會(huì)各部門全體成員之間的相互交流、溝通與團(tuán)結(jié)；進(jìn)一步的促進(jìn)院自律會(huì)的'發(fā)展、進(jìn)步。
二p會(huì)議概況
（一）會(huì)議名稱：20xx年院自律委員會(huì)總結(jié)大會(huì)
（二）會(huì)議時(shí)間；20xx年6月11日
（三）會(huì)議地點(diǎn)：待定
（四）會(huì)議人員（老師，主席團(tuán)及各部門成員）
三、會(huì)議具體內(nèi)容
（一）前期準(zhǔn)備
1.①各發(fā)言的部長準(zhǔn)備好需要展示的視頻或PPT，主持人、熟悉主持稿。
②各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部長及副部長通知，撰寫邀請(qǐng)函，及時(shí)送至相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。
③準(zhǔn)備好嘉賓所需茶水。
2.團(tuán)隊(duì)分組
（1）節(jié)目組：每個(gè)節(jié)目都安排一至兩個(gè)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人要完成相應(yīng)的工作有：
A．督促每個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備進(jìn)度，各部門節(jié)目不得超過5分鐘
B．會(huì)議前一天進(jìn)行彩排工作（不知道要不要）
C．道具的相關(guān)準(zhǔn)備（包括背景音樂）
（2）會(huì)場布置組：每一部分都需有一至兩名負(fù)責(zé)人,會(huì)場布置在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)完成：
A．座位安排
B.會(huì)場的布置
C.音響的調(diào)試，話筒等道具的確定，與工作人員協(xié)調(diào)
（3）現(xiàn)場工作組：
A.會(huì)場的服務(wù)工作
B.現(xiàn)場照相
C.背景音樂和ppt等所需資料的拷貝、播放和備份
D.物品的看管和演出人員財(cái)產(chǎn)的保管（由各部門負(fù)責(zé)干事負(fù)責(zé)）
3.節(jié)目準(zhǔn)備
（1）各個(gè)部門督促各自部門的準(zhǔn)備進(jìn)度，了解清楚每個(gè)節(jié)目需要注意的事項(xiàng)。
（2）會(huì)議前一日所需舞臺(tái)擴(kuò)音設(shè)備，話筒需要確定聯(lián)系好，舞臺(tái)設(shè)計(jì)與會(huì)場布置。
（3）現(xiàn)場音響器械布置，由宣傳部負(fù)責(zé)干事及現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)（具體人員內(nèi)部協(xié)商，要求熟悉音響控制），并要求在大會(huì)開始前將器械布置并調(diào)試好，整個(gè)大會(huì)期間還應(yīng)負(fù)責(zé)音響的調(diào)控，活動(dòng)結(jié)束后，將器械收好交還。
（4）寫好主持稿以及主席團(tuán)代表發(fā)言稿。
（5）主持人安排。
4.晚會(huì)的座位安排
（二）會(huì)議流程
（1）現(xiàn)場布置：
1．負(fù)責(zé)布置會(huì)場人員在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場。
2．表演人員以及主持人化妝。會(huì)場所需物品在規(guī)定時(shí)間到位。
3．裝飾物品到位、布置會(huì)場。
（1）由宣傳部于開場的半小時(shí)前對(duì)晚會(huì)節(jié)目做最后的準(zhǔn)備。
（2）會(huì)議整體流程：
1．18：30各部門干事及干部入場完畢，會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒，19:00老師及嘉賓入場。
2.開場：主持人發(fā)言，宣布會(huì)議正式開始
3.簡老師講話
4.主席團(tuán)進(jìn)行學(xué)年工作總結(jié)
5.主席團(tuán)代表發(fā)言
6.各部門依次進(jìn)行工作匯報(bào)（部長發(fā)言以及準(zhǔn)備能展示部門特色的視頻或者PPT）
7.“部門之星”發(fā)言，各部門干事發(fā)言
8.主持人宣布會(huì)議結(jié)束
四、應(yīng)急預(yù)案
（一）話筒應(yīng)急方案：如遇話筒問題。立即更換話筒，會(huì)前準(zhǔn)備小蜜蜂以備不時(shí)之需，并由專人負(fù)責(zé)與音響管理人員交流解決。
（二）PPT和視頻應(yīng)急方案：各部門PPT及視頻在會(huì)議之前在宣傳部負(fù)責(zé)人處備份。若現(xiàn)場PPT或者視頻出現(xiàn)問題，立刻使用備用PPT及視頻。
（三）節(jié)目應(yīng)急方案：臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的一節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，如前一個(gè)節(jié)目無法按時(shí)演出，下一個(gè)節(jié)目立馬跟進(jìn)。
（四）疏散緊急方案：大會(huì)開始前必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人在相應(yīng)位置站點(diǎn)，如遇突發(fā)事件可以及時(shí)安排，疏散人員，保持通道暢通無阻，以最短的時(shí)間離場。
