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第一篇:社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)的策劃書
活動(dòng)背景:
"感恩節(jié)"作為西方一種傳統(tǒng)的節(jié)日,卻在我國(guó)有著廣大的群眾基礎(chǔ),常懷感恩之心的人是最幸福的,要感謝我們的父母、老師、朋友、還有我們周圍的一切。因此,我們決定在20xx年11月27日"感恩節(jié)"開(kāi)展一系列圍繞"感恩"為主題的活動(dòng)。為的是能讓本院全體師生了解感恩,關(guān)注感恩,學(xué)會(huì)感恩。能進(jìn)一步宣傳感恩這一社會(huì)舉動(dòng),讓感恩之歌在身邊響起,筑就更加和諧的校園。
活動(dòng)的目的及意義:
為了給每一個(gè)有感恩之心的人創(chuàng)造一個(gè)感恩的機(jī)會(huì),同時(shí),也為了激發(fā)每一個(gè)人去感恩,從而創(chuàng)造一個(gè)充滿愛(ài)心的校園。發(fā)揚(yáng)感恩之心,構(gòu)建和諧校園
一、活動(dòng)主辦單位:
江西交通學(xué)院建筑系團(tuán)總支青協(xié)
二、活動(dòng)參與對(duì)象:
江西交通學(xué)院全院師生
三、活動(dòng)地點(diǎn):
綜合樓門口以及第二食堂門口
四、活動(dòng)名稱:
"系絲帶愛(ài)心花,傳祝愿",活動(dòng)
五、活動(dòng)目標(biāo):
提高感恩意識(shí),發(fā)揚(yáng)感恩之心,構(gòu)建和諧校園。
六、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月25日中午
七、活動(dòng)開(kāi)展:
"系絲帶愛(ài)心花,傳祝愿"活動(dòng)青協(xié)協(xié)會(huì)于20xx年11月25日在綜合樓開(kāi)展活動(dòng)。志愿者一邊向路過(guò)的同學(xué)或老師宣傳一些有關(guān)感恩節(jié)的知識(shí),向他們分發(fā)"黃絲帶"和彩色紙,讓他們把感恩祝愿語(yǔ)寫在"黃絲帶"上和親手折好的花系好,并告訴他們我們會(huì)將把他們的祝愿品掛在一棵"感恩樹(shù)"上或是讓他們親自掛?;顒?dòng)結(jié)束前,我們將所有的感恩祝愿品一起掛在事先選好的"感恩樹(shù)"上,并拍照留念。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
"系絲帶愛(ài)心花,傳祝愿"活動(dòng)
活動(dòng)策劃,活動(dòng)負(fù)責(zé)人,活動(dòng)宣傳,活動(dòng)場(chǎng)地選擇,活動(dòng)人員安排;活動(dòng)材料器具采購(gòu)等準(zhǔn)備工作,活動(dòng)注意事項(xiàng)及環(huán)境問(wèn)題考慮,活動(dòng)費(fèi)預(yù)算,實(shí)地考察。
1、活動(dòng)人員安排:
活動(dòng)總負(fù)責(zé)人2人;(廖聲陽(yáng)張敏)
活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員(張京);
橫幅1人負(fù)責(zé)(付德濤);
海報(bào)宣傳組負(fù)責(zé)(付德濤);
材料準(zhǔn)備4人(組織部);
現(xiàn)場(chǎng)布置準(zhǔn)備工作人員10人(組織部加宣傳部);
安排現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員(劉明明);
簽到人員(呂宗鋒);
應(yīng)急人員(所有參加活動(dòng)的工作人員聽(tīng)從總負(fù)責(zé)安排);
折花培訓(xùn)指導(dǎo)人員(劉虹);
后勤負(fù)責(zé)人員(周冬冬);
攝影負(fù)責(zé)人員(張文濤)。
內(nèi)部每個(gè)成員參與活動(dòng);每個(gè)小組負(fù)責(zé)人做好各自工作;
2、活動(dòng)材料:課桌,椅子,宣傳單,海報(bào),照相機(jī),絲帶,筆,彩色紙,膠水,橫幅,
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:橫幅25元,折紙15元、絲帶30元,膠水10元,共合80元
橫幅名字:發(fā)揚(yáng)感恩之心,構(gòu)建和諧校園
活動(dòng)正式實(shí)施
11月25日,中午志愿者在綜合樓門口集合
2.活動(dòng)內(nèi)容:
1)宣傳感恩節(jié)的`來(lái)歷,目的,意義
2)發(fā)放絲帶,讓大家在絲帶上寫一句最想對(duì)要感恩的人祝愿語(yǔ),并親自折花扣好掛在樹(shù)上,代表我們對(duì)他們的感恩。
3)鼓勵(lì)大家在感恩節(jié)這天,拿出手機(jī),給遠(yuǎn)在千里或近在身邊的家人送上祝福
九、活動(dòng)中存在問(wèn)題:
天氣情況,活動(dòng)時(shí)間,制作"花"所需的材料的數(shù)量不能十分準(zhǔn)確,做"花"的培訓(xùn)人員須培訓(xùn)。
十、活動(dòng)的應(yīng)急措施:
"系絲帶愛(ài)心花,傳祝愿"活動(dòng)如遇雨天場(chǎng)地改在十足前舉行。每項(xiàng)活動(dòng)中如出現(xiàn)一些活動(dòng)材料不足時(shí),由幾名應(yīng)急名人員處理。
十一、活動(dòng)結(jié)束:
整理場(chǎng)地衛(wèi)生,整理現(xiàn)場(chǎng),收拾材料器具
十二、活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)報(bào)告
注:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及人員安排還存在一些不足需要補(bǔ)充
第二篇:動(dòng)員大會(huì)策劃方案
一、大會(huì)目的
增強(qiáng)畢業(yè)班全體師生奮戰(zhàn)中考的信心、勇氣和毅力,激勵(lì)畢業(yè)生在后階段能珍惜時(shí)間、努力拼搏、迎難而上,勢(shì)必取得今年中考好成績(jī)。
二、大會(huì)的時(shí)間
20XX年3月18日
三、大會(huì)要求
1、發(fā)言人和發(fā)言的主要內(nèi)容
(1)主管行政(XX)講話,主要表達(dá)在后階段如何加強(qiáng)畢業(yè)班師生的管理,在管理上要質(zhì)量的做法和決心
(2)級(jí)長(zhǎng)(XX)講話,代表全體畢業(yè)班老師發(fā)言,主要表達(dá)在后階段指導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)和培優(yōu)扶困等備考工作的做法和決心。
(3)學(xué)生代表講話,代表班發(fā)言,主要表達(dá)在后階段迎戰(zhàn)中考,爭(zhēng)奪中考優(yōu)異成績(jī)的做法和決心。
2、講話稿要求
(1)語(yǔ)句通順,語(yǔ)言慷慨激昂,富有鼓動(dòng)、激勵(lì)性。
(2)各班的稿件在3月12日前交XXX主任審核,主管行政、級(jí)長(zhǎng)的稿件交校長(zhǎng)審核。
三、大會(huì)的議程
1、各班代表講話;
2、級(jí)長(zhǎng)講話;
3、主管行政講話;
4、全體師生宣誓;
5、校長(zhǎng)講話。
第三篇:動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)策劃書
一. 活動(dòng)名稱:動(dòng)員大會(huì)
二. 活動(dòng)主題:培訓(xùn)與迎新
三. 活動(dòng)背景:金色的九月,校園里活動(dòng)著無(wú)數(shù)清純可愛(ài)的新面孔,隨著青志協(xié)的宣傳實(shí)際活動(dòng)的幫助這些陌生而又熟悉的學(xué)弟學(xué)妹們,青志協(xié)應(yīng)來(lái)了新的一屆的招聘時(shí)刻,經(jīng)過(guò)兩個(gè)小時(shí)的演講及提問(wèn),青志協(xié)選拔出了初步印象比較好的干事,但即使他們?cè)谡衅笗?huì)上說(shuō)的多么的好,可是做事需要的是熱情加實(shí)力及努力才能做好每項(xiàng)工作,而要做好自己的本職工作,首先必須了解青志協(xié),了解青志協(xié)的相關(guān)規(guī)章制度,無(wú)規(guī)矩不成方圓,只有按照規(guī)章制度辦事,才能很好地展現(xiàn)自己的能力,但是每個(gè)干事單單有能力也是不夠的,他必須讓青志協(xié)了解他,了解他又得性情愛(ài)好有點(diǎn)缺點(diǎn)特長(zhǎng)等。至于哦這樣才能分配給他是和的工作,也只有這樣才楊才能不斷發(fā)展壯大青志協(xié),因此要開(kāi)展該活動(dòng)。
四. 活動(dòng)意義:總的一句話,讓青志協(xié)了解新干事,讓新干事了解青志協(xié),具體來(lái)講就是讓青志協(xié)發(fā)現(xiàn)新干事的長(zhǎng)處,合理配置人力資源,充分發(fā)揮干事的能力。提高他們的修養(yǎng)與素質(zhì);讓新干事在熟悉的環(huán)境中得心應(yīng)手,充分在青志協(xié)已占自己的人生的一小部分價(jià)值。
五. 活動(dòng)流程:1.活動(dòng)前:a.申請(qǐng)教室(外聯(lián)部與救防服務(wù)部搭配協(xié)調(diào)一下時(shí)間,選擇有空的一方去申請(qǐng))
b.各部門要準(zhǔn)備至少兩至三個(gè)節(jié)目,并交至信資部。
c.主持人選定于組織部與救防服務(wù)部各一個(gè),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序人員定于組織部與外聯(lián)部。
d.幻燈片放映由辦公室副主任袁欣負(fù)責(zé)。
e.同志個(gè)部門帶好筆紙
f.歌曲選定有辦公室負(fù)責(zé)。
g.各部門人員表收集有信資部完成交予組織部
2.活動(dòng)中:a.記錄到會(huì)人員(組織部)
b.介紹青志協(xié)老師講話干事表演互動(dòng)環(huán)節(jié)
3.活動(dòng)后:活動(dòng)相關(guān)材料進(jìn)行整理總結(jié)有辦公室負(fù)責(zé)
活動(dòng)中可能出現(xiàn)的.問(wèn)題及解決方法:
1. 活動(dòng)前:a.教室可能無(wú)法申請(qǐng)到九不得不動(dòng)用資產(chǎn)租到學(xué)生活動(dòng)中心三樓,不過(guò)要盡最大的能力去降低資金。
2. 活動(dòng)中:a.幻燈片放映出現(xiàn)故障,必須預(yù)留打印的一份文件稿一邊不時(shí)之需。
b.在場(chǎng)人員有可能會(huì)比較嬉哈,這種人需要維持秩序的人給與提示,提示后在犯青志協(xié)規(guī)章制度就開(kāi)除這樣的人。
c.在表演環(huán)節(jié),有些人可能會(huì)怯場(chǎng),可以作適當(dāng)調(diào)整,讓愿意提前上的人上。
d.在互動(dòng)環(huán)節(jié)中最有可能出現(xiàn)冷場(chǎng)問(wèn)題,這就需要會(huì)長(zhǎng)鼓勵(lì)并提點(diǎn)一二。
六.活動(dòng)對(duì)象:青志協(xié)內(nèi)部成員,主要是針對(duì)剛進(jìn)來(lái)不久的新干事。
七.活動(dòng)負(fù)責(zé)人:各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)
八.活動(dòng)參與人:李老師.各部門新干事
九.活動(dòng)時(shí)間:星期天晚七點(diǎn)
十活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心食堂三樓
第四篇:動(dòng)員大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)前言:新的學(xué)期!新的開(kāi)始!此次動(dòng)員大會(huì)主要是對(duì)上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的回顧以及本學(xué)期工作的展望和詳細(xì)計(jì)劃安排,激發(fā)全體機(jī)構(gòu)人員的工作熱情,動(dòng)員全體人員對(duì)機(jī)構(gòu)在本學(xué)期的工作活動(dòng)積極配合和參與,讓本學(xué)期的活動(dòng)能取得圓滿成功,畫上一個(gè)完美的句號(hào)!
二、主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活動(dòng)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)全體成員
六、前期準(zhǔn)備工作:
1、秘書處:(負(fù)責(zé)人:陳某某 )
1、申請(qǐng)多媒體教室(3月27日之前完成)及完成海報(bào)申請(qǐng)工作(3月25日之前完成)
2、通知機(jī)構(gòu)全體人員大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)(3月27日晚上前完成)
3、準(zhǔn)備好機(jī)構(gòu)人員的簽到本
4、向老師借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會(huì),并將信息發(fā)給主持人及策劃人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣傳部:(負(fù)責(zé)人:丁某 )
1、準(zhǔn)備好布置現(xiàn)場(chǎng)的物資,包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙(3月27日晚前完成)
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作以及會(huì)后的清理工作(3月28日)
3、制作部門牌(3月27日前完成)
4、海報(bào)的'制作(3月25日前完成)
3、網(wǎng)絡(luò)部(負(fù)責(zé)人:胡某 )
1、準(zhǔn)備好動(dòng)員大會(huì)的視頻和PPT,視頻內(nèi)容為上學(xué)期活動(dòng)的回顧,PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負(fù)責(zé)人、五個(gè)策劃小干的發(fā)言,并將相關(guān)PPT內(nèi)容告知主持組(3月26日晚上9點(diǎn)之前完成)
2、確定PPT的操作人員,操作人員要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)
4、記者部(負(fù)責(zé)人:楊某某 )
1、把上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的照片和活動(dòng)相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部(3月22日之前完成)
2、確定大會(huì)照片拍攝的工作人員,負(fù)責(zé)大會(huì)期間的照片拍攝工作(3月27日前完成)
5、主持組(負(fù)責(zé)人:李某某 )
確定一名大會(huì)主持人,寫好主持稿,前期做好充足的培訓(xùn)(3月24日前確定好主持人,3月27日前完成培訓(xùn)工作)并加強(qiáng)與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會(huì)流程:
12:00
宣傳部成員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好場(chǎng)地
12:05
簽到組準(zhǔn)備好簽到本,準(zhǔn)備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場(chǎng)簽到,并準(zhǔn)備工作,技術(shù)組負(fù)責(zé)調(diào)試麥克風(fēng)、多媒體
12:15
非工作人員到場(chǎng)簽到,簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機(jī)構(gòu)成員進(jìn)場(chǎng)完畢
12:30
大會(huì)正式開(kāi)始,主持人作開(kāi)場(chǎng)白并對(duì)入場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹(主持人視情況而定,如果老師和常委來(lái)就介紹,如果沒(méi)來(lái)就不用)
12:35
播放上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的視頻回顧活動(dòng)
12:40
林逢春老師發(fā)表講話(主持人視情況而定,如果老師來(lái)了就讓老師發(fā)言,如果沒(méi)來(lái)就跳過(guò))
12:45
主編團(tuán)師兄師姐發(fā)表講話
12:50
主持人根據(jù)PPT對(duì)機(jī)構(gòu)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行介紹
12:55
三個(gè)策劃總負(fù)責(zé)人發(fā)言
13:05
五個(gè)策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結(jié)講話,大會(huì)結(jié)束
13:20
機(jī)構(gòu)大合影及各部門合影
13:30
清理大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),離場(chǎng)
八、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排:
組別
負(fù)責(zé)人
具體工作安排
主持組(待定)
李某某()
負(fù)責(zé)整個(gè)大會(huì)的主持工作,并活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
簽到組(趙雯)
陳某某()
負(fù)責(zé)簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組(簡(jiǎn)明)
胡某()
負(fù)責(zé)在大會(huì)前調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備,并根據(jù)主持人指示播放幻燈片
攝影組(丁超、張雪)
楊某某()
負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片并在大會(huì)結(jié)束后寫通訊稿,通訊稿于兩天內(nèi)發(fā)給劉清培師兄
機(jī)動(dòng)組(李東霞、吳燕)
梁穎()
負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
九、應(yīng)急措施:
1、大會(huì)開(kāi)始前5分鐘確定老師及常委出席情況,技術(shù)組視情況更改幻燈片內(nèi)容,主持人視情況邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言(如果老師和常委出席就邀請(qǐng)他們發(fā)言,如果他們沒(méi)出席就跳過(guò)此環(huán)節(jié))
2、技術(shù)組若發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門維修,并對(duì)PPT等相關(guān)文件進(jìn)行備份,以備數(shù)據(jù)流失
3、攝影組準(zhǔn)備好兩部相機(jī)及把相機(jī)充滿電,以備相機(jī)發(fā)生故障
4、麥克風(fēng)故障:12:10測(cè)試麥克風(fēng),若出現(xiàn)故障,馬上更換
十、注意事項(xiàng):
1、全體機(jī)構(gòu)人員都要穿上工作服,帶上工作證,主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到,非工作人員于12:15簽到。
3、會(huì)議期間主持人要提醒所有人將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序,不得隨意走動(dòng)。
5、若機(jī)構(gòu)有成員請(qǐng)假,一定要提前一天向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明原因;工作人員若要請(qǐng)假,除了要跟部門部長(zhǎng)請(qǐng)假之外,還必須向策劃人請(qǐng)假。
6、秘書處在向老師借工卡時(shí)確定老師是否到場(chǎng)參加大會(huì)。
7、PPT的制作與操作一定要到位,如果老師不來(lái),則把老師發(fā)言的那頁(yè)P(yáng)PT跳過(guò),如果老師遲到,老師到場(chǎng)后發(fā)言,則把老師發(fā)言的那頁(yè)P(yáng)PT翻回去。
8、簽到組在大會(huì)開(kāi)始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒(méi)有到場(chǎng)。
9、機(jī)構(gòu)人員到場(chǎng)后,工作人員到達(dá)崗位準(zhǔn)備工作,非工作人員按照指定位置坐好,不得隨意走動(dòng)。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好網(wǎng)絡(luò)部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
物品
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
第五篇:總結(jié)大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題:“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),傳承優(yōu)秀?!?/p>
二、活動(dòng)背景:20xx年下半年,我們宿管會(huì)又茁壯成長(zhǎng)了一學(xué)期,期間我們一起開(kāi)展了各種類型的活動(dòng),整體上來(lái)說(shuō),我們?nèi)〉昧溯^為圓滿的成績(jī),各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了宿管會(huì)這個(gè)由各個(gè)部門組成的大家庭,但是各部門之間的干部干事和部門內(nèi)部之中還是缺少溝通,沒(méi)有很好交流與聯(lián)系,組織總體凝聚力不太理想。
三、活動(dòng)目的:這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期整個(gè)組織及各個(gè)部門進(jìn)行
一個(gè)客觀公正的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)組織的發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)部門與部門、部門與組織、組織與學(xué)校之間之間的交流與聯(lián)系,增進(jìn)各個(gè)部分之間的友誼,增強(qiáng)宿管會(huì)的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來(lái)。
四、活動(dòng)時(shí)間:待定
五、活動(dòng)地點(diǎn):待定。
六、主辦單位:宿管會(huì)
七、參會(huì)人員:各個(gè)系的老師、宿管會(huì)全體成員、領(lǐng)導(dǎo)老師
八、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備
1.各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃,于(時(shí)間待定)之前以電子檔形式發(fā)到主席團(tuán)的郵箱。
2.各部門準(zhǔn)備會(huì)議上的部門總結(jié)發(fā)言,制作本部門的工作匯報(bào)PPT,PPT于(時(shí)間待定)之前以電子檔形式發(fā)至主席團(tuán)郵箱。
3.選會(huì)議主持人,會(huì)議主持人制作大會(huì)的'PPT,在(時(shí)間待定)之前完成。
4.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)及通知,在6月13日之前完成。并于開(kāi)會(huì)前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
5.宿管會(huì)員生活部和宣傳部在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置。
6.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會(huì)成員的簽到工作,在會(huì)議開(kāi)始前十五分鐘完成。
(二)活動(dòng)期間
1.主持人發(fā)言,介紹活動(dòng)流程,并介紹參會(huì)人員等。
2.三位主席發(fā)言,各部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言,作部門簡(jiǎn)介。
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門本學(xué)期的工作,部門所存在的問(wèn)題及不足,對(duì)下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。
3.各部門注意總結(jié)在工作中的經(jīng)驗(yàn)及管理部門的方法,可與其他部門交流溝通與借鑒。
4.主席總結(jié),老師點(diǎn)評(píng)
(三)活動(dòng)后期
1.宿管會(huì)成員要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2.秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔,完成活動(dòng)總結(jié)。
注意事項(xiàng):
(一)各部門總結(jié)的內(nèi)容
1.各部門簡(jiǎn)介。
2.本學(xué)期工作匯報(bào)。
3.對(duì)下學(xué)期的展望。
4.每個(gè)部門5分鐘發(fā)言時(shí)間。
(二)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1.本組織成員請(qǐng)?zhí)崆笆宸昼姷綀?chǎng)。
2.會(huì)場(chǎng)保持安靜,手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
3.需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打擾其他人及影響會(huì)議進(jìn)程。
4.會(huì)議結(jié)束后,每個(gè)部門再開(kāi)部門會(huì)議
(三)其他
1.活動(dòng)開(kāi)始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資的到位。
2.如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,不能出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)冷場(chǎng)等現(xiàn)象。
4.會(huì)議布置簡(jiǎn)單但不乏溫馨。
5.需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助。
活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)結(jié)束一天后,秘書部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問(wèn)題。
本次總結(jié)大會(huì)所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上,一旦發(fā)生沖突,以大會(huì)順利進(jìn)行為準(zhǔn)。宿管會(huì)擁有本次大會(huì)最終解釋權(quán)。附錄:
工作人員安排事宜
(一)活動(dòng)前期
1.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、部門工作PPT。
2.秘書部負(fù)責(zé)大會(huì)場(chǎng)地的申請(qǐng)和通知。
(二)活動(dòng)當(dāng)天
簽到:紀(jì)檢部會(huì)場(chǎng)布置:生活部和宣傳部黑板背景:宣傳部現(xiàn)場(chǎng)拍攝:秘書部會(huì)后清場(chǎng):宿管會(huì)全體成員