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        家教動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-20 22:02:42

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        一、活動(dòng)背景:

        一直以來(lái),我校的青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè),踐行志愿精神,我小青協(xié)也取得了不俗成績(jī)。新的一學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了兩個(gè)月了,為了讓會(huì)員更加了解青協(xié),讓會(huì)員與干事相互接觸了解,投身志愿服務(wù),我協(xié)會(huì)決定召開(kāi)此次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)。

        二、活動(dòng)目的:

        通過(guò)此次會(huì)議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、活動(dòng),更好更快的融入我校青協(xié)這個(gè)大集體。同時(shí)鼓勵(lì)青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動(dòng)的廣大同學(xué)們一定盡自己的全部力量,對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都認(rèn)真、負(fù)責(zé),用自己的愛(ài)心額熱情萬(wàn)惡青協(xié)這個(gè)大家庭筑一睹深厚的,堅(jiān)不可摧的墻,讓青協(xié)的明天更加輝煌。

        三、活動(dòng)主題:

        仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)

        四、組織機(jī)構(gòu):

        仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員管理部

        五、活動(dòng)時(shí)間:

        十一月中旬地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳

        六、活動(dòng)對(duì)象:

        仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員

        七、活動(dòng)內(nèi)容:

        1、請(qǐng)參會(huì)人員入場(chǎng),依次就座

        2、主持人做開(kāi)場(chǎng)白,總體介紹大會(huì)的內(nèi)容及目的。歡迎到場(chǎng)的各部長(zhǎng)并一一介紹

        3、請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)介紹青協(xié)(青協(xié)成立的意義及發(fā)展史,并對(duì)往年的工作作總結(jié))副會(huì)長(zhǎng)(青協(xié)的各部門(mén)的職能)秘書(shū)長(zhǎng)(青協(xié)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷(xiāo)制度,網(wǎng)上注冊(cè)情況)

        4、游戲環(huán)節(jié);請(qǐng)10名會(huì)員自愿上場(chǎng),抽取兩名會(huì)員做表演者,剩余的8名分成兩組A、B組游戲開(kāi)始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動(dòng)策劃,兩組為猜測(cè)者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看,當(dāng)表演者表演完,猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí),就算過(guò)關(guān)。(注意:動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋,但不能說(shuō)出動(dòng)作中的字)(1.植樹(shù),奉獻(xiàn),志愿者,掃大街,愛(ài)心家教,交通執(zhí)行,我愛(ài)青協(xié)2友愛(ài)互助社區(qū)服務(wù)清潔校園我愛(ài)仲愷)獲勝一組領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)

        5、請(qǐng)青協(xié)的會(huì)員管理部的部長(zhǎng)介紹青協(xié)會(huì)員的'權(quán)利與義務(wù)以及主要活動(dòng)6請(qǐng)全體會(huì)員宣誓7主持人宣布會(huì)議結(jié)束

        八、工作安排:

        1、在大會(huì)前一個(gè)星期由秘書(shū)部申請(qǐng)好學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用權(quán)

        2、宣傳部負(fù)責(zé)制作張貼宣傳海報(bào)和大會(huì)當(dāng)天的投影儀與拍照

        3、由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)通知各個(gè)會(huì)員(時(shí)間,地點(diǎn))

        4、由信息部負(fù)責(zé)此次大會(huì)的PPT制作

        5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)員宣誓詞

        6、社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)大會(huì)所需用品

        7、公關(guān)部負(fù)責(zé)禮儀,主持人,座位的布置

        8、廖何講解隊(duì),大元帥府服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)

        9、實(shí)踐拓展部負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序

        10、社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后的清掃

        時(shí)間軸:

        19:30組織會(huì)員入場(chǎng)簽到

        20:00大會(huì)正式開(kāi)始

        20:10會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)講話

        20:40游戲環(huán)節(jié)

        21:00會(huì)管部部長(zhǎng)講話

        21:10會(huì)員宣誓

        21:15大會(huì)結(jié)束

        九、應(yīng)急方案:

        1、在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,如果出現(xiàn)了停電的話,就就地等待。如果繼續(xù)停電的話,就借用學(xué)校的發(fā)電機(jī)來(lái)維持會(huì)議的進(jìn)行?;蛘叩酵饷娴穆短靾?chǎng)地開(kāi)。

        2、如果在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,在進(jìn)行會(huì)議方音樂(lè)時(shí),突然音樂(lè)的播放器壞掉,就立即起用備用音樂(lè)載體。

        3、準(zhǔn)備好急救物品及盡量請(qǐng)來(lái)校醫(yī)院的醫(yī)生來(lái),以防有人突然感到不適。

        4、如果會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了混亂情況,例如因?yàn)榻M織失誤等情況,就立即派出會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)小組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序干預(yù),穩(wěn)定好會(huì)場(chǎng)秩序,有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會(huì)場(chǎng)。

        5、如果會(huì)場(chǎng)人員過(guò)多以致場(chǎng)內(nèi)的位置不夠,就會(huì)場(chǎng)安排小組馬上安排臨時(shí)座位來(lái)滿足會(huì)場(chǎng)人員的需要。

        6、如果在開(kāi)會(huì)議時(shí)突然下雨,就請(qǐng)物資準(zhǔn)備小組馬上準(zhǔn)備多一些傘。如果事先收到與會(huì)那天會(huì)下雨的,就要求各部門(mén)通知與會(huì)嘉賓及會(huì)員,讓他們?cè)琰c(diǎn)做好準(zhǔn)備。

        十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        xxx

        十一、活動(dòng)效果評(píng)估:

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1984048.html

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