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一、活動(dòng)前言：新的學(xué)期！新的開始！此次動(dòng)員大會(huì)主要是對(duì)上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的回顧以及本學(xué)期工作的展望和詳細(xì)計(jì)劃安排，激發(fā)全體機(jī)構(gòu)人員的工作熱情，動(dòng)員全體人員對(duì)機(jī)構(gòu)在本學(xué)期的工作活動(dòng)積極配合和參與，讓本學(xué)期的活動(dòng)能取得圓滿成功，畫上一個(gè)完美的.句號(hào)！
二、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)全體成員
六、前期準(zhǔn)備工作：
1、秘書處：（負(fù)責(zé)人：陳某某 ）
1、申請(qǐng)多媒體教室（3月27日之前完成）及完成海報(bào)申請(qǐng)工作（3月25日之前完成）
2、通知機(jī)構(gòu)全體人員大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)（3月27日晚上前完成）
3、準(zhǔn)備好機(jī)構(gòu)人員的簽到本
4、向老師借工卡（3月28日上午11：00前完成）
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會(huì)，并將信息發(fā)給主持人及策劃人（3月28日上午11：00之前完成）
2、宣傳部：（負(fù)責(zé)人：丁某 ）
1、準(zhǔn)備好布置現(xiàn)場(chǎng)的物資，包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙（3月27日晚前完成）
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作以及會(huì)后的清理工作（3月28日）
3、制作部門牌（3月27日前完成）
4、海報(bào)的制作（3月25日前完成）
3、網(wǎng)絡(luò)部（負(fù)責(zé)人：胡某 ）
1、準(zhǔn)備好動(dòng)員大會(huì)的視頻和PPT，視頻內(nèi)容為上學(xué)期活動(dòng)的回顧，PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負(fù)責(zé)人、五個(gè)策劃小干的發(fā)言，并將相關(guān)PPT內(nèi)容告知主持組（3月26日晚上9點(diǎn)之前完成）
2、確定PPT的操作人員，操作人員要熟悉PPT的播放流程（3月27日前完成）
4、記者部（負(fù)責(zé)人：楊某某 ）
1、把上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的照片和活動(dòng)相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部（3月22日之前完成）
2、確定大會(huì)照片拍攝的工作人員，負(fù)責(zé)大會(huì)期間的照片拍攝工作（3月27日前完成）
5、主持組（負(fù)責(zé)人：李某某 ）
確定一名大會(huì)主持人，寫好主持稿，前期做好充足的培訓(xùn)（3月24日前確定好主持人，3月27日前完成培訓(xùn)工作）并加強(qiáng)與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會(huì)流程：
12:00
宣傳部成員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好場(chǎng)地
12:05
簽到組準(zhǔn)備好簽到本，準(zhǔn)備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場(chǎng)簽到，并準(zhǔn)備工作，技術(shù)組負(fù)責(zé)調(diào)試麥克風(fēng)、多媒體
12:15
非工作人員到場(chǎng)簽到，簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機(jī)構(gòu)成員進(jìn)場(chǎng)完畢
12:30
大會(huì)正式開始，主持人作開場(chǎng)白并對(duì)入場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹(主持人視情況而定，如果老師和常委來就介紹，如果沒來就不用)
12:35
播放上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的視頻回顧活動(dòng)
12:40
林逢春老師發(fā)表講話（主持人視情況而定，如果老師來了就讓老師發(fā)言，如果沒來就跳過）
12:45
主編團(tuán)師兄師姐發(fā)表講話
12:50
主持人根據(jù)PPT對(duì)機(jī)構(gòu)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行介紹
12:55
三個(gè)策劃總負(fù)責(zé)人發(fā)言
13:05
五個(gè)策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結(jié)講話，大會(huì)結(jié)束
13:20
機(jī)構(gòu)大合影及各部門合影
13:30
清理大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，離場(chǎng)
八、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排：
組別
負(fù)責(zé)人
具體工作安排
主持組（待定）
李某某（）
負(fù)責(zé)整個(gè)大會(huì)的主持工作，并活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
簽到組（趙雯）
陳某某（）
負(fù)責(zé)簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組（簡(jiǎn)明）
胡某（）
負(fù)責(zé)在大會(huì)前調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，并根據(jù)主持人指示播放幻燈片
攝影組（丁超、張雪）
楊某某（）
負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片并在大會(huì)結(jié)束后寫通訊稿，通訊稿于兩天內(nèi)發(fā)給劉清培師兄
機(jī)動(dòng)組（李東霞、吳燕）
梁穎（）
負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
九、應(yīng)急措施：
1、大會(huì)開始前5分鐘確定老師及常委出席情況，技術(shù)組視情況更改幻燈片內(nèi)容，主持人視情況邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言（如果老師和常委出席就邀請(qǐng)他們發(fā)言，如果他們沒出席就跳過此環(huán)節(jié)）
2、技術(shù)組若發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門維修，并對(duì)PPT等相關(guān)文件進(jìn)行備份，以備數(shù)據(jù)流失
3、攝影組準(zhǔn)備好兩部相機(jī)及把相機(jī)充滿電，以備相機(jī)發(fā)生故障
4、麥克風(fēng)故障：12：10測(cè)試麥克風(fēng)，若出現(xiàn)故障，馬上更換
十、注意事項(xiàng)：
1、全體機(jī)構(gòu)人員都要穿上工作服，帶上工作證，主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到，非工作人員于12:15簽到。
3、會(huì)議期間主持人要提醒所有人將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序，不得隨意走動(dòng)。
5、若機(jī)構(gòu)有成員請(qǐng)假，一定要提前一天向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明原因;工作人員若要請(qǐng)假，除了要跟部門部長(zhǎng)請(qǐng)假之外，還必須向策劃人請(qǐng)假。
6、秘書處在向老師借工卡時(shí)確定老師是否到場(chǎng)參加大會(huì)。
7、PPT的制作與操作一定要到位，如果老師不來，則把老師發(fā)言的那頁P(yáng)PT跳過，如果老師遲到，老師到場(chǎng)后發(fā)言，則把老師發(fā)言的那頁P(yáng)PT翻回去。
8、簽到組在大會(huì)開始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒有到場(chǎng)。
9、機(jī)構(gòu)人員到場(chǎng)后，工作人員到達(dá)崗位準(zhǔn)備工作，非工作人員按照指定位置坐好，不得隨意走動(dòng)。
10、主持人要熟悉主持稿，配合好網(wǎng)絡(luò)部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
物品
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
